تمت الموافقة على القانون 402-FZ "بشأن المحاسبة" بهدف وضع متطلبات موحدة للحفاظ على الوثائق المالية والتجارية للشركات. يحدد هذا القانون المعياري الآلية القانونية لتنظيم هذا المجال. تحدد الوثيقة متطلبات الإبلاغ الرئيسية. 
402-ФЗ "في المحاسبة": النطاق
ينطبق القانون المعياري على:
- المؤسسات التجارية غير الهادفة للربح.
- الوكالات الحكومية وهياكل الحكم الذاتي الإقليمي والأجهزة الإدارية للدولة والصناديق المحلية الخارجة عن الميزانية.
- البنك المركزي
- رواد الأعمال الأفراد وكتاب العدل والمحامون الذين أنشأوا مكاتب ، وغيرهم من الأفراد الذين يمارسون الممارسات الخاصة.
- مكاتب تمثيلية وغيرها من الأقسام الهيكلية للشركات المنشأة بموجب قوانين الدول الأجنبية والمنظمات الدولية وفروعها الموجودة في الاتحاد الروسي ، ما لم ينص على خلاف ذلك من خلال الاتفاقات بين الولايات.
ميزات التطبيق
يستخدم القانون 402-ФЗ "في المحاسبة" في إدارة الأوراق المالية والتجارية من قبل القيم للممتلكات المنقولة إليه والأشياء المرتبطة به. يستخدم أيضًا في إطار شراكة بسيطة وكيانات اقتصادية أخرى. الأساسيات 402-FZ "On Accounting" تستخدم في إعداد الوثائق المالية والاقتصادية أثناء تنفيذ اتفاقية مشاركة الإنتاج ، ما لم ينص على خلاف ذلك في القانون التنظيمي رقم 225. 
المفاهيم الأساسية
في 402 ФЗ "حول المحاسبة" تستخدم التعاريف الخاصة. يجب أن تكون معروفة للموظف الذي يقوم بتجميع الوثائق المالية والاقتصادية في المؤسسة. وتشمل هذه المفاهيم:
- البيانات المحاسبية. إنه مستند يحتوي على معلومات حول الحالة المالية للكيان التجاري في تاريخ محدد ، ونتائج نشاطه الاقتصادي ، وحركة الأموال لفترة معينة. يتم تنظيم الإبلاغ وفقًا للمتطلبات التي يحددها القانون المعني.
- هيئة معتمدة. هو الهيكل التنفيذي ، المخول للحكومة سلطة القيام بمهام تطوير سياسات وأنظمة الدولة في مجال المحاسبة والإبلاغ.
- المعيار. إنه مستند يتم بموجبه تحديد الحد الأدنى من المتطلبات للمحاسبة ، والأساليب المقبولة لصيانته. قد يكون المعيار المحلي أو الدولي.
- الرسم البياني للحسابات - قائمة منهجية من المواد المحاسبية.
- رئيس الكيان التجاري. إنه الشخص الذي يمثل الهيئة التنفيذية الوحيدة للشركة أو المدير الذي تم تفويض الصلاحيات ذات الصلة إليه. يمكن أن يكون القائد متخصصًا في ممارسة الأعمال في المؤسسة.
- فترة الإبلاغ - الفترة الزمنية التي يتم فيها تجميع الوثائق المحاسبية.
- حقيقة النشاط الاقتصادي (الحياة). يمكن أن يكون حدثًا أو عملية أو معاملة أو وجود أو قدرة على التأثير على الوضع المالي للمنشأة أو نتيجة لنشاطها الاقتصادي أو حركة الأموال.
الكائنات
يتم سردها في الفن. 5 الفصل. 2 من الفعل المعياري. يحدد هذا البند 402-"على المحاسبة" الأشياء الخاضعة للرقابة التالية:
- الأصول.
- حقائق النشاط الاقتصادي.
- الالتزامات.
- الإيرادات.
- مصادر تمويل عمل الموضوع.
- النفقات.
- المنشآت الأخرى التي تحددها المعايير.
واجب الموضوع
402-ФЗ "في المحاسبة" يتطلب إجراء الوثائق المالية والاقتصادية:
- لأصحاب المشاريع الفردية والممارسين الخاصين. بالنسبة لهذه الكيانات ، يتم فرض رسوم على تجميع الوثائق إذا كانت ، وفقًا للوائح التنظيمية المعمول بها بشأن الرسوم والضرائب ، تسجل المصروفات والإيرادات أو أشياء أخرى من الضرائب بالطريقة المحددة.
- مكاتب تمثيلية وفروع وتقسيمات هيكلية أخرى للشركات المشكلة داخل أراضي الاتحاد الروسي المشكلة بموجب القوانين الأجنبية. بالنسبة لهذه الكيانات ، ينطبق الشرط الوارد في الفقرة السابقة أيضًا.
402-ФЗ "في المحاسبة" تنص على الحفاظ على الوثائق المالية والاقتصادية من لحظة تسجيل الدولة حتى تاريخ انتهاء المؤسسة بسبب التصفية أو إعادة التنظيم. 
ميزات العملية
وفقًا لـ 402-ФЗ "في المحاسبة" ، يكون رئيس الكيان مسؤولًا عن تنظيم الحفاظ على الوثائق المالية والاقتصادية وتخزينها. إذا كان ممارس خاص أو رجل أعمال منفرد يقوم بتسجيل المصروفات والدخل ، فيتم تعبئة المستندات اللازمة بشكل مستقل. جنبا إلى جنب مع هذا ، فهي مكلفة بواجبات أخرى منصوص عليها لرئيس كيان اقتصادي. يجب على مدير المشروع تعيين مسؤولية تجميع الوثائق إلى المختص المناسب. يتم إصدار أمر لهذا. تتيح 402-FZ "On Accounting" إبرام اتفاق مع شركة خاصة لتزويد الأخير بالخدمات المناسبة للمؤسسة. بالنسبة لمؤسسة الائتمان ، يتم تطبيق إجراء مختلف قليلاً. رئيس هذه الشركة ملزم بإسناد مهام إعداد التقارير إلى كبير المحاسبين. يمكن لمدير مؤسسة صغيرة أو متوسطة الحجم تجميع الوثائق بشكل مستقل.
متطلبات التخصص
يجب على رئيس الكيان التجاري التحقق من امتثال مستوى التدريب المهني للموظف مع الواجبات التي سيؤديها. فقط بعد ذلك يمكن للمدير توقيع الطلب المقابل. 402-ФЗ "على المحاسبة" يحدد المتطلبات التالية للأخصائي:
- وجود التعليم العالي المهني.
- عدم وجود سجل جنائي متميز أو غير مستبعد لجريمة اقتصادية.
- ما لا يقل عن ثلاث سنوات من الخبرة في العمل في المهنة على مدى السنوات الخمس الماضية. في غياب التعليم المهني العالي ، يجب أن تكون خبرة الموظف خمس سنوات على الأقل من آخر سبع سنوات.
قد تحدد القوانين الفيدرالية الأخرى التي تحكم العلاقات المالية متطلبات إضافية للمتخصص. يجب أن يكون لدى الكيان القانوني الذي أبرمت معه الشركة اتفاقية خدمة موظف واحد على الأقل. علاوة على ذلك ، يجب أن تفي بالمتطلبات المذكورة أعلاه. ينطبق هذا الأخير أيضًا على طبيب خاص أبرم معه اتفاق لتزويده بالخدمات في الحفاظ على الوثائق المالية والاقتصادية في المؤسسة. يجب أن يمتثل كبير المحاسبين في مؤسسة الائتمان للمتطلبات التي يحددها البنك المركزي.
القضايا الخلافية
بين رئيس المؤسسة وكبير المحاسبين أو أي شخص آخر يؤدي واجباته ، قد تنشأ خلافات بشأن إعداد التقارير. في هذه الحالات ، يتم قبول / عدم قبول المعلومات الموجودة في الوثائق الأولية من قبل المتخصص للتسجيل والتراكم في السجلات وفقًا للترتيب المكتوب من المدير. يتحمل الأخير المسؤولية الوحيدة عن البيانات الناتجة نتيجة لهذه الإجراءات. تنطبق قاعدة مماثلة على الأشياء المحاسبية ، التي انعكست / عدم الانعكاس التي نشأ عنها موقف مثير للجدل.