البضائع - الممتلكات التي تملكها المنظمة وطرحها للبيع. في الوقت نفسه ، لا يهم النوع والتكلفة. يمكن أن تكون البضاعة العقارات والأشياء الصغيرة. يستخدم الحساب 41 في المحاسبة ليعكس معلومات حول توفر السلع وبيعها.
السمة العامة
"البضائع" - حساب مخزون الأصول المادية للمؤسسة. المدققين المبتدئين طرح السؤال: "الحساب 41 في الأصول المحاسبية أو مسؤولية المنظمة؟" الجواب ليس معقدًا كما قد يبدو. يجب أن تفهم أن الحساب نفسه لا ينطبق على الأصل أو المسؤولية. لكن البضائع التي تم حسابها في الحساب 41 يمكن تحديدها بسهولة في أموال أو مصادر المنظمة. الأصل هو حق ملكية للشركة ، بمعنى آخر ، كل ما ينتمي إليها. البضائع هي الممتلكات الملموسة ، مما يعني أنها تحتسب في الأصل.
بناءً على الإجابة الواردة ، كيف يمكنك وصف الحساب 41 في المحاسبة؟ نشطة أو سلبية؟ أو ربما نشط السلبي؟ يجب أن يكون هناك شك ، الحساب 41 في المحاسبة نشط. يتم عرض استلام البضائع في الخصم ، وشطبها وبيعها في الائتمان. في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير ، يتم إنشاء رصيد نهاية الخصم فقط.
الحساب 41
يتم استخدام حساب "البضائع" من قبل الشركات في قطاعات التجارة والإمداد والتسويق ، وكذلك متخصص في تقديم الطعام. بالإضافة إلى البضائع ، يأخذ الحساب في الاعتبار التعبئة والتغليف المنتج بشكل مستقل أو المشتراة. في الصناعة ، يتم استخدام الفاتورة فقط إذا تم شراء المواد أو المنتجات للبيع المنفصل.
وفقًا لسياسة الشركة ، يتم تسجيل البضائع بسعر البيع أو المحاسبة أو سعر الشراء. عند استخدام أسعار المبيعات ، يتم عرض الفرق بين تكلفة البضائع والأغطية (الخصومات) في الحساب 42.
يتم تسجيل البضائع المقبولة للتخزين تحت المسؤولية والعمولة على الحسابات 002 و 004. الحساب 41 في المحاسبة له حسابات فرعية خاصة به لتجميع البضائع ذات الأغراض المشابهة.
حساب 41 في المحاسبة - حسابات فرعية
حسابات المحاسبة التحليلية تسهل عملية تجميع وتقييم نتائج الأنشطة المالية للمنظمة. بالنسبة للحساب "البضائع" ، يستخدم المحاسب حسابات فرعية:
- 41.1 - للمحاسبة عن البضائع في مرافق التخزين ؛
- 41.2 - لحساب البضائع المخصصة لتجارة التجزئة ؛
- 41.3 - لحساب الحاويات تحت البضائع أو فارغة ؛
- 41.4 - لحساب المنتجات المشتراة.
Subsch. يستخدم 41.1 للتحكم في حركة مخزونات البضائع في مستودعات الشركة. تستخدمه المطاعم العامة في حساب المنتجات الموجودة في الثلاجات وغيرها من مخازن الأغذية.
Subsch. يستخدم 41.2 للمحاسبة التجزئة. سلاسل المطاعم بالإضافة إلى استخدامه لحساب الأواني الزجاجية. Subsch. 41.3 يساعد في تتبع الحاويات تحت البضائع وفارغة. Subsch. 41.4 استخدام لحساب توافر السلع وحركتها ، وتطبيق الإجراء المحاسبي مثل مخزونات الإنتاج.
مراسلة
الحساب 41 في المحاسبة هو وسيلة لمراقبة ووصف عملية شراء البضائع وبيعها ، مما يؤدي إلى المراسلات مع معظم الحسابات الرئيسية. يتم خصم الحساب 41 في النشر باستخدام الحسابات:
- عمليات الاستيطان (60 و 63 و 68 و 71-78) ؛
- الأصول الرأسمالية (80 ، 88) ؛
- الأسهم (14) ؛
- محاسبة الإنتاج (20 ، 23 ، 26 ، 29 ، 37) ؛
- المنتج (42) ؛
- المحاسبة للمعاملات النقدية (50).
حساب "البضائع" يتوافق مع قرض مع حسابات:
- الأصول (06) ؛
- الأسهم (10 ، 13 ، 14) ؛
- الإنتاج والمحاسبة السلعية (20 ، من 43 إلى 46) ؛
- المحاسبة للمعاملات النقدية (58) ؛
- الحسابات المحاسبية (62 ، 63 ، من 76 إلى 79 باستثناء 77) ؛
- الأصول الرأسمالية (80 ، 84 ، 87 ، 89)
في عملية تجميع الأسعار ، لا تنسَ أن الحساب 41 في المحاسبة - نشط.
الاستقبال في التكلفة
تحدد الشركة في المستندات المحاسبية إجراء محاسبة البضائع المستلمة. يتضمن الترحيل بالتكلفة الفعلية استخدام أسعار الموردين المشار إليها في المستندات المحاسبية. بالإضافة إلى ذلك ، قد تشمل التكلفة الدفع مقابل خدمات شركات النقل وعملية الشراء. لطبيعة المحاسبة عن هذه النفقات الحق في تحديد المنظمة نفسها.
عندما يصل المدققون في الممارسة العملية لأول مرة في البضائع ، يطرح سؤال خطير: "لفتح حساب 41 في المحاسبة مع أو بدون ضريبة القيمة المضافة؟" انتهاك الأسلاك يمكن أن يؤدي إلى مشاكل مع نقل الضرائب ، الأمر يستحق الفرز. إذا أصدرت شركة التوصيل فاتورة ، فيجب تخصيص ضريبة القيمة المضافة فقط لفاتورة منفصلة. يجب أن يتم وصول البضاعة بالتكلفة مطروحًا منها الضريبة.
يتم خصم الحساب 41 في المحاسبة مع ضريبة القيمة المضافة المستحقة الدفع. 60 ، وبعد ذلك يتم تخصيص مبلغ الضريبة ونقلها إلى الميزانية.
دراسة حالة
يمكنك تتبع تسلسل العمليات المحاسبية بشكل أوضح من خلال النظر في حالة معينة. لدينا البيانات الأولية التالية: حصلت الشركة على أموال مقترضة بمبلغ 480،000 وحدة نقدية (يشار إليها فيما يلي بوحدات). جميع الأموال التي تنفق على شراء البضائع (منها الضريبة - 80 000 وحدة). أثناء استخدام القرض ، حصل البنك المقترض على فائدة بمبلغ 60000 وحدة. السياسة المحاسبية الشركات تنظم محاسبة الفائدة على حساب مصروفات التشغيل. نفذت تنفيذ شحنة كاملة من البضائع ل 720،000 وحدة. (منها الضريبة 120،000 وحدة د).
| دينارا | كيلوطن | المبلغ ، ص. | عملية مميزة |
| 51 | 66 | 480 000 | مبلغ القرض المحول إلى الحساب البنكي للشركة |
| 41 | 60 | 400 000 | يتم رسملة البضائع (باستثناء الضريبة) |
| 19 | 60 | 80 000 | يتم تخصيص ضريبة القيمة المضافة من مبلغ تكلفة البضائع المشتراة |
| 68 | 19 | 80 000 | يتم نقل ضريبة القيمة المضافة إلى ميزانية الدولة |
| 91.2 | 66 | 60 000 | يعكس تراكم الفائدة المصرفية على القرض |
| 90.2 | 41 | 400 000 | يتم خصم سعر البضاعة للبيع |
| 62 | 90.1 | 720 000 | الإيرادات من مبيعات السلع المعترف بها |
| 90.3 | 68 | 120 000 | الضريبة المستحقة على البضائع المباعة |
| 51 | 62 | 720 000 | دفع وردت من المشتري |
مثال جيد على عملية ترحيل البضائع في المؤسسة يوضح الموقف ، ولا يتعين على المرء اختيار ما إذا كان سيتم فتح حساب 41 في المحاسبة باستخدام ضريبة القيمة المضافة أو بدونها. بغض النظر عن تكلفة البضاعة ، ضريبة القيمة المضافة على حساب 41 لا يشمل.
محاسبة أسعار المبيعات
إذا كانت المنظمة تنفذ ترحيل البضائع عند سعر البيع اللاحق ، يصبح من الضروري استخدام الحساب 42. Sch. يأخذ "الهامش التجاري" في الاعتبار الدخل من بيع البضائع وضريبة القيمة المضافة.
محاسب ينفذ مثل هذه الاقتباسات مع مراسلات الحسابات 41 و 42:
- Dt 41 Kt 42 - انعكاس الصعود على البضائع المستلمة.
- Dt 90.2 Kt 42 - يتم خصم مبلغ الهامش عند إجراء عملية بيع.
- Dt 41 Kt 42 - شطب القيمة المخصومة للبضائع بسبب الرسوم الإضافية التي تم إجراؤها مسبقًا
- Dt 91.2 Ct 41 - يتم شطب الفرق بين قيمة الرفع والقيمة المخصومة (في الحالات التي تتجاوز فيها علامة الرفع مبلغ الرفع).
- Dt 44 Kt 41 و Dt 44 Kt 42 - يتم شطب البضائع وهامش التجارة الخاص بها لتلبية احتياجات المؤسسة.
- Dt 94 Kt 41، Dt 94 Kt 42 - تم شطب مقدار النقص / الضرر الذي لحق بالبضائع وهامش التجارة.
مثال على المحاسبة بسعر البيع في المؤسسة
لنفترض أن إحدى الوحدات قد نفذت العمليات التجارية التالية: البضائع المشتراة بقيمة 12000 روبل (بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة 2000 روبل). معدل الهامش المحدد هو 30 ٪. المحاسب ينفذ الحسابات التالية:
- (12000 - 2000) × 30٪ = 3000 صفحة. - مقدار الهامش على البضائع.
- (10،000 + 3000) × 18٪ = 2340 صفحة. - ضريبة القيمة المضافة المحسوبة لقيمة البيع بمعدل 18 ٪.
- 3000 + 2340 = 5340 صفحة. - حساب الهامش الكلي للبضائع ، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة.
يتم وصف العملية بواسطة الإدخالات المحاسبية التالية:
| دينارا | كيلوطن | المبلغ ، ص. | عملية مميزة |
| 41 | 60 | 10 000 | يتم رسملة البضائع وقبولها في المستودع باستثناء ضريبة القيمة المضافة |
| 19 | 60 | 2 000 | يتم تخصيص ضريبة القيمة المضافة من كمية البضائع المشتراة |
| 68 | 19 | 2 000 | الانتهاء من خصم ضريبة القيمة المضافة |
| 60 | 51 | 12 000 | تم سداد الدين للمورد من الحساب المصرفي |
| 41 | 42 | 5 340 | هامش البضائع المعترف بها |
| 90.2 | 41 | 15 340 | شطبت كمية البضائع للبيع |
| 90.2 | 42 | 5 340 | رسوم إضافية تخصم من تكلفة البضائع |
| 62 | 90.1 | 15 340 | الإيرادات من مبيعات السلع المعترف بها |
| 90.3 | 68 | 2 340 | تراكم ضريبة القيمة المضافة على البضائع المباعة |
| 51 | 62 | 15 340 | المشتري سداد البضائع المستحقة القبض |
تُقيد المصاريف 44 المتكبدة أثناء تسليم البضائع من المورد عند النقل والخدمات الأخرى في الحساب 44 (Dt 44 Kt 60). إذا لم يتم تسليم البضائع المدفوعة من قبل الشركة في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير ، يقوم المحاسب بنشر رقم Dt 41 Kt 60 ، لكن لا يتم ترحيل المستودع. عندما تصل البضاعة للتخلص من الشركة ، يتم خصم مبلغ ضريبة القيمة المضافة وتدرج تكلفة البضاعة في حساب المدين. 60.
ميزات شحن البضائع للعملاء
في الحالات التي يكون فيها عقد التسليم بين المشتري والشركة المصنعة التي تحدد نقل ملكية البضائع والمسؤولية المادية عن ذلك ، يتم استخدام الحساب 45 في المحاسبة.في الوقت الذي يتم فيه شحن البضائع فعليًا إلى المشتري ، يتم تنفيذ المعاملة: Dt 45 Kt 41. بعد هذا الاقتباس ، يعتبر أن الحقوق و المشتري هو المسؤول عن المنتج.
المحاسبة عن البضائع في 1C
تستخدم المؤسسات التجارية والصناعية برامج المحاسبة التجارية لتبسيط عمل مدققي الحسابات. هذا يقلل من الوقت ويسمح لك بصريا تقييم الأصول والخصوم للشركة. الحساب 41 في المحاسبة 1C يتوافق مع نفس الحسابات كما في الإصدار الكلاسيكي.
لرسملة البضائع ، من الضروري في القائمة الرئيسية تحديد عنصر "مشتريات" البند الفرعي "الإيصال (الأفعال ، والفواتير). سيتم فتح نموذج تعبئة المنتج. النظر في مثال لتنفيذ معاملات البيع بالتجزئة من خلال 1C. يجب عليك تنفيذ الإجراءات التالية في البرنامج:
- حدد تاريخ الوصول أو التاريخ في مستند المورد.
- اختر: الطرف المقابل - المورد ، العقد الرئيسي ، المستودع - البيع بالتجزئة.
- املأ الجزء الجدولي دون تسمية.
- أشر إلى كمية البضائع دون ضريبة القيمة المضافة ونشر مستند.
انعكاس هوامش الإيرادات والمحاسبة في 1C
بعد الانتهاء من جميع الفقرات السابقة ، سيتم فتح حساب "المنتجات" وعروض الأسعار الخاصة به. لعكس العائدات المتأتية من تجارة التجزئة ، تحتاج إلى فتح العنصر "Bank and cashier" في البند الفرعي "المستندات النقدية" في القائمة الرئيسية للبرنامج وإنشاء طلب إيصال جديد على النحو التالي:
- حدد نوع العملية: "إيرادات البيع بالتجزئة".
- املأ الحقول: التاريخ ، مبلغ الدفع (حدد "باستثناء ضريبة القيمة المضافة").
- نشر وثيقة.
بعد عرض المنشورات التي تم إجراؤها على الحساب ، انتقل إلى العنصر الفرعي "العمليات" "إغلاق الشهر". في القائمة التي تفتح ، حدد شهر الإغلاق والبند "احسب هامش التجارة على البضائع المباعة". ستشير إدخالات الحساب إلى أنه قد تم خصم الزيادة. بالرجوع إلى قائمة "إغلاق الشهر" ، حدد عنصر "شطب الهامش التجاري على البضائع المباعة" ، وبعد ذلك سيتم فتح تقرير هامش التجارة على البضائع المباعة في الشهر المحدد.
تم النظر في مثال على إجمالي محاسبة البضائع باستخدام البرنامج 1C: المحاسبة 8.3 (المراجعة 3.0).
توحيد المعرفة
بعد أن درست بعناية جميع المعلومات المقدمة وتلخيصها ، يمكنك تحديد النقاط الرئيسية لميزة الحساب والمحاسبة. 41:
- البضائع من بين أصول المؤسسة ؛
- حساب 41 - نشط ، جرد ؛
- عند استلام البضائع ، يتم خصم الحساب باستثناء ضريبة القيمة المضافة ؛
- يؤدي بيع البضائع إلى شطب المبالغ من الحساب 41 ؛
- ينعكس هامش التداول عن طريق نشر Dt 41 Ct 42.
بغض النظر عن كيفية إجراء المحاسبة في المؤسسة (في 1C أو كتابة) ، فإن معرفة خصائص الحساب 41 ستعمل على تبسيط عمل محاسب مبتدئ.
