Dans notre vie, le mot "avance" est assez courant. Que peut signifier ce terme là où il se produit principalement? C'est un sujet très pertinent aujourd'hui.
Cela vaut la peine de commencer par le fait que, dans le Code du travail, la notion même d’avance est absente. L'article 136 stipule que les salaires sont obligatoires toutes les deux semaines. Par conséquent, vous pouvez définir en toute sécurité une avance comme un salaire accumulé pour la première moitié travaillée du mois. L’algorithme de paiement anticipé doit être précisé dans les documents constitutifs de l’organisation, tels que la convention collective et le programme de travail, ou spécifié dans le contrat de travail.
Salaire minimum
En Russie, le salaire minimum (abrégé en salaire minimum) est fixé au niveau de la loi fédérale. C’est le minimum en deçà duquel les salaires ne peuvent pas être, car ce sera une violation de la loi. Ne confondez pas le salaire minimum et le coût de la vie, qui sont fixés en fonction du coût du panier d'épicerie nécessaire à une personne pour satisfaire ses besoins minimum. Cet indicateur aide à évaluer le niveau de vie. La définition du salaire minimum est également basée sur celle-ci.
Dans chaque région de notre pays, les indicateurs de salaire de subsistance diffèrent. Habituellement, il est approuvé pour une période de trois mois. Le salaire minimum est calculé pour un an et peut différer du coût de la vie.
Conditions de paiement
Depuis octobre 2016, certaines modifications ont été apportées à la législation du travail en ce qui concerne le calendrier de versement des salaires. Selon les nouvelles règles, les dates de paiement devraient être inscrites dans les documents internes de l'entreprise. Le paiement a lieu dans les 15 jours civils suivant la fin de la période pour laquelle il est facturé à l’employé. Ainsi, les gains de juillet, par exemple, doivent être comptabilisés au plus tard le 15 août. Et l'avance, respectivement, au plus tard le dernier jour du mois en cours (au plus tard le 31 juillet). Ainsi, les charges sont strictement réglementées par la loi. Comment déterminer la taille de l'avance? À propos de cela plus loin.
Date spécifique
La loi ne prévoit pas de date précise pour le calcul des fonds constituant une avance ou un salaire. Le Code du travail ne définit que les intervalles de temps entre les paiements et les dates exactes sont déterminées indépendamment par chaque organisation. Toutefois, les experts de Rostrud recommandent de payer une avance au milieu du mois, car la finalisation de cette opération à la fin du mois pourrait constituer une violation des droits de l'employé et du Code du travail. Après tout, si un employé a commencé à travailler dans les premiers jours du mois, il faudra attendre plus de 15 jours avant de recevoir le paiement anticipé.
La date exacte et la période du paiement anticipé ne doivent pas être confondues. Par exemple, certaines organisations fixent la période d'avance de 15 à 20 ans et les salaires de 1 à 5. Le ministère du Travail considère que ces options de fixation des délais de paiement sont incorrectes, car, dans certaines circonstances, les ruptures peuvent être supérieures à un croissant, et recommande de fixer des délais exacts. jours. Si la date de paiement tombe un week-end ou un jour férié, l'accumulation doit avoir lieu la veille.
Montant des régularisations anticipées
L'avance est un concept souvent utilisé en relation avec les salaires.
Comme on l'a déjà mentionné, le Code du travail ne mentionne pas le concept de «l'avance». Mais il énonce certaines règles de paiement adoptées au cours des années soviétiques. Ils sont valables et ne contredisent pas à ce jour le Code du travail.L'une de ces dispositions stipule que le montant des salaires perçus dans la première quinzaine du mois est calculé sur la base d'un accord entre l'employeur et l'organisation syndicale et devrait être défini dans une convention collective. Le montant de l’avance accumulée ne doit pas être inférieur au tarif de l’employé pour la période travaillée. C'est-à-dire qu'une personne reçoit une avance non pas en tant que pourcentage de tous les salaires, mais en tant que paiement pour les jours réellement travaillés.
Il faut également tenir compte du fait qu’en règle générale, une avance n’est qu’une partie (généralement moins) du salaire. Par conséquent, lors du calcul, diverses indemnités sont également prises en compte (conditions de travail, montant du travail supplémentaire, combinaison de postes, remplacement d'un employé temporairement absent). Toutefois, les primes d’intéressement ne sont pas prises en compte dans le calcul de l’avance, car pour le calculer, il est nécessaire de prendre en compte le travail de l’employé pour le mois entier. La valeur qui en résulte ne devrait pas être inférieure à quarante pour cent du salaire de base.
L'essence de l'avance est maintenant claire.
Accumulation et émission
Selon la loi, il est considéré que l’employé reçoit un salaire le dernier jour de chaque mois. Par conséquent, le paiement anticipé n’est reflété que dans les relevés. Dans les comptes de comptabilité jusqu'à la fin du mois, il n'y aura pas de régularisation. Après l’émission du paiement anticipé, une créance est formée, qui est remboursée avec la paie à l’employé.
Le paiement anticipé n’émet pas d’états de règlement, mais uniquement pour les salaires à la fin du mois. Lors du calcul des taxes, il n'est pas non plus pris en compte dans les dépenses.
Comment puis-je l'obtenir?
Une avance peut être reçue à la fois en espèces et sur un compte bancaire. Dans le premier cas, vous devez remplir une feuille de paie (formulaire T-53) ou une caisse enregistreuse des dépenses (formulaire KO-2). Lors du transfert d'une avance (un échantillon sera présenté ci-dessous), le but du paiement doit être indiqué sur le compte bancaire.
L'impôt sur le revenu des particuliers n'est pas retenu sur le paiement anticipé. Il est prélevé uniquement sur les salaires à la fin du mois de tous les comptes de régularisation établis pour une période donnée. Les contributions à des fonds non étatiques sont également versées à l'avance. La même chose vaut pour l'assurance maladie. Toutefois, si une avance est facturée à la fin du mois, l'impôt sur le revenu des personnes physiques est transféré sur sa base.
Cotisations sociales
En fonction du montant versé à l'employé sous forme de salaire, l'organisation doit calculer et verser diverses contributions sociales sur ses fonds propres:
- Cotisations à la caisse de retraite de 22%.
- Cotisations à l'assurance maladie obligatoire de 5,1%.
- Cotisations à l'assurance sociale contre les accidents (selon le domaine d'activité).
Les fonds sont chargés lors du calcul des salaires au plus tard au milieu du mois suivant le mois de référence.
Nuances
Quel est ce paiement anticipé? Cette question est posée assez souvent.
Comme dans toute activité liée à la comptabilité, le paiement d'un acompte présente plusieurs nuances importantes, qu'il ne faut pas oublier non plus de l'employé ni de l'employeur.
Dans une lettre à 2006, Rostrud a précisé que lorsqu'un employé est en vacances ou est absent pour d'autres raisons, il doit calculer une avance sur la base des jours travaillés pendant la première quinzaine du mois. En d’autres termes, une avance sera acquise à l’employé s’il a travaillé pendant au moins un jour au cours de la première moitié du mois en question. Si, jusqu'au 15e jour du mois de facturation, l'employé n'est pas allé au travail, aucun paiement anticipé ne sera facturé.
Le paiement anticipé est maintenant requis.
Une avance ne peut être payée, même si l'employé exprime un tel désir. Cela est contraire aux normes et règles prescrites dans la législation du travail de la Fédération de Russie. Même si un employé travaille en même temps que le poste principal, il doit payer un salaire deux fois par mois. La violation de cette clause du Code du travail de la Fédération de Russie entraînera des sanctions administratives sous la forme d'amendes ou d'une interdiction.
Paiement anticipé
Le paiement de salaires inférieurs au nombre de fois prescrit par la loi peut être qualifié par le tribunal de paiement de fonds dans l’intérêt du jour. Un employé de l'organisation a le droit de recevoir une indemnité pour chaque jour de retard. Leur montant doit correspondre à au moins 1/150 du taux des impayés de la Banque centrale à l'heure convenue, à compter du jour suivant la période de régularisation spécifiée, jusqu'au jour du règlement effectif. Par conséquent, si votre employeur enfreint le Code du travail lors du calcul des paiements anticipés et des salaires, cela peut servir de motif pour contacter la commission du travail ou directement au tribunal.
Quel est ce paiement anticipé? Nous avons répondu à cette question.