في كثير من الأحيان على شاشات التلفزيون ووسائل الإعلام وموارد الإنترنت والمحادثات بين سكان المدينة ، يمكنك أن تجد تعبيرًا مثل "مسك الدفاتر السوداء". ليس من السهل بالنسبة لبعض الناس الذين ، لأسباب مختلفة ، بعيدون عن الفئات القانونية والاقتصادية ، فهم جوهر هذا المفهوم.
دعنا نحاول معرفة معنى هذه العبارة وما هي في الحياة الحقيقية.
ما هو مسك الدفاتر السوداء؟
يمكن أن تكون الشركات من مختلف أشكال الملكية. ألف شخص يعملون لدى البعض ، وخمسة فقط للآخرين. ومع ذلك ، يقومون جميعًا بأي نشاط ، فقط في مناطق وأحجام مختلفة.
المحاسبة عن جميع المعاملات التجارية غير القانونية ، والهدف النهائي منها هو إخفاء الدخل من الدولة وانخفاض الضرائب ، هو مسك الدفاتر السوداء. لا يهم إذا كان كذلك الراتب "في المغلفات" ، استخدام الأصول الثابتة غير المسجلة ، وشراء السلع دون وثائق ، وتوفير الخدمات دون إغلاقها بالأوراق المالية المناسبة ، بطريقة أو بأخرى ، سوف تؤثر مخططات الظل على جميع مجالات المحاسبة في المؤسسة. 
أي من هذه الإجراءات ، على الأقل جزئية ، على الرغم من تعقيدها ، تعتبر مسك الدفاتر السوداء في المؤسسة.
الفرق بين المحاسبة بالأبيض والأسود
من السهل فهم الفرق بين المحاسبة التقليدية وغير القانونية. تتضمن المحاسبة العادية وجود مراسلات كاملة بين المعاملات (التداول ، التأجير ، تقديم الخدمات ، وما إلى ذلك) ، وانعكاسها في المستندات الأساسية للمؤسسة ، ومزيد من التلخيص الدوري وعرضها في التقارير ذات الصلة ، وكذلك تقديم المستندات والإعلانات ذات الصلة إلى الخدمة الضريبية. وبطبيعة الحال ، في الوقت المناسب دفع المبالغ المستحقة للميزانية. 
المحاسبة غير القانونية من خلال طريقة معالجة العمليات لا تختلف كثيرا عن الأبيض. الفرق كله هو أن مسك الدفاتر باللونين الأبيض والأسود يتم إجراؤه بأهداف متناقضة تمامًا. والنتيجة النهائية لهذا الأخير هو إخفاء الدخل الحقيقي للمشروع ودفع الضرائب المنخفضة للدولة. وهذا هو ، لا ينعكس مسك الدفاتر السوداء في أي تقارير رسمية. وبالتالي ، يمكن إخفاء مبالغ كبيرة من المال عن الدولة ، وهو انتهاك خطير للقانون.
من يقود؟
في مختلف المؤسسات ، يتم تقديم المحاسبة غير القانونية بطرق مختلفة. بطبيعة الحال ، لا توجد وثائق تنظيمية تحكم سلوكها ، لأن مسك الدفاتر السوداء نفسه غير قانوني من الناحية القانونية. كيفية الاحتفاظ بهذه السجلات في المؤسسة ، يقرر المالك.
يقوم بعض المديرين التنفيذيين بذلك شخصيا عن طريق كتابة الملاحظات في دفاتر الملاحظات أو دفاتر الملاحظات. يمارس هذا السلوك في الشركات التي يكون فيها معدل دوران الأعمال صغيرًا جدًا ، وهناك عدد قليل من الأشخاص.
في الشركات الكبرى ، يتم تفويض هذا العمل إلى كبير المحاسبين ، الذي يتعامل أيضًا مع الأسود ، بالتوازي مع المحاسبة البيضاء. 
في الشركات الكبيرة حقًا ، يتم ذلك بشكل عام من قِبل شخص فردي. في معظم الأحيان ، هذا هو نوع من ممثل معتمد لإدارة أو قريب.
مكان المرجع
يتم إعداد البيانات المتعلقة بالمعاملات غير القانونية في أماكن مختلفة وتخزينها ، مرة أخرى ، اعتمادًا على من يقوم بها وما هي حجم المعاملات.
إذا قام المخرج بذلك ، يمكن أن يحدث كل شيء في مكتبه.
عندما يحتفظ كبير المحاسبين بسجلات متوازية وأبيض وأسود ، فإن جميع العمليات والبيانات التي تؤكدها موجودة في مكتبه. 
إذا كان حجم النشاط غير القانوني كبيرًا ، وكانت مسك الدفاتر السوداء أبرشية موظف فردي ، فغالبًا ما يكون كل هذا في مكتب منفصل ، متنكّر في بعض الأحيان بعناية فائقة كنوع من أنواع المرافق. قد لا يدرك الموظفون الآخرون في الشركة أن الشركة لديها حساب مزدوج.
ميزات المحاسبة الآلية
في الأساس ، لا يقتصر حفظ الدفاتر السوداء في الشركة على السجلات الورقية فقط. كما يستخدم نظام المحاسبة الآلي بكفاءة عالية.
على سبيل المثال ، في برنامج خاص 1C ، تتم المحاسبة السوداء من قبل العديد من الشركات بنجاح كبير. يأتي المحاسبون والمبرمجون بخيارات مختلفة يعتقدون أنهم قادرون على خداع مراجعي الحسابات وإخفاء وجود محاسبة غير قانونية في المؤسسة. بالنسبة للكثيرين ، هذا هو الوقت الناجح.
يقوم البعض بإنشاء مؤسسة افتراضية منفصلة في التكوين وإجراء جميع العمليات غير القانونية عليه. يحتفظ البعض الآخر بقاعدة متوازية ، يتم تخزينها على وسائط قابلة للنقل ، على أمل أنه عندما يظهر المفتشون في المكتب ، سيتمكنون بسرعة من إزالة القرص القابل للإزالة مع البرنامج من الكمبيوتر وإخفائه. هناك العديد من الخيارات. ومع ذلك ، يتم الكشف عنها عاجلاً أو آجلاً من قبل مسؤولي إنفاذ القانون.
لماذا تحتاج مسك الدفاتر السوداء؟
لماذا نحتاج إلى مثل هذه الحيل؟ لماذا يرتكب الأشخاص هذه الجرائم عن قصد وما زالوا يسجلونها على وسائل الإعلام؟ أليس من السهل الحفاظ على مسك الدفاتر البيضاء والنوم بسلام؟ أو لا تخزن أي بيانات يمكن اكتشافها؟
الإجابات على هذه الأسئلة بسيطة. بالطبع ، من الأسهل والأكثر صحة القيام بكل شيء وفقًا للقانون. ومع ذلك ، بالنسبة للكثيرين ، يسود الجشع العادي على الخوف من الجريمة. يريد صاحب العمل حجب دخله عن الدولة حتى لا يدفع الضرائب للميزانية. ومع ذلك ، فهو لا يثق بأي من مرؤوسيه. لذلك ، يجب عليك تسجيل جميع العمليات المنجزة حتى لا تتشوش.
الوضع أسوأ إذا كان لدى الشركة العديد من المؤسسين. كلهم قد يشتبهون في بعضهم البعض بالاحتيال والرغبة في النقد على حساب شركاء آخرين ، ولكن لا يزالون لا يريدون دفع الضرائب بالكامل. لذلك يتعين عليهم التحكم ، بما في ذلك بعضهم البعض ، في أن يكون هناك شخص يقوم بإجراء مسك الدفاتر السوداء.
مسؤولية
ومع ذلك ، في كثير من الأحيان ، يتابع أصحاب الأعمال وكبار رجال الأعمال متابعة مصالحهم التجارية ومطاردة المزيد والمزيد من الأموال: حجب الدولة عن الحالة المالية الحقيقية للشركة - هذا هو ما تمثله حقًا مسك الدفاتر السوداء. المسؤولية عن هذا كبيرة جدا. وليس فقط الإدارية ، ولكن أيضا الجنائية. يمكن تطبيق العقوبات على شكل:
- الغرامات.
- المضبوطات.
- السجن؛
- قيود لشغل منصب معين ؛
- حظر أي نشاط.
إذا ثبت تواطؤ مجموعة من الأشخاص ، فستكون العواقب مؤسفة للغاية ، لأن هذا ظرف مشدد. ولا ينبغي لأحد أن ينسى السمعة المدمرة للشركة ورفض العديد من العملاء العمل معها لاحقًا (حتى لو اتضح لإنقاذ الشركة والخروج بغرامة).
والخبر السار هو أنه في السنوات الأخيرة ، كانت هناك زيادة في الميل إلى إجراء محاسبة شفافة حصريًا في المؤسسة ، وأصبحت مخططات الظل غير القانونية من مخلفات الماضي ولم تصد سوى المتخصصين الجيدين والشركاء التجاريين المحتملين من التعاون.
