كل واحد منا لديه الحد الأقصى لساعات الأداء لفترات مختلفة من اليوم. إذا كنت ترغب في زيادة كفاءة عملك ، لا يهم ما إذا كنت قبيحًا أو بومة ، فستجري في الساعة 6 صباحًا أو 6 مساءً. من الأفضل التركيز على كيفية استخدام يومك لتحقيق أقصى فائدة ، لتحديد الوقت الذي تعمل فيه بشكل أفضل وتشعر بمزيد من الثقة.
يقول العديد من الخبراء أنه إذا كنت تريد أن تكون شخصًا ناجحًا ، فيجب عليك:
- يستيقظ في الساعة 6 صباحا.
- خذ حمامًا باردًا
- القيام بتمارين
- الانخراط في التأمل.
- العصف الذهني وملء كتاب السجلات لليوم الأخير ؛
- تحديد الأهداف بوضوح ؛
- تصفح الأخبار والمواقع المتخصصة في مجال نشاطك ؛
- احصل على دفعة قوية من "المحتوى الملهم" ؛
- تناول وجبة فطور غنية بالبروتين.
وكل هذا يجب القيام به قبل 8 ساعات.
بمجرد أن أصبح هذا الروتين اليومي عقيدة ، بدأت تظهر أوراق طولها كيلومترات مع قوائم الأحداث في كل مكان - وخاصة في عالم الشركات الناشئة.
الروتين اليومي شيء مفيد ، لكن هل يتم التركيز بشكل صحيح على حقيقة أن كل هذا يجب أن يتم في الصباح؟
ما أهمية استخدام ساعة حالة "الذروة" لديك؟
كل واحد منا لديه الحد الأقصى لساعات الأداء لفترات مختلفة من اليوم. إذا كنت ترغب في زيادة كفاءة عملك ، لا يهم ما إذا كنت قبيحًا أو بومة ، فستجري في الساعة 6 صباحًا أو 6 مساءً.
من الأفضل التركيز على كيفية استخدام يومك لتحقيق أقصى فائدة ، لتحديد الوقت الذي تعمل فيه بشكل أفضل وتشعر بمزيد من الثقة. يقول برايان تريسي المتحدث التحفيزي الأمريكي ومؤلف تقنيات التنمية الذاتية المختلفة:
"الوقت الأكثر فاعلية هو تلك الفترة من اليوم الذي يكون فيه الشخص ، وفقًا لساعته البيولوجية ، أكثر تركيزًا وفعالية."
الاستخدام الصحيح لهذا الوقت سوف يزيد بشكل كبير من الإنتاجية.
رجل الأعمال ومؤسس شركة JotForm Aitekin Tank ، التي شكلت أفكارها أساس هذه المقالة ، أمضى 12 عامًا في بناء شركته التي تضم مائة موظف و 3.5 مليون مستخدم. طوال هذه الفترة ، كان عليه أن يأخذ في الاعتبار إيقاعات حياته.
سوف يساعدك القيام بالأعمال الأكثر أهمية في الوقت الأكثر إنتاجية لنفسك على الحفاظ على الحافز وتحقيق تقدم ثابت وتجنب مشاعر الاكتئاب.
يقول تانك إنه لا يزال يتمتع بعمله.
كيفية تعيين "ساعة سحرية"
منذ فترة طويلة يدرس العلماء الإيقاعات البيولوجية للجسم البشري. حتى أن هناك علمًا خاصًا يتعامل مع دراسة الظواهر الدورية التي تحدث في الكائنات الحية في علم الأحياء الزمني.
ربما سمع الجميع عن شيء مثل "الإيقاعات اليومية". هذه هي تقلبات دورية في كثافة العمليات البيولوجية في الجسم. وهي تحدد دورات النوم واليقظة ودرجة حرارة الجسم والمستوى الهرموني للشخص.
خلال يوم عمل عادي ، نتعامل مع فترات صعود وسقوط إيقاعات فائقة التشعيع (إيقاعات بيولوجية تدوم أقل من يوم واحد). تستغرق هذه الفترات من 90 إلى 120 دقيقة. الإيقاعات الفائقة هي التي تحدد الحالة التي تبدأ فيها المهمة: النشاط أو التعب.
فترات التناوب بين الصعود والهبوط في الطاقة الحيوية طبيعية ومنتظمة. من المهم جدًا أن تكون قادرًا على تحديد النظم الحيوية الخاصة بك والعمل معها وليس ضدها.
لتقييم قوتهم وتركيزهم ودوافعهم ، يوصى بإجراء تجربة لمدة ثلاثة أسابيع مع تحديد هذه المعلمات في نقاط في نهاية كل ساعة من 1 إلى 10.
قد يبدو ملء جداول الأداء وتجميع خرائط الطاقة مهمة شاقة ، ولكنك قريبًا سترى نتائج هذا العمل.
من النتائج التي تم الحصول عليها ، من الضروري تجاهل القيم الشاذة التي أصبحت ، على سبيل المثال ، نتيجة ليلة بلا نوم أو نزلة برد رهيبة. نتيجة لذلك ، يمكنك تعيين فتراتك الأكثر ملاءمة للعمل.
ممارسة جسمك والأفكار
إذا كان روتين الصباح ، المجدول إلى الدقيقة ، يعمل مع "معلم أعمال" ، فإن هذا لا يعني أنه سيعمل لصالحك.
ادرس كيف يساعد الروتين اليومي المخطط لـ Aytekin Tank في العمل. يتناول كل صباح وجبة إفطار خفيفة ويقوم بتمارين الصباح مع مدربه الشخصي. بغض النظر عما إذا كان لديه الدافع أم لا ، فإنه يأتي لممارسة الرياضة ويتبع تعليمات مدربه.
بعد 20 دقيقة من بداية التمرين الصباحي ، يشعر تانك بزيادة في الطاقة ويقول إن هذه هي لحظة استيقاظه.
بعد ساعة من التدريب البدني ، يستحم رجل الأعمال ويذهب إلى المكتب. هنا يأخذ القهوة ويشرع في العمل.
وفقا لتانك ، هذه هي الدقائق المفضلة له خلال يوم العمل. يشعر بالحيوية والتركيز ، وأدائه في هذه الذروة.
ثم يكتب على ورقة فارغة المشكلة التي يتعين عليه حلها خلال اليوم. كقاعدة عامة ، كل شيء يبدأ بدفق غير متماسك من الأفكار. ومع ذلك ، بعد بضع دقائق في هذه الفوضى ، يبدأ تانك في طرح أفكار مفيدة.
ثم يحول المستند إلى تنسيق سهل الاستخدام (مسودة البريد الإلكتروني أو العرض التقديمي لفريقه). يستغرق هذا العمل حوالي ساعتين ، وهذا هو الجزء الأكثر إنتاجية من يوم العمل.
وفقًا لستيفن كوفي ، مستشار الإدارة التنظيمية الأمريكية ، يمكن مقارنة هذه الطريقة في تسجيل أفكارك مع عملية شحذ المنشار. بدلاً من المعاناة باستخدام أداة حادة ، يجب أن نقضي وقتًا أطول في شحذ المنشار. عندما يحين وقت النشر ، بمساعدة المنشار الحاد ، يمكننا إكمال المهمة بشكل أكثر كفاءة ودقة.
Aytekin Tank لديه وقت فعال في الصباح. لأشخاص آخرين ، يمكن أن يكون الظهر أو حتى 7 مساء. لتجديد طاقتك ، أحيانًا ما يكفي فنجان قهوة أو يوجا بعد الظهر.
حاول أن تبذل قصارى جهدك لاستخدام وقتك الأكثر فعالية بشكل صحيح.
إدارة جدول عملك
يدعي رجل الأعمال والمستثمر بول غراهام أنه بالنسبة لمعظم المناصب ، يكون من المناسب أن يكون هناك جدولين للعمل: المدير والمنتج.
يتم تجميع جدول القائد ، كقاعدة عامة ، في مذكرات منتظمة ويتم رسمه على فترات كل ساعة. إذا لزم الأمر ، يمكنك حجز عدة ساعات لإكمال مهمة واحدة.
يتعين على الكتاب والمبرمجين والمصممين وغيرهم من المهنيين المبدعين الالتزام بجدول الشركة المصنعة ، الذي يقسم الوقت على الأقل نصف يوم.
كما تعلمون ، من الصعب جدًا الكتابة والكود والتصميم في مجموعات زمنية.
التخطيط المفرط يمكن أن يعرقل عمل الشخص في المهنة الإبداعية تمامًا. ينقسم طوال الوقت إلى أجزاء غير مناسبة للعمل ويقتل الأداء حرفيًا.
يقول جراهام: "إذا علمت أنه سيكون هناك استراحة بعد الغداء ، فمن غير المرجح أن أبدأ في فعل أي شيء طموح في الصباح. هل أنت في حالة مزاجية جيدة في فكر ما لديك تحت تصرفك طوال اليوم للقيام بالعمل الرئيسي دون أي مهام إضافية؟ هذا يعني أيضًا أنك ستشعر ببعض الاكتئاب وإلا ".
وفقا لتانك ، رجال الأعمال هم من المديرين والمنتجين.من ناحية ، يحتاجون إلى إنتاج منتج ، ومن ناحية أخرى ، يحتاجون إلى مقابلة المقاولين والموردين.
لذلك ، يقسم Tank يوم العمل إلى قسمين. في النصف الأول من اليوم يعمل كمنتج ، ويكرس الثاني للاجتماعات والاجتماعات ويعمل كقائد.
استخدم وقت الراحة بحكمة
Aytekin Tank هو مؤيد يجب أن يحتل الباقي مكانًا مهمًا في عملية العمل.
في نهاية أسبوع العمل ، كان يرتاح باستمرار. مرة واحدة في السنة يعود إلى أماكنه الأصلية لجمع الزيتون مع عائلته. العمل خارج المكتب ، وفقا لتانك ، ينشط جسده وروحه. من المهم جدا استخدام وقت الراحة بشكل صحيح.
في عام 2016 ، اكتشف Scott Barry ، وهو متخصص في الكفاءة ، أن 72٪ من الأشخاص متهمون بالأفكار الإبداعية أثناء الاستحمام. دبابات يشير إلى هذه الفئة من الناس.
في أيام الأحد ، يقضي باستمرار الوقت مع زوجته وأطفاله. يذهبون إلى الملعب أو الذهاب في نزهة.
وفقا لتانك ، الاسترخاء يحفز التفكير الإبداعي. غالبًا ما تأتي إليه أفكار ذكية أثناء زيارة مع ابن بلدة ألعاب.
حماية وقتك الفعال
ساعتك الأكثر فاعلية هي عملة لا تقدر بثمن. رسم حدود واضحة لهم وحمايتهم بكل قوتك.
استخدم هذا الوقت لأداء المهام الأكثر تعقيدًا وإبداعًا وإرهاقًا.
لا تخطط لأي اجتماعات لهذا الوقت ولا تدع الآخرين يزعجك.
تانك ، على سبيل المثال ، في مثل هذه الساعات لا يستجيب على الفور لرسائل من موظفي فريقه. لكنه يكرس جزءا آخر من اليوم لهذا الغرض. نتيجة لذلك ، لا توجد إجابة واحدة من أعضاء فريقه دون إجابة لأكثر من يوم عمل واحد.
وبالتالي ، خذ الوقت الكافي للتعرف على نفسك بشكل أفضل. تتبع بيورهيثمس الخاص بك ووضع خطة لاستخدام الساعات الأكثر فعالية.
بعد كل شيء ، الدولة الذروة هي سلاح سري. استخدمه بحكمة وسوف تنمو إنتاجيتك.