حسابات المراسلات. مخطط الحسابات

في إطار نظرية ومنهجية المحاسبة ، فإن نظام الحسابات له أهمية أساسية. هذا يرجع إلى حقيقة أنه بمساعدتهم يتم حل مشكلة انعكاس المعلومات وتراكمها وتعميمها.

دخول مزدوج

تحتوي الميزانية العمومية للمؤسسة على كائنين محاسبيين مترابطين. التغييرات التي تحدث أثناء أداء العمليات التجارية ذات طبيعة مزدوجة. نظرًا لحقيقة أن الحسابات تعكس حركة وحالة الكائنات المحاسبية المعروضة في الميزانية العمومية ، يجب أن تنعكس كل معاملة تجارية في بندين على الأقل. علاوة على ذلك ، يجب أن تكون مترابطة وتظهر نفس الكمية. يشير الإدخال المزدوج إلى عنوان هذا الرابط. وبالتالي ، تنعكس المراسلات الحسابات. يعطي الجدول معلومات في المحتوى الثلاثي. هذا يظهر المعلومات:

1. تعكس التغيير في الكائنات المسجلة على الحسابات المترابطة.
2. حول العمليات الجارية.
3. الاتجاهات المميزة لحركة الأجسام.

محتوى

ماذا تشمل مراسلات الحسابات؟ منشورات تظهر ثلاثة مكونات:

• وصف المعاملة التجارية.
• حساب دائن ومدين

يتم التعبير عن كل مكون بقيمة محددة. يتم نسخ الحسابات كرموز رقمية. يتم التعبير عن وصف العملية بعددها ومجموعها.

تسجيل الحدث

في المحاسبة ، يتم تكرارها لأغراض التحكم. تنعكس العملية أولاً كأمر واقع مع أدلة وثائقية في السجل الزمني. ثم يظهر في وثائق النظام ، موزعة بواسطة حسابات الموازنة. تهدف دفاتر النقد والمجلات الخاصة وغيرها من السجلات إلى إظهار العمليات في التسجيل الزمني. في نظام المحاسبة ، يتم عرضها في حسابات المحاسبة. هذه العملية هي نشاط النشر. مراسلات الحسابات المحاسبية ، كقاعدة عامة ، لا تحتوي على محتوى الحدث. يتم استبداله بالإشارة إلى رقم العملية المقابلة. يتم التعبير عن نتائج الأحداث أثناء النشر في عداد أموال واحد.

سيطرة

يتم استخدام المراسلات من الحسابات المحاسبية ليس فقط لتنفيذ وظيفة المعلومات من الوثائق. الإدخال المزدوج له قيمة مرجعية كبيرة. تسمح لك مراسلات الحسابات بالتحقق من دقة العمليات المنجزة ، وصحة انعكاسها في الوثائق. يتم التحكم عن طريق تسوية معاملات وأرصدة الائتمان والخصم. في هذا الصدد ، هناك مطلبان رئيسيان صاغهما لوكا باشيولي في عام 1494 وهما:

1. يكون مقدار دوران رأس المال مطابقًا دائمًا لمؤشر قرض نظام واحد للحسابات. هذا الموقف يعبر عن جوهر الدخول المزدوج.
2. مبلغ أرصدة المدين مطابق لمؤشر الائتمان لنفس نظام الحسابات. هذه القاعدة تعبر عن المساواة في التوازن.

إذا لم يتم إثبات المساواة ، فهذا يشير إلى حدوث أخطاء أثناء تسجيل البيانات.

أسباب للتسجيل

تعتمد المراسلات الرئيسية للحسابات على التنسيق المنهجي والاقتصادي والقانوني. هذا يعني أن كل عملية مكتملة لها انعكاس لا لبس فيه تماما. حسابات المراسلات - العلاقة التي يتم تأسيسها وفقًا للخصائص القانونية والاقتصادية للحدث والأساليب المنهجية للتسجيل. يتم التعبير عن التواصل بناءً على معاملة تجارية محددة بواسطة سجل خاص. عند إعداد مثل هذه الأسلاك ، يجب أن تلتزم بالمنطق الثابت:

1. قم بتعيين حسابات وكائنات محاسبية تتأثر بمعاملة تجارية استنادًا إلى محتواها الاقتصادي.
2. حدد طبيعة المقالات المتأثرة (السلبية أو النشطة).
3. قم بتعيين الحسابات المدينة والمدينة وفقاً لخصائص التغييرات في تكوين العقار أو في مصادر تكوينه التي تحدث أثناء المعاملات ، وكذلك على أساس تفاصيل الحسابات المعنية.

تصنيف

حسب البيانات المنعكسة ، يمكن أن تكون مراسلة الحسابات حقيقية ومشروطة. يشير الأول إلى علاقة المقالات بعكس البيانات المتعلقة بالمعاملات والحقائق التي تؤدي إلى تغيير الكائنات. على سبيل المثال ، "الراتب الصادر من السجل النقدي". الإدخالات الشرطية تنتج عن منهجية التسجيل. في هذه الحالة ، في الواقع ، لم يتم تنفيذ العملية ، ولكن تم تنفيذ مراسلات الحسابات.

يمكن أخذ أمثلة من عنصر المصاريف. لذلك ، هناك سجل يتضمن تكاليف الإدارة في تكاليف الإنتاج. في هذه الحالة ، يتم تسجيل الإنفاق على حساب النفقات العامة. عندما يتم تضمينها في تكاليف الإنتاج ، لا تحدث أي عملية تجارية. يتم تنفيذ المراسلات الشرطية للحسابات لنقل البيانات من مقال إلى آخر. اعتمادًا على طريقة الانعكاس ، قد يكون السجل معادًا أو رسوميًا. توفر الأولى منها ، إلى جانب اسم (وفي كثير من الأحيان بدلاً من ذلك) من الحساب المقابل ، تثبيت رقمه (رمز). لذلك ، يمكن إجراء الإدخال التالي: "العودة إلى البنك من مبالغ الرواتب غير المدفوعة - 1000 روبل."

إدخالات بسيطة ومعقدة

يمكن التعبير عن حسابات المراسلات في عدة أنواع من الصيغ. وتظهر أبسط منها عن طريق الائتمان والخصم. في الحالات التي يتأثر فيها حسابان بمعاملة مكتملة ، يُشار إلى إدخال المحاسبة بالبساطة. في عملية النشاط المالي والاقتصادي للمؤسسة ، قد تحدث أحداث تستخدم فيها عدة مقالات. في هذه الحالة ، يمكن للمرء أن يمر من خلال الخصم ، وعدة حسابات تحت القرض. وتسمى هذه السجلات معقدة. بغض النظر عن عدد الحسابات التي تشارك في مثل هذه الصفقة ، يجب أن يكون مبلغ الخصم والدوران الائتماني مساويا (مماثل). النظر في الدخول:

الراتب المستحق لموظفي المؤسسة - 100 ألف روبل ، بما في ذلك:

• العمال في الإنتاج - 60 ألف ؛
• الموظفون المساعدون (فريق الإصلاح) - 15 ألف ؛
• موظفي الإدارة - 25 ألف

في هذه الحالة ، يمكن تجميع ثلاثة حسابات مراسلة بسيطة لمعاملة تجارية. يمكنك أيضًا إجراء إدخال واحد معقد. في الحالة الأخيرة ، سيكون هناك عدة حسابات للخصم ، وواحد للقرض. يجب أن يتضمن الإدخال المعقد ثلاث مقالات على الأقل.

التعبير الرسم

حسابات المراسلات هذه تكشف عن كتابة المقالات. في هذا الصدد ، تستخدم التسجيلات الرسومية ، كقاعدة عامة ، في عملية تطوير برامج للتسجيل الآلي. في هذه الحالة ، يعتبر أي إدخال محاسبة خوارزمية لمعاملة تجارية محددة. تظهر العلاقة بين المقالات كرسم بياني للشبكة. في الداخل يشار إلى رمز (رقم) حساب الموازنة. تعبر جوانب الرسم البياني عن العلاقة الحقيقية للمقالات وفقًا لاتجاه السهم. أنه يحتوي على رقم المعاملة التجارية. ينتقل السهم إلى حساب الخصم من الحساب.

الرسم البياني المخطط

على سبيل المثال ، يمكنك تسجيل منشورات لـ s / n:

1. مرتب موظفي المؤسسة ، بما في ذلك:

• عمال ورشة الإنتاج ؛
• موظفي الدعم ؛
• موظفو إدارة الشركة.

2. حجب الاقتطاعات الضريبية من رواتب الموظفين.

3. تدفع لمرتبات موظفي المؤسسة.

يعكس المخطط أعلاه العلاقة المنطقية بين الحسابات المستخدمة. انها تسمح لك لفهم الطبيعة الاقتصادية للعمليات المنفذة.تجدر الإشارة إلى أن المحاسبة لا تحتوي على معاملات مجهولة. غير مسموح بها في الوثائق ، لأنه في هذه الحالة سيتم فقد المعنى الاقتصادي للعمليات التجارية نفسها.

استنتاج

بناءً على المادة أعلاه ، يمكن الاستنتاج أن القيد المزدوج في الحسابات المحاسبية هو مفتاح المراقبة. من الضروري أن تعكس بأمانة العمليات التجارية الجارية. تتيح مقارنة محتوى الحدث ومراسلاته إمكانية التحقق من صحة الحساب. في الوثائق ، بالإضافة إلى الطريقة المزدوجة ، يتم أيضًا استخدام طريقة انعكاس غير بسيطة (بسيطة). يتم استخدام سجل من هذا النوع عند تلخيص المعلومات حول وجود حركة للقيم التي لا تنتمي ، ولكنها موجودة مؤقتًا تحت تصرف المؤسسة أو استخدامها. على سبيل المثال ، قد تكون هذه خاصية موجودة في المؤسسة في مكان تخزين مؤقت ، أو للإيجار ، وما إلى ذلك. يتم تسجيل هذه الأشياء وفقًا لنظام بسيط ؛ لا يتم استخدام التسجيل المزدوج في مثل هذه الحالات.