كل عام في بلدنا يتم فتح المزيد والمزيد من شركات ووكالات السفر. يؤدي هذا الاتجاه إلى حقيقة أن وسائل الإعلام اليوم مليئة بالعديد من العروض الإعلانية من وكالات السفر المعروفة وغير المألوفة تمامًا. بطبيعة الحال ، تختلف جودة الخدمة ، ومجموعة متنوعة من الفرص التي يوفرها المشغل ، اختلافًا كبيرًا عن بعضها البعض. هناك كلا من الشركات عديمي الضمير وعديمي الضمير ، والتي تنذر بالاختيار بناءً على معايير السلامة لرحلتهم إلى بلد معين. على الرغم من ذلك ، من المستحيل الجدال حول عدم استصواب فتح مشروع سياحي ، نظرًا لوجود عدد من الشركات التي حققت نجاحًا رائعًا ، على الرغم من العدد الكبير من الشركات الكبيرة المنشأة.
كيفية فتح وكالة السفر
وفقا للمواطنين العاديين ، لفتح وكالة سفر لا يتطلب أي عمليات معقدة. هذا هو الخطأ الرئيسي لأولئك الذين يحاولون الحصول على حصة صغيرة من هذا السوق ، بسبب عدم توفر المعلومات اللازمة. بالنسبة إلى وكالة سفريات ، لا يكفي استئجار مكتب ، وإنشاء ديكور للغرفة ، ووضع هاتف وإنترنت ، ووضع مدير وتلقي المكالمات. إن تعقيد العملية برمتها ملحوظ بالفعل في مرحلة فتح أعمال السياحة الخاصة بك.
إذاً ، كيف تفتح وكالة سفر بحيث لا توجد مشاكل مفاهيمية؟ بادئ ذي بدء ، يجب على شركة المستقبل الحصول على ترخيص لممارسة الأنشطة السياحية. لكي تتقدم السلطات العليا بطلب للحصول على ترخيص ، يجب عليك الامتثال للمتطلبات المنصوص عليها في القانون. يتم إصدار الترخيص بحضور 20٪ من الموظفين الحاصلين على تعليم عالٍ أو إضافي أو ثانوي في مجال السياحة ، أو على الأقل 3 سنوات من الخبرة العملية.
بالنسبة لرئيس الشركة ، تنطبق عليه نفس المتطلبات ، ولكن الحصول على خبرة لمدة ثلاث سنوات هو شرط إلزامي. وزارة السياحة في وزارة التنمية الاقتصادية في روسيا تتولى التراخيص. الترخيص ساري لمدة 5 سنوات. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تتضمن وثائق وكالة السفر شهادة تؤكد أن الشركة لديها غرفة تعمل فيها. وبالتالي ، لا يمكن الحصول على ترخيص دون وجود مقر قانوني للشركة.
جوهر الأعمال السياحية
عند طرح سؤال حول كيفية فتح وكالة سفريات ، من الضروري حل عدد من القضايا المهمة بنفسك. في عملية وضع خطة عمل لتنفيذ المشروع ، لا تخلط بين وكالة السفر ومشغل السفر. هذا الأخير يؤدي وظيفة كبيرة ، بالتعاون مع المنتجعات العالمية ومراكز الترفيه ، وتزويد وكالات السفر بتصاريح للجولات المختلفة. في جوهرها ، وكالة السفر هي وسيط بين المستهلك ومشغل الرحلات ، حيث تتلقى ربحها ، على أساس نسبة مئوية من الصفقة.
وفقًا لتوصية الخبراء ، تحتاج في البداية إلى ترتيب جميع وظائف فتح مشروع تجاري في الأماكن ، لذلك ، نحن نحلل نقاط عملية فتح وكالة سفر:
- تسجيل شركة ككيان قانوني مع الشكل القانوني لشركة ذات مسؤولية محدودة ؛
- تفتيش واستئجار المباني (لا يزيد عن 20-25 متر مربع) ؛
- جمع التراخيص والمستندات والحصول عليها ؛
- إصلاح وتزيين المباني ؛
- المعدات المكتبية ؛
- الحصول على الوصول إلى قاعدة بيانات واحدة من منظمي الرحلات السياحية ؛
- بحث الموظفين
- الإعلان والبحث عن العملاء.
ك شكل قانوني اختيار الأمثل شركة ذات مسؤولية محدودة.سيساعد ذلك في تقليل التخفيضات الضريبية ، بالإضافة إلى أن العديد من منظمي الرحلات يرفضون العمل مع الشركات المسجلة كريادة أعمال فردية.
تعتمد تكلفة تسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة على ما إذا كنت تقوم بجمع وتقديم المستندات بنفسك أو طلب مثل هذه الخدمة في الشركات المتخصصة. وبالتالي ، فإن متوسط تكلفة التسجيل يصل إلى 10،000 روبل. تجدر الإشارة إلى أن شركة ذات مسؤولية محدودة يجب أن يكون لها ختم ، بتكلفة 500-800 روبل.
عند التطرق إلى مسألة المباني ، يمكن للمرء أن يناقش ما لا نهاية ، وبالتالي ، فإننا نفرد الخيار الأكثر شعبية لوضع مكتب وكالة سفر. تقع معظم الشركات الناجحة في وسط المدينة ، بالقرب من الشوارع الرئيسية ، وكذلك في أماكن تزداد فيها حركة المرور والازدحام. يتم تحقيق أقصى تأثير للمكان عندما يكون بمثابة إعلانات إضافية. يمكن أن يصل تأثير هذه الإعلانات إلى 40٪ من العملاء.
نظرًا لأن الترخيص المذكور أعلاه ، يجدر التذكير بالحاجة إلى الحصول عليه في وجود مكتب ووثائق شركة جاهزة.
قد تتألف وكالة السفر النامية أيضًا من عدة موظفين. ليس مخيفًا أن يعمل مدير واحد فقط في المكتب. تجدر الإشارة إلى أن عملية البحث عن الموظفين يجب أن تتم بكفاءة ، حيث أن نسبة كبيرة من العملاء تأتي من حقيقة أن المدير لديه خبرة في التحدث مع العملاء. لا تنسى أبدًا الصورة الخارجية للشركة. وهذا يعني أن مثل هذا التعليق يتضمن إنشاء تصميم مواضيعي جذاب للعملاء في المكتب.
اليوم ، واحدة من وسائل الإعلان الفعالة هي الإنترنت. يفرض هذا الاتجاه على العديد من وكالات السفر إنشاء مواقعها الخاصة ، حيث توجد جميع المعلومات حول توفر وتكلفة الجولات وجودة وميزات المنتجعات المقترحة ، وما إلى ذلك. بطبيعة الحال ، في هذه الحالة ، يجب عليك الحفاظ على موقع على شبكة الإنترنت ، والذي يكلف 2000-3000 روبل.
الخطة المالية لوكالة السفر
لذلك ، ستكون الخطة المالية قادرة على الإجابة الكاملة على السؤال المتعلق بتكاليف فتح وكالة سفر.
- تسجيل LLC - ما يصل إلى 10000 روبل.
- الطباعة - ما يصل إلى 800 روبل.
- استئجار أماكن للشهر الأول - ما يصل إلى 25000 روبل ؛
- الأثاث والمعدات المكتبية والديكور - من 50 000 روبل ؛
- محتوى الموقع - من 500 روبل.
- قاعدة منظمي الرحلات السياحية - من 20،000 روبل.
- الإنترنت ، والاتصالات الهاتفية - ما يصل إلى 1000 روبل.
- الإعلان - من 15 000 روبل.
وبالتالي ، فإن تكلفة المشروع تصل إلى 122300 روبل ، مع الأخذ بعين الاعتبار جميع الأسعار الدنيا. تتراوح فترة الاسترداد للأعمال السياحية من 6 أشهر إلى سنة واحدة ، بناءً على الموسمية وعوامل أخرى.
