منظمات بدء التشغيل هي وسيلة رائعة لبدء حياتك المهنية. في النهاية ، أنت جديد على الشركة ، ولديك المزيد من الفرص لتطوير مهني سريع. الجو في بدء التشغيل يعمل أيضا لصالح الموظفين الجدد. تعمل الألعاب المتكررة والأنشطة الترفيهية على تخفيف الصلابة والتوتر من المهام التي يتعين حلها. ناهيك عن حقيقة أن الشركات الناشئة تدفع بسخاء لموظفيها ، مما يترك مجالًا أدنى للشكاوى.
وبالتالي ، لا يتطلب هذا توضيحًا بأن الفريق ، الموحد لحل كل جانب من جوانب الشركة ، لديه الكثير على أكتافه. بدءًا بالتمويل وانتهاءً بالبحث والتطوير ، يجب على الشركات الناشئة ضمان أن يكون كل واحد منهم قادرًا على مواجهة الموقف غير المواتي ، وإجراء التعديلات اللازمة عندما يستغرق الوقت.
هنا ، في هذه المقالة ، سنحاول فهم دور الإدارة المالية في بدء التشغيل من خلال مثال للمشاكل الشائعة بشكل خاص في كل بدء تشغيل تقريبًا.
تخطيط
لا يمكن تحقيق أي شيء مفاجئ في ليلة واحدة ودون خطة مناسبة. تعد الخطط ، مهما كانت مملة ، ذات أهمية قصوى. لا يمكن أن يكون هناك حجة بشأن فعاليتها. عندما نتحدث عن دور الفريق المالي في تخطيط وتطوير استراتيجية ، فإن الأمر يتعلق عادة بتحديد أهداف قصيرة الأجل وطويلة الأجل.
الأهداف قصيرة الأجل ستلبي الاحتياجات المالية الفورية للشركة. المبلغ الذي يجب تخصيصه لعملية شراء محددة ، والاستثمار الفوري ، وخفض التكاليف للأشياء غير المطلوبة في المستقبل القريب - كل هذا جزء من استراتيجيات التخطيط على المدى القصير.
ستكون الأهداف طويلة الأجل هي قرار إبرام صفقة مع مستثمر أو شريك تجاري من أجل تعزيز أعمال الشركة. لذلك ، فإن الفريق المالي مكلف بتخطيط وتطوير إستراتيجية للأهداف قصيرة الأجل وطويلة الأجل والتي ستسمح للإطلاق بتحديد نجاحات كبيرة.
ماذا لا نأخذ بعين الاعتبار؟
في أغلب الأحيان ، نواجه مشكلة أن الشركات الناشئة المبتدئة تتجاهل ببساطة بعض جوانب أهدافها. يمكنهم وصف جميع مهامهم القصيرة الأجل بالكامل في المستقبل القريب ، ولكن في الوقت نفسه لا يوجد لديهم أي حلول طويلة الأجل. هذا يفسد لهم وأعمالهم الخاصة. ويمكن قول الشيء نفسه عندما يحدث العكس تماما. ومع ذلك ، إذا كنت تخطط لكل شيء في الوقت المحدد ، يمكنك الحصول على عمل ناجح ودخل جيد.
تحليل البيانات
واحدة من أهم المسؤوليات للفريق المالي للشركة الناشئة هي الخوض في الأرقام والبيانات والإحصاءات الضبابية وتحليلها وفقًا لذلك. بدون تحليل البيانات المناسب ، يمكن أن يكون الكثير على المحك لشركة. تعتمد القرارات المحددة المتعلقة بمستقبل الشركة والاستثمارات الإضافية على ما تظهره الأرقام والبيانات. هذا عمل شاق ويتطلب بالتالي الصبر والمهارات المناسبة.
لا يمكن اعتبار الفريق المالي مسؤولاً عن تحليل البيانات بحيث لا يبدو المستقبل قاتماً ، وفي بعض الحالات غير مؤكد. بناءً على نتائج البيانات ، يتم تحديد مسار العمل. يمكن للإدارة أن تقرر في أي اتجاه يجب أن تركز عليه الشركة ، فقط عندما يجتمع الفريق المالي مع توفير تحليل شامل ودقيق. ومع ذلك ، إذا كان بإمكان الرؤساء تتبع ذلك ، فستكون الأرقام في نهاية الأمر محددة بالفعل ، مما سيؤثر في حد ذاته على الإنتاجية اللاحقة للشركة.
الخطأ هو أنه كقاعدة عامة ، إما أن يقوم موظفو الشركة في الجانب المالي بإعداد تقرير جيد ، ولا يعرف رؤساء الشركات ماذا يفعلون بهذه الأرقام ، أو على العكس من ذلك ، فإن الإدارة تتطلب شيئًا لا يعرف العمال عنه. لا يمكن حل هذا الصراع إلا من خلال مساعدة الطرفين.
التنبؤ والميزنة
التنبؤ ليس فقط مسؤولية متكاملة للفريق المالي ، ولكن الإدارة أيضًا. يمكنك القول أن التمويل والإدارة تعملان جنبًا إلى جنب وبالتزامن في التعامل مع مهام التنبؤ المقابلة. ومع ذلك ، سوف تكون مخطئًا إذا كنت تعتقد أن هذا يعني توقع المستقبل استنادًا إلى الحدس.
يحلل الفريق المالي البيانات ويعمل مع الأرقام وعندها فقط يحاول التنبؤ بما تنتظره الشركة. هذه خطوة منطقية ، ولا يمكن القيام بها دون حقائق وأرقام. وبالتالي ، يمكنك أن تفهم جيدًا أهمية التنبؤ من قبل فريق مالي لبدء التشغيل. وهذا ينطوي على اعتماد المخاطر المقدرة وتقييم تكاليف الفرصة البديلة. إذا تم رفض التقريب بهامش كبير ، فمن المحتمل أن تتكبد الشركة خسائر لا يمكن تعويضها. التنبؤ يؤدي إلى وضع الميزانية ، وهو أمر حيوي مرة أخرى.
كل شركة تحتاج إلى ميزانية مخططة بعناية ، والتي يجب أن تعمل. يجب على الفريق المالي ، وخاصة المبتدئين ، تحمل المسؤوليات تمامًا ، حيث لا تستطيع الشركات الناشئة أن تخسر عشرة سنتات. إن متابعة السوق ومواكبة آخر الأخبار المالية ليست سوى عدد قليل من التدابير العديدة التي اتخذها الفريق المالي للشركة الناشئة للبقاء خطوة واحدة إلى الأمام.
الضرائب
يجب على كل شركة ، بغض النظر عن النطاق الذي تعمل فيه ، دفع الضرائب. الشركة مسؤولة عن حساب الضرائب والسيطرة على دفع المبلغ المناسب في الوقت المناسب. يحتاج قسم الشؤون المالية إلى الاحتفاظ بسجلات النماذج الحكومية وتحديثها وتعبئة البيانات وتقديمها ، حتى لا تواجه الشركة مشاكل قانونية ولا تظهر أكثر من المطلوب في الوقت الحالي عقبات أمام التقدم. عندما تبدأ الشركة للتو ، فإنها تحتاج إلى معرفة المزيد عن البروتوكولات القانونية والمالية أكثر من أي وقت مضى. في الواقع ، إذا لم يكن لدى الموظفين والإدارة فكرة عن هذا ، فما نوع التقدم الذي يمكن أن نتحدث عنه؟ سيتم ببساطة إيقافك في كل خطوة من قبل السلطات والخدمات المناسبة!
استنتاج
إن عمل الفريق المالي في شركة ناشئة أمر معقد للغاية ، ولا ينبغي استقدام سوى الأشخاص المناسبين للقيام بهذه الواجبات. هذا عالم تنافسي ، ومن الضروري أن يكون لدى الشركات الناشئة الفريق المناسب لإدارة شؤونها المالية ، حتى لا تعاني الشركة من عواقب غير مستقرة.