في بعض الأحيان ، من أجل زيادة إنتاجية موظفيها ، من الضروري العودة إلى نقطة البداية. إذا جربت كل الطرق التقليدية ، فربما حان الوقت لتتحول إلى طرق غير تقليدية؟ فيما يلي بعض الحيل التي يمكن أن تحسن ظروف العمل لمرؤوسيك ، والتي سوف تؤثر بشكل إيجابي على إنتاجيتهم.
1. تزيين المكتب مع النباتات الحية
هذا الاقتراح لا ينبغي أن يكون مفاجئا. في النهاية ، تم إجراء الكثير من الأبحاث حول فوائد تحديد موقع النباتات الحية في أي منطقة عمل ، وأقام بعضها علاقة بين انخفاض عدد الإجازات المرضية وزيادة الإنتاجية بعد ظهور الأواني مع النباتات.
ما يجب مراعاته عند الحصول على الخضر للمكتب هو سهولة العناية ، لأن الزهور المجففة والمصفرة لن تلهم أي شخص. قد تكون الخيارات الجيدة:
- أسبيديسترا عالية.
- سانسيفيريا من ثلاث خلايا.
- Zamioculcas.
- الصبار.
- الخيزران.
- الألوة.
- Dracaena عطرة.
- Monstera لذيذ.
2. تعيين بعض الأهداف غير قابلة للتحقيق
هذه الجملة ربما يبدو أنها تتعارض مع المنطق. إذا حددت أهدافًا لا تستطيع أنت وفريقك تحقيقها ، فهل أنت غير مستعد للفشل؟ سيقول الكثيرون أن هناك بعض الحقيقة لهذا الاحتمال ، ولكن إذا كنت بحاجة إلى زيادة الإنتاجية بشكل كبير ، فضع لنفسك هدفًا مجنونًا وغير واقعي ، على سبيل المثال ، لتحقيق جميع المبيعات هذا العام على مدار الأشهر الستة المقبلة.
إذا بدا لك أنه يبدو متطفلاً أو عدوانيًا ، فجرّب ذلك مع فريقك وشاهد شرارة الإبداع والتركيز ، والتي ستبدأ في التورط في نشاط عنيف. سوف تخلق الأهداف الطموحة شعوراً بالإلحاح وتشجع كل شخص في مؤسستك على المجازفة. راقب ، وإذا كانت النار تضيء حقًا في أعينهم ، وكان التقدم كبيرًا ، فتأكد من أنك راضٍ للغاية ، ثم قم بدعوة جميع الموظفين لتناول العشاء في المطعم.
3. أعط الموظفين الفرصة للعب شيء ما
ومن الذي اخترع أنه لا يمكنك ممارسة الألعاب في العمل؟ هل تعتقد أن الموظفين بين الحين والآخر يفتحون لعبة سوليتير أو غيرها من الألعاب المصغرة على جهاز كمبيوتر يعمل من الكسل؟ لا ، إنهم يشعرون فقط أن الدماغ يحتاج إلى الخروج ، لذلك في ساعات معينة يمكن السماح بذلك.
إذا قمت بترتيب غرفة ألعاب مع لوحات المفاتيح أو ألعاب الطاولة ، فيمكنك أيضًا الجمع بين فريق العمل وزيادة الروح الجماعية ومستوى الدافع. هذا سوف يساعد في تخفيف التوتر وتطوير الصداقات.
وإذا كان من الممكن السماح للموظفين بالخروج إلى الفناء لمدة نصف ساعة على الأقل والجمع بينهم للعب الكرة الطائرة أو كرة السلة ، فسيكون ذلك أفضل أداء يمكن أن تتخيله.
4. اسمح بروح الدعابة
إذا مزحت وأقرت بروح الدعابة لدى الموظفين ، فسيشعرون بالراحة والراحة. حتى أي تعطيل بسيط للتسلسل الهرمي يشجع الناس على أن يكونوا أنفسهم ولا يخشون الابتكار ، وهذا بدوره يبني الثقة ويحسن الإنتاجية.
الشيء الأكثر أهمية هو أن الفكاهة لطيفة ومفهومة للجميع - إذا أسيء شخص ما ، فسيؤثر ذلك بشكل سيء على الجميع. ابدأ بنفسك ، تواصل بسهولة قدر الإمكان وابتسم كثيرًا. يمكنك حتى محاولة تقديم لحظات روح الدعابة من خلال تنفيذ مشاهد مرتجلة أو تطوير إعلانات روح الدعابة.
5. تأكد من حصول الموظفين على قسط كاف من النوم
قد يبدو هذا مثالياً للغاية ، ولكن إذا أعطيت مرؤوسيك الفرصة لأخذ غفوة في مكان العمل لمدة 20-30 دقيقة ، فلن تزيد الإنتاجية فحسب ، بل ستعزز مصداقيتك أيضًا.
إذا كان لدى مكتبك الفرصة لتجهيز غرفة هادئة صغيرة للنوم ، فسيكون هذا خيارًا مثاليًا ، أو يمكنك الاستثمار في كبسولات للنوم. إذا لم تكن هناك فرصة لمنح موظفيك وقتًا ومكانًا للنوم في العمل ، فاحرص على حصولهم على قسط كافٍ من النوم في الليل ، أي عدم الاتصال بهم أو إرسال رسائل إليهم في المساء أو حتى في الليل ، والاهتمام بجودة النوم وإعطاء الجودة إذا لزم الأمر فراش كمكافأة.
6. تطبيق روجر سايب "الحل لمدة ساعتين"
في كتابه "تطوير الدماغ" ، أوضح روجر سيف فكرة ما يسمى بحل مدته ساعتان. هذه هي الساعتان في الأسبوع التي يجب أن يقضيها كل شخص في وضع خطط عقليا للأسبوع المقبل.
يمكنك منح موظفيك وقتًا لذلك أثناء العمل ، حيث من غير المحتمل أن يرغبون في قضاء دقائق مجانية في مثل هذه الأشياء. ذكرهم بهذا في نهاية أسبوع العمل وخصص ساعتين الموعودتين للتخطيط في الحال.
7. الحصول على حيوان أليف الشركات
ليس كل مكان عمل يمكن أن يسمح بوجود الحيوانات ، لكن العديد من الدراسات أكدت أن وجود حيوانات أليفة للشركات يحسن العمل الجماعي ويزيد من الرضا الوظيفي. قد تشمل الفوائد تحسين دوافع الموظفين وتحسين عام في الأجواء الإيجابية وتثبيت الروح المعنوية. الحيوانات الأليفة هي أيضًا طريقة رائعة للزملاء للتعرف على بعضهم البعض بشكل أفضل.
يمكنك أن تأخذ كلبًا أو قطة طائشة ، أو لديك الهامستر أو السلحفاة أو الببغاء. بالتناوب رعاية الحيوانات الأليفة ، عناق ومناقشتها ، سوف يشعر المرؤوسين كما لو كان لديهم طفل مشترك من الشركات ، وسيكون لديهم أيضا رغبة إضافية في القدوم إلى مكان العمل.
8. أعط الناس الفرصة لتغيير موقفهم من العمل
أظهرت الدراسات أن نمط الحياة المستقرة يؤثر بشكل مباشر على أمراض القلب والسكري والسمنة. أضف إلى هذا الموقف على سطح المكتب ، والذي لا يتغير لعدة ساعات ، وتعرض لمشاكل في العضلات والفقرات والمفاصل والأوعية الدموية.
الحل الأمثل اليوم هو الجداول القابلة للتعديل ، والتي يتم تقديمها في كل مكان في المكاتب حول العالم. يمكن للموظف ضبط مكان عمله بشكل مستقل عن طريق خفض سطح الطاولة من أجل وضع الجلوس والرفع للعمل أثناء الوقوف. وهناك أيضًا تعديلات على الجداول "الذكية" ، والتي ترتفع تلقائيًا إذا كان الموظف يجلس لفترة طويلة جدًا ، ثم ينخفض مرة أخرى.
إذا كانت لدى موظفيك فرصة العمل على جهاز كمبيوتر محمول ، فيمكنك تصميم مكتبك بطريقة غير رسمية - فليكن هناك أرائك ووسائد كبيرة وأراجيح وأكياس فاصوليا بالإضافة إلى طاولات ، وسيختار كل موظف الموضع والمكان والمكان اللذين سيتم فيهما العمل. سوف تصبح الأكثر إنتاجية. في النهاية ، كتبت أغاثا كريستي جميع قصصها المباحث على ركبتيها ، محشورة على كرسي أو كرسي عادي ، وكتب توماس وولف واقفًا ، يستريح بشكل دوري الورقة على الحائط أو الثلاجة ، ولم يتمكن ترومان كابوت من العمل والتفكير مطلقًا إذا لم يستلقي.
9. تعزيز نشاط الدماغ مع الروائح
إن حاسة الشم هي أقوى حواسنا ، وبالتالي فإن الروائح هي أفضل طريقة للتأثير على نشاط الدماغ. في هذا الصدد ، فكر في ملء مكان عملك بنكهات مثل الليمون والخزامى والياسمين وإكليل الجبل والقرفة والنعناع. يمكن أن تساعد هذه الرائحة اللطيفة الموظفين على التهدئة ، ولكن في الوقت نفسه تزيد الطاقة والتركيز ، وتزيد أيضًا من الحالة المزاجية.
10. استرجع المكتب بالموسيقى
لقد وجد علماء الأعصاب أن عملية العزف على آلة موسيقية هي تدريب فريد وكامل للدماغ ، ويمكن لجميع الموسيقيين أن يحلوا المشاكل بطريقة أكثر إبداعًا وفعالية ، ولديهم وظائف تنفيذية بمستوى أعلى في تخطيط الاستراتيجيات وتطويرها.
إذا لم تتمكن شركتك من شراء مجموعة واسعة من الأدوات والسماح للموظفين بتشغيلها من وقت لآخر ، اسمح لهم على الأقل بالاستماع إلى الموسيقى المفضلة لديهم: في الأعمدة ، إذا كانت أذواق الفريق متشابهة ، أو في سماعات الرأس حتى لا تتداخل مع بعضهم البعض.
11. التوقف عن تقييم العمل بشكل سطحي
ربما تكون إحدى الطرق الأسهل والأكثر فاعلية لزيادة إنتاجية الموظف هي الاعتراف بعملهم والحمد لجميع الأعمال الشاقة ، ولكن المنجزة. ومع ذلك ، من الأفضل أن يكون الأمر أكثر من مجرد تقييم سطحي من سلسلة العمل "الجيد" أو "الممتاز". كن محددًا عندما تريد الإشادة بموظفك حتى يعرف أيًا من شؤونه حصل على تقدير خاص.
12. الحفاظ على التسويف منظم
واحدة من النصائح الأكثر شيوعًا في مجال الإنتاجية والتي قد تصادفها هي بدء يومك بالمهمة الأكثر أهمية. هذا شيء مثل "لا تؤجل حتى غدًا ما يمكنك فعله اليوم" ، فقط تمت إعادة صياغته إلى "لا تؤجل حتى المساء ما يمكنك فعله في الصباح." في الإدارة الحديثة ، يُطلق على هذا "ابتلاع الضفدع" ، أي القيام بكل ما هو غير سار في آن واحد.
لكن في بعض الأحيان يكون الشخص غير مستعد لأكل ضفدع - لا في الصباح ولا في المساء. أو ربما لا يزال من الأسهل بالنسبة له أن يبدأ اليوم بشيء بسيط وممتع ، وسيقوم بصعوبة في مكان ما في منتصف اليوم ، عندما "يتأرجح" بما فيه الكفاية. في هذه الحالة ، لا تتمثل مهمة القائد في الضغط على مرؤوسيه.
والحقيقة هي أن جميع الناس يتم ترتيبهم بشكل مختلف ويمكن ضبط ساعاتهم البيولوجية لفترات مختلفة من فترات نشاط الدماغ والركود. شجع فترة الراحة من خلال السماح للناس بقضاء بعض الوقت بشرط قيامهم بشيء آخر. تسمى هذه الإستراتيجية التسويف المنظم ، ويبدو أنها مجرد عملية لا معنى لها - في الواقع ، تظل النتيجة كما هي إذا لم يتغير المجموع من إعادة ترتيب شروط المصطلحات.