الفئات

تريد تمديد حياتك؟ قم بتغيير تنسيق اجتماعات العمل - قم بعقدها خارج المكتب ، في الهواء الطلق

لقد سمعنا جميعًا أن أسلوب حياة الشخص يؤثر على سلامته وطول عمره. ولكن واقع حياتنا كبير لدرجة أنه يتعين على معظمنا قضاء 8 ساعات أو أكثر في الجلوس على طاولة أمام شاشة الكمبيوتر. يكرس الكثير منا وقتًا لهذا النشاط أكثر من النوم. نمط الحياة المستقرة هو سلبي للغاية حقا لرفاهيتنا.

يساهم نقص النشاط البدني في تطور السمنة وأمراض القلب والأوعية الدموية وأمراض الجهاز العضلي الهيكلي. إذا كنت تجلس أكثر من ست ساعات في اليوم ، فإن احتمال وفاتك خلال الـ 15 عامًا القادمة يزيد بنسبة 40٪ عن أولئك الذين يجلسون أقل من ثلاث ساعات. هذا صحيح حتى لو كنت تمارس الرياضة.

ما هو المخرج؟

من الواضح أن ثقافة العمل المرتبطة بنمط الحياة المستقرة هي مشكلة خطيرة. ولكن ماذا يمكننا أن نفعل حيال ذلك؟ تقول نيلوفر ميرشانت ، المديرة التنفيذية لوادي السيليكون ، "الجلوس تدخين جديد" ، وشاركتها في حل المشكلة.

نظرت إلى جدول أعمالها المزدحم وأدركت أن الاجتماعات شكلت معظم يومها. على هذه الخلفية ، بدأ التاجر يعاني من ضيق الوقت للتدريب. كان قرارها مثاليًا جدًا. هذه هي تقنية المشي والتحدث.

اتضح أنه حل أنيق حقًا به العديد من المزايا. ما بدا معقدًا يلائم انسجامًا في جدول يوم العمل. بعد تغيير نمط الاجتماع ، تلاحظ Merchant أنها تمشي من 35 إلى 50 كم في الأسبوع.

تغيير المشهد له أيضًا مزايا لجودة المناقشة وتوليد الأفكار. في مؤتمر "دنت المستقبل" ، أخبرت ماريا كوننيكوفا ، مؤلفة كتاب "فكر مثل شيرلوك هولمز" ، الحضور أن الدراسات تظهر أن المشي لمدة 30 دقيقة في الطبيعة يسمح للشخص بحل المشكلات التي لا يستطيع حلها أثناء وجوده في المكتب.

"بوجودك داخل المساحة المحصورة في قاعة المؤتمرات ، فإنك تقلل من مدى تأثرك بأفكار جديدة" ، تشرح أحد أتباع هذه التقنية ، كريستين جالياني. يضيف Merchant: "يعد الاجتماع أثناء المشي أمرًا رائعًا لتبادل الأفكار والتغذية المرتدة وحل المشكلات المعقدة". "أن تكون قريبًا من موظفيك في نزهة على الأقدام يمثل فرصة لمواجهة المشكلة معًا والبحث عن مخرج".

المشي يجعل الاجتماع أكثر لا تنسى. يقول الدكتور تيد إيتان من مركز كايزر بيرمينتي الصحي إنه عندما يتنقلون في ظروف متغيرة ، يستطيع الناس التعرف على شخص قابلناه مرة واحدة في نفس الظروف.

فكرة شعبية

التاجر ليس القائد الوحيد الذي يعقد اجتماعات أثناء التنقل. تقول مديرة برنامج Google الأولى ماري إيلين بلاير ، "المشي هو ملعب غولف جديد ، خاصة بالنسبة للنساء". عندما قابلت سيد الشبكة ، هايدي رويزين (المعروف في كلية الأعمال) ، ساروا مع الكلب رويزن في المنطقة المجاورة.

قال اللاعب إن التنسيق غير التقليدي للاجتماع جعل اتصالاتهم أقل إرهاقًا مما توقعوا. "أنت تمشي جنبًا إلى جنب ، لذلك ليس مثل اجتماع عمل عندما يمكنك البدء في التشويش." يقول الدكتور إيتان إن العلم يؤكد ذلك: عندما يسير الناس ، فإنهم يتحكمون بشكل أفضل في أنفسهم ، ومحيطهم ، وعواطفهم.

وفقًا لـ Player ، سهّل الاجتماع أثناء المشي طرح الأسئلة: "شعرت بأنها تلقت شيئًا ما من الاجتماع. لم نناقش فقط عددًا من القضايا المهمة ، ولكننا أيضًا مدرَّبون ".

يوافق التاجر تمامًا على هذا: "يحدد الناس معي إذا كانوا يريدون المشي سيرًا على الأقدام.يصل بعض المحاورين من ألاسكا وبلجيكا ، بعد أن أمضوا ساعات طويلة على متن طائرة ، ثم في سيارة أجرة لمناقشة القضايا المهمة. لذلك ، فإن المشي هو حل جيد حقًا. وليس فقط بالنسبة لهم ، ولكن لي أيضًا ".

كيف تمشي وتتحدث؟

لذلك ، الفوائد واضحة ، ولكن كيف يمكنك تضمين المشي في جدول الاجتماع الخاص بك؟ وهنا بعض النصائح من المهنيين.

مدة المشي

المشي حوالي 60 دقيقة. "يفقد معظم الناس الاهتمام بالمناقشة خلال ساعة واحدة" ، يوضح التاجر. "إنها تتعلق بالفترة التي يمكنك من خلالها الانتباه ومناقشة الفكرة."

نوع الاجتماع

وفقًا للتاجر ، فإن المشي والمحادثات هي الأنسب لاستكشاف فكرة أو بناء هدف مشترك أو معرفة أعمق مع بعضها البعض. ولكن لا ينبغي عقد اجتماعات التخطيط العادية في الخارج. يقول جالياني: "اجتماعات إدارة المشاريع التي تحاول فيها ببساطة الحصول على معلومات جديدة ليست مناسبة جدًا لهذا التنسيق". "الاجتماع للنزهة فكرة أكثر من كونها علامة".

إكسسوارات

هناك حاجة إلى أحذية مريحة للمشي ، لكن يقول Merchant إنه إذا كنت سترتدي ملابس رياضية ، فلا تفرط في ذلك. الشيء الرئيسي هو أن الملابس مريحة. ليس من الضروري اختيار رياضية لهذا الغرض. بعد كل شيء ، في نزهة منتظمة ، لا يمكنك تغيير ملابسك الخاصة. فقط تأكد قبل المشي أن حذائك مريح وأنك مرتدي ملابس للطقس.

مكان الاجتماع

التفكير في الطريق مقدما. لا ينبغي أن يكون شارع مزدحم. انتقل إلى أقرب منتزه أو مربع ، حيث سيساعدك القرب من الطبيعة والعزلة على عدم تشتيت انتباهك عن المفاوضات المهمة. يستحسن أن يكون الطقس جيدًا في الخارج.

مناحي صغيرة

حتى إذا لم يكن بإمكانك القيام بنزهة كاملة ، يمكنك فقط الذهاب إلى قاعة المؤتمرات أو تحديد موعد في مقهى مريح. استخدم هذه الدقائق القليلة التي قضاها مع المحاور لإنشاء جدول أعمال عن طريق ضبط الحوار المثمر خارج المكتب. حتى المسيرة القصيرة التي تأخذها إلى المقهى يمكن استخدامها جيدًا.


أضف تعليق
×
×
هل أنت متأكد أنك تريد حذف التعليق؟
حذف
×
سبب الشكوى

عمل

قصص النجاح

معدات