تعد المقابلات حدثًا مهمًا في حياة كل شخص يبحث عن عمل. يجب عليك الحضور إلى المقابلة في الوقت المحدد لإعطاء انطباع جيد عن صاحب العمل المحتمل. ومع ذلك ، لا أحد منا في مأمن من الصدفة. إن التأخر في إجراء مقابلة لا يعني أنك لن تحصل على وظيفة. من الضروري فقط اتخاذ بعض الخطوات التي ستساعد على تخفيف الرقابة.
الاتصال والتنبيه
إذا لم يكن لديك وقت للوصول في الوقت المحدد ، فعليك إخطار الشخص الذي يجب عليه إجراء المقابلة. كلما قمت بالاتصال وأقول إنك متأخر ، كان ذلك أفضل. هذا سوف يساعد على تخفيف الانطباع السلبي الذي يجعل عدم الالتزام بالمواعيد.
بالطبع ، هناك مواقف عند إجراء مكالمة أمر مستحيل. على سبيل المثال ، تشعر بالضيق ، وتعرض لحادث سيارة ، وما إلى ذلك. في هذه الحالة ، تحتاج إلى الاتصال على الفور عندما تظهر مثل هذه الفرصة.
إذا لم يكن لديك رقم هاتف الشخص الذي ستتم مقابلته ، فاطلب رقم الشركة الذي لديك. قدم نفسك واطلب إرسال رسالتك إلى مدير الموارد البشرية الذي لديك موعد معه.
اذكر وقت الوصول
إذا كنت متأخراً ، يجب عليك الإبلاغ عن مدى تأخرك. من غير المرجح أن يتوقع منك القائم بإجراء المقابلة تحديد وقت اجتماع جديد إلى أقرب ثانية. ومع ذلك ، سوف يرغب بالتأكيد في معرفة ما إذا كنت ستصل للمقابلة خلال 15 دقيقة أو خلال ساعة.
حاول ألا تقدم الوعود التي لا يمكنك الوفاء بها. إذا كنت على الجانب الآخر من المدينة ، فلن تتمكن فعليًا من الوصول إلى الاجتماع في غضون 10 دقائق. قيّم الموقف قبل الاتصال بالمقابلة. ثم حدد الوقت المقدر للوصول.
اتصل حتى لو كنت في شك
لنفترض أنك لم تتأخر بعد ، ولكن هناك بالفعل فرصة أنك لن تكون في الوقت المناسب. في وضع مماثل ، من الأفضل أيضًا الاتصال والتحذير. عظيم إذا وصلت لمقابلة في الوقت المحدد. ستؤكد مكالمتك على أنك قلق بشأن الانطباع الذي ستحدثه ، وتريد الحصول على وظيفة. إذا تأخرت ، فإن التحذير في الوقت المناسب سيساعد في تخفيف الانطباع غير السار.
قد يتم تأجيل المقابلة أو إلغاؤها.
حسنًا ، إذا قرر مدير التوظيف الانتظار لك. لكن التأخر في إجراء مقابلة قد يؤدي أيضًا إلى عرض مقدم المقابلة إعادة جدولة له. كن مستعدًا لمثل هذه الفرصة ، لا تستسلم لها. اسمح للشخص الذي قضيت وقته بتعيين يوم وساعة جديدين. إظهار استعدادك للقاء في وقت مناسب له.
حتى إذا كنت تتصل وتحذر ، قد يتم إلغاء المقابلة. من الممكن أن تكون الوظيفة قد عرضت بالفعل على مرشح آخر وصل إلى الاجتماع في الوقت المحدد. في مثل هذه الحالة ، فقط أخبر نفسك أنك فعلت كل شيء ممكن. مرة أخرى ، ستبذل قصارى جهدك لإجراء مقابلة في الوقت المحدد.
خذ نفسا
عندما تتأخر عن المقابلة ، فأنت تريد الوصول إلى مكان الاجتماع في أقرب وقت ممكن. يبدو لك أنك لا تملك دقيقة واحدة إضافية. ونتيجة لذلك ، تدخل مكتب مدير الموارد البشرية في حالة من الفوضى والارتباك ، ولا يمكنك تجميع أفكارك. بالكاد يمكنك ترك انطباع إيجابي يساعدك في الحصول على وظيفة.
لا تنس أن هدفك الرئيسي هو عدم الوصول لمقابلة في أسرع وقت ممكن. مهمتك الرئيسية هي إقناع مدير التوظيف بأنك في المكان المناسب الذي تتقدم إليه.
عندما تصل إلى المكان ، تأكد من إعطاء نفسك بضع دقائق لتهدأ وترتيب أفكارك.خذ نفسا عميقا وزفيرا ، قل عقليا بعض العبارات التي ستساعدك على إيجاد حالة ثقة. الوقت الذي تقضيه في هذا لن يلعب أي دور ، وستساعدك الثقة والانضباط الذاتي في الحصول على وظيفة.
اعتذر
لا تدعي أن كل شيء يسير على ما يرام إذا وصلت متأخراً لإجراء مقابلة. من المحتمل أن ينتبه مدير التوظيف إلى حقيقة أنك متأخر. لا حاجة إلى التصرف كما لو كان في ترتيب الأشياء.
لا يهم كم أنت متأخر. حتى لو قضيت خمس دقائق فقط من وقت شخص آخر ، يجب عليك بالتأكيد أن تسامح عن هذا. إذا لم تقم بذلك ، فسيكون لدى القائم بإجراء المقابلة انطباع بأن التأخير هو المعيار لك. لا تنسَ أن الالتزام بالمواعيد والمسؤولية هما صفات يريد كل صاحب عمل رؤيتها في موظفيه.
حاول أن تجعل اعتذاراتك صادقة. اذكر مدى أسفك لخرق خطط المقابلة.
ما هو السبب
على الأرجح ، لن يصر مدير الموارد البشرية على ذكر سبب التأخير. ومع ذلك ، يجب القيام بذلك إذا كنت تريد أن ترك انطباعًا جيدًا.
من المهم أن تكون قادرًا على شرح التأخير بشكل صحيح. لا يستحق الأمر أن تخبر القائم بإجراء المقابلة أنك لم تأتِ لمقابلة في الوقت المحدد لأنك أفرطت في حركة المرور أو تعطلت. تصفك هذه الأعذار بالشخص الذي لا يعرف كيفية التخطيط لوقته ولا يحترم أي شخص آخر.
التأكيد على أن التأخير كان لأسباب مستقلة عنك. على سبيل المثال ، يمكنك الرجوع إلى انهيار الحافلة أو الطوارئ في الأسرة. المحاور هو نفس الشخص الذي أنت فيه. إنه يدرك جيدًا أنه في بعض الأحيان يكون الموقف بعيدًا عن السيطرة.
اعتذر مرة أخرى
لنفترض أنك اعتذرت بالفعل عن التأخر عندما اتصلت للتحذير من ذلك. ومع ذلك ، يجب عليك بالتأكيد القيام بذلك مرة أخرى شخصيا.
مرة أخرى ، الحديث عن سبب التأخر لا يستحق كل هذا العناء إذا كنت قد وصفت الموقف بالفعل عبر الهاتف. أذكر فقط أنك آسف جدًا لأن هذا مختلف تمامًا عنك. بعد ذلك ، يجب أن تفكر في التأخر والتركيز على المحادثة مع مدير التوظيف. الاستفادة من الفرصة الثانية التي أعطيت لك.
إرسال ملاحظة شكرا لك
بعد كل مقابلة ، يجب عليك إرسال رسالة شكر لك. يسمح لمقدمي الطلبات بالتعبير عن تقديرهم للوقت الذي يستغرقه ، لتلقي معلومات جديدة حول أنشطة الشركة ، وهلم جرا.
ماذا تفعل إذا لم تأتِ لمقابلة في الوقت المحدد؟ في هذه الحالة ، من المناسب في الرسالة الاعتذار مرة أخرى عن التأخر ، وكذلك أن أشكر القائم بإجراء المقابلة على موافقتك على انتظارك. خصص جملة أو جملتين لهذا ، وهذا يكفي. سيكون هذا دليلًا آخر على أنك مهتم بالعمل ونأسف للخطأ الذي ارتكبته.
تلخيص
لا يزال التأخير في إجراء مقابلة خطأً خطيرًا يُفضل تجنبه إذا كنت مهتمًا حقًا بالعمل. من الناحية المثالية ، يجب أن تكون في مكان قبل الاجتماع بـ 10 دقائق على الأقل.
للحضور في وقت مناسب للمقابلة ، حاول التفكير في مسارك مسبقًا ، فكر في خيارات متعددة. قم بإعداد الملابس التي تخطط لإجراء مقابلة معها مسبقًا حتى لا تضيع الوقت في البحث عن العناصر الصحيحة لخزانة الملابس. حاول مغادرة منزلك قبل 30 دقيقة على الأقل من الضرورة. من الأفضل دائمًا الانتظار قليلاً بدلاً من التأخير.
إذا تعذر تجنب التأخير ، فلا يلزم بأي حال من الأحوال الذعر وإلغاء الموعد وما إلى ذلك. فقط تفعل كل ما هو مشمول في هذه المقالة. من الممكن أن تكون قادرًا على استعادة سمعتك والحصول على وظيفة.