في أي مؤسسة ، ينشأ الموقف عاجلاً أم آجلاً عندما يكون من الضروري وضع أمر مكافأة. يجب أن تكون دائمًا عينة من هذا المستند في يد موظف شؤون الموظفين.
المفاهيم الأساسية
في ظل ظروف الإنتاج ، من المستحيل التأكد من أن جميع العمال يعملون بنفس الطريقة. شخص ما سيكون متأكدا من التعامل مع واجباتهم أفضل من غيرها. عادة ما يتم تشجيع هؤلاء الموظفين. يمكن أن يكون أي شيء: خطاب أو امتنان أو جائزة نقدية أو هدية قيمة. في أي من هذه الحالات ، ستحتاج بالتأكيد إلى إصدار أمر مكافأة ، يجب أن تعكس عينة منه جوهر القرار بشكل صحيح قدر الإمكان.
يمكن تبسيط المهمة قليلاً إذا قمت أولاً بالرسم ثم وافقت على بند مكافأة منفصل. ينبغي أن تفكر في جميع الطرق الممكنة للترقية ، مع وصف كل منها بالتفصيل. يجب أن تكون هذه الوثيقة في قسم المحاسبة وأن تكون بمثابة مبرر لتطبيق خيار أو آخر. وجود مثل هذه الورقة في متناول اليد ، لن يكون من الصعب إعداد ترتيب المكافأة المعتادة. سوف تساعد العينة في التأكد من نقل المعلومات بدقة إلى الموظف المطلوب.
ترتيب التسجيل
كما تعلمون ، الطلب هو وثيقة تعبر عن أوامر محددة للإدارة. يجب أن يسبق نشرها سلسلة من الأحداث التي تجري في تسلسل معين. على سبيل المثال ، تميز أحد الموظفين في مكان العمل ، وقررت الإدارة الاحتفال بطريقة أو بأخرى بدافع عمله. في هذه الحالة ، يجب على المشرف المباشر أولاً إعداد تقرير أو المذكرة.
في ذلك ، فهو ملزم بالوصف بإيجاز للموقف الذي أظهر فيه هذا الموظف نفسه بطريقة خاصة ، وتقديم اقتراحات بشأن خيارات ترقيته. يجب أن تكون الوثيقة مسجلة لدى السكرتير ، وبعد ذلك ، مع باقي البريد ، ستكون على مكتب الرئيس. بعد دراسة جميع الظروف ، يتخذ القرار النهائي من خلال تحديد القرار المناسب. بعد ذلك ، يتم نقل المستند إلى قسم شؤون الموظفين ، حيث يتم تكوين أمر المكافأة. يتم تقديم عينة في شكل مشروع إلى المدير للموافقة عليها. في هذه المرحلة ، لا يزال من الممكن إجراء أي تعديلات. يتم نقل النسخة النهائية مع توقيع الرئيس إلى قسم المحاسبة للتراكم.
محتويات النظام
لتجنب الأخطاء ، من الضروري أن نفهم بالضبط ما الذي يجب أن يحتوي على عينة من أجل دفع المكافآت للموظفين. من الضروري أن نفهم بوضوح المعلومات التي يجب أن تتضمنها ، وفي أي تسلسل من الأفضل أن تذكرها.
يجب أن يتكون أي ترتيب من هذا النوع وفقًا لقواعد التنفيذ من عدة أجزاء:
- إذا لم يتم وضع المستند على ورقة خاصة أو ترويسة ، فيجب الإشارة إلى اسم الشركة في أعلى الورقة.
- فيما يلي عنوان المستند ، بالإضافة إلى تاريخ ومكان نشره.
- بعد ذلك يجب أن يكون هناك جزء تفيد. وهو يشرح السبب الذي دفع الإدارة إلى اتخاذ مثل هذا القرار.
- بعد كلمة "أطلب" ، يتبع الجزء الإداري. يجب أن تشير بوضوح إلى حجم وشروط سداد المكافأة. هنا ، يرشد المدير كبير المحاسبين إلى مراقبة كيفية تحقيق الاستحقاق. بعد ذلك ، يتم تعيين الشخص المسؤول عن مراقبة تنفيذ هذا الأمر كفقرة منفصلة.
يتم توقيع الطلب من قبل الرئيس نفسه. بعد ذلك ، يعطونه للموظف للمراجعة.
شكل وثيقة
لتبسيط عمل الخلق الوثائق الإدارية في أبريل 2006 ، وضعت Goskomstat من روسيا شكل موحد رقم T-11.
مع ذلك ، يمكنك بسرعة وبدون صعوبة كبيرة وضع أمر لمكافآت الموظفين. النموذج هو النص الرئيسي الذي يحتوي على الإغفالات ، وهناك عدة جداول منفصلة مطلوبة. يتم تنفيذ المستند على ورقة فارغة بتنسيق A4. في الزاوية اليمنى العليا هناك "الحد الأقصى" الذي يتم فيه تسجيل رموز المؤسسة. بعد ذلك ، بعد اسم الشركة وتفاصيل المستند يتم اختيار البيانات الأساسية عن الموظف. بعد ذلك ، يشار بوضوح إلى نوع الترويج. يمكن تحديد وصفه من الموجه المشار إليه بين قوسين.
بعد ذلك ، بعد وصف مفصل للترقية ، يتم تجميع قائمة الوثائق التي هي أساس لنشر هذا الطلب. في أسفل النموذج ، يجب أن يكون هناك توقيعان: المدير والموظف الذي صدرت له الجائزة. أخذ Goskomstat في الحسبان حقيقة أن هناك حالات عندما لا تتعلق الحوافز بموظف واحد فقط ، ولكن أيضًا بمجموعة من الأشخاص. لهذه الأغراض ، يتم تقديم الاستمارة T-11a. في النص ، يشبه العينة السابقة. في بعض الأحيان ، لسهولة القراءة ، يتم جمع المعلومات حول الموظفين في جدول منفصل.
صياغة وثيقة
هناك ثلاثة أنواع من أوامر الحوافز النقدية. كل هذا يتوقف على نوع المكافأة. يحدث عادة: شهريًا أو سنويًا أو لمرة واحدة. ولكن من هذا ، لا يتغير ترتيب العينات لمدفوعات المكافآت للموظفين بشكل ملحوظ. لهذه الحالات ، يمكنك أيضًا استخدام النموذج رقم T-11a.
ومع ذلك ، تفضل بعض الشركات تطوير شكل مثل هذا المستند بشكل مستقل. من حيث المبدأ ، لا يحظر هذا القانون. الشيء الرئيسي هو أن نص مثل هذا الطلب يجب أن يحتوي على جميع النقاط الرئيسية التي يجب أن تنعكس من أجل إثبات المتراكمة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن حجم المدفوعات يجب أن يتوافق أيضًا مع اللوائح الخاصة بالمكافآت ، والتي يجب أن تكون في كل مؤسسة. من الضروري أن تصف بالتفصيل خيارات المكافآت الممكنة والحد الأقصى المقابل لمبالغ المكافأة. قبل الموافقة على مسودة الطلب ، يجب على المدير التشاور مع خبرائه الرئيسيين حتى لا توجد تناقضات بين الوثائق. خلاف ذلك ، يمكن لأي موظف التقدم بطلب إلى المحكمة لاستعادة العدالة في هذه المسألة.
