المصاريف الإدارية والتجارية - هذا ... ما هي مصاريف الأعمال؟ المحاسبة لنفقات العمل

مصاريف البيع هي مجموعة من التكاليف التي تتكبدها شركات الإنتاج والمؤسسات الزراعية فيما يتعلق ببيع المنتجات أو الأعمال أو الخدمات. تتضمن مبالغ البيع والمصاريف الإدارية تكلفة البضائع المباعة. يعتمد إجراء الحساب على الطريقة التي اختارتها المؤسسة لتكوين السعر الفعلي للمنتج.

مفاهيم عامة

إذا أخذنا في الاعتبار عملية التنفيذ ، فعليك بالتأكيد الانتباه إلى مفاهيم مثل مصروفات البيع والمصروفات الإدارية والربح والتكلفة. بدون تعريف واضح لكل منها ، من المستحيل الاحتفاظ بسجلات محاسبية بشكل صحيح.

النظر في الموقف على سبيل المثال من المشاريع الصناعية. في عملية التصنيع ، يتم تكبد التكاليف. هذا هو دفع الفواتير للموردين والمرافق والعمال والتكاليف الأخرى المرتبطة بالإنتاج. يتم إدراج كل هذه المبالغ لاحقًا في التكلفة. يتم توزيع مصاريف البيع بالطريقة المحددة في السياسات المحاسبية المؤسسة.

ينشأ مفهوم الربح عند بيع البضائع. تلقت الشركة الدفع. إذا كان مقدار الدخل من المبيعات يكفي لتغطية جميع التكاليف المرتبطة بإنتاج وبيع المنتجات ، وبالإضافة إلى ذلك سيبقى دورها في حوزة الشركة ، يمكننا التحدث عن الربح.

مصاريف بيع وإدارية - مميزة

تتطلب عملية التسويق وتقديم البضائع للمستهلك بذل جهود وتكاليف معينة. فهي ، كقاعدة عامة ، هي خدمات مؤسسات النقل والدفع مقابل تخزين وتعبئة المنتجات والحملات الإعلانية وغيرها. يصف الحساب 44 ، الذي يجمع المعلومات عن النفقات التجارية لهذه الفترة ، مراحل التنفيذ بالكامل. يتم تجميع المبالغ في الخصم ، وبعد ذلك يتم خصمها إلى حسابات أخرى بالطريقة التي تحددها السياسة المحاسبية للمؤسسة.

تشمل مصاريف الإدارة المرافق غير الإنتاجية والموظفين. تم تحديد المقال بشكل منفصل فقط بواسطة المؤسسات الصناعية والزراعية. المنظمات التجارية فقط تؤدي المحاسبة الإدارية مصاريف تجارية. وتشمل التكاليف أيضا تكلفة الإنتاج.

أنواع المصاريف التجارية

يمكن تقسيم التكاليف الناشئة عن الإنتاج ، ولكنها مرتبطة مباشرة بالمنتجات ، إلى عدة فئات:

• خدمات النقل
• حاويات ومواد التعبئة ؛
• مدفوعات العمولات للوسطاء ؛
• الحملات الإعلانية
• تخزين المنتجات ؛
• التكاليف الأخرى المرتبطة ببيع البضائع ؛
• مصاريف الإدارة (للمؤسسات التجارية).

وبالتالي ، فإن مصاريف البيع هي إجمالي التكاليف المتكبدة بعد تسليم المنتجات النهائية إلى المستودع والتي تحدث قبل البيع. تشمل المؤسسات التجارية في هذه المقالة ونفقات ذات طابع اقتصادي عام (إداري ، إداري).

يجب أن نتذكر أنه لا يمكن أخذ جميع المبالغ في الاعتبار في جزء من تكاليف غير الإنتاج. على سبيل المثال ، إذا كان المشتري يسدد تكلفة التعبئة والتغليف أو مواد التعبئة والتغليف الأخرى وفقًا للعقد ، يتم أخذ المبالغ في الاعتبار في جزء من مستحقات المشترين (الحساب 62) ، وليس النفقات التجارية. يتم تسجيل أي تعويض يتم الاتفاق عليه مع العميل بطريقة مماثلة.

تكاليف التسليم

يكمن تعقيد المحاسبة عن تكاليف النقل في حقيقة أنه يجب عليك مراقبة شروط عقد التوريد بعناية.هناك مفهوم ex-place ، والذي يتميز بنقطة تسليم البضائع المنتجة على حساب البائع. غالبًا ما تستخدم الشركات 4 أنواع من وسائل النقل:

• الشحن على نفقته الخاصة (أو المستودع السابق للبائع) - يتحمل المشتري تكاليف التسليم ؛
• عربة المغادرة السابقة - يتم توزيع التكاليف بين المشتري والعميل ؛
• المستودع السابق للعميل - يتم دفع تكلفة التسليم بالكامل من قبل المورد ؛
• العربة السابقة للوجهة - يتم احتساب المصروفات جزئيًا من كل من العميل والبائع.

يجوز أيضًا تطبيق شروط الدفع الأخرى لخدمات النقل المنصوص عليها في العقد. تجدر الإشارة إلى أن تلك المبالغ التي يتم دفعها بالكامل على حساب المؤسسة فقط يمكن أن تُعزى إلى جزء من النفقات التجارية. إذا كان المشتري يعتزم استرداد التكاليف ، فلن يشارك في تشكيل التكلفة ويتم احتسابها على الحساب 62.

تكاليف التعبئة والتغليف

يتم تضمين تكلفة مواد التعبئة والتغليف في التكلفة الفعلية أو تنسب إلى مصروفات البيع. يتم استخدام الطريقة الأولى عند حزم المنتجات في ورش العمل ، والتي يتم أخذها في الاعتبار من حيث تكاليف الإنتاج. إذا قامت الشركة بتعبئة البضائع الجاهزة في المستودع ، يتم تصنيف تكاليف التغليف ومواد الحاويات كمصاريف بيع.

الحملات الإعلانية

الإعلان عن البضائع هو الطريقة الرئيسية للتأثير المعلوماتي على المشتري ، والذي يسمح بتحسين جودة المبيعات. يتضمن هذا الجزء من التكاليف الدفع مقابل أي خدمات متعلقة بالترويج للمنتجات في السوق ، سواء كانت تطبع كتيبات أو نافذة الملابس.

يتم تنظيم حجم نطاق الحملة الإعلانية وفقًا للوائح ويعتمد مباشرةً على مقدار الإيرادات:

• للحصول على دخل لا يتجاوز 30 مليون روبل ، يسمح باستخدام 5 ٪ من المبلغ ؛
• إذا تلقت الشركة من مبيعات 30 - 300 مليون روبل ، فمن الممكن أن تستخدم لأغراض الدعاية 1.5 مليون + 2.5 ٪ مع دخل يتجاوز 30 مليون ؛
• في حالة فائض الإيرادات 300 مليون روبل. ستبلغ التكلفة القصوى للإعلان 8.25 مليون صفحة. + 1 ٪ من المبلغ تجاوز 300 مليون ص.

يمكنك تضمين تكاليف الإعلان في مصاريف البيع فقط إذا كان لدى قسم المحاسبة وثائق أولية تؤكد تنفيذ العمل (الخدمات).

حساب مصاريف الأعمال

وفقًا للتوصيات المتعلقة باستخدام الرسم البياني القياسي لحسابات الاتحاد الروسي ، تظهر نفقات الأعمال في الحساب 44. هذا حساب نشط ، يتم قيد الخصم منه ، ويتم الخصم من القرض.

على حساب 44 تعكس تكاليف المنظمات التجارية المشاركة في كل من إنتاج السلع والمشاركة في الأنشطة التجارية. تم بالفعل دراسة بنود التكلفة المتعلقة بالتكاليف التجارية للمؤسسات الصناعية. سنتعرف على الأنواع المحتملة للنفقات الإدارية للمنظمات التجارية المسجلة في الحساب 44:

• الدفع مقابل خدمات النقل ؛
• الأجور.
• تكاليف تخزين البضائع ؛
• الإيجارات.
• الإعلان ، ونفقات الضيافة.

تتألف مصاريف البنك التجاري من بنود النفقات الاقتصادية والإدارية وغيرها من النفقات من أجل الأداء الطبيعي للبنك.

تمثل المؤسسات الزراعية 44 عملية شراء ، مصاريف تشغيل وتكاليف صيانة للمباني والماشية / الدواجن.

في نهاية الشهر ، يتصل المحاسب بمبالغ الخصم على الفاتورة. 44 في تكلفة الإنتاج. علاوة على ذلك ، يمكن إجراء التوزيع جزئيًا. عند الاحتفاظ بالسجلات ، لا تنسَ أن مصاريف البيع عبارة عن عنصر تكلفة يتم استخدامه في حساب ضريبة الدخل. العملية تتطلب عناية خاصة.

شطب بسعر التكلفة

يتم خصم مبالغ مصروفات العمل المتراكمة خلال شهر التقرير على حساب "المبيعات". عادةً ، ليس لدى الشركة وقت لبيع كامل حجم المنتجات التي تم إصدارها (المشتراة) ، مما يؤدي إلى الحاجة إلى توزيع المبالغ بين البضائع المباعة والأرصدة في المستودع. يتم الحساب بالتناسب مع تكلفة وحدة الإنتاج المحددة.القواعد التفصيلية لتخصيص مصروفات العمل على التكلفة محددة في السياسات المحاسبية للمؤسسة.

يعتمد إجراء شطب المبالغ إلى الخصم من الحساب 90.2 أيضًا على إجراء نقل ملكية المنتجات المشحونة. إذا تم اعتبار البضائع بعد الشحن حق ملكية للمشتري ، وفقًا لشروط العقد ، فيمكن إصدار ترحيل Dt 90.2 Kt 44 مباشرة بعد التسليم. في حالة اعتبار المنتجات مباعة فقط بعد التسوية ، لا يمكن شطب نفقات العمل حتى يتم استلام الدفعة.

مثال للمحاسبة على الحساب 44

النظر في تكاليف المؤسسات التجارية وترتيب التفكير في الحسابات 44 و 90 على سبيل المثال. الشرط المحدد: في مارس 2015 ، تكبد المصنع الأنواع التالية من النفقات:

• لتسليم المنتجات - 240 ألف روبل.
• لتخزين البضائع - 30 ألف روبل.
• المشتريات - 15 ألف ص ؛
• التحميل - 48 الف روبل

في المجموع - 333 ألف روبل. تبلغ تكلفة إنتاج المنتجات التي تم بيعها في شهر مارس 1.1 مليون صفحة ، والمصنعة - 4.7 مليون صفحة. تؤخذ أرصدة الحسابات 43 و 44 مساوية للصفر.

نقوم بشطب مبلغ مصروفات البيع:

1. 90.2 كيلوطن 44 - 288 ألف (240 ألف + 48 ألف) - يتم شطب مصاريف تحميل وتسليم البضائع المنسوبة بالكامل إلى المنتجات المباعة.
2. سنقوم بتوزيع مبلغ مصاريف مواد التغليف والتخزين بين البضائع المباعة والأرصدة في المستودع:

• 30 + 15 = 45 ألف ص. - المبلغ الإجمالي للنفقات ؛
• 45 × 1100 ÷ 4700 = 10.532 ألف صفحة. - مقدار المصاريف المنسوبة إلى تكلفة المبيعات ؛
• Dt 90.2 Ct 44 - 10.532 p. - شطب جزء من مصاريف البيع.

إلى الأهداف المحاسبية يحق للمؤسسات أن تقيد بالكامل المبالغ المدينة من الحساب 44 لحساب 90.2 ، دون توزيع التكاليف بين المنتجات المباعة وأرصدة الأسهم. لكن في البيانات المحاسبة الضريبية من الضروري الإشارة بدقة إلى النفقات التجارية المرتبطة بالمنتجات المباعة.

مصاريف البيع - هذا هو المؤشر الرئيسي لربحية نشاط الإنتاج أو المبيعات ، حيث يمكنك من خلاله إجراء تحليل نوعي للتكاليف والإيرادات.