يتلقى نائب المدير موعدًا لهذا المنصب من مدير الشركة بموجب مرسوم بالأمر ذي الصلة. هذا الموقف متاح للأشخاص الذين حصلوا على تعليم تخصصي عال وخبرة عمل مدتها 5 سنوات كقائد على أي مستوى. إذا كانت جميع أماكن العمل في هذه الفترة تتوافق مع ملف تعريف شركة معينة ، يتخذ القائمون بالتجنيد قرارًا بشأن التسجيل.
ما الذي يرشد نائب المدير؟
- الوثائق التنظيمية ، والقواعد التي تحكمها التشريعات ، وكذلك اللوائح الداخلية.
- الميثاق الرئيسي للمؤسسة ، الذي تم وضعه في بداية افتتاحه.
- قواعد وميزات الروتين الداخلي ، والتي تتعلق مباشرة بتنفيذ أنشطة العمل ، وميزات سلوكها الصحيح والمختص والآمن.
- كل أوامر فردية وتعليمات ، كتابية وشفوية ، تصدر عن مدير الشركة.
- الوصف الوظيفي ، الذي يشرع لنائب المديرين من أي ملف تعريف أو التركيز الضيق.
ماذا يجب أن يعرف نائب المدير؟
- المعايير الرئيسية للتشريعات وغيرها من الأفعال المعيارية الملزمة التي تحدد سمات الأنشطة الاقتصادية والاقتصادية لمؤسسة معينة. القرارات والوصفات والإضافات إلى التشريعات على المستوى الاتحادي والإقليمي وحتى المحلي مهمة. يجب تمييز القطاعات والمجالات ذات الأولوية الواعدة لتطوير المؤسسة عن المعلومات الأساسية المقدمة. وهذا منصوص عليه في واجبات نائب المدير.
- الميزات التنظيمية والقواعد المنهجية لمختلف الهيئات المتعلقة بأنشطة وتطوير وحدة معينة ، وكذلك الشركة بأكملها.
- آفاق تطوير الشركة وبعض جوانب صناعة معينة.
- الطاقة الإنتاجية ، والقدرة على استخدام الموارد بالكامل ، والموارد البشرية للشركة وإمكانية تحديث العمل اليدوي والآلي.
- التشريعات المتعلقة بالمواضيع الضريبية الضيقة ، وكذلك الخصائص البيئية والمسؤولية عن أنشطة الشركة.
- ترتيب وميزات إعداد وتنفيذ وتنسيق مفاهيم خطط الأعمال في كل من المجالات الاقتصادية والاقتصادية للمؤسسة.
- طرق الإدارة والميزات وإدارة الشركة المتعلقة بعلاقات السوق.
مسؤوليات الوظيفة
- للتحكم في ميزات وسلوك الشركة ماليا واقتصاديا.
- لضمان الاستفادة من أنشطة جميع الإدارات والموظفين في الشركة لتحقيق الاستخدام الأمثل لكل من الموارد المادية والمالية ، وتشكيل مفهوم جميع جوانب الإنتاج. تسريع الربحية من الأساليب التي تم تقديمها مؤخرًا. يتم تحديد ذلك بواسطة واجبات نائب المدير.
جوانب مهمة من العمل
- اتخاذ التدابير وضمان سرعة دوران المنتجات مع المساعدة في إبرام العقود ذات الأهمية الاقتصادية والمالية في الوقت المناسب والمفيد. يجب عليك اختيار الشركة من ذوي الخبرة والسمعة المناسبة ، بحيث لا توجد مضاعفات في عمل الشركة بأكملها وأنشطتها. ويشمل ذلك واجبات نائب مدير العمل التربوي.
- توفير التوجيه والإشراف على الأنشطة لتوفير وحفظ الموارد غير الضرورية ، وكذلك تطبيقها المتكامل. من الضروري تحسين تقنين تكاليف المواد الخام ، والتحكم في استخدامها على نطاق الإنتاج ، وأيضًا في حالة عدم وجود مواد وأموال إضافية ضرورية لأنشطة الشركة. وهذا منصوص عليه في واجبات نائب المدير.
المسؤوليات الصعبة
- تحسين الأداء الاقتصادي للشركة وصياغة مؤشرات مع معايير محسنة ، ومراقبة أداء جميع الوظائف من قبل الموظفين المسؤولين. من الضروري تقوية المؤسسة ، إذا أمكن ، وتوسيع نطاق أنشطتها ، من أجل تعزيز الانضباط التنظيمي والمالي. يتم توفير ذلك من خلال واجبات نائب مدير العمل التربوي.
- منع وتراكم في الوقت المناسب لتراكم عدد كبير من الأصول المادية ، وكذلك الاستهلاك المفرط للمواد أو تلف المعدات بسبب التشغيل غير السليم أو التشغيل المكثف للغاية. يتم تضمينه في واجبات الواجبات نائب مدير المدرسة.
مسؤوليات مراقبة الوضع في المؤسسة
- مراقبة ، وإذا لزم الأمر ، المشاركة في إعداد وتنفيذ الوثائق المالية والتقديرات المختلفة ، والتي تحدد التكاليف الاقتصادية لمختلف مجالات تحديث ومعالجة تقنيات الإنتاج ، والتي تعد جزءًا من واجبات نائب المدير العام.
- للتحكم في عملية التجميع والتسليم الحديثة لوثائق التقارير والحسابات وإدراجها في الحزمة الرئيسية من المستندات المطلوبة من قبل موظفي الشركة ، والتي تشمل واجبات نائب مدير العمل الأكاديمي.
- الإشراف المستمر على تنفيذ الخطط من قبل الموظفين ، وأهمية المعايير ، والقدرة على جعل عملية الإنتاج أكثر ربحية من خلال زيادة الإجراءات التشغيلية بشكل معتدل لبعض المعدات ، والتي تشمل واجبات نائب المدير للقضايا العامة.
مسؤوليات إضافية
في بعض الأحيان ، لا يكون الرئيس التنفيذي في مكانه ، كما أنه قد يغيب لفترة طويلة. ثم يتم نقل النائب إلى واجباته الرئيسية. يجب على هذا الموظف إجراء مفاوضات ناجحة وعقلانية مع العملاء والشركاء ، وترتيب الاجتماعات المختلفة ، وإجراء الأحداث ، والغرض الرئيسي منها هو تحديث الإنتاج وتوسيع أنشطة الشركة. ويشمل ذلك واجبات نائب مدير مكتب المراجعة الداخلية للحسابات.
يخضع موظفو المؤسسة مباشرة لنائب المدير ، لذلك يجب عليه ألا يشرف على عملهم فحسب ، بل يجب عليه أيضًا اتخاذ جميع الإجراءات اللازمة لتيسيره وسلامته وفعاليته. يقوم هذا الموظف بتطوير وتحسين وتنفيذ القواعد واللوائح الخاصة بانضباط العمل ، ويوفر الدعم والضمانات الكافية لتنفيذ المتطلبات الأساسية لحماية العمال والسلامة من الحرائق. وهذا منصوص عليه في واجبات نائب مدير الإنتاج.
يقوم هذا الموظف بإبلاغ الموظفين بمتطلبات وأوامر المدير العام والمراقبين ويضمن تنفيذها عند الضرورة. يقوم بانتظام بإبلاغ المدير العام للشركة بأي أعطال أو انحرافات في العمل يمكن أن تؤدي إلى أضرار اقتصادية أو مادية كبيرة ، وإذا لزم الأمر ، ينفذ تعليماته وقراراته المصممة للقضاء على أي إزعاج في النظام وتصحيحه.
حقوق نائب المدير
نائب المدير له الحق:
- إصدار أوامر وإسداء المشورة لجميع الموظفين بشأن القضايا المتعلقة بعملهم أو مشاكل عرضية.
- للقيام بدور نشط ونشط في إعداد مختلف المشاريع والأوامر والتعليمات والتعليمات الهامة. يمكن لهذا الموظف أيضًا المشاركة في إعداد الموازنة وتحليل ملاءمة الإجراءات المتخذة ، ونقل أفكاره إلى المدير العام والفريق بأكمله. له الحق في المشاركة في تكوين مفاهيم العقود ، ومراعاة أهميتها ، وإذا كان ذلك ممكنًا ، في اتخاذ جميع الإجراءات حصريًا لتوسيع الشركة وتطويرها.
- إبلاغ المدير العام شخصياً بأي عيوب في المشروع تم تحديدها من قبل النائب بشكل مستقل أو نقلها إلى موظف آخر. وتشمل مسؤولياته ليس فقط الإبلاغ في الوقت المناسب لمختلف أوجه القصور ، ولكن أيضا تقديم اقتراحات بشأن تحسين المؤسسة ككل أو تحديث أنشطة بعض الإدارات.
ما هو نائب المدير المطلوب القيام به؟
- للقيام بأنشطة تمثيلية لصالح الشركة. قد يتفاعل نائب المدير مع الهيئات الحكومية ، ويتخذ القرارات في حدود اختصاصه ، والمؤسسات والمؤسسات المختلفة إذا كانت القضايا التي نوقشت تتعلق بالنشاطات التجارية للشركة أو كانت ملحة.
- لتنفيذ طلبات الوثائق اللازمة من مختلف الأقسام الهيكلية للمؤسسة ، إذا كان ذلك ضروريا للقدرة على القيام بالواجبات الأساسية لأي موظف أو نائب المدير نفسه.
نائب المدير مسؤول عن تزويد الموظفين بظروف عمل مثالية ، ويجب عليه أيضًا مراقبة التشغيل السليم لجميع الإدارات ، وإزالة أوجه القصور في الوقت المناسب أو المشاركة في صنع القرار بشأن تحديث الشركة. يجب عليه أيضا تشكيل قائمة دقيقة من واجبات الموظفين ، في الوقت المناسب تقديم تقارير عن أنشطة الشركة ككل ، وتقديم التقارير إلى المدير العام.
