ورقة عيب: ملء العينة

يتم إصدار البيان المعيب ، الذي سيتم تقديم عينة منه في المقالة ، عند تحديد أوجه القصور أو العيوب أو العيوب في المنتجات المصنعة. يمكن أن يتم الكشف عنها في عملية مراقبة الجودة من قبل المشتري أو البائع أو مباشرة من قبل الشركة المصنعة. دعونا نفكر بمزيد من التفصيل في كيفية ملء قائمة الإصلاح المعيبة.

المتطلبات العامة

يهتم العديد من الخبراء بما إذا كانت هناك عينة للوثيقة المعنية؟ يتم تصنيف قائمة الإصلاح المعيبة مع مراعاة المتطلبات المحددة في المادة. 9 القانون الاتحادي رقم 129. والحقيقة هي أنه لا يوجد شكل موحد لهذه الوثيقة. ومع ذلك ، عند تجميعها ، من الضروري استخدام القواعد العامة. على وجه الخصوص ، ينبغي أن يؤخذ في الاعتبار أن جميع العمليات التي يتم تنفيذها في المؤسسة يجب أن تدعمها مستندات داعمة. أنها بمثابة الأوراق المالية الأولية ، وفقا التي تتم المحاسبة. لذلك ، يتم قبول هذه الوثائق في المؤسسة ، إذا تم تنفيذها وفقًا للنماذج الموجودة في ألبومات خاصة. إذا لم يكن هناك نموذج موحد ، فإن الشروط الإلزامية لقبول الأوراق المالية للمحاسبة هي وجود تفاصيل محددة.

معلومات إلزامية

ماذا يجب أن تحتوي العبارة المعيبة؟ يتضمن نموذج المستند:

1. الاسم.
2. تاريخ التسجيل.
3. اسم الشركة التي تم إنشاء البيان المعيب نيابةً عنها.
4. وصف العملية.
5. الوحدات من الناحية النقدية والمادية.
6. اسم منشورات الموظفين المسؤولين عن التشغيل وصحة وثائقها.
7. تواقيع الأشخاص المفوضين.

الفروق الدقيقة

تمت الموافقة على قائمة الموظفين الذين يمكن اعتماد المستندات الأساسية معهم ، بما في ذلك البيان المعيب ، من قبل رئيس المؤسسة بالاتفاق مع Ch. محاسب. إذا كانت العمليات بأموال خاضعة للتسجيل ، يوقع مدير المؤسسة وكبير موظفي المحاسبة الأوراق. يسمح بمشاهدة الوثيقة من قبل الموظفين المعتمدين. يتم ترجمة العبارة المعيبة في وقت المعاملة. على وجه الخصوص ، عند فحص كائن وتحديد العيوب فيه. إذا كان هذا غير ممكن لسبب ما ، يتم تنفيذ المستند عند اكتماله. يتم توفير إعداد الورق عالي الجودة وفي الوقت المناسب من قبل الأشخاص المسؤولين. يقومون أيضًا بنقل المستند في الوقت المناسب إلى قسم المحاسبة من أجل الانعكاس اللاحق للبيانات الموجودة في البيانات.

محتوى

لماذا تحتاج إلى بيان معيب؟ النموذج ضروري ليعكس المعلومات التي تم الحصول عليها أثناء الفحص البصري للكائن المشكل. يجب أن يجيب المستند على الأسئلة التالية:

1. ما الذي يتم تفتيشه وما هي المناطق التي تحتوي على عيوب. ببساطة ، يجب عليك تحديد الكائن وإدخال وصف في المستند. يجب أن يحتوي البيان المعيب على رقم الجرد ، معلومات من ورقة البيانات.
2. لماذا القضاء على الزواج ضروري؟ من الضروري وصف المشكلات الموجودة بالفعل والتي قد تنشأ إذا لم يتم استبدال بعض العناصر في الوقت المناسب. يتم ملء هذا الجزء من المستند من قبل ممثلي إدارة العمليات. يعرف هؤلاء المتخصصون محتوى اللوائح الفنية ، التي تنص على تنفيذ الإصلاحات الدورية. سيقوم ممثلو هذا القسم بوصف الموقف وجوهر الانهيار بشكل صحيح.
3. ما هي التدابير اللازمة لجعل الكائن في حالة صالحة للعمل. يملأ هذا القسم موظف إصلاح أو مقاول.وهو يصف مباشرة عملية القضاء على النقص ، ويشير إلى التفاصيل التي يتعين استبدالها.

من يوقع البيان المعيب؟

يتم تجميع النموذج وإقراره من قبل أعضاء اللجنة. تتم الموافقة على المستند من قبل رئيس المؤسسة أو موظف مرخص له. على سبيل المثال ، إذا تم تجميع بيان معيب للسيارة ، فيمكن لمدير الجراج الموافقة عليها. يجب أن يتم تنفيذ المستند مع المقاول. في هذه الحالة ، لن يكون هناك أي موقف عندما تم تشغيل العنصر للإصلاح ، وتم الكشف عن عيوب إضافية عند القبول. إذا حدث هذا ، فيجب أن يقوم الشخص الذي ينقل القيمة المادية المذكرة. في ذلك ، يصف الموظف الأنشطة الأخرى المطلوبة ، والأجزاء التي لا تزال بحاجة إلى استبدالها ، وكم ستكون التكلفة. تمت الموافقة على المذكرة من قبل نفس الشخص الذي وافق على البيان.

موعد

هناك ثلاثة أسباب رئيسية وراء ضرورة وجود بيان معيب لكل شركة:

1. الفوائد الاقتصادية. عند فحص كائن ما ، يتم إدخال وصف للمشكلة والتدابير اللازمة لإزالته في البيان المعيب. هذا يساعد على منع عيوب مماثلة في إنتاج المنتجات. بناءً على المعلومات ، يتم تطوير تدابير لمنع مثل هذه الحالات.
2. الضرائب. يجب أن يكون الإصلاح قابلاً للتطبيق اقتصاديًا. على سبيل المثال ، قد يسأل مفتش الضرائب أثناء المراجعة المحاسب عن سبب طلاء الجدران في ورش العمل مرتين في السنة. ومع ذلك ، لن يتمكن المتخصص من الإجابة على هذا ، لأنه لا يعرف سبب ضرورة ذلك. ولكن ، بعد بيان معيب ، قد يبرر المحاسب جميع أنشطة الإصلاح في الشركة. تم تجميع هذه الوثيقة بمشاركة المهنيين الذين يشيرون في الوثيقة إلى طبيعة العمل ، وصلاحيتها وفقًا للوائح.
3. شفافية العملية. عند تجميع بيان معيب ، يصبح من الواضح ما سيتم تنفيذه: التحديث أو الإصلاح. في كثير من الأحيان ، يتم تصنيف هذه الأنشطة حسب التكلفة. إذا كان مطلوبًا استثمارًا كبيرًا ، فهذا يعد تحديثًا ، إن لم يكن كثيرًا ، فسيتم إصلاحه. ومع ذلك ، في هذه الحالة ، فإن محتوى العمليات مهم ، وليس سعرها.

نقطة مهمة

يوصي الخبراء بتطوير عينة منفصلة لكل كائن. ستختلف القائمة المعيبة لإصلاح المعدات في المحتوى عن الوثيقة الموضوعة أثناء تفتيش المبنى. يجب أن يكون محتوى الورقة واضحًا ليس فقط لأعضاء اللجنة ، ولكن أيضًا لمراقبة المنظمات. هذه الوثيقة بمثابة الوثيقة الرئيسية عند إثبات تقديرات التكلفة. أنه يحتوي على قائمة من العيوب ، وكمية العمل والاستنتاجات والتوصيات للقضاء على العيوب.

استنتاج

وبالتالي ، فإن البيان المعيب له أهمية عملية كبيرة في المؤسسة. إنه يعمل بشكل أساسي كوسيلة لإصلاح العيوب التي تم اكتشافها أثناء فحص كائن مشكلة. بالإضافة إلى ذلك ، تعكس الوثيقة الجدوى الاقتصادية للعمل المزعوم للقضاء على أوجه القصور المحددة.

يتم تضمين البيان المعيب في فئة الأوراق المالية الأولية ، والتي يتم قبولها من قبل قسم المحاسبة في عملية المحاسبة. في حالة وجود كمية صغيرة من العمل ، قد يتم وضع فعل بدلاً من ذلك. على عكس البيان ، يتم إعداده من قبل الموظفين أنفسهم ، بتفويض من الإدارة أو رئيس ورشة العمل. هذا هو ، في هذه الحالة ليست هناك حاجة لتشكيل لجنة خاصة من ثلاثة ممثلين. ومع ذلك ، ينبغي أن يعكس الفعل الصورة الكاملة للوضع. في ذلك ، كما هو موضح في البيان ، يجب توضيح التدابير المحددة التي يجب تنفيذها ، وكذلك تكلفة العمل.