كيف نرتب عمل المصالحة بين المستوطنات؟

التحكم هو الشرط الرئيسي لنجاح الأعمال. عند العمل مع مختلف الأطراف المقابلة ، يجب أن يكون لدى الشخص معرفة جيدة بالمعلومات وألا ينسى تأكيد الكلمات بأرقام حقيقية من وقت لآخر. ولهذا الغرض ، في تدفق الوثائق الحديثة ، هناك عملية مصالحة للتسويات المتبادلة.

وصف المستند

لا يمكن بناء العلاقات بين الشركاء على الثقة فقط. بالإضافة إلى المشاعر ، يجب أن تكون هناك حقائق حقيقية في أي وقت يمكن أن تؤكد أو تدحض الشكوك المختلفة. يرتبط أي نشاط بالفعل بشراء أو بيع شيء ما. ينتج البعض سلعًا أو يقدمون خدمات ، في حين يقوم الآخرون بشرائها عن طريق إبرام اتفاق مناسب. كل من هؤلاء وغيرهم مطالبون دوريا بمراجعة نفقاتهم.

لهذا يستخدمون تقرير المصالحة تسويات متبادلة. في أي الحالات يصبح من الضروري وضع مثل هذه الوثيقة؟ يمكن أن تكون الأسباب مختلفة للغاية:

1. إذا قام أحد الأطراف بتوفير سلعه دون الدفع المسبق أو بالتقسيط.
2. في حالة بيعها منتجات ذات قيمة خاصة.
3. لدى الشركة عدد كبير من الشركاء ، كل واحد منهم يزود البضائع في نطاق واسع إلى حد ما.
4. في حالة تعاون طويل ومستمر من الأطراف المقابلة.
5. في الحالة التي يقرر فيها الجانبان توسيع نطاق علاقاتهما ، وإبرام اتفاقات جديدة.

أي من هذه الأسباب قد يكون بمثابة سبب لطلب شريك حياتك من أعمال التوفيق بين المستوطنات. لا ينبغي أن ينظر إلى أي عدم ثقة أو تحامل في هذا.

تفاصيل مهمة

كل محاسب يعرف ما هو عمل التوفيق بين المستوطنات. هذا ليس مفاجئًا ، لأنهم هم الذين يتعين عليهم تكوينه. في هذه الحالة ، مطلوب موظف لديه معلومات معينة. لتجميع مثل هذا المستند ، يجب عليك التقاط البيانات من حسابات مختلفة:

• على السلف الصادرة سابقا ؛
• حسب الدخل
• بشأن الالتزامات المتعهد بها ؛
• وفقا لأوجه القصور الحالية.

الوصول إلى هذه المعلومات متاح فقط للمحاسب. في اتجاه الرأس ، يجمع المعلومات الضرورية ويرسمها في شكل وثيقة ذات نمط معين. ومع ذلك ، فإن مسؤولية البيانات المقدمة تقع على عاتق كبير المحاسبين. إذا لم يكن هناك خلاف واضح بين الشركاء ، فعندئذ شكل من أشكال التأكيد على نتائج الأنشطة لفترة محددة. يتصرف بعض المحاسبين بهذه الطريقة عندما يتبين أن مستندات المعاملات الأساسية مفقودة أو أنها كسولة للغاية للبحث عنها. ومع ذلك ، هذا لا يعفيهم من المسؤولية عن المعلومات المقدمة.

إجراءات العمل

كيف يجب أن يتم عمل تسوية للمصالحة؟ نموذج التعبئة سيكون عرضًا تسلسليًا لمعلومات محددة.

يجب أن يحتوي أي فعل من هذا القبيل على المعلومات التالية:

1. اسم المستند.
2. الفترة التي يتكون منها.
3. اسم الأطراف المقابلة.
4. أساس المعاملة (العقد ، الاتفاق).
5. التواريخ والأرقام والأرقام المحددة مأخوذة من الوثائق الأولية (أوامر الدفع ، الفواتير وغيرها). تحتوي على معلومات تؤكد تسليم البضائع أو سدادها. عادةً ما يتم جمع هذه المعلومات للراحة في جدول مقسم إلى قسمين. في هذه الحالة ، لدى كل طرف الفرصة للإشارة بشكل منفصل إلى البيانات الموجودة به.
6. تواقيع ممثلي كل طرف.

يتم تجميع المستند بالضرورة في نسختين حتى يمكن لكل مؤسسة الاحتفاظ به في المنزل.يجب أن يكون توقيع كبير المحاسبين هنا إلزاميًا. وأحيانا قد يكون هو الوحيد. يمكن القيام بذلك في الحالات التي لا توجد فيها تباينات في البيانات. في أغلب الأحيان ، كتأكيد ، مطلوب أيضًا توقيع رئيس المؤسسة.

أتمتة المحاسبة

بعض الموظفين مهتمون بصياغة إجراء للتوفيق بين التسويات المتبادلة ، وكيفية ملء هذا البرنامج "1C: المحاسبة"؟ لا توجد صعوبات معينة. بفضل الكمبيوتر ، أصبح العمل أسهل بكثير.

تحتاج فقط إلى تنفيذ عدة عمليات متتابعة:

1. انتقل إلى قسم "المبيعات" أو "المشتريات" (إذا لزم الأمر). بعد ذلك ، في علامة التبويب "التسويات مع الأطراف المقابلة" ، حدد "تقرير المصالحة".
2. أثناء تواجدك داخل المجلة المحددة ، انقر فوق الزر "إنشاء" ، ثم انتقل إلى علامة التبويب "قانون المصالحة مع النظراء". يظهر مربع حوار يمكن ملؤه بطريقتين: تلقائيًا أو يدويًا. يختار المتخصص لنفسه بالضبط ما يحتاج إليه.
3. حدد علامة التبويب "وفقًا للمؤسسة" ، ثم انقر فوق "ملء" وحدد الطلب باستخدام مفتاح "ملء حسب المحاسبة". ستظهر قائمة بجميع العمليات المنفذة على الشاشة. إذا كنت بحاجة إلى معلومات حول جميع العقود للفترة المحددة ، فأنت بحاجة فقط إلى تحديد مربع الاختيار "Break by Contract".
4. تقديم مذكرة "المصالحة المتفق عليها".
5. ابحث عن علامة التبويب "خيارات متقدمة" واختر من قائمة الأشخاص المطلوبين لتوقيع الفعل.

يبقى فقط تسجيل هذا المستند ، ويمكنك إرساله للطباعة.

قواعد لتجميع وثيقة

المحاسبين في كثير من الأحيان للقيام بعمل التوفيق بين المستوطنات. مثال على تجميع وتعبئة مثل هذا النموذج هو فردي لكل مؤسسة على حدة. بالنظر إلى أن القانون لا ينص على هذا أي شكل موحد صارم ، يضطر موظفو أي مؤسسة إلى تشكيله بأنفسهم ، مسترشدين بالقواعد والمتطلبات العامة:

1. يبدأ أي فعل بـ "رأس" بمعلومات أولية عن الشركاء.
2. بعد ذلك تأتي العبارة القياسية المستخدمة في جميع العقود. ينص على أن ممثلي الموقعين أدناه للطرفين قد وضعوا هذا القانون ، مؤكدين أن الحالة التالية للمحاسبة.
3. بعد هذه الكلمات هو الجدول المعروف بالفعل. السطر الأول فيه هو "الرصيد في بداية الفترة". بعد ذلك ، يتم تقسيم العمليات إلى "الخصم" (العمل أو تسليم البضائع) و "الائتمان" (الدفع). ثم يتبع الرصيد في نهاية هذه الفترة. وينتهي الجدول بحساب الديون.
4. يجب تأكيد توقيعات الأشخاص المصرح لهم من خلال ختم الشركة المستدير.

بدلا من زعيم ، يمكن لشخص آخر توقيع الفعل. للقيام بذلك ، تحتاج إلى توكيل من شأنه أن يمنحه هذه السلطة. بالمناسبة ، في المحكمة ، قد يلقي غيابها الشك على المستند بأكمله.