لبدء مشروع تجاري مزدهر ، تحتاج إلى العثور على المجال الأكثر طلبًا حاليًا.
وكالة لتنظيم العطلات هي تماما مثل. هذا هو العمل الأصلي ومربحة التي تتطور بنشاط في السوق الحديثة.من أين تبدأ الأنشطة في هذا المجال؟
التسجيل الرسمي
ربما يكون من الصعب تخيل درس أقل إثارة للاهتمام من تنظيم العطلات. تبدأ خطة العمل لمثل هذه الحالة بتكاليف الحصول على المستندات الرسمية التي تمنح الإذن بالقيام بأنشطة. بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى التسجيل ككيان قانوني أو منظم (اختياري).
لتحديد شكل الكيان التجاري ، التشاور مع محام مؤهل. على سبيل المثال ، عند اختيار شركة ذات مسؤولية محدودة ، سيكون من الممكن إدراجها في الأوراق المالية للشركاء المؤسسين الذين قاموا بحصة متساوية من الاستثمارات. لا يتطلب نموذج BPOUL هؤلاء المؤسسين.
تتضمن المستندات الأساسية لتسجيل مؤسسة ما ميثاقًا وتطبيقًا لهيئة التسجيل ، فيما يتعلق بالمؤسسة ذات المسؤولية المحدودة ، سيكون من الضروري بالإضافة إلى ذلك تقديم معلومات عن المؤسسين ومعلومات حول اجتماعهم. تحتاج أيضا إلى دفع رسوم الدولة. يتم إجراء التسجيل في دائرة الضرائب ، وبصناديق التأمين الطبي الاجتماعي والإلزامي.
اختيار أماكن العمل
قبل إنشاء وكالة لتنظيم العطلات ، يجب عليك تحديد موقع مساحة المكتب. من هناك ، سيقوم العملاء بتقديم طلب ، والتعرف على المحفظة والجهات الفاعلة ، والتواصل مع مدير الشركة. على هذا النحو ، يمكنك استخدام إما شقة مصممة خصيصًا أو مكتب مستأجر.
يمكن أن تكون الشركة موجودة في أي مكان ، لكنها أكثر ملاءمة للعملاء إذا كانت تقع بالقرب من المركز ومباشرة من الأماكن التي سيتم تنظيم العطلات فيها. يجب أن تأخذ خطة العمل في الاعتبار تكاليف الاستئجار ، والتي قد تكون أعلى قليلاً من عند استخدام أماكن العمل في منطقة النوم. ولكن في الجزء الأوسط من المدينة سيكون هناك تدفق كثيف للغاية من الناس ، مما يعني أن عدد العملاء المحتملين سيكون أعلى ، مما يبرر التكاليف.
الترويج الإعلاني
عند فتح وكالة لتنظيم العطلات ، يجب أن تفكر فورًا في الإعلان. يجدر تطوير كتيبات يمكن توزيعها في صناديق البريد وتركها في المتاجر وصالونات التجميل والمقاهي والمطاعم.
يمكنك وضع مقال إعلاني في المجلة حول تنظيم العطلات. قد تتضمن خطة العمل عالية التكلفة أيضًا بث رسالة تلفزيونية أو صوتية تلفزيونية على الراديو.
بالإضافة إلى ذلك ، تحتاج إلى عمل بطاقات عمل ، ووضع ملصقات في جميع أنحاء المدينة والتفكير في احتفال مخصص للافتتاح ، حيث يمكن للعملاء المحتملين على الفور إقناعهم بالمستوى العالي لجودة الخدمات المقدمة. بدون كل هذه التدابير ، قد تواجه الشركة فترة توقف في الأسابيع الأولى من وجودها.
تجنيد
كيف تبدأ عمل عطلة؟ نقطة أخرى هي اختيار العمال. يجب أن يكون هؤلاء فنانين موهوبين من اتجاهات مختلفة ، على سبيل المثال ، مهرج ، مغني ، ممثل مسرحي. بالإضافة إلى ذلك ، سوف تحتاج إلى كاتب سيناريو سوف يأتي بنصوص لقضاء العطلات ، مع مراعاة طلبات ورغبات العملاء.
يجب إنشاء جزء من نموذج العمل مقدمًا حتى يتمكن الزوار من التعرف عليه والتأكد من أن هذا النمط يناسبهم. ستحتاج إلى مصمم أزياء يعتني بفساتين المسرح ، وربما يخيط ملابس جديدة. ستحتاج إلى فنان مكياج وسكرتير ومدير. في المرحلة الأولية ، عندما لا تكون وكالة تنظيم العطلات مطلوبة بشدة ، قد يكون الشخص نفسه مسؤولاً عن مختلف الأشخاص مجالات النشاط. على سبيل المثال ، قد يكون مسؤول الملابس مسؤولاً عن التركيب
قائمة الخدمات
يجب أن تتضمن خطة العمل النهائية لتنظيم العطلات وصفًا للأنشطة التي ستقوم بها الشركة ، بالإضافة إلى تكلفتها المقدرة. تقدم الوكالة المتوسطة لعملائها الذين يقيمون حفلات للأطفال ، على سبيل المثال ، المتدربين ، وتنظم الحفلات للأفراد ، وتخطط الأمسيات الترفيهية ، فضلاً عن الندوات والمؤتمرات.
لكل من هذه المقترحات ، يجب أن يكون هناك سيناريو تسليم المفتاح ، والذي يمكن للعملاء من خلاله الحكم على المسار التقريبي للأحداث في الحدث الذي طلبوه ، وقائمة من الممثلين أو الرسوم المتحركة مع صورهم. إذا كان ذلك ممكنًا ، يجب على العميل التعرف عليه والتواصل معه مسبقًا.
ما هو المطلوب للمكتب؟
المعدات المكتبية يمكن أن يكون قليلا جدا. لتشغيل الأعمال بنجاح ، سيكون عدد قليل فقط من أجهزة الكمبيوتر المزودة بالإنترنت ، بالإضافة إلى الفاكس والتصوير ، كافيًا. في المكتب ، يمكنك تعيين المديرين الذين سيعملون مع قاعدة العملاء.
لتنظيم العطلات والمناسبات ، ستحتاج إلى معدات مثل أجهزة العرض وشاشات الإسقاط وهياكل مرحلة التثبيت بالإضافة إلى السيارة. بالإضافة إلى ذلك ، سيكون من المستحيل الاستغناء عن أجهزة الصوت والفيديو ، مثل الميكروفونات ومكبرات الصوت ومكبرات الصوت. كل هذا يمكن استئجاره لأول مرة أو شراء السلع المستعملة.
فرص الشراكة
لتقليل التكاليف في الأشهر الأولى من النشاط ، وكذلك الحصول على فرصة الحصول على مصدر مجاني للإعلانات ، حاول العثور على شركة للشراكات.
شركة مثالية تعمل على تزيين الغرف والقاعات للاحتفالات والحفلات. مثل هذه الشراكة ستوفر المال برأس مال صغير.
سيتمكن العملاء من طلب مجموعة من الخدمات على الفور ، وهي ملائمة لهم ولك. وإذا كانت الشركة الشريكة قد رسخت نفسها بالفعل في السوق ، فسيكون ذلك حافزًا إضافيًا للنجاح لشركتك. من خلال نشر معلومات حول خدمات الشركة الشريكة على بطاقات العمل والكتيبات الإعلانية ومواقع الويب ، يمكنك توزيع المعلومات حول وكالتك بين عدد مثير للإعجاب من العملاء المحتملين مجانًا.
نصائح والخدع
عند التعاقد مع أشخاص ، لا تحاول توفير المال. قد ينهار الفريق غير الراضٍ ، لأن مجال النشاط هذا مواتٍ لأصحاب العمل الحر ، وسيجد العديد من الممثلين وظيفة دون أي مشاكل. هذا لا يتطلب وكالة عطلة على الإطلاق.
يمكن تخفيض خطة العمل من تكلفة الإيجار أو الطباعة ، ولكن يجب ألا يعاني الموظفون في أي حال ، وبهذه الطريقة فقط يمكنك إنشاء فريق قوي وودود. ببساطة ارتبط ببعض لحظات العمل ، لأن التعاون مع المبدعين لا يعني وجود جدول زمني صارم. سوف تنشأ المواقف غير المخطط لها باستمرار ، وبدون ذلك ، لن تكتمل أي تنظيم للعطل.
يجب أن تسمح خطة العمل بالخلوات والابتكارات على وجه التحديد بالنظر إلى هذه الميزة في مجال ريادة الأعمال هذا. كن مستعدًا للحاجة إلى استثمارات ثابتة ، فهي في المرحلة الأولى ضرورية ببساطة لنمو أعمالك. حاول أن تتعلم التفكير الإبداعي في التعامل مع الطلب الموسمي. اكتشاف اتجاهات جديدة ، والبحث عن عملاء الشركات.
فقط لا تستحوذ على كل الأشياء في وقت واحد ، فمن الأفضل أن تعمل بشكل مثالي على سيناريو واحد تلو الآخر. تدريبات الشركات والمناسبات الخاصة هي فكرة عمل منفصلة. تنظيم العطلات لهؤلاء العملاء يؤدي إلى عالم من الربح الكبير. الدخول فيه ليس كافيًا ، فأنت بحاجة إلى الابتكار والمفاجأة باستمرار. يمكننا القول أن هذا العمل معقد للغاية ، ولكنه مثير أيضًا في نفس الوقت.
خدمة العملاء
للحفاظ على عملك واقفا على قدميه ، لا يكفي اتقان ديكور العطلات. يجب أن تتضمن خطة العمل تكاليف الموقع ، والتي سيتم إنشاؤها بمشاركة محترفين. ستكون هذه الصفحة الافتراضية بمثابة تمثيل مرئي للإبداع الذي تستطيع وكالتك القيام به ، لذلك من المستحيل تمامًا التقليل من قيمته.
بالإضافة إلى ذلك ، من أجل النمو المستمر في عدد العملاء ، من الضروري إجراء ما يسمى بالمكالمات الساخنة: يجب على موظفي الشركة جذب الناس إلى الأحداث والمعارض المواضيعية ، وتوزيع بطاقات العمل ، ثم إجراء مكالمات بعد التعارف الأولي. للعملاء العادية ينبغي النظر في إمكانية برامج الخصم والحفلات الخاصة.
لا يمكن أن يكون هناك تفاهات في هذا ، من المهم التعامل مع التواصل مع جميع أنواع العملاء بطريقة غير قياسية. الهدايا لقضاء العطلات ، والعروض التقديمية من سيناريوهات الفيديو - جميع أساليب التسويق ستكون جيدة لجذب الانتباه إلى وكالتك وتسليط الضوء عليها بين جميع الآخرين.
تكاليف البدء
للبدء ، لا تحتاج إلى الكثير من المال ، سيكون مبلغ خمسة آلاف دولار كافيًا. سيذهب جزء من هذه الأموال إلى رواتب الموظفين ، وسيتعين على صندوق آخر أن ينفق على الأزياء ومستحضرات التجميل والمعدات. سيتم توجيه الجزء الثالث لاستئجار المباني.
إذا سمحت الأموال ، فيمكن شرائها ، لكن هذه المصروفات لم تعد مدرجة في خطة إطلاق الميزانية. لن يكون الكمبيوتر المحمول في غير مكانه ، حيث سيكون من الممكن عرض مقاطع الفيديو للعملاء من الأحداث التي عقدتها الشركة بالفعل.
بعد شراء كل ما سبق ، يمكنك البدء في العمل بثقة في مجال تنظيم العطلات. إذا كانت لديك بداية إبداعية وتمكنت من إيجاد طريقة إبداعية خاصة بك ، فلن يكون الربح بطيئًا في الظهور ، مبررًا كل ما تم إنفاقه على الوكالة في الأشهر الأولى من وجودها.
