المعاهدات ذات طبيعة قديمة. من وقت سحيق ، كان الإجراء ومقدار المدفوعات شرطين أساسيين ، بدونهما لم يتم اعتبار العقد مبرمًا. نعم ، وتحقيق الربح ، في الواقع ، هو الهدف الرئيسي لعقد العمل. يمكن لسمعة دافع شريفة متابعة المدين من سنة إلى أخرى وصد العملاء والشركاء المحتملين منه.
ما يضمن الرسالة؟
في العالم الحديث ، تعتبر السمعة الطيبة قيمة لرجال الأعمال كما في العصر القديم. ومع ذلك ، فإن المتعثرين مختلفون: ضارون ومجبرون الأولى أصبحت تدريجياً كلمة مرور في دوائر الأعمال ، ورجال الأعمال المطلعون يسخرون منها. والثاني - رهائن لبعض الظروف غير المتوقعة ، عندما لا توجد وسيلة لسداد الالتزام في الوقت المحدد. ربما ، بالنسبة للفئة الثانية ، يمكن أن يكون خطاب الضمان إلى الدائن طريقة مناسبة للخروج من هذا الموقف.
نموذج خطاب الضمان للدفع هو في المقام الأول وثيقة عمل ذات معنى غير تجاري. لا يمكن تقديمها للدفع ، مع مساعدتها يستحيل شطب الأموال. تؤكد الرسالة فقط على حسن نية المدين واستعداده لتنفيذ الاتفاق في أقرب وقت ممكن.
تضمن الرسالة أن يكون الطرف المقابل ودودًا ، ويدرك تأخره ، لكن لا يمكنه الوفاء بالاتفاق في الوقت المحدد لأسباب خارجة عن إرادته ، وغالبًا بسبب القوة القاهرة.
عند الحاجة إلى خطاب ضمان
لا ينص التشريع عندما يكون من الضروري إعداد مثل هذا المستند ، لأن خطاب الضمان لا يتمتع بقوة المعاملة. تقوم المعاملة دائمًا بإنشاء الالتزامات أو الحقوق أو إنهاؤها ، ويكون خطاب الضمان مخصصًا فقط لأغراض المعلومات والدبلوماسية.
عندما يكون ذلك ضروريًا وعندما لا يكون من الضروري وضع خطاب ضمان ، يقرر الطرفان بالاتفاق بينهما. ربما يستحق كتابة التزام عندما يصر شريك حياتك على ذلك. قد يحاول المدين أيضًا إقناع الطرف المقابل بتأجيل المحاكمة ، مما يضمن له سداد الدين من خلال تطبيق جدول الدفعة.
يجب أن يفهم المقرض بوضوح عدة نقاط:
- بعد تلقي خطاب ضمان المدين بين يديك ، أنت لا تنص على الإطلاق على تحصيل الديون في المستقبل ، لأن المستند المقدم ليس له قوة قانونية ويمكن اعتباره في المحكمة فقط كدليل غير مباشر على الدين ؛
- لن يقبل أي بنك خطاب ضمان للدفع - ليس هذا هو طلب المالك لشطب الأموال ، ولكن فقط وعد بدفعها في المستقبل.
كما ينصح المدين أن ينظر فيما يلي:
- تلقي خطاب ضمان من قبل المرسل إليه وحتى الرد المناسب عليه لا يحرم الدائن من فرصة الذهاب إلى المحكمة. لذلك لا تتفاجأ إذا تلقيت جدول أعمال اجتماع.
- حتى إذا وجدت نفسك في وضع مالي صعب ، فحاول الوفاء بوعود الضمان في الوقت المحدد - اعتن بسمعتك. من غير المرجح أن يتم تصديقك مرة أخرى.
كيفية كتابة خطاب الضمان
يمكن العثور على نموذج خطاب ضمان للدفع في أدلة وثائق الأعمال وكتيبات الاتصالات التجارية. من الممكن تنفيذ مثل هذه الوثيقة ليس فقط للمهنيين ذوي الخبرة القانونية ، ولكن أيضًا لرجل أعمال أو مدير موهوب يرغب في الحفاظ على العلاقات مع شريك تجاري وحل المشكلة دون تقديم القضية إلى المحكمة.
شكل خطاب ضمان الدفع مجاني ، معبأ حسب الاحتياجات المحددة للمرسل. كما هو الحال في أي وثيقة عمل ، هناك تفاصيل غير قابلة للتحويل ودوران.
نموذج خطاب الضمان لدفع الخدمات
بعد ذلك ، دعونا نتحدث على وجه التحديد عن المستند نفسه. خطاب ضمان لسداد المتأخرات ، سيتم النظر في عينة منها أدناه ، مثال على هذه الوثيقة. انها مناسبة تماما لتطوير خطابات الضمان في مجالات أخرى.
لرئيس المجلس
هيئة الأوراق المالية "الزوبعة"
أ. فيتروف
شارع. سكوبار ، 61 ،
تماراكانسك المدينة.
عزيزي الكسندر الكسندروفيتش!
تم إبرام اتفاقية حول الخدمات الاستشارية بين شركاتنا في 31 أكتوبر 2011 ، والتي تم تمديدها سنويًا وتنفيذها في الوقت المناسب بواسطة أطرافنا.
ومع ذلك ، نظرًا لظروف خارجة عن سيطرتنا ، لا يمكننا تسديد مدفوعات مقابل الخدمات التي يقدمها حزبكم في مارس وأبريل 2015 في الوقت المناسب. تأكيدًا لذلك ، نرسل إليك نسخًا من قرارات المحكمة وأوامر المراجع لاسترداد الأضرار لصالح طرف ثالث.
نحن نضمن سداد الديون حتى 06/01/15 ، والتي سنبلغك بها على الفور.
نأمل لتفهمكم ومزيد من التعاون المثمر.
ملحق: نسخة من قرار المحكمة بشأن تحصيل الديون ؛
نسخة من أمر المحيل للاستيلاء على الحساب المصرفي.
مع خالص التقدير،
مدير شركة المشاريع الخاصة "تشوخ"
لابتيف في.
هل خطاب الضمان جزء من العقد؟
كما ذكرنا سابقًا ، ليس خطاب الضمان معاملة ، بل تأكيدًا من جانب واحد على نية دفع المتأخرات في المستقبل. أعطانا خطاب ضمان عينة من الدفع فكرة واضحة إلى حد ما عن صوت واتجاه هذا المستند.
كما أن البند الخاص الوارد في خطاب الضمان لن يحوله أيضًا إلى جزء من العقد ، يكون ملزماً لكلا الطرفين ، لأن العقد دائمًا صفقة متعددة الأطراف ، يتم الاتفاق عليها ، وتوقيعها وإغلاقها من قبل الجميع. خطاب الضمان هو فعل حسن النية: يمكن للطرف المقابل قبوله ، أو يمكن أن يتجاهله.
تفاصيل إلزامية
يتم وضع خطاب الضمان وفقًا لقالب المستندات التجارية ويجب أن يكون متينًا ومدروسًا ومبررًا. يتم وضع خطاب ضمان عينة على ترويسة الشركة ويحتوي على الأقسام التالية:
- "الحد الأقصى" الذي يشير إلى منصب رئيس الشركة المرسل إليه واللقب والأحرف الأولى من اسمه ؛
- موقع الشركة التي تم توجيه الرسالة إليها ؛
- ثم يأتي تاريخ ورقم التسجيل الصادر في خطاب الضمان - سيضيف الرقم المتانة والموثوقية ؛
- فيما يلي بيان للوضع بالإشارة إلى العقد الذي تم بموجبه تكوين الدين ، مع الإشارة إلى أسباب التأخير وتحديد شروط واضحة لسداد الدين ؛
- إذا كانت هناك مستندات تؤكد ما سبق ، فيمكنك إرفاق نسخ مصدقة بالرسالة ؛
- إذا كانت هناك طلبات ، تتم الإشارة إليها بواسطة قائمة قبل التوقيع ؛
- بعد إعداد الخطاب ، يتم توقيعه من قبل الشخص الأول للشركة أو نائبه المفوض. في الوقت نفسه ، "باحترام" يشرع باليد ؛
- يُفضل أن يشير بعد توقيع الرأس إلى اسم المقاول ورقم هاتفه ، مع من ، إذا لزم الأمر ، يمكنك الاتصال وتوضيح المشكلات المتنازع عليها.
هذا كل شيء ، خطاب الضمان جاهز!
