بالنسبة لجميع العاملين في مجال النقل ، فإن المصطلح في العنوان مألوف ، رغم أنه ليس شائعًا جدًا في الممارسة الروسية. معظم الناس لا يدركون أن هذه فاتورة. في المقالة ، لن نحلل هذا المفهوم بالتفصيل فحسب ، بل سنرى أيضًا كيفية ملء المستند بشكل صحيح ، وما يمكن أن يكون.
ما هذا
فاتورة - وثيقة خاصة بالتجارة الدولية. يحتوي على قائمة بالمنتجات التي يتم شحنها ، وكميتها ، وتكلفتها ، وميزاتها الرسمية للمنتجات ، وشروط الشحن ، ومعلومات عن المرسل إليه والمرسل إليه. يعد بيان الفاتورة (باستثناء المعاملات المدفوعة مقدمًا) رمزًا يلتزم المشتري بدفعه مقابل البضائع الموضحة فيها.
الفاتورة التجارية هي المستند الرئيسي الذي تتطلبه الجمارك للتحقق من الشحنات الدولية. يعد توفرها ضروريًا لجميع السلع (باستثناء المستندات المرسلة) التي يتم نقلها عبر حدود الدولة.
أما بالنسبة لروسيا ودول رابطة الدول المستقلة ، فليس هناك نظائر لهذه الوثائق. في بعض الأحيان السؤال "ما هذا - فاتورة؟" أجب أنه فاتورة. هذا خطأ فاتورة - وثائق لمراقبة الضرائب. في الواقع ، الفاتورة هي أكثر من حساب الدفع المستخدم في عمليات التسليم الدولية.
ميزات المستند
ما هي الفاتورة والفاتورة الأولية؟ أساس لنقل الدفع. لذلك ، يتم تفريغها في وقت واحد مع شحن المنتجات إلى المشتري. في المجموع ، هناك نوعان من المستند:
- الفاتورة الأولية. لتلك العقود التي يجب على المشتري نقل السلفة إلى البائع. الفرق الرئيسي بين هذا النموذج هو أن بعض البيانات الموجودة فيه أولية.
- في الواقع فاتورة تجارية. أنه يحتوي على معلومات دقيقة واقعية ، والتي تستند إلى معلومات حول شحن البضائع والعمل والخدمات.
يمكنك إعداد مثل هذا المستند بأي لغة يفهمها الشركاء على قدم المساواة. في معظم الأحيان أنها اللغة الإنجليزية.
الدقيقة من ملء
نواصل تحليل ماهية الفاتورة وما يشبه المستند. في حد ذاته ، يجب أن يحتوي بالضرورة على ما يلي:
- اسم المرسل إليه ، عنوانه القانوني.
- رؤية (توقيع) وثيقة في الممارسة الدولية أمر اختياري.
- يؤخذ اسم المنتج وسعره وكميته من العقد.
- قد تحتوي الفاتورة الشكلية على معلومات حول الانحرافات عن العقد.
- شروط التسليم الأساسية مأخوذة أيضًا من الاتفاقية (العقد). في معظم الأحيان يتم تعريفهم من قبل Incoterms (القواعد الدولية لتفسير المفاهيم التجارية).
- غالبًا ما يتم التعبير عن القيمة الإجمالية بالعملة المشار إليها في العقد. خلاف ذلك ، تتم الإشارة إلى أي معدل (تاريخ النقل) سيتم إجراء التحويل. تم تعيين العملة بواسطة رمز الرسالة الروسي بالكامل من المصنف OK 014-2000.
- شروط الدفع فاتورة الفاتورة هي تفاصيل البنك. الحساب البنكي ، وعنوان البنك واسمه ، والرمز السريع ، وحساب المراسلة ، وتفاصيل الدفع الأخرى.
يمكننا أن نرى عينات الفاتورة من الأشكال المختلفة. أكثر أشكال الشركات استخدامًا هو المرسل. في حالة عدم وجود ذلك ، تتم طباعة المعلومات على ورقة عادية.
الفاتورة: ما هو ترتيب تعبئتها؟
يجب أن يحتوي المستند بالضرورة على البيانات التالية:
- تاريخ الإرسال
- رابط إلى وثائق التصدير - أرقام الطلبات ، الفاتورة نفسها.
- الاسم الكامل وعنوان المرسل إليه.
- الاسم الكامل وعنوان المرسل إليه.
- إذا لم يكن المرسل إليه والمستورد شخصًا واحدًا ، يجب أيضًا ذكر الاسم الكامل وعنوانه.
- الدولة المصدرة.
- بلد المنشأ.
- الدولة التي تقع فيها الوجهة النهائية.
- أرقام بوليصة الشحن الجوي.
- وصف إلزامي لكل موقف المنتج.
- تأشيرة المرسل ، تاريخ التعبئة.
- بيان شروط التسليم الموحدة الدولية.
وصف البضائع في المستند
نواصل الحديث عن ملء الفاتورة. يجب أن يوصف كل عنصر من البضائع الموجودة به بمستوى مماثل:
- اسم المنتج.
- النطاق الرئيسي لاستخدامه.
- الرقم التسلسلي (إن وجد).
- رقم التعريفة المنسقة (إذا كانت هناك معلومات عنه).
- عدد المنتجات.
- المواد التي صنعت منه.
- أرقام الموضع ، البند (إذا كان معروفًا).
- نوع من التعبئة والتغليف.
- وزن المنتج.
- المساحة ، وحجم المساحة المحتلة.
- وحدات القياس.
- سعر الوحدة.
- التكلفة الإجمالية للتسليم.
في القائمة أعلاه هو الحد الأدنى من المعلومات المنتج التي يمكن الإشارة إليها.
وصف المنتج المتطلبات
ما هي هذه الفاتورة؟ دائما وصفا كاملا للمنتجات التي يتم شحنها. يجب أن يجيب على أربعة أسئلة أساسية:
- ما هذا
- ما هو مصنوع من؟
- ما هو الرقم؟
- كيف سيتم استخدامها؟
الانهيار التالي مطلوب ايضا:
- اسم المنتج.
- سعر الوحدة.
- التكلفة الإجمالية.
- السعر الاسمي.
- بلد المنشأ.
متطلبات خاصة لوصف المنتج
تتطلب بعض عناصر الشحن وصفًا محددًا.
المنسوجات:
- نسبة المادة (100٪ كتان ، 50٪ بوليستر / 50٪ قطن ، إلخ.)
- نسج طريقة إنتاج المواد ، محبوك.
- من هو المنتج المقصود - الرجال والنساء والأطفال.
- وصفت العينات: عينات MUTILATED. ليس لإعادة البيع.
الهدايا:
- في الوصف - صياغة هدية غير مرغوب فيها.
- وصف كامل وتكلفة المنتجات المدرجة في العرض.
الساعات (سطح المكتب والجدار) - تكلفة خلية كلفانية منفصلة ، علبة ، مكونات متحركة ، أحجار طبيعية (إن وجدت).
المواد الكيميائية:
- الاسم والوصف (ضروري لتصنيف المادة).
- علامة إلزامية على النحو التالي: "تتوافق جميع المواد الكيميائية في هذه الشحنة مع لوائح TSCA المعتمدة وفقًا للمعايير العالمية. لا توجد مكونات تنتهك لوائح TSCA أو أفعالها الفردية."
- يمكن أن يقتصر على تسمية وجيزة: "جميع المواد الكيميائية لا تخضع للسيطرة بموجب TSCA."
جميع أنواع العينات البيولوجية:
- أصل الأنسجة هو الإنسان ، الحيوان ، الخ
- سبب المغادرة - الاختبار ، التجربة.
- طريقة نقل العينة.
- مدة الصلاحية.
- نسخة من تصريح التصدير / الاستيراد أو رقمه.
التعبئة الفاتورة
يتم عادةً إرفاق المستند الأصلي الذي تم شحنه بخمس نسخ بالشحنة. لاحظ أن نسخة واحدة على الأقل يجب أن ترافق دائمًا البضائع!
مكان لتخزين الفواتير التجارية - جيب لاصق على العبوات للشحنات الدولية. بوليصة الشحن الجوي عادة ما تناسبها أيضًا.
لن يكون من الضروري وضع نسخة أخرى من الفاتورة داخل الحزمة.
تفتيش
قبل إرسال البضائع مع فاتورة تجارية ، يجب عليك التحقق مما يلي:
- وجود نسخة أصلية واحدة و 5 نسخ من المستند.
- يجب أن تحتوي الفاتورة بالضرورة على وصف كامل لمحتويات الشحنة بالكامل. إذا كانت لديك شكوك في أنها ليست شاملة بما فيه الكفاية ، فلا يزال عليك ألا تكون كسولًا جدًا لتكملة التوصيف ببيانات أكثر تحديدًا.
- في الفاتورة التجارية يجب توضيح القيمة المعلنة لكامل محتويات البضاعة. يرجى ملاحظة أنه بالنسبة للخدمات الجمركية ، من الأفضل الإشارة إليها بعملة ولاية المرسل إليه.
- في حالة إرسال سلعتين أو أكثر ، لن يكون من الضروري التحقق من تفاصيل التكلفة لكل نوع من المنتجات. في هذه الحالة ، يجب الإشارة إلى إجمالي القيمة المعلنة للشحن بالكامل. إذا لم يكن كذلك ، اطلب من الشخص المسؤول حساب هذه القيمة وإدخالها في المستند.
- على الرغم من أن هذه الحقيقة ليست إلزامية لجميع الشحنات ، فإننا ننصحك بمراجعة الفاتورة التجارية لتوقيع المرسل.هذا هو الحال عندما يكون من الأفضل تشغيله بأمان. إذا لم تكن هناك حاجة ، فلن يتم اعتبار المستند تالفًا. وإذا كانت هناك حاجة إلى تأشيرة ، ولكن لم يتم وضعها في الوقت المحدد ، فستظهر بالفعل مشاكل خطيرة عند التسليم.
الفاتورة التجارية - مستند دولي معد لأنواع مختلفة من الشحنات. في روسيا ، لا توجد نظائرها لنفسه وكذلك من الناحية الشكلية. من الخطأ النظر في فاتورة محلية تعادل فاتورة. عند ملء هذا المستند ، من المهم توخي الحذر. على وجه الخصوص ، تحقق من الوصف التفصيلي لجميع البضائع الموضوعة في الطرود والحاوية وقيمتها المعلنة ومعلومات إضافية عن المنتجات الخاصة.
