توفر أنواع مختلفة من أنظمة المعلومات استخدام الكمبيوتر كأداة تقنية رئيسية تعالج أي معلومات. تمثل أجهزة الكمبيوتر ، التي يوجد عليها برنامج متخصص ، الأساس التقني ، وهي أيضًا الأداة الرئيسية لمثل هذه الأنظمة.
ما هذا
تعد جميع أنواع أنظمة المعلومات عبارة عن مجموعة برامج وأجهزة متخصصة ، الغرض الرئيسي منها هو ضمان موثوقية البيانات المخزنة في جهاز الكمبيوتر ، وكذلك أداء عدد من الوظائف الخاصة بموضوع معين. بالإضافة إلى ذلك ، توفر هذه المجمعات للمستخدم واجهة مريحة للغاية وسهلة التعلم.
اليوم ، يتم استخدام أنواع مختلفة من أنظمة المعلومات في جميع مجالات المجتمع الحديث تقريبًا ، بما في ذلك:
- المؤسسات الحكومية.
- المؤسسات المالية والائتمانية.
- مناطق الإنتاج.
- العلم.
- التعليم والعديد من المجالات الأخرى.
أثناء إنشاء أنواع مختلفة من أنظمة المعلومات ، قد تنشأ مجموعة متنوعة من المشكلات المتعلقة بوصف خوارزمي أو رياضي رسمي للمشكلة التي يجري حلها. تعتمد فعالية عملها ، وكذلك درجة الأتمتة ، التي تحددها درجة مشاركة الإنسان أثناء اعتماد قرارات معينة بناءً على المعلومات الواردة ، بشكل مباشر على مدى جودة هذا النظام.
وكلما كان الوصف الرياضي للمشكلة أكثر دقة ، زادت الفرص المتاحة لضمان معالجة جميع المعلومات بالكامل باستخدام جهاز كمبيوتر ، وستكون المشاركة المباشرة للشخص نفسه أقل في جميع هذه العمليات أقل. هذا هو ما يحدد درجة أتمتة المهام المختلفة.
منظم
هذا النوع من نظام المعلومات هو مهمة معروفة تمامًا لجميع العناصر ، وكذلك كيفية ترابطها. في المشاكل الهيكلية ، هناك إمكانية للتعبير عن محتوياتها في شكل نموذج رياضي يحتوي على خوارزمية حل دقيقة للغاية. تجدر الإشارة إلى أنه في الغالبية العظمى من الحالات ، يجب حل هذه المشكلات عدة مرات ، في حين أنها ذات طبيعة روتينية. الهدف الرئيسي الذي تستخدم من أجله هذه الأنواع من أنظمة المعلومات في المنظمة هو تسليط الضوء على حل المهام المنظمة ، وكذلك توفير أتمتة كاملة لحلها ، أي عندما يكون دور الشخص في العملية برمتها غائبًا عملياً.
غير منظم
هذه المهام تجعل من المستحيل عزل عناصر معينة أو إقامة صلة معينة بينها. نظرًا لحقيقة أن هذه الأنواع من هياكل المعلومات لا توفر إمكانية إنشاء وصف رياضي أولي ، وبالتالي ، التطوير اللاحق للخوارزمية ، يرتبط حلها بعدد من الصعوبات. احتمالات استخدام نظام المعلومات في هذه الحالة ضئيلة ، أي في معظم الحالات في مثل هذه الحالات يتم اتخاذ القرار مباشرة من قبل الشخص نفسه ، الذي يقوم على أساس تجربته الخاصة ، وكذلك البيانات المختلفة التي تلقاها من مصادر مختلفة.
خبير
نظام معلومات الخبراء وأنواعه عبارة عن برنامج يتصرف كخبير في مجال معين.بمعنى آخر ، غالبًا ما يكون هذا النظام متخصصًا بدقة ، وجميع حلوله تتوافق مع المجال قيد النظر.
من بين الأمثلة النموذجية لاستخدام مثل هذه النظم الخبيرة ، يجدر تسليط الضوء على حل مشاكل مثل توطين الأعطال في مختلف المعدات ، على سبيل المثال ، في أجهزة التشخيص الطبي.
الأنواع الأخرى
أيضًا ، يوفر تصنيف وأنظمة المعلومات عدة خيارات أساسية أخرى:
- دليل. تفتقر مثل هذه الأنظمة تمامًا إلى أي وسيلة تقنية حديثة من شأنها أن تضمن معالجة البيانات ، ويشارك الشخص نفسه مباشرة في تنفيذ جميع الإجراءات. على سبيل المثال ، في هذه الحالة ، يمكن النظر في أنشطة مدير في شركة تغيب فيها أجهزة الكمبيوتر المحمولة تمامًا ، ويعمل متخصص مع مثل هذا IP.
- التلقائية. هذه هي إلى حد بعيد أنظمة المعلومات الأكثر مثالية. ينص هيكل وتصنيف هذه الأنظمة على تنفيذ أي عمليات تتعلق بمعالجة البيانات ، ويتم تنفيذها دون مشاركة مباشرة من الشخص.
- الآلية. في عمل أنظمة المعلومات هذه ، تتم معالجة المعلومات بمشاركة كل من الشخص نفسه والمعدات التقنية المختلفة ، ولكن الدور الرئيسي لا يزال يتم تعيينه للكمبيوتر. في التفسير الحديث ، مع الأخذ في الاعتبار أنواع دعم نظم المعلومات ، يتم أيضًا النظر في مفهوم النظام الآلي دون فشل. وهي مجهزة بعدد من التعديلات المتخصصة. في الوقت نفسه ، هناك أيضًا أنواع مختلفة من أنظمة المعلومات الآلية التي يتم تقسيمها فيما بينها وفقًا لنطاق الاستخدام أو طبيعة معالجة البيانات.
نطاق التطبيق
كانت أنظمة المعلومات تهدف في الأصل إلى توفير التنفيذ التلقائي الكامل لبعض المهام المعينة لمختلف الوحدات الهيكلية.
من بين المهام الرئيسية التي تضطلع بها أنواع مختلفة من أنظمة إدارة المعلومات ، تجدر الإشارة إلى:
- الرقابة التشغيلية وتنظيم العمليات.
- التخطيط التشغيلي والمستقبلي.
- مسك الدفاتر.
- إدارة التوريد والمبيعات والعديد من المهام الأخرى.
إدارة العمليات
تُستخدم الأنواع الرئيسية لأنظمة المعلومات للتحكم في العمليات لأتمتة الوظائف المختلفة التي يتم تعيينها حاليًا لموظفي الإنتاج. هذه النظم تستخدم بنشاط كبير اليوم في عملية التنظيم. أنها تساعد على الحفاظ على العملية التكنولوجية في الصناعات الهندسية والمعدنية الحديثة.
التصميم بمساعدة الكمبيوتر
يوفر مفهوم وأنواع أنظمة معلومات التصميم المدعومة بالحاسوب لأتمتة الوظائف المختلفة التي يتم تعيينها للمهندسين المعماريين والمصممين والمصممين أو مهندسي التصميم الذين يقومون بإنشاء معدات جديدة أو تقنيات مختلفة. من بين المهام الرئيسية التي تأخذها هذه الأنظمة على عاتقها ، تجدر الإشارة إلى تنفيذ الحسابات الهندسية ، وتشكيل التصميم والوثائق الرسومية ، وكذلك النمذجة التفصيلية للكائنات المصممة حاليًا.
التكامل
تهدف هذه الأنظمة إلى أتمتة جميع وظائف الشركة بشكل كامل ، وبالتالي فهي تغطي دورة العمل بأكملها ، بدءًا من التصميم وحتى البيع اللاحق للمنتجات. تجدر الإشارة إلى أن إنشاء مثل هذه الأنظمة أمر معقد للغاية ، لأنه في هذه الحالة يتطلب الأمر اتباع نهج دقيق من وجهة نظر الهدف الرئيسي ، على سبيل المثال ، تحقيق ربح وقهر سوق مبيعات معينة وأكثر من ذلك بكثير.
تجدر الإشارة إلى حقيقة أن مثل هذه الطريقة يمكن أن تثير حدوث تغييرات كبيرة في هيكل الشركة نفسها ، وليس كل المديرين يقررون ذلك.
استرجاع المعلومات
في البداية ، يجدر التفكير في كيفية صياغة المشكلة في هذه الحالة بطريقة عامة. للقيام بذلك ، يجب أن تجيب على ثلاثة أسئلة:
- ما الذي تبحث عنه؟ (أي مصادر المعلومات مطلوبة).
- أن ننظر فيها؟ (حيث قد تكون هذه المصادر موجودة).
- كيف تبحث؟ (أي الأدوات يمكن استخدامها).
إذا أخذنا في الاعتبار ما هي المصادر الرئيسية للمعلومات على الإنترنت ، فإن أنواع البيانات في أنظمة المعلومات ستكون جميع أنواع مستندات www والمقالات الموجودة في مجموعات الأخبار أو القوائم والمراسلات وملفات المكتبات المختلفة وأدلة معلومات العنوان والعديد من المصادر الأخرى.
في هذه الحالة ، يمكنك البحث يدويًا عن المعلومات ، أي اكتشاف عناوين من مجلات متخصصة مختلفة أو استخدام جميع أنواع الأدلة الورقية التي تحتوي على بيانات مصنفة حسب الفئة. على الإنترنت ، الشيء الأكثر أهمية هو معرفة كيفية استخدام الأدوات الخاصة ، والغرض الرئيسي منها هو جمع المعلومات حول الموارد ، بالإضافة إلى تزويد المستخدمين بخدمات بحث سريعة للغاية.
ما هو هذا النظام؟
يعد نظام استرداد المعلومات عبارة عن مجموعة كاملة من البرامج والأجهزة التي لها واجهة ويب خاصة بها ، كما تتيح لك العثور على هذه المعلومات أو تلك بسرعة على الإنترنت. جزء البرنامج من محرك البحث هو محرك أساسي يتضمن مجموعة كاملة من البرامج. في معظم الحالات ، يعد السر التجاري الأكثر صرامة للمؤسسة الذي طور محرك البحث.
تتمثل المهمة الرئيسية التي يطرحها هذا النظام في البحث الشامل عن البيانات المختلفة ذات الصلة باحتياجات بعض المستخدمين من المعلومات. من المهم للغاية في هذه الحالة ألا تفقد أي شيء في عملية البحث عن المعلومات ، أي تحديد جميع المستندات المتعلقة بطلب المستخدم تمامًا ، لكن لا توفر أي شيء غير ضروري. ولهذا الغرض ، يتم استخدام إحدى الخصائص التي تحدد جودة إجراء البحث ، وتسمى "الأهمية".
نظام Metasearch
هذا التنسيق لأنظمة المعلومات هو أداة متخصصة ترسل طلب المستخدم إلى العديد من محركات البحث والدلائل مرة واحدة ، وأحيانًا إلى مساحة افتراضية مخفية يتم فيها جمع البيانات. كقاعدة عامة ، لا يتم فهرستها بواسطة غالبية محركات البحث التقليدية. بجمع النتائج الضرورية ، يمحو هذا النظام تمامًا أي ارتباطات مكررة ، ثم ، وفقًا للخوارزمية التي أنشأها تمامًا ، يجمع بين النتائج ويجمعها ، مما يؤدي إلى تكوين قائمة مشتركة.
على عكس الدلائل الفردية ، لا توفر أنواع البحث التلوي لهياكل نظم المعلومات قاعدة بيانات ، ولكنها توفر في الوقت نفسه قدراً هائلاً من الوقت ، حيث لا توجد حاجة لإدخال استعلامات في محركات البحث المختلفة. ولهذا السبب ، في معظم الحالات ، يكون التسليم ذو صلة كبيرة. في معظم الأحيان ، يتم استخدام أنظمة البحث عن طريق مشرفي المواقع الذين يحاولون معرفة ما إذا كان موقعهم في قمة نتائج بحث محرك البحث ، وما هي التصنيفات الموجودة عليه حاليًا ، وما مدى شعبية الروابط.
