يعد إنشاء نظام أمان موثوق وفعال في أي مؤسسة عملية معقدة. تعتبر الإنتاجية والإنتاجية داخل أراضي المنشأة عناصر أساسية. 
موعد
يتم إنشاء أنظمة الوصول والوصول داخل المنشآت في وجوه الحماية لتوفير الضمانات التنظيمية والتنظيمية والمادية للكشف عن ومنع ومنع قمع الهجمات على الممتلكات ، والمصالح المشروعة ، والملكية الفكرية ، وانضباط المعلومات والإنتاج للشركة. بطبيعة الحال ، يتطلب تكوين نظام أمني تكاليف معينة. وفي الوقت نفسه ، إذا قمت بتقييم العوامل السلبية التي تؤثر على المنظمة ، فلن تبدو التكاليف كبيرة جدًا. يضمن نظام الوصول والمداخل داخل المؤسسة موقعه الاقتصادي المستقر ، ويقلل من الخسائر المحتملة. قد يستغرق تطوير أنظمة الأمان وتطبيقها وقتًا مختلفًا اعتمادًا على قدرات الشركة.
نقطة مهمة
من الصعب تنظيم التحكم في الوصول إلى منشأة خاضعة للحراسة تعتمد آلية تنفيذها على تطبيق القيود والمحظورات التي تستهدف بعض الكيانات التي تعبر حدود الهياكل والمباني والأراضي والمباني لضمان الأمن والحفاظ على مصالح وحقوق الآخرين. يجب أن تنظم هذه الطريقة لتنظيم العلاقات في قطاع الأعمال بوضوح بواسطة القانون المعمول به. التحكم في الوصول إلى مؤسسة ما هو مجموعة من القواعد والقيود التنظيمية والقانونية ، والتي بموجبها يسمح للمواد بالدخول إلى غرف أو هياكل منفصلة. هذا ينطبق على موظفي الشركة ، الزوار ، العتاد والمركبات.
أهداف
يعمل التحكم في الوصول إلى الكائن المحمي كعنصر أساسي في نظام الأمان الكلي. ويتم تنظيمها بدقة وفقا للقانون المعمول به ، وميثاق الشركة ، واللوائح الأخرى التي تنظم أنشطة الكيان الاقتصادي. التحكم في الوصول في المؤسسة ضروري من أجل:
- حماية المصالح المشروعة الشركات ، والحفاظ على النظام ، والانضباط.
- الحفاظ على ممتلكات المنظمة ، وضمان الاستخدام الفعال والعقلاني للممتلكات.
- إنجازات الاستقرار الخارجي والداخلي للمؤسسة.
- توفير زيادة الأرباح.
- الحفاظ على الملكية الفكرية والأسرار التجارية.
متطلبات
يتم ضمان التحكم في الوصول من خلال إنشاء نقاط خاصة. يجب على النظام بأكمله:
- ضمان المرور المصرح به للموظفين والزوار ، وتصدير / استيراد الأصول المادية والمنتجات ، والنشاط المستقر للشركة.
- استبعاد الاختراق غير المصرح به للكيانات غير المصرح به إلى أقسام ، في غرف منفصلة ، والمباني ، وكذلك خروج / دخول المركبات دون رقابة.
- ضمان الكشف في الوقت المناسب عن التهديدات التي تهدد مصالح الشركة. تتضمن واجبات موظفي النقاط الخاصة أيضًا توضيح أسباب وظروف حدوث العوامل التي يمكن أن تسبب أضرارًا معنوية ومادية للشركة ، وتعطيل عملها وتطورها بشكل طبيعي.
- تشكيل ضمانات موثوقة للحفاظ على الاستقرار التنظيمي للعلاقات الداخلية والخارجية للمشروع. مطلوب من موظفي النقاط وضع آلية للاستجابة السريعة للتهديدات المحتملة.
- وقف الهجمات على مصالح الشركة.يجب على الموظفين المسؤولين عن السلامة ، باستخدام الوسائل الاقتصادية والقانونية والتنظيمية والتقنية والاجتماعية والنفسية وغيرها ، تحديد مصادر التهديدات أو الحد من نشاطهم أو القضاء عليهم.
خصوصية
التحكم في الوصول ، كما ذكر أعلاه ، ضروري لضمان الضمانات المادية والتنظيمية والتنظيمية للأمن. الأخيرة تتكون في تفسير وتنفيذ المتطلبات القانونية ، وفهم حدود عملها. أنها تنص على تحديد وإنفاذ القانون في عملية عمل أقسام الشركة وموظفيها عند استخدام القيود والعقوبات المفروضة على الكيانات القانونية والمواطنين التعدي على مصالح الشركة. يتم إنشاء الضمانات التنظيمية من خلال الحفاظ على كفاءة وفعالية نظام التحكم في العملية للكشف عن وقمع الأخطار التي تهدد عمل المؤسسة. أنها توفر أيضا لاستخدام آليات الحوافز ، وتدريب الموظفين. يتم إنشاء ضمانات مادية من خلال تخصيص واستخدام الموارد الفنية والمادية والفكرية والمعلوماتية وغيرها من موارد الشركة لتحديد مصادر التهديدات وتخفيفها والقضاء عليها في الوقت المناسب ، ومنع الضرر المحتمل ، وتهيئة ظروف عمل ملائمة. 
الأنشطة التحضيرية
كيف يتم التحكم في الوصول في المؤسسة؟ يحدد البند الخاص بضمان الأمن في المؤسسات أن الأحداث الرئيسية يتم تطويرها من قبل موظفي الأمن ، ومن ثم الموافقة عليها من قبل رئيس الشركة. يجب أن يعلم كل موظف أن المؤسسة لديها تحكم في الوصول. تقع مسؤولية تنظيمها على عاتق رئيس قسم الأمن. يقوم موظفوها بالتنفيذ العملي للتدابير التي تضمن التحكم في الوصول في المؤسسة. يتم اعتماد التعليمات الخاصة بهم من قبل رئيس الشركة. يُطلب من موظفي إدارة الأمن معرفة القواعد والقيود المنصوص عليها في الشركة ، والأفعال الحالية المتعلقة بإجراءات مرور الموظفين والزوار ، ودخول / خروج المركبات ، واستيراد / تصدير الأصول المادية. يمكن إدخال التحكم في الوصول في جميع أنحاء المنظمة ككل ، وفي المباني الفردية والمباني والإدارات والغرف الخاصة. يجب على جميع موظفي الشركة وموظفي الصيانة اتباع القواعد الحالية بدقة. في كل حالة من حالات انتهاك التحكم في الوصول ، يلتزم رئيس المؤسسة بإجراء تحقيق داخلي ، لمحاسبة الجناة.
ميزات تطوير الوثائق التنظيمية
يجب على الشخص الذي يتضمن أنشطة معينة في نظام التحكم في الوصول أن يجد مجموعة عقلانية ومعقولة من القيود والمحظورات مع مصالح النشاط الاقتصادي للشركة. يبدأ تطوير النظام بتعريف المعلومات الأولية. في عملية تقييم البيانات ، يحدد الشخص المسؤول النقاط الرئيسية في الوثائق التنظيمية المتعلقة بالتحكم في الوصول. يُنصح بتحديد وتحليل المعلومات بالترتيب التالي:
- التعرف على الهيكل التنظيمي للشركة ، ومواقع عناصرها الفردية ، وتفاصيل أنشطتها. يساهم توضيح هذه المشكلات في تخصيص المواقع والمباني والمباني التي يجب أن تعمل عليها مراقبة الدخول ، وكذلك في تحديد طبيعة نقطة التفتيش لضمان قبول المركبات والموظفين.
- تقييم الحجم اليومي لتدفق البضائع والسيارات والأشخاص والقيم المادية. بناءً على الحالة الحقيقية لنقاط التفتيش ، يمكنك الحصول على فكرة عن قدرات نقطة التفتيش وجعلها تتماشى مع مهام النشاط الرئيسي في الشركة. سيساهم هذا النوع من التقييم في اختيار أفضل خيار للتحكم وأتمتة التحكم في الوصول / المرور إلى الإقليم.
- تسليط الضوء على أهمية فئات البضائع والنقل والمباني والهياكل ، وكذلك الأشخاص الذين يدخلون / يغادرون المباني. لضمان الوضوح في تحديد تصنيف الكائنات ، يُنصح بإجراء ذلك وفقًا لشروط الوصول ومستوى الأمان. إن جلب أماكن العمل إلى فئة معينة يبرر وينظم:
- شروط وصول الموظفين والزوار ، وتحديد الأماكن المغلقة والمغلقة ، وكذلك المباني / المباني ذات الوصول المحدود ؛
- اقتراحات لإدارة الشركة حول تطوير الخيار الأفضل لتمرير أصول المواطنين والنقل والأصول المادية ؛
- توافر ونوع الأمن المادي ؛
- أنواع الأجهزة التقنية المستخدمة.
التحكم في الوصول في منشأة خاضعة للحراسة: قواعد العينة
يجب أن تتضمن وثائق التدابير الأمنية أقسام عامة وموضوعية. يجب أن يشير الأول إلى:
- الأفعال المعيارية التي بموجبها تم تطوير التعليمات.
- تعريف النظام الأمني وأهدافه.
- الأشخاص المسؤولين عن ضمان تنفيذ الأنشطة.
- متطلبات لتجهيز المباني.
- العقوبات على الأشخاص الذين ينتهكون التحكم في الوصول في المؤسسة.
تحتوي قواعد العينة أيضًا على وصف للإجراء الذي يتم بموجبه قبول الموظفين والمسافرين من رجال الأعمال والزائرين عبر نقطة التفتيش. في القسم المناسب ، من المستحسن:
- اذكر كل نقاط التحكم ، وضح غرضها وخصائصها وموقعها. يجب أيضًا تحديد ترقيم موحد لهم.
- وصف متطلبات معدات علبة التروس
- تحديد ترتيب مرور الزوار والعاملين إلى أراضي المنشأة ووحدات / مباني / مباني محددة.
- حدد المناطق التي لا يُسمح فيها بمشاركة المواطنين وممثلي الشركات الأخرى.
رحيل / دخول النقل ، تصدير / استيراد البضائع
يحدد القسم ذو الصلة قواعد:
- السيارات المملوكة للشركة والموظفين وشركات الطرف الثالث.
- استيراد / تصدير البضائع خلال ساعات العمل وغير ساعات العمل.
- الموظفون المسؤولون عن معالجة المستندات للتصدير / إزالة الأشياء الثمينة.
أقسام إضافية
يجب أن تنص لوائح السلامة على:
- أنواع التمريرات وحالتها وكميتها.
- قواعد التسجيل والإصدار.
- استبدال وإعادة تسجيل الإجراء.
- الإجراءات في حالة فقدان التمريرة.
إلزامي في الوثائق المعيارية هو القسم الذي يحدد مسؤولية الكيانات للحفاظ على نظام الأمن والمحاسبة والإبلاغ ، وإجراءات تخزين الأختام والأختام.
التحكم في الوصول في المؤسسة: أنواع التمريرات
يتم الدخول إلى الغرف الفردية والمباني أو إلى مناطق محددة وفقًا لوثائق خاصة. قد يكون المرور مؤقتًا أو ماديًا أو لمرة واحدة أو دائمًا. يتم تطوير النماذج الخاصة بهم بواسطة إدارة الشركة أو خدمة الأمن. يجب أن تختلف أنواع المرور المختلفة في المظهر وتتمتع بحماية. يتم إصدار جميع هذه المستندات ، باستثناء المستندات ، في القسم المقابل. للحصول على تصريح ، يتم تقديم طلب مكتوب.
مستندات دائمة
يتم إصدار هذه التصاريح لموظفي الشركة. يمكن أيضًا الحصول عليها من قبل موظفين تابعين لجهة خارجية يقدمون خدمة مستمرة للمؤسسة. يمكن تقسيم التمريرات من هذا النوع إلى مجموعات فرعية. يتم تحديد عدد الفئات الإضافية ، وكذلك الغرض منها ، في قواعد السلامة. يمكن أن يحمل الموظفون تصاريح دائمة أو يتم تسليمهم عند نقطة تفتيش. غالبًا ما يحدث هذا الأخير عندما يتم إرسال الموظف في رحلة عمل طويلة أو في حالة تغيبه عن العمل لأسباب أخرى (المرض ، على سبيل المثال). إذا تركت تصريح مرور دائم عند نقطة التفتيش ، فسيتم إدخال إدخال مناسب في دفتر الحسابات.السماح لوثائق الموظفين المفصولين من المؤسسة بالتدمير. 
أشكال مؤقتة
وتصدر هذه التصاريح للمواطنين الذين يتم قبولهم بموجب عقد محدد المدة ، معارين إلى المنظمة. توجد هذه المستندات عادة عند نقطة التفتيش. يتم تحديد مدة التصاريح المؤقتة ، وكذلك إجراءات إصدارها وإصدارها ، في قواعد السلامة. يمكن أن تكون هذه التصاريح مع أو بدون صورة. في الحالة الأخيرة ، سيكون جواز السفر ساري المفعول فقط عند تقديم جواز السفر.
وثائق لمرة واحدة
وتهدف هذه التصاريح للعملاء والزوار. يتم استخدامها في زيارة لمرة واحدة للمنظمة أو وحداتها المحددة ولا تحتوي على صور فوتوغرافية. هذه المستندات صالحة عند تقديم جواز السفر ولفترة معينة. يجب تغيير لون التمريرات الفارغة بشكل دوري. يتم التحكم في الكيانات المدرجة في الشركة باستخدام سجلات على ظهر المستند. هنا ، يتم تثبيت وقت الزيارة ، والتي يتم اعتمادها بواسطة توقيع الشخص الذي استقبل الزائر. يتم الاستيلاء على التصاريح لمرة واحدة من قبل المراقب المالي في المركز عند خروج المواطنين. حول الموضوعات التي لم تغادر المبنى في نهاية الوقت المحدد لها ، يقدم المراقب المالي تقاريره إلى الضابط المناوب في نقطة التفتيش. هذا الأخير ، بدوره ، يتخذ تدابير لتوضيح ظروف التأخير.
تصاريح المواد
وتهدف هذه التصاريح لإزالة / تصدير الأصول المادية. يتم إصدارها من قبل إدارة الشركة. يتم تحديد مدة هذه التصاريح في قواعد السلامة. يتم الاستيلاء على تصاريح من هذا النوع عند نقطة التفتيش. عند نقطة التفتيش يجب أن تكون النماذج الحالية لجميع التصاريح المقدمة من قبل المنظمة. 
معدات علبة التروس
يتم إنشاء نقاط التفتيش لتطبيق التحكم في الوصول. يجب أن تساعد معدات نقاط التفتيش في ضمان الامتثال للقواعد والقيود النافذة في المؤسسة. عند نقطة التفتيش ، يتم إجراء فحوصات المرور والوثائق وتفتيش النقل والبضائع. ينبغي لمعدات صندوق التروس:
- استبعد أي إمكانية للدخول أو الخروج / الخروج غير المصرح به.
- ساهم في تقليل مدة التحقق من المستندات وفحصها.
- توفير الأمن في الخدمة.
- المساهمة في تقليل أو القضاء على أخطاء الموظفين عند اجتياز المواطنين والمركبات.
عند نقطة التفتيش يجب أن يكون حاضرا جميع وسائل الاتصال اللازمة والإشارات إلى استدعاء الموظفين الاحتياطية. في نقطة التحكم ، يُنصح بوضع هاتف داخلي وقائمة بأرقام إدارة الشركة. عند نقطة التفتيش ، يوصى بتجهيز غرفة لفحص الأشخاص الذين يمرون إلى المنطقة. بالإضافة إلى ذلك ، يُنصح بتجهيز غرفة تخزين وخزانة ملابس عند نقطة التفتيش. عند المرور المباشر للمواطنين ، يتم تثبيت الباب الدوار مع قفل آليات الإمساك.
