كيفية تنظيم ندوة عبر الإنترنت: تعليمات ، نصائح

يعد نوع الندوات أو العروض التقديمية أو المؤتمرات عبر الإنترنت بمثابة بيان موجز للإجابة على السؤال ما هي ندوات عبر الإنترنت. صحيح ، على الرغم من وجود بعض الميزات الشائعة بين الندوات عبر الإنترنت والمؤتمرات على شبكة الإنترنت ، هذه مفاهيم مختلفة. تم تصميم كلا الحدثين للتشاور في وقت واحد ، إعلام أو لقاء مع العديد من الناس. ولكن على عكس مؤتمر عبر الإنترنت ، يوفر ندوة عبر الإنترنت وجود متحدث واحد أو أكثر وعدد كبير من المستمعين. ردود الفعل هي ، ولكن على مستوى الحد الأدنى.

فوائد الويبينار

يعد تنظيم ندوات عبر الإنترنت حلاً ممتازًا للعديد من الشركات والشركات ، حيث إنه يوفر الكثير من وقت العمل والموارد المالية.

على سبيل المثال ، تشمل أنشطة الشركة الندوات والمؤتمرات التقليدية والتقليدية. يتطلب تنفيذها استئجار غرفة ، وطلب منتجات تذكارية ، وتنظيم استراحات الغداء والقهوة لجميع المشاركين ، بالإضافة إلى ضرورة دفع تكاليف إقامة المشاركين المشاركين المدعوين من مدن أخرى.

نتيجة لذلك ، يتم التعبير عن تكلفة الحدث بأعداد كبيرة. اليوم ، أصبح استخدام الإنترنت البديل الأنسب للمؤتمرات الكلاسيكية. من بين المزايا الأخرى ، ينبغي أيضًا مراعاة أنه بهذه الطريقة ، تتاح الفرصة للعملاء الحاليين والمحتملين الذين يعيشون في مدن مختلفة للمشاركة في الندوة عبر الويب. ليس لديهم للعثور على الوقت والمال للسفر.

وأخيرًا ، تجدر الإشارة إلى هذه الميزة المهمة للندوات مثل بساطة تسجيلها. تم اتخاذ القرار قبل تنظيم ندوة عبر الإنترنت. بعد الحدث ، يمكن إرسال هذا الإدخال إلى جميع الأشخاص المهتمين الذين لم يتمكنوا من الحضور.

ما تحتاجه لندوة عبر الإنترنت

يتطلب تنظيم مثل هذا الحدث جهاز كمبيوتر متصل بالإنترنت. هناك حاجة أيضًا إلى برنامج (خدمة) ، سيكون البث ممكنًا. كيفية تنظيم ندوة عبر الإنترنت على شبكة الإنترنت؟ المواقع التي تقدم مثل هذه الخدمات شائعة جدًا ، ومن السهل العثور على الخدمة المناسبة. صحيح ، أنت بحاجة إلى الانتباه إلى قائمة الميزات التي توفرها الخدمة. إذا كنت بحاجة إلى بث سطح المكتب أو مقاطع الفيديو أو العروض التقديمية ، فتأكد من أن ذلك سيكون ممكنًا قبل تنظيم ندوة الويب.

إعداد الويبينار

في كثير من الأحيان ، يتم دفع الخدمات التي تسمح لك بإجراء ندوات عبر الإنترنت. أسعارها معقولة ومتباينة ، بحيث يمكن لكل منظم للاجتماع عبر الإنترنت اختيار السعر الذي يناسبه. يتأثر المبلغ بعدد الأشخاص المشاركين في الحدث ، فضلاً عن مدة ومستوى الصعوبة في ندوة الويب. هناك مواقع تقدم خدمات مجانية ، لكن ، كقاعدة عامة ، لديهم عدد من القيود.

لا ينصح المتخصصون بالتخطيط لندوات طويلة جدًا. كما تعلمون ، فإن التركيز المطول والجلوس في مكان واحد على الشاشة لن ​​يجذب حتى الأشخاص الأكثر اهتمامًا. يجب اعتبار المدة المثلى للحدث فاصلًا من 45 إلى 60 دقيقة ، لأنه بعد ساعة من التوتر ، يميل الانتباه إلى التبدد. أيضًا ، تتضمن التوصيات حول كيفية تنظيم ندوة عبر الإنترنت نصيحة لعقد اجتماعات في الصباح (حوالي 10 ساعات) ، حتى يكون لدى الأشخاص تصورات جديدة ولا يصرف انتباههم عن أشياء أخرى.

بيان المواد

يتطلب برنامج إنشاء الويبينار اتباع نهج مسؤول ودقيق.الغرض من الحدث هو إبلاغ عرض تجاري أو درجة الماجستير. في أي حال ، يهتم المنظم بالمشاركين الذين يدركون ما يخطط لإخباره. العرض الصحيح للمادة هو العامل الرئيسي الذي يؤثر على تصور الجمهور. لذلك ، ينبغي هيكلة المعلومات ، وتقديمها في شكل يمكن الوصول إليها وتوزيعها على كتل. الشرائح والرسوم التوضيحية وطرق التصور الأخرى (الرسوم البيانية ، الرسوم البيانية ، الجداول) إلزامية.

دعوة للمشاركين

بعد اكتمال الإعداد ، يمكنك المتابعة لدعوة المشاركين في المستقبل. الطريقة الأكثر شيوعًا هي إرسال رسائل البريد الإلكتروني. فعالة للغاية أيضا جذب الجمهور من الشبكات الاجتماعية والمدونات والمواقع المواضيعية.

قبل تنظيم ندوة عبر الإنترنت ، ذات تركيز ضيق إلى حد ما ، يجب أن تهتم بالإعلانات الجيدة. يجب أن يكون الحد الأقصى لعدد المشاركين المحتملين على دراية بموضوع الحدث ومكانه ووقته.

متى يجب علي إرسال دعوة؟

يعتبر الوقت الأمثل لإرسال الدعوات 14 يومًا. خلال أسبوعين ، سيكون العملاء قادرين على جعل جدول مناسب لهم وإضافة ندوة عبر الإنترنت إليه. بالإضافة إلى ذلك ، خلال هذا الوقت لن يكون لدى حماسهم وقت لتبرد. عندما يتبقى يوم أو يومين قبل الحدث ، يجب إرسال رسالة تذكير إلى العملاء الذين أكدوا مشاركتهم.

إجراء الويبينار

لضمان مستوى مناسب للحدث والقضاء في الوقت المناسب على المشكلات الفنية المحتملة ، من الأفضل للمنظم دعوة منسق الحوارات. يجب حل مسألة إمكانية التعليق قبل إنشاء ندوة عبر الإنترنت.

بالمناسبة ، يمكن ويجب أن يتم إرسال المواد التي يتم استخدامها أثناء الحدث إلى الزوار الحاضرين.

سيكون تسجيل الفيديو للندوة مفيدًا لإرساله إلى العملاء المسجلين ولكن غير المتصلين. يجب أن تكون مستعدة لحقيقة أنه سيكون هناك عدد أقل بكثير من الأشخاص المسجلين.

من الممارسات الجيدة إرسال استبيانات تطلب منهم تقييم جودة وفائدة الندوة عبر الإنترنت. يعد هذا الإجراء بالغ الأهمية إذا كان هذا أحد الأحداث الأولى للمنظم ، لأنه سيساعد على تلخيص أوجه القصور في العرض التقديمي وجعل ندوات الويب في المستقبل أكثر فعالية.

أهمية التواصل الشخصي

في بداية الحدث مباشرة ، يجب على المتحدث تقديم نفسه بالضرورة باستخدام كاميرا ويب لمنح العملاء فكرة عن نوع المتحدث الذي هو عليه. يكون هذا صحيحًا بشكل خاص إذا كان من المخطط أثناء الندوة عرض العروض التقديمية والشرائح والمواد الأخرى ، لأنه في المستقبل قد لا تتاح له الفرصة لإظهار وجهه للجمهور.

الانتهاء من الندوة ، يجب أن تجيب على الأسئلة المطروحة. هذه النقطة ملائمة أيضًا لتنشيط كاميرا ويب ، حيث أن هذه التقنية تقوي الاتصال بين السماعة والعملاء.

ندوات Skype على الويب: الميزات والقيود

إذا كنت بحاجة إلى مؤتمر فيديو عاجل مع العديد من الأشخاص ، يمكنك استخدام Skype. يتيح لك البرنامج ، المألوف لدى الكثيرين ، إنشاء محادثة جماعية مع أكبر عدد ممكن من المشاركين من 25 شخصًا (نظريًا). في الواقع ، يتم الحفاظ على الجودة العادية بمشاركة أكثر من 10 أشخاص. في بعض الأحيان يتعين عليك حتى إيقاف تشغيل مكالمة الفيديو وحصر نفسك في المحادثة ، وكذلك الرسائل النصية.

كيفية تنظيم ندوة عبر الإنترنت على سكايب:

1. حدد من سيشارك في الحدث ، وحدد هؤلاء الأشخاص وقم بعمل قائمة من المشتركين. للقيام بذلك ، افتح قائمة "المحادثات" وانقر على "إضافة أشخاص". سيتم تمييز الأسماء المحددة في القائمة اليسرى باللون الأزرق ، بعد الضغط على المفتاحين الظاهري "Select" و "Add" ، يمكن اعتبار الإعداد مكتملًا.
2. اختيار طريقة الاتصال.يمكن أن تكون محادثة أو محادثة بسيطة أو ندوة عبر الويب باستخدام كاميرا ويب (وظيفة مدفوعة). في الحالة الأخيرة ، سيرى جميع المشاركين بعضهم البعض ، وهي ميزة ، ولكن للحصول على صور عالية الجودة وأي أخطاء تحتاج إلى إنترنت جيد. يجب أن يكون الكمبيوتر المنظم متصلاً بالشبكة بمعدل نقل بيانات لا يقل عن 1024 كيلو بت في الثانية. إذا لم يكن لديه مثل هذه الفرصة ، فمن المنطقي الاتصال بأحد الشركاء واستخدام جهاز الكمبيوتر الخاص به.
3. ربط أعضاء جدد. هذا ممكن فقط من وجهة نظر المنظم. بالإضافة إلى أشخاص من قائمة جهات الاتصال الخاصة به ، يمكنه الاتصال بمالك الهاتف العادي. إذا كان لديك اشتراك في خطة تعرفة Skype ، فلن تكلف المكالمة فلسًا واحدًا. خلاف ذلك ، يمكنك الدفع من حسابك على Skype.

بعد المؤتمر ، يتم حفظ قائمة المشاركين ويمكن إعادة استخدامها. يمكنك أيضًا عرض الرسائل والمواد المرفقة بالمحادثة.

لمحبي مؤتمرات الفيديو ، يوفر Skype فترة تجريبية مجانية (أسبوع).

كيفية تنظيم ندوة عبر الإنترنت على يوتيوب؟

لذلك ، يمكننا أن نستنتج أن ندوات الويب هي أداة فعالة وسهلة الاستخدام إلى حد ما لأي عمل تجاري تقريبًا. بعد التعرف على ماهية ندوات الويب وتقدير فعاليتها ، يبدأ الكثير من الناس في البحث عن فرصة لإنقاذهم. عادة ما يتم دفع تنظيم الاجتماعات في الغرف المستأجرة ، ولا يمكن لـ Skype توفير جودة بث كافية. الحل هو استخدام موقع فيديو Youtube الأكثر شهرة. لتتمكن من إجراء ندوات عبر الإنترنت مجانًا على هذا الموقع ، يجب عليك إكمال إعداد الكمبيوتر:

• اشترك في Google+.
• سجّل قناتك على Youtube واربطها على Google+.
• ضع الحد الأدنى لعدد مقاطع الفيديو ذات المحتوى المحايد على القناة (لا تنشر موسيقى غير مرخصة).
• انتقل إلى متصفح Google Chrome لأنه يحتوي على حزمة مكون Hangouts الإضافي.

ندوات عبر الإنترنت

أولاً ، انتقل إلى قناة Youtube الخاصة بك ، انتقل إلى علامة تبويب القائمة "فيديو":

1. ستكون الخطوة التالية هي اختيار "الأحداث المباشرة". هنا تحتاج إلى النقر على "جدولة بث جديد."
2. تحديد وقت الندوة ، يجب عليك أن تنظر بعناية في تعريف المنطقة الزمنية.
3. بعد ذلك ، تحتاج إلى إدخال معلومات حول اسم موضوع الحدث ووصفه. عندما يكون كل شيء جاهزًا ، يمكنك النقر فوق "إنشاء حدث".
4. للتحقق من صحة الإعدادات وصحتها ، تحتاج إلى النقر فوق "بدء مكالمة فيديو". في النافذة التي تفتح ، سترى جميع أزرار التشغيل التي يمكنك من خلالها إيقاف تشغيل الميكروفون وكاميرا الفيديو وتنشيط العرض التوضيحي للشاشة والبدء في العمل ("بدء البث"). إذا تم تخطيط عرض توضيحي للمواد المساعدة ، فينبغي إعدادها ، وتكون جميع النوافذ مفتوحة.
5. عند النقر فوق "إظهار الروابط" ، يمكنك رؤية نافذتين. سوف يؤدي بهم الرابط الذي تم إرساله من أعلى إلى المستمعين إلى هذا النظام الأساسي.

عند نسخ الجزء السفلي إلى صفحة تم إنشاؤها خصيصًا على موقعك ، يمكنك نقل الويبينار بأكمله إلى موردك.

فوائد يوتيوب ندوات عبر الإنترنت

تعتبر هذه الخدمة واحدة من أكثر الخدمات موثوقية ، ولا تضع قيودًا على عدد المشاركين في الندوات عبر الإنترنت ، وسيعمل جميع الزوار جيدًا.

بالإضافة إلى ذلك ، هناك وظيفة لتسجيل عمليات البث تلقائيًا (بحد أقصى 120 دقيقة) ، ويمكن للمشاركين إرجاع الفيديو في الوقت المناسب.

في حالة عدم وجود رسوم للاستخدام ، يصبح تكييف البث مع سرعة المشاهد ووجود إعداد جودة الصورة (HD) مكافأة جيدة.

من ميزات هذه الخدمة تأخير بسيط في إرسال الإشارة. هي 30 ثانية. يجب أن يؤخذ هذا العامل في الاعتبار ويتوقف مؤقتًا أثناء انتظار الإجابات على الأسئلة للجمهور.

بعد الاطلاع على أساليب العمل الحالية على الإنترنت ، يمكنك تنظيم اجتماع عبر الإنترنت بسرعة. قم بإنشاء ندوة عبر الويب الخاص بك وانتقل بعملك إلى المستوى التالي!