Ако някога сте търсили работа, най-вероятно сте попаднали на аутсорсинг компании. Те помагат на компаниите да наемат работници, като начисляват фиксирана такса. Освен това самите служители не се нуждаят от плащания в брой. Наред с аутсорсинга съществува и концепцията за аутсорсинг. Те са подобни, но не са синоними. Можете да прочетете за разликата между аутсорсинг и аутстафинг и плюсовете и минусите на тези области в тази статия.
История на аутсорсинга
Терминът „аутсорсинг“ се появи от английския израз извън ресурса, използващ, което се превежда като „използване на външни ресурси“. Професията рекрутер се появи през 19 век, точно тогава, разбира се, никой не го нарече така. Първите аутсорсинги могат да се считат за хора, които са наели моряци за дълги плавания. Те потърсиха персонал, договориха се за заплати и получиха техния процент приходи. Петър I също може да бъде наречен вид рекрутер, защото той привлече стотици персонал от чужбина за строителството на Санкт Петербург, сред които бяха инженери, архитекти, учители и благородници.
През 19 век наемането на охранители, домашен персонал, счетоводители и стенографи започва да придобива популярност във Великобритания и някои други европейски страни. Аутсорсингът започва да расте бързо през 20-ти век. Една от ключовите фигури е компанията General Motors, която получи мощен тласък за развитие именно благодарение на участието на квалифициран персонал. През 50-те години в САЩ започват да се появяват първите високоспециализирани компании, които се занимават с търсене и наемане на персонал за конкретна област. Например ИТ аутсорсинг компания или компания за наемане на счетоводители за малки индустрии. Подобни услуги станаха много популярни, защото помогнаха да се спести бюджетът, като не се наемат служители на пълен работен ден. Аутсорсингът дойде в Русия доста късно: вече през 1990 година. Първите агенции имаха ограничени възможности, но постепенно работодателите осъзнаха пълните ползи от възлагането на служители. Понастоящем много бизнес структури и правителствени организации използват аутсорсинг технологии.
Какво е аутсорсинг?
Аутсорсингът не беше напразно популярен преди няколко века. Тя се основава на идеята за разделяне на отделни бизнес процеси и делегиране на част от задачите на компании от трети страни. Разделението на труда е много ефективно и не само за големите организации. Проучванията показват, че когато служителят работи в многозадачен режим, неговата способност за работа намалява, а качеството на изпълнение на задачите страда. Прехвърлянето на част от отговорностите на професионалист има положителен ефект върху скоростта и резултата. Повече от 84% от собствениците на компании са доволни от предоставените аутсорсинг услуги. Освен всичко друго, концепцията за аутсорсинг помага за подобряване на качеството на продукта. По този начин участието на персонала „отвън“ оказва влияние върху три страни:
- Време за производство или обслужване.
- Разходи за стоки.
- Качество.
Съществува определена класификация на аутсорсинг компаниите по отрасли и производство. По правило една компания е специализирана само в една посока. Какви компании за набиране на персонал мога да намеря?
- Строителство.
- IT.
- Счетоводството.
- Финансова.
- Правна.
Това са най-популярните области в съвременния свят.Привличането на квалифициран персонал може да бъде доста трудно, така че компаниите често използват помощта на аутсорсинг фирми. Ползите от тази практика са очевидни: например в Америка, където набирането на персонал процъфтява от десетилетия, ефективността на труда е няколко пъти по-висока, отколкото в Русия.
outstaffing
Развитието на мениджмънта диктува все нови критерии за оптимизиране на бизнес процесите. Една от тези технологии е пренасочване на персонал, което спомага за намаляване на производствените разходи. Много хора го объркват с аутсорсинг. Но има разлики между аутсорсинг и аутстафинг, въпреки сходното звучене на условията. Какво е outstaffing? Това е един вид „заем” на персонал от друга организация, която разполага с необходимия персонал. Това се посочва от произхода на думата: вън - „отвън“ и английски език. персонал - "персонал". Фирмата-работодател не сключва договор с друга фирма, а със служители, които са прехвърлени във временното му разположение. В същото време те сключват временно споразумение, което предписва списък на произведенията, които те се задължават да извършат. Тоест, формално служителите са регистрирани в една компания и изпълняват задачите на друга.
Прехвърлянето на персонал обикновено е временна мярка, която се изисква при различни обстоятелства:
- За отпуск по майчинство или член на болничния персонал.
- За краткосрочни проекти.
- За извършване на работа с вредни условия на труд.
Концепцията за аутсорсинг и аутсорсинг ви помага да изберете правилния начин за привличане на персонал. Outstaffing дава на работодателите неограничена свобода на действие. Те не са задължени да правят данъчни приспадания и документи - това обикновено е отговорност на компанията, която осигурява персонала. Също така работодателят може по всяко време да откаже услугите на такъв служител, без да обяснява причините за уволнението и без да плаща неустойка. Следователно през 2016 г. Кодексът на труда беше изменен с 53.1, което ограничава превишаването на персонала. Сега временният персонал трябва да работи във фирмата поне 9 месеца.
функции
За да отговорите на въпроса как аутсорсингът се различава от аутсорсинга, първо трябва да разберете какви функции изпълняват. Аутсорсингът, като outstaffing, може да поеме всякакви функции на предприятието. Най-често срещаните са следните задачи:
- ТРЗ, данъци, счетоводни отчети.
- Разработка на софтуер
- Почистване на частни апартаменти, офиси, сгради.
- Строителни работи: строителство и ремонт на сгради и комплекси.
- Наземни и въздушни транспортни услуги (летища, железници).
- Правна подкрепа на транзакции и фирмени дейности.
- Рекламни компании, разработване и популяризиране на нови продукти.
- Управление на човешките ресурси, оптимизация на разходите.
За всяка функция или задача, която трябва да решите, има специалист, който ще направи това в най-кратки срокове и с висок резултат. Ето защо има аутсорсинг компании. Те позволяват да не наемат постоянен персонал, но от време на време да търсят специалисти за нужните цели.
Каква е разликата между аутсорсинг и аутсорсинг?
Аутстафингът често се бърка с аутсорсинг. Междувременно това са напълно различни услуги. Те имат правни, правни и функционални различия. Аутстаффинг компаниите предоставят персонала си на трети страни за период от 9 месеца или повече. Характерна особеност на тази форма на подбор на персонал е, че законно служителите остават регистрирани в външна компания. Те са свързани с клиента чрез временно споразумение, според което компанията е задължена да плати договорената сума след приключване на работата. Основният момент на аутсорсинга е да се прехвърли част от бизнес процесите на трета компания и това е основната разлика между аутсорсинга и аутсорсинга.
Но има и други разлики.Служител на аутсорсинг компания по правило получава работа, заплата и редица длъжностни характеристики. Всъщност той се различава от служителя на пълен работен ден само по това, че е нает за кратък период от време. Ако специалистът беше привлечен от аутсорсинг компания, тогава графикът му обикновено не е стандартизиран, той е длъжен само да изпълни задачите. Проучвайки тези функции, можете да получите представа за това, как аутсорсингът се различава от аутсорсинга. Трябва да се отбележи, че и двете форми в Русия все още са слабо развити на законодателно ниво, така че измамниците често се срещат сред възложителите.
сходство
Ако всичко е ясно с разликите, приликите между аутсорсинг и аутсорсинг са още по-очевидни. И тези, и други фирми използват резервите си за следните задачи:
- Минимизиране на рисковете.
- Подобряване на качеството на продукта и производителността на компанията.
- По-ниски финансови разходи.
- Данъчна оптимизация.
- Ускоряване на производствените процеси.
Въпреки разликите между аутсорсинг и аутсорсинг, и двете направления са предназначени да спестят пари на компанията в най-голямата точка на разходите: заплащане на персонала.
Ползите
Аутсорсингът стана доста популярен напоследък и много компании обмислят да използват услугите на наемащи компании. Какви са ползите от аутсорсинга и аутсорсинга?
- Спестяването на пари и време е една от най-важните причини за аутсорсинг. Често малките компании натрупват много конкретна работа, което изисква определени знания и умения. За липсата на по-добра алтернатива се обвинява служителите на компанията, които нямат такъв опит. Резултатът е лош, производителността спада. В този случай привличането на временни специалисти може да бъде добър изход.
- По-свободните договорни отношения дават възможност за прекратяване на договора в съответствие с установената от закона процедура. По отношение на участието на персонала „отвън“ все още има значителни отстъпки.
- Аутсорсингът може да предотврати много неприятни ситуации. Например, в случай на уволнение, отпуск по майчинство или напускане на служителя в отпуск по болест, компанията просто ще предложи друг професионалист. Също така, споразумение с аутстафинг компания може да ви спести от трудови спорове и доклади пред данъка.
- Можете да сте сигурни, че задачите ще бъдат завършени навреме. Аутсорсинг компанията се интересува от високото качество на услугите си, така че служителите изпълняват работата ефективно и навреме.
недостатъци
Аутсорсингът и аутсорсингът имат определени недостатъци, които са свързани с особеностите на тези области.
- Неправилно изпълнената задача е резултат от не толкова небрежност на служителите, колкото неправилно възложена задача. Ето защо, когато си поставяте цели, е важно как да съставите техническото задание по-подробно.
- Несъстоятелността на аутсайф компания може да доведе до неизпълнение.
- Прехвърляйки част от задачите на външни служители, рискувате поверителността на компанията. Разбира се, клаузата за неразгласяване ще бъде посочена в договора, но това не изключва възможността за индустриален шпионаж.
Лизинг на персонал
В допълнение към аутсорсинга и аутсорсинга, има лизинг на персонал, който е наемането на сезонни работници. От едната страна на лизинга са агенции за набиране на персонал, които търсят и осигуряват необходимия персонал. А от друга страна има предприятия, които се нуждаят от временен персонал. Например за сезонно почистване на територията или ремонт на помещенията. Разликата между лизинг и outstaffing е, че в последния случай персоналът предоставя друга, непрофилна организация. А лизингът по правило се извършва от професионални агенции за набиране на персонал.
Споразумение за аутсорсинг и аутсорсинг
Разликата между аутсорсинг и аутсорсинг е не само във формите за привличане на персонал, но и в договора. Приложението за аутсорсинг услуги показва следните параметри:
- Същността и обхвата на работата.
- Плащане.
- Броят на наетите служители отвън.
- Резултатът от тяхната дейност.
- Запазване на поверителността.
По време на сключването на договора за аутстафинг услуги, работодателят внимателно рисува:
- Броят на участващите служители.
- Възнаграждение на труда.
- Допълнителни правни споразумения с временен персонал.
По този начин основната разлика между споразуменията за аутсорсинг и аутсорсинг е, че с аутсорсинг услугите се сключва пълно споразумение, а по време на аутстафинг е валидно само споразумение за предоставяне на персонал. Но дори и за това наемателят трябва да отговаря на определени критерии, предвидени в член 56 от Кодекса на труда на Руската федерация. Разликата между аутсорсинг и аутсорсинг е ясно видима на правно ниво, така че тези понятия са неправилни за сравняване помежду си.
Отзиви на служителите
Аутсорсинг компаниите ежегодно помагат на стотици служители да намерят работа. След като разгледахме подробно как аутсорсингът се различава от outstaffing, е невъзможно да не се подчертаят отзивите на самите служители, които са запознати с цялата структура отвътре. За какво говорят? Не всички служители са доволни от това как се развиват отношенията им с работодателите. Мнозина се оплакват от неизпълнения, измами от аутсорсинг компании. Ето защо, когато избирате агенция, е по-добре внимателно да проучите отзивите за нейната работа.
резултати
Аутсорсингът и аутсорсингът са различни направления, които си поставят една и съща задача да намалят разходите и да подобрят ефективността на производството. И двата метода имат свои собствени характеристики, които трябва да се имат предвид преди сключването на договор от определен тип. Разликата между аутсорсинг и аутсорсинг е под формата на набиране на персонал, работни графици, договори и някои други аспекти.