ملاحظة - حساب عند الفصل (نموذج T-61): القواعد والتوصيات

في وقت الفصل ، تلتزم شركة صاحب العمل بنقل عدد من الوثائق إلى الموظف: كتاب العمل ، وشهادات ضريبة الدخل الشخصية ، ووثيقة لحساب الإجازات المرضية ، وكذلك إعداد مستند للحساب. ملاحظة الحساب عند الفصل (الاستمارة T-61) تثير معظم الأسئلة. دعونا نتعرف على ما إذا كانت هذه الوثيقة إلزامية ، وكيفية تعبئتها ومكان تخزينها.

ما هي ملاحظة الحساب؟

هذا هو المستند الذي يسمح للمحاسب بحساب جميع المبالغ اللازمة المستحقة للموظف عند الفصل (بمبادرة خاصة أو بمبادرة من صاحب العمل).

شكل T-61 هو شكل موحد عالمي يستخدم لغرض مماثل.

من يجب أن يملأ ملاحظة الحساب؟

تعبئة نموذج t-61 مخصص لموظفي خدمتين للمؤسسات:

• أفراد؛
• المحاسبة.

تشمل واجبات موظف شؤون الموظفين ملء الأعمدة الموجودة في مقدمة النموذج. هذا هو تاريخ إبرام عقد العمل ورقمه ، الاسم الكامل الموظف ، اسم المنصب الذي كان عضوا في الوحدة. بعد ذلك ، يتم إدخال معلومات حول الفصل من الخدمة: تاريخ تنفيذ الأمر عند إنهاء العقد والرقم ، والأساس الذي انقطعت عليه علاقة العمل.

بعد ذلك ، يقوم أخصائي الموارد البشرية بحساب عدد أيام الإجازة المكتسبة جيدًا التي لم يتم استخدامها لحساب التعويض ، أو مقدار أيام الإجازات التي أخذها الموظف مسبقًا لحساب الاستبقاء.

بعد إدخال جميع بيانات الموظفين ، يصادق اختصاصي الموارد البشرية على المذكرة بتوقيعه ويمررها إلى قسم المحاسبة لمزيد من المعالجة.

ملء نموذج T-61 من قبل محاسب

يملأ المحاسب الجزء الخلفي من المستند الذي يحتوي على جدول. تمتلئ أعمدة الجدول التي تحتوي على أرقام من 1 إلى 9 من أجل حساب التعويض عن أيام العطلة غير المستخدمة.

يتم ملء الأعمدة من 10 إلى 19 من أجل حساب مبلغ الراتب المستحق للموظف المتقاعد للفترة التي عمل فيها. تحتاج أيضًا في الجدول إلى إدخال رقم وتاريخ المستند ، الذي تم على أساسه إجراء الحساب النهائي مع الموظف.

بعد إدخال جميع المعلومات المطلوبة في المستند ، يقوم المحاسب بتصديق الملاحظة بتوقيعه.

يمكن ملء حساب ملاحظة عند الفصل (الاستمارة T-61) يدويًا ، لكن يمكن لبرامج الكمبيوتر الحديثة تجنب ذلك. إذا تم إدخال جميع البيانات في البرنامج بشكل صحيح ، فسيتم نقلها تلقائيًا إلى ملاحظة الحساب. لا يمكن لموظف خدمة المحاسبة والموظفين إجراء تدقيق وطباعة مستند والتأكيد باستخدام توقيع شخصي.

هل المذكرة مطلوبة؟

يشير T-61 إلى مستندات الموظفين ، وتكون مدة الإقامة في الأرشيف 75 عامًا. ومع ذلك ، التخزين الإلكتروني للوثائق مسموح به.

في حالة انتهاك قواعد تخزين أو تنفيذ المستند ، فإن ذلك يعد مخالفة إدارية ، ويستلزم ذلك فرض عقوبات. كمية صغيرة ، ما يصل إلى 500 روبل لكل مسؤول ، ولكن أيضا غير سارة.

نموذج T-61: نمط التعبئة

دعنا نلقي نظرة على إجراءات التعبئة. في رأس المستند ، يتعين عليك كتابة اسم المنظمة وفقًا لوثائق التسجيل. على يمين الاسم ، يجب أن تملأ الأعمدة بتاريخ ورقم عقد العمل. بعد ذلك ، يتم تعيين المذكرة رقم تسلسلي وتاريخ الانتهاء منه.

يتم إرفاق رقم الموظف الموظف ، وإدخال اسمه ، واسم الوظيفة والإدارة التي يعمل بها.ثم تحتاج إلى إدخال تاريخ إنهاء العلاقات مع الموظف ، أدخل رقم وتاريخ الأمر على إنهاء علاقات العمل.

في برامج الموارد البشرية ، يتم تعيين كل ذلك تلقائيًا بعد تنفيذ فصل الموظف وتنفيذه ، وبالتالي ، يتم أيضًا إنشاء حساب ملاحظة عند الفصل (النموذج T-61) تلقائيًا تقريبًا.

ثم يتم شغل فترة العمل العامة من تاريخ بدء التوظيف وحتى تاريخ الإنهاء بشكل شامل. نحن الآن بحاجة إلى حساب أيام العطلة ، التي تبين أنها غير مستخدمة لهذه الفترة ، أو على العكس ، الإفراط في استخدامها. يتم تعيين تاريخ ملء وتوقيع الموظف.

نحن نملأ جزء الحساب

لحساب التعويض عن الأيام المتبقية من الإجازة ، تحتاج إلى ملء العمودين 1 و 2 و 3 في الجدول على ظهر المستند. في العمود الأول ، يشار إلى السنة ، في الثاني - اسم الشهر ، في الثالث تشير إلى مقدار المدفوعات التي يتم استخدامها في حساب متوسط ​​الأجر.

دعنا نقول موظف يغادر في 15 ديسمبر 2015. لذلك ل حساب متوسط ​​الأرباح عليك أن تأخذ الفترة من ديسمبر 2014 إلى نوفمبر 2015. يجب تقسيم المبلغ الإجمالي للأرباح لهذه الفترة على مقدار الأيام التقويمية. حتى تحصل على متوسط ​​الدفع اليومي. ثم يجب ضربها بمجموع أيام الإجازة غير المستخدمة ، والتي حسبها موظف شؤون الموظفين سابقًا. حتى تلقيت مبلغ التعويض.

تحتاج الآن إلى حساب المبلغ الإجمالي للمدفوعات التي سيتم إصدارها. تم حساب التعويض بالفعل ، يبقى لحساب المرتب ، مع حجب ضريبة الدخل الشخصي ، وستتلقى مبلغ الإصدار. لحساب هذا المبلغ ، يحتوي نموذج T-61 الموحد على جدول منفصل.

الآن تحتاج إلى كتابة هذا المبلغ بالكلمات والأرقام في السطر الأخير ، أدخل رقم المستند الذي تلقى به الموظف الحساب. ثم التصديق على الوثيقة مع التوقيع. كل شيء ، انتهى العمل.

يتم نقل حساب المذكرة عند الفصل (الاستمارة T-61) للتخزين إلى قسم المحاسبة ، لأن هذه الوثيقة هي أساس المدفوعات للموظف المغادر. عادة ما يتم تخزينها مع الوثائق على الأجور.

قم بتنزيل نموذج T-61