الأعمال التجارية الخاصة: كيفية فتح دار الطباعة. طباعة خطة العمل. كيفية فتح طباعة الأوفست

يجب أن تمتلك كل شركة تحترم نفسها ، حتى أصغرها ، طابعة ، أو حتى عدة. ومع ذلك ، هذا لا يقلل بأي حال من الطلب الضخم الموجود اليوم في سوق خدمات الطباعة.

وكل عام ينمو أكثر وأكثر. علاوة على ذلك ، إذا تعاونت الشركات الكبيرة بشكل مريح مع دور الطباعة الكبيرة التي لا تقل عن ذلك ، فإن الشركات الصغيرة تواجه صعوبة في ذلك.

في معظم المدن الروسية ، بما في ذلك موسكو وسان بطرسبرغ ، لا توجد العديد من الشركات التي تقدم خدمات طباعة عالية الجودة في وقت قصير. ومن أجل الوصول إلى عمالقة السوق ، عليك أن تقف في طابور ، لأنه يتم تزويدهم دائمًا بطلبات باهتمام.

إليك مكانًا مناسبًا للأعمال - هناك مساحة كافية لرجل أعمال مبتدئ في قطاع صغير وحتى متوسط. وسوف تبقى.

سوق مثل هذه الخدمات ينمو كل عام ، والطلب في تزايد ، فلماذا لا تقدم عرضا آخر؟ في هذه المقالة ، سننظر في المشكلات التي ستساعدك على تطوير خطة عمل لمطبعة صغيرة التنسيق. وبدءًا صغيرًا ، يمكنك دائمًا أن تنمو إلى شيء كبير وناجح.

نحن نخطط الأسئلة للتفكير في خطة العمل لإنشاء دار طباعة

فتح شركة صغيرة تقدم خدمات الطباعة أبعد ما يكون عن الصعوبة التي يمثلها الكثيرون. علاوة على ذلك ، وفقًا للمعدات التي تخطط لشرائها ، يمكن أن تكون التكاليف كافية للغاية. بالطبع ، هذا العمل ، مثله مثل أي عمل آخر ، له فروقه الخاصة. عليك أن تعرف عنها ، ويجب أن تؤخذ في الاعتبار. في هذا ، سنساعدك من خلال فرز كل ما تحتاجه لفتح دار طباعة عبر الأرفف. يجب النظر في النقاط التالية وإدراجها في خطة عملك:

• اختيار الموقع والبحث عن أماكن العمل ؛
• مجموعة من الخدمات المقدمة ؛
• مبيعات الخدمات وسياسة التسعير ؛
• اقتناء الطباعة وغيرها من المعدات ؛
• طباعة موظفي التوظيف ؛
• الإعلان عن شركتك ؛
• الخطة المالية - التكاليف والربحية والربحية.

كما ترون ، يجب عليك التفكير في الكثير من التفاصيل قبل البدء في أي إجراءات محددة. ولكن من خلال تضمين كل هذه المشكلات في خطة العمل في المطبعة وتحليلها ، ستكون قادرًا على بدء عملك بثقة أكبر ، وتفهم جيدًا ما تقدمه ومن تستثمره ، ونوع العائد الذي تتوقع الحصول عليه. لنبدأ بأبسط الأسئلة - مكان العمل المستقبلي.

مكان لفتح دار الطباعة الخاصة بك

بطبيعة الحال ، يجب إنشاء الاقتراح حيث يوجد طلب. وهو الأعلى في المركز التجاري للمدينة - حيث يتركز عدد كبير من الشركات. كبيرة وصغيرة ، تشارك في أنشطة مختلفة ، موجودة منذ فترة طويلة أو افتتحت للتو. انهم جميعا بحاجة لطباعة شيء. بالنسبة للبعض ، هذه هي كتيبات الدعاية وبطاقات العمل ، بالنسبة للبعض ، أشكال وثائق الأعمال ، بالنسبة للبعض ، الكتيبات والأدلة والمجلات وما شابه ذلك.

وكقاعدة عامة ، في أماكن العمل المزدحمة هذه ، توجد بالفعل مطابع أو أقسام طباعة صغيرة تقدم أنواعًا مختلفة من خدمات الطباعة. لكن صدقوني ، سيكون هناك طلب كاف للجميع. بعد كل شيء ، فإن عملائك المحتملين ليسوا فقط تلك الشركات التي تقع في المنطقة المجاورة مباشرة ، ولكن أيضًا شركاء / عملاء هذه الشركات التي وصلت إلى العمل والتي قد تحتاج إلى عملك ، من بين شركات أخرى.

أما بالنسبة للغرفة ، ثم للعمل بتنسيق صغير لا يتطلب الكثير من المساحة. يمكنك الجلوس على أربعين الساحات وثمانين. كل هذا يتوقف على ما هي المعدات وكم كنت تخطط لشراء ، وكذلك الميزانية المتاحة لهذه الأغراض.في النهاية ، يمكنك دائمًا توسيع المساحة المتاحة من خلال الانتقال إلى غرفة أكثر اتساعًا أو "الضغط" على الجيران ، مع الاستيلاء على مساحة إضافية.

خدمات الطباعة المصغرة: إنشاء عرض

كيفية فتح مطبعة صغيرة؟ تقليم مجموعة الخدمات المقدمة أو قصر العرض لكل نوع على كمية محددة من العمل؟ يمكنك اختيار أي خيار ، لكن من الأفضل عدم التوفير في مجموعة متنوعة. بعد كل شيء ، قد يتضح أن الطلب على بعض الخدمات في أيام معينة سيكون أكبر ، ويمكنك تقديم أي منها.

لذلك ، استقرنا على حقيقة أننا سوف نقدم خدمات مختلفة في مجال الطباعة. ثم سيكون نطاق الأنشطة واسعًا جدًا. يمكن أن يعزى إلى:

• تطوير نماذج من المنتجات المطبوعة المختلفة (النماذج ، والكتيبات ، وبطاقات العمل ، والمنشورات ، والتقويمات) ؛
• النسخ المتماثل على دفعات صغيرة ؛
• النسخ ، بما في ذلك اللون ؛
• التصفيح وملزمة.

ليس سيئا للطباعة مصغرة. ومع ذلك ، يجدر بنا أن نفهم أنه من أجل المشاركة في هذا النشاط المتنوع ، سيتعين عليك الاستثمار في معدات خاصة وتوظيف موظفين يمكنهم تقديم جميع هذه الخدمات على مستوى عالٍ.

خدمات الطباعة

يجب على الشركة الجديدة التي تريد إعلان نفسها أن تجذب العملاء وتجذبهم وتجعلهم مخلصين. يتم تحقيق ذلك إلى حد كبير بسبب التنوع (على سبيل المثال ، يمكن أن تقدم طباعة الأوفست أكثر) ، والجودة (التي ينبغي أن تكون أعلى من المنافسين) ، وكذلك تكلفة الخدمات.

قبل تحديد الأسعار ، قم بتحليل سياسات المنافسين في هذا الشأن. اسمح لهم أن يكونوا قليلي الأهمية ، ولكن لا يزالون أقل من الشركات المجاورة - 5 ٪ يكفي لتبدو "جميلة" للعملاء.

أكد أيضًا على مزاياك الأخرى من أجل زيادة مستوى السعر تدريجيًا في المستقبل. العمل بشكل أسرع - ما الذي يفعله الشخص لمدة ثلاثة أيام ، يمكنك القيام به لمدة يوم واحد. تذكر دائمًا الجودة العالية ، سواء كان عميلًا كبيرًا أو مكتبًا صغيرًا. نقدر الجميع.

مع حجم الطلب الكبير ، قم بإجراء خصم صغير إذا كان التعاون الإضافي مهمًا بالنسبة لك. أو ، على سبيل المثال ، قم بتقديم الطباعة التالية "كهدية" (بحجم كافٍ بالطبع). لذلك تعلم العملاء الاتصال بك ، وعدم الذهاب إلى أي مطبعة.

شراء المعدات لجميع أنواع الطباعة

لذلك وصلنا إلى أغلى بند من التكاليف المخططة. يجب ألا تكون معدات الطباعة المصغرة أسوأ من أي مكتب كبير. تعتمد جودة الخدمات المقدمة بشكل مباشر على الآلات المستخدمة ، ولشركة بدء العمل ، هذا هو الشرط الأكثر أهمية. بطبيعة الحال ، فإن منتجات أبرز الشركات المصنعة للمعدات المطبوعة ليست رخيصة.

يمكن أن يصل سعر العينة الواحدة إلى عشرات ومئات الدولارات. بالنسبة إلى دار الطباعة المصغرة ، فإن هذه المبالغ ليست بأسعار معقولة. ولكن لا تقلق ، فإن المعدات المستخدمة ستأتي إلى مكان الإنقاذ. يكلف ، كقاعدة عامة ، 30-50 ٪ أرخص ، ومع اختيار المختصة لن يخدم أسوأ. في المستقبل ، مع تطورها ، سيكون من الممكن استبدال جميع الوظائف تدريجيا بمناصب جديدة.

نصنع قائمة بالمعدات اللازمة

ما هي المعدات التي يجب شراؤها لشركة طباعة توفر مجموعة كاملة من الخدمات المذكورة أعلاه؟ القائمة هي كما يلي:

1. الشيء الأكثر أهمية هو مطبعة للطباعة. تجدر الإشارة هنا إلى أنه يمكنك شراء كل من risograph والإزاحة. لكن في الحالة الأولى ، تكون في الغالب عبارة عن طباعة بالأبيض والأسود. لذلك ، يجدر التفكير وربما إنفاق المال لشراء الإزاحة. في المستقبل ، فإن هذه التكاليف تؤتي ثمارها مع الفائدة.
2. نسخ الجهاز (يفضل أن يكون في أشكال مختلفة).
3. أجهزة الكمبيوتر (على الأقل اثنين). يجب أن تكون قوية بما يكفي للعمل بسهولة وسرعة مع برامج التصميم المختلفة.
4. الماسح الضوئي و تغليف.
5. الطابعات التقليدية والليزر.

للطباعة ، والتخطيط لطباعة مختلف الأشكال الملونة ، والنشرات ، والكتيبات ، وما إلى ذلك الإنتاج بكميات كبيرة ، ستحتاج إلى معدات إضافية.نحن نتحدث عن آلة الأوفست وإطار النسخ (يخلق النماذج) وقاطع. لبداية ، آلة أحادية اللون مستعملة مناسبة تمامًا ، الشيء الرئيسي هو أنها تعمل بشكل صحيح. وبالتالي ، سوف تكلف مطبعة الأوفست أكثر من ذلك بقليل ، لكنها يمكن أن تحقق ربحًا أكبر بكثير.

موظفي الطباعة مصغرة

شركة صغيرة لا تتطلب موظفين ضخمين. يكفي أن يكون لكل نوع نشاط معين موظف واحد. من الممكن توفير نوع واحد من الخدمة من قِبل شخص واحد ، وسيُطلب من اثنين آخرين من المتخصصين تنفيذ نوع آخر من الخدمة. بناءً على حجم مطبوعاتك للفرص المالية ، حدد العدد المطلوب من الموظفين. كحد أدنى ، للتشغيل العادي ، تحتاج إلى:

1. زعيم - قد يكون المالك نفسه ، وهذا هو لك. إذا كان لديك معرفة ومهارات معينة ، فيمكن دمج هذا الموقف مع عمل محاسب أو مدير للتواصل مع العملاء ، على سبيل المثال.
2. مصمم تخطيط (عادة ما يتم دمجها في واحدة).
3. متخصص يأخذ الطلبات وينقل النتيجة النهائية إلى العملاء.
4. الطابعة ، إذا كان لديك مطبعة. للطباعة ، هذه اللقطة ذات قيمة كبيرة. ليس من السهل العثور على أخصائي جيد ، ويتطلب عمله الضار والشاق دفعًا جيدًا.
5. الموظفون الآخرون - مسؤول النظام ، كاتب حروف منفصل ، سكرتير (في وجود موارد مالية مجانية ، لكن هؤلاء المتخصصين اختياريون تمامًا).

تأكد من أن دار الطباعة لديها فريق عمل ودود ومحترف يمكنه العمل بكفاءة ، دون المساس بجودة الخدمات والتواصل الودي مع العملاء.

حملة طباعة جديدة

إن دار الطباعة قادرة على إنشاء أفضل إعلانات لنفسها. أولاً ، هذه مواد مطبوعة متنوعة - تقاويم ، ملصقات ، بطاقات بريدية لقضاء عطلة ، توجد على الجانب الآخر منها معلومات الاتصال بالمنظمة ومجموعة مختصرة من الخدمات المقدمة. عادةً ما تبقى مثل هذه الأشياء مع الأشخاص لفترة طويلة (في محفظة ، على سطح مكتب ، في سيارة) وأحضرهم إليك عاجلاً أم آجلاً.

ثانيا ، علامة. يجب أن يكون ملحوظًا وربما "يتحدث". أي أنه يجب على الشخص أن يفهم أنه يستطيع طباعة بعض المواد منك أو عمل بطاقات أعمال لنفسه أو الحصول على بعض خدمات الطباعة الأخرى.

ثالثا ، كلمة الإعلان الفم. إذا كانت دار الطباعة ستحصل دائمًا على خدمة عالية الجودة وأسعار معقولة وموقف ودود تجاه العملاء ، فسوف ينصحونك أصدقائهم وشركائهم. جميع أنواع الإعلانات الأخرى ليست فعالة للغاية ، وغالبًا ما تكون باهظة الثمن.

عد الأرقام: الدخل والمصروفات والاسترداد

نحن نكمل خطة عمل دار الطباعة مع تقييم الجزء المالي. الحصة الرئيسية من التكاليف الأولية هي شراء المعدات - وهذا حوالي 70 ٪ من جميع التكاليف. كل شيء هنا فردي للغاية ويعتمد على ما إذا كنت ستحصل على معدات جديدة أو مستعملة ، والمصنعين وبأي كمية.

يمكن أن تختلف المبالغ من 200-400 ألف إلى عدة ملايين روبل. لذلك ، على سبيل المثال ، فإن شراء آلة طباعة مستعملة جيدًا من شركات مثل Heidelberg أو Roland سيكلف حوالي 180-200 ألفًا ، وجهازًا جديدًا - واحد ونصف إلى مرتين أكثر.

يمكنك تحديد راتب الموظفين بنفسك بناءً على متوسط ​​الأرقام في منطقتك. يعتمد الإيجار أيضًا على العديد من العوامل ، مثل المدينة المحددة أو الموقع (في الوسط أو في الضواحي) والمنطقة. هذه هي عناصر التكلفة الرئيسية. تكلفة المواد الإضافية ، مثل الأوراق والدهانات ، وما إلى ذلك ، ليست عالية للغاية. ستحتوي كل خطة أعمال في المطبعة على أرقام خاصة بها ، والتي قد تختلف بشكل كبير. لذلك ، يمكنك فتح شركة صغيرة من خلال استثمار 500 ألف و 2-3 مليون.

بالنسبة للدخل ، يتم تحديده من خلال تحميل المعدات الخاصة بك ونوع الخدمات المقدمة. مع ارتفاع الطلب ومتوسط ​​السعر (على سبيل المثال ، تكلف طباعة واحدة على آلة نسخ حوالي 15 روبل) ، يمكنك الحصول على دخل صافٍ يتراوح بين 70 و 150 ألفًا شهريًا.يعتبر هذا العمل ذا عائد سريع ويمكن أن يبدأ في تحقيق أرباح صافية بعد ستة أشهر من العمل النشط.

استنتاج

بشكل عام ، يمكننا القول أن سوق خدمات الطباعة لم يزدحم بعد بالشركات الجيدة العاملة في القطاعين الصغير والمتوسط. هناك منافسين ، لكن الطلب كبير. إذا اقتربت من تنظيم دار الطباعة المصغرة بكفاءة ، فيمكنك اتخاذ موقف قوي في هذا العمل وتحقيق الاسترداد في وقت قصير وتطويره وتحقيق ربح جيد لشركتك والموظفين العاملين فيها وبالطبع أنت. نأمل أن تساعدك نصائحنا حول كيفية فتح مطبعة في طريقك لتحقيق هدفك.