نسور السرية ، وتصنيف المعلومات السرية

عمل المكتب السري محفوف بمخاطر كبيرة. بالنسبة للجزء الأكبر ، هو سبب الجهل بخصائص العمل وانتهاكات المبادئ الرئيسية لتنفيذه.

سر الدولة - ما هذا؟

هذا المفهوم له العديد من المعاني. بشكل عام ، يميز اللغز شيئًا غير معروف وغير محلول. بالنسبة للجهات الحكومية ، تُفهم هذه المعلومات على أنها بيانات معروفة لفئة محددة بدقة من الأشخاص. سر الدولة ، بالتالي ، هو شيء لا يخضع للكشف. تحتفظ هذه البيانات بوضعها عادةً لفترة زمنية معينة. تم تأسيسها اعتمادًا على أهمية المعلومات ، وحاجتها ، الناشئة عن مصالح البلد بأكمله أو إدارة معينة. لأسباب مختلفة ، تفقد المعلومات سريتها مع مرور الوقت. بعد فترة معينة ، يمكن نشرها أو نشرها.

نسور السرية: أنواع

في العمل اليومي للإدارات والوزارات في الاتحاد الروسي ، يتم تجميع عدد كبير من الأعمال. تنفيذ المهام الإدارية أمر مستحيل دون سير العمل. واحدة من السمات المميزة للأنشطة الإدارية هي مجموعة متنوعة من المواد. يتم تصنيف المعلومات المصنفة وفقًا للقانون الاتحادي رقم 5485-I. يحتوي جزء كبير من الأفعال الصادرة عن الهيئات الإدارية على معلومات لا تخضع للكشف. ومع ذلك ، هناك درجات من السرية. وهي تنعكس بعلامات خاصة على الأوراق. ينص التشريع على النسور التالية: "سر" ، "ذو أهمية خاصة" و "سري للغاية". لننظر فيها بمزيد من التفصيل.

السمات المميزة للعلامات

يتم وضع الطوابع السرية للوثائق بناءً على محتوى وأهمية المعلومات الموجودة فيها. وفقا لذلك ، للكشف عن بعض البيانات يوفر مسؤولية معينة. تشير علامة "الأهمية الخاصة" إلى أعلى درجة من السرية. يتم تعيين هذا الوضع إلى فئة محدودة من الأفعال. الكشف عن مثل هذه المعلومات يشكل خطرا على البلاد. يمكن أن يؤدي نشر هذه البيانات إلى إلحاق ضرر كبير بمصالح الدولة. في هذا الصدد ، يجب حماية الأعمال المعينة لهذه المجموعة بطريقة خاصة.

يتم وضع علامة "سري للغاية" على الوثائق الأكثر ارتباطًا بأمن البلد والدفاع. الضرر من الكشف عنها واضح جدا. يتم تنظيم إجراءات التعامل مع هذه المعلومات بشكل صارم.

هناك فئة أخرى من الوثائق. تم وضع علامة "للاستخدام الرسمي". إذا كانت نسور السرية تثبت بوضوح حالة الأفعال ، فهناك في هذه الحالة قيود على الوصول إلى المعلومات. من الضروري منع تسرب بيانات الخدمة.

القواعد العامة

يتم إنشاء طوابع الخصوصية وإجراءات معالجتها وفقًا للقوائم المحددة بموجب القانون الاتحادي المذكور أعلاه. يتم تعيين إدخال المعلومات وتغيير قوائم هذه البيانات لمسؤولين محددين. عند تشكيل القائمة ، تؤخذ جميع مجالات الإنتاج في الاعتبار. يتم تعيين طوابع الأمان للحصول على المعلومات:

1. في المجال العسكري.
2. في مجال العلوم والاقتصاد والتكنولوجيا.
3. في مجال الاقتصاد والسياسة الخارجية.
4. في مجال الاستخبارات ، الاستخبارات التشغيلية ، مكافحة التجسس.
5. في مجال مكافحة الإرهاب.

خلال الأحداث ، عندما يتم إنشاء طوابع السرية ، يتم إجراء مقتطفات من الأفعال ذات الصلة ، التي يحددها المقاول.يتم تعيين التحكم في هذا النشاط للشخص الذي وقع الأوراق. هذه الكيانات مسؤولة عن التصنيف الصحيح للوثائق في فئة واحدة أو أخرى من السرية ، وتعريف الطابع المقابل.

مبادئ

للحفاظ على المعلومات ذات الأهمية الخاصة للبلد ، يجب أن يكون هناك تحسن مستمر في إجراءات التصنيف الحالية. كما تبين الممارسة ، لتنفيذ هذه المهمة ، فإن النهج القائمة على أساس علمي وطريقة منهجية لها أهمية. يجب تعيين نسور السرية بشكل صحيح في الحالات المنظمة بشكل صارم. هذا يضمن حماية المعلومات الهامة. هناك المبادئ التالية لتحديد سرية الوثائق:

1. منهجية منهجية.
2. الموضوعية.
3. تحسين حجم البيانات.
4. مراجعة دورية.

منهجية منهجية

واحدة من الخصائص الرئيسية لهذا المبدأ هو النظر في عملية التصنيف ككل. في سياق ذلك ينبغي أن تؤخذ في الاعتبار: الترابط وفي الوقت نفسه الطبيعة المتناقضة للاتجاهين. بادئ ذي بدء ، هناك رغبة في توفير حماية موثوقة لأسرار الدولة. من ناحية أخرى ، من الضروري منع إخفاء البيانات الضخمة غير المعقولة مع كل العواقب السلبية. مع المبالغة في طابع السرية ، فإن إمكانيات تبادل المعلومات بين الإدارات ضيقة للغاية. يؤدي ذلك أيضًا إلى زيادة ثابتة في حجم الأعمال التي تحتوي على بيانات يتعذر الوصول إليها لمجموعة واسعة من المستخدمين. هذا ، بدوره ، يعقد في كثير من الأحيان حماية المعلومات الهامة حقا. متطرف آخر هو بخس السرية. في هذه الحالة ، يكون الخطر واضحًا أيضًا ، لأن مثل هذا النشاط يخلق المتطلبات الأساسية لتسرب البيانات المهمة.

موضوعية

يستند هذا المبدأ إلى الالتزام غير المشروط بمتطلبات قائمة المستندات السرية المحددة في التشريع. لا يجوز الاسترشاد بالرأي الشخصي ، بناءً على القرارات الوحيدة لفناني الأداء. خلاف ذلك ، من المحتمل أن تؤدي الأخطاء إلى التقليل من تقدير سرية المستند أو المبالغة في تقديرها.

الأمثل حجم

هذا المبدأ له أهمية خاصة في تصنيف المعلومات والحفاظ عليها. في أي فعل يجب أن يكون هناك حد أدنى من البيانات اللازمة حقًا لحل مشكلة معينة أو القيام بعمل معين. قد تؤدي المعلومات المفرطة إلى الكشف غير المنضبط عن جميع المعلومات.

المراجعة الدورية

يجب مراجعة المستندات التي تحتوي على معلومات سرية بانتظام. قد تفقد البيانات أهميتها أو قد تنخفض أهميتها. بعد المراجعة ، يتم إلغاء تحميل نظام المستندات. يتم تحديد حالة واحدة أو أخرى من الفعل وفقًا لحجم أهمية المعلومات الموجودة فيه. يجب أن يكون ، بدوره ، متسقًا مع درجة السرية الفعلية.

تغيير الوضع

وهي مصنوعة وفقا صارم للقانون المعمول به. وفقًا للقانون الفيدرالي ، إذا تغيرت العوامل الموضوعية ، ونتيجة لذلك فإن الحماية اللاحقة للبيانات المصنفة كسرية دولة غير عملية ، يجب رفع السرية عن الأفعال. وفقًا لأحكام القانون ، فإن الفترة التي تخضع خلالها البيانات للحماية لا تزيد عن 30 عامًا. الاستثناءات هي المستندات التي ، وفقًا لقرار اللجنة المشتركة بين الوكالات ، تمدد الفترة المحددة لمثل هذه المعلومات. تتم إزالة السرية أو الحد من الرقبة من قبل الهيئات المعتمدة. وهي لجان خاصة تضم أشخاصاً مختصين.

يتم تعيين الأخير من قبل رؤساء الإدارات ذات الصلة. يجب على اللجان أن تضع تصرفات تؤكد فيها بالتفصيل على الحاجة إلى تقليل العنق أو رفع السرية.يمكن أيضًا تغيير حالة المعلومات من قِبل رؤساء الإدارات المعتمدة التي وضعت فيها الأوراق ذات الصلة أو طورت. ويحق لهؤلاء المسؤولين أيضًا رفع السرية عن هذه الأفعال أو تصنيفها. ويتم تدمير الأوراق المالية بما يتفق بدقة مع الإطار القانوني التنظيمي الذي يحكم نطاق هذه الأوراق.