في السابق ، لم يكن لدي وقت كافٍ للتعامل مع الشؤون اليومية. انسداد في العمل ، فوضى في المنزل ، وعدم القدرة على الاسترخاء التام - المشاكل التي ابتليت بها. استمر هذا الأمر حتى اكتشفت الأساليب ، التي يتيح لي استخدامها مواكبة كل شيء. وهي تهدف إلى قضاء وقت أقل في اتخاذ القرارات اليومية.
الأولوية
بالنسبة للمبتدئين ، لقد طورت عادة جيدة. صباح الاثنين أنا كرّس لتجميع قائمة مهام للأسبوع بأكمله. ثم أوزع أهدافي حسب أهميتها وإلحاحها.
هنا يأتي أيزنهاور فني لمساعدتي. لاستخدامها ، تحتاج إلى أن تأخذ ورقة فارغة وتقسيمها إلى أربعة مربعات. تندرج المسائل المهمة والعاجلة في الساحة الأولى ، والتي ينبغي التعامل معها على وجه السرعة. الهدف الثاني - الأهداف المهمة التي يمكن العمل عليها لاحقًا.
في المربع الثالث ، أحضر أشياء عاجلة ولكن ليست مهمة. مثال على ذلك هو استبدال لمبة مهب ، وإصلاح غسالة فاشلة ، وهلم جرا. يشتمل المربع الرابع على مهام ليست مهمة وعاجلة - ألعاب الكمبيوتر ومشاهدة البرامج التلفزيونية وتصفح الإنترنت وما إلى ذلك. لا يمكن التعامل معها إلا بعد الانتهاء من شؤون المربعات الثلاثة السابقة.
ضع خطة
تتيح لي تقنية أيزنهاور معرفة الأمور المهمة في هذا الأسبوع بسرعة. عند ضبط التركيز ، يمكنك البدء في وضع خطة. أنا أفكر في خطة لتنفيذ الأمور العاجلة والهامة ، وكذلك الأمور غير العاجلة والهامة.
المهام من المربع الثالث من وقت لآخر أديرها لشخص آخر. الشؤون من الساحة الرابعة ، أفعل فقط كما هو مطلوب. تقنية آيزنهاور تسمح لي أن أفهم بالضبط ما هو مضيعة لوقتي ، أين تذهب.
اختيار الوقت والتاريخ
من المهم أيضًا أن تقرر متى ستنفذ بالضبط شؤون الساحتين الأوليين. تأكد من تحديد الوقت والتاريخ حتى لا يكون هناك أي إغراء لوضع شيء ما في المربع الطويل. عندما تفعل هذا ، فإنك تجعل نفسك نوعًا من الوعد الذي لن ترغب في تحقيقه.
ضع في اعتبارك أيضًا ما الوقت الذي أنت فيه أكثر إنتاجية. أحاول التعامل مع جميع الأمور المهمة والعاجلة في الصباح ، عندما أكون أفضل قدرة على التعامل مع الشؤون. من المحتمل أن يناسبك وقت آخر - بعد الظهر والمساء وما إلى ذلك.
الأمثل
عندما تضع خطة عمل ، يجب اختيار وقت وتاريخ تنفيذ المهمة بشكل صحيح. على سبيل المثال ، أحيانًا ما أحتاج إلى مقابلة شخص ما في منطقة أخرى من المدينة ، وكذلك زيارة منظمة موجودة في نفس المكان. بالطبع ، أخطط لمثل هذه الأشياء في نفس اليوم ، والتي يمكن أن توفر الكثير من الوقت على الطريق.
أو ، على سبيل المثال ، أحتاج إلى مساعدة شخص ما من أجل التعامل مع بعض المهام. أخطط أيضًا لهذه الأشياء ليوم واحد.
كيف يمكنني تحسين القائمة الخاصة بي؟ على سبيل المثال ، تريد أن ترتب شخصية الخاص بك ، وفقدان الوزن. عليك أن تقرر قضاء ساعة تدريب يومي. ومع ذلك ، ليس لديك لشراء عضوية الصالة الرياضية لهذا الغرض. بدلاً من ذلك ، يمكنك العمل أو العودة منه سيرًا على الأقدام. أنت لن ترتب فقط الرقم الخاص بك ، ولكن أيضا توفير الوقت.
تقديم كل شيء مقدما
اعتدت أن أقضي الكثير من الوقت في اتخاذ القرارات المنزلية الصغيرة.فكرت كل صباح في ما أرتديه اليوم للعمل ، وماذا أطبخ لتناول الإفطار ، وما إلى ذلك. لحسن الحظ ، تم العثور على حل لهذه المشكلة أيضا.
علمت نفسي أن أختار الملابس للأسبوع المقبل. كل يوم أحد ، أخصص وقتًا صغيرًا مقدمًا لإعداد الأشياء التي أحتاجها. أنا أيضا خطة قائمة لمدة أسبوع كامل ، وأنا شراء المنتجات وفقا لقائمة قبل تجميعها.
عندما أفعل كل شيء في وقت واحد ، يستغرق الأمر وقتًا أقل بكثير من الوقت الذي أفعله كل يوم. لاحظت أيضًا أنني أصبحت أقل تعبًا ، لأنني لم أعد بحاجة إلى اتخاذ قرارات منزلية صغيرة باستمرار.
لخص
عندما تعتاد على روتين جديد ، فمن المفيد أن تجري تقييماً للأسبوع الماضي. من المناسب بالنسبة لي القيام بذلك كل يوم أحد. أود الانتباه إلى المهام التي اكتملت من قائمتي بنجاح والتي لم يتم إكمالها. أقوم بتحليل الأسباب التي منعتني من التعامل مع أشياء معينة. هذا يتيح لي منع أخطاء مماثلة في المستقبل.
النتائج
ماذا الإجراءات المذكورة أعلاه تعطيني؟ كل يوم أوفر ساعتين على الأقل من الوقت. لقد أصبحت أسرع وأكثر كفاءة في التعامل مع الأنشطة اليومية. أنا أقل عرضة للتغلب على التعب الذي شعرت به باستمرار من قبل.
أدركت أيضًا أن بعض وقتي يضيع على الأشياء التي لم تنفعني. لقد ساعدني ذلك في التخلي عن الكثير منهم ، مما جعل أيامي أكثر إنتاجية. لقد كرست الوقت الموفر للأنشطة التي تجلب لي المزيد من المتعة وتجعلني أتطور وأتقدم إلى الأمام.