يجب على كل موظف في الشركة تحقيق فوائد معينة للمؤسسة بأكملها. لذلك ، يولي قادة الأعمال الكثير من الاهتمام للباحثين عن عمل المحتملين أثناء عملية المقابلة. بالإضافة إلى ذلك ، يتم القيام بالكثير من العمل مع الموظفين الحاليين. الإجراءات الصحيحة من جانب الإدارة يمكنها فقط تحسين إنتاجية العمل وتحفيز المتخصصين المعينين. لذلك ، من المهم معرفة كيفية تقييم أداء أي موظف لجعله أكثر فائدة للشركة بأكملها.
1. يجب ألا يكون الرأس مثمنًا ، بل مدربًا
ممارسة الأعمال التجارية عملية معقدة ، يجب أن يتمتع المدير بمهارات محددة لتنفيذها. لا ينبغي له انتقاد وتقييم عمل موظفيه باستمرار. من الأفضل التركيز على تدريبهم المستمر وتحسين المهارات.
بعض القادة بمثابة المثمنين أو القضاة. إنهم ينتقدون موظفيهم باستمرار ، ولا يركزون على إنجازاتهم. لذلك ، يشعر الموظفون بعدم الراحة أثناء أداء واجبات العمل.
يجب أن يصبح المدير جزءًا من الفريق ، مما يساعد الموظفين على تحسين مهاراتهم وقدراتهم الحالية. هذا يسمح لك بتحسين أداء الشركة بشكل ملحوظ.
2. التركيز على الأداء
يجب على رئيس الشركة أن يطلب باستمرار من موظفيه زيادة في إنتاجية العمل. هذه الإجراءات تؤدي إلى حقيقة أن الموظفين يهدفون إلى تحسين أدائهم. إذا رفض مثل هذه المحادثات ، فإن المواطنين سوف يهملون واجباتهم. لن يتذكروا النتائج السابقة أو يحسنون الأداء الحالي.
إذا أصر المدير باستمرار على تحسين الإنتاجية ، فسيركز الموظفون على نتائجهم المستقبلية. سيكونون قادرين على ضبط أهدافهم ، وتحسين الأداء ، وكذلك التعلم من التجربة الإيجابية من كبار المديرين.
3. تشكيل ردود الفعل
لا يمكن للمديرين فقط تقييم عمل موظفيهم ، لأن الموظفين أنفسهم يراقبون عن كثب أداء زملائهم. لذلك ، للحصول على فهم حديث لعمل الفريق ، يُنصح بتكوين ملاحظات وتلقي معلومات موثوقة حول عمل كل موظف. هذا سوف يسمح التحقق بانتظام من كفاءة العمل.
سيؤدي وجود الملاحظات إلى تحقيق فوائد كبيرة للإدارة والموظفين المباشرين. يمكنك الحصول على معلومات حول الجوانب المختلفة للفريق التي لم تكن معروفة للمدير. نتيجة لذلك ، يمكن معالجة العمال بشكل فعال لتحسين الإنتاجية.
4. مشاركة الملاحظات الخاصة بك
أثناء التواصل مع موظفيه ، يجب على رجل الأعمال تبادل أفضل ممارساته ومهامه ونتائجه. لذلك ، يُنصح بإعداد العديد من الملاحظات مقدمًا ، والتي سيتم تقديمها للفريق للتقييم والدراسة.
يجب أن تتضمن الملاحظات العديد من الأحداث التي تحتاج إلى مناقشتها مع الموظفين ، وكذلك الأسئلة التي يجب الإجابة عليها.
5. استمع بعناية إلى الموظفين
يجب أن يكون التواصل مع موظفي الشركة في اتجاهين وليس في اتجاه واحد. يمكن للمهنيين المعينين رؤية بعض ميزات المؤسسة التي تعتبر مهمة بالنسبة لرجل الأعمال. لذلك ، يجب أن يكون المخرج شخصًا منتبهًا وهادئًا ومهذبًا ، ويحترم آراء الآخرين.
غالبًا ما يكون الموظفون هم الذين يمكنهم التحدث عن النقاط المختلفة التي تحتاج إلى معالجة لتحسين الأداء.
6. طرح أسئلة فعالة.
عند تقييم نتائج عمل كل موظف ، من المهم معرفة كيف يرتبط الأخصائي المعين بأنشطته. يجب عليك معرفة ما إذا كان فخورًا بعمله ، وما هي أهدافه ، وكيف يخطط للتطوير في المستقبل القريب.
بناءً على الإجابات التي تلقيناها ، يمكننا فهم الفائدة التي يمكن أن يحققها المواطن للشركة بأكملها.
7. استخدام نظام تصنيف شفاف
يجب أن يعرف كل موظف كيف يتم قياس إنتاجية عمله بدقة. للقيام بذلك ، يجب استخدام نظام شفاف وبسيط لتحديد وضوح دور كل أخصائي معين في عمل الشركة.
8. الحفاظ على العواطف والتحيزات في الاختيار
قد يسبب بعض الموظفين عواطف سلبية لدى صاحب العمل ، لكن لا ينبغي أن يشعر بالإحباط أو الصراخ أو الإهانة أو الإساءة إلى مواطن آخر. من المهم استخدام التعبيرات الصحيحة فقط ، وكذلك معاقبة الموظفين المهملين من خلال استخدام الإجراءات التأديبية.
لا يحترم جميع أعضاء الفريق القادة الذين لا يستطيعون السيطرة على أنفسهم.
يجب أن يتم تقييم نتائج عمل أي موظف مع مراعاة بعض النصائح المهمة. تتيح لك معرفة ميزات أنشطة جميع موظفي المؤسسة ، وكذلك تحسين أداء الشركة.