Има много различни термини, които първоначално са трудни за разбиране. И точно когато някой започне да им обяснява, дори можете да се хванете за главата. Нека да поговорим за това какви са вземанията с прости думи.
Обща информация
Първоначално нека се занимаваме с терминологията. Вземания от сметки - това определение се използва за обозначаване на дългове към лице или компания. Просто, но неразбираемо? Нека го разделим. Възможно ли е едновременно да се наблюдават както вземанията, така и задълженията? С прости думи и в действителност да. Но ако с дължимите задължения всичко е повече или по-малко ясно интуитивно, тогава в първия случай не всичко е толкова лесно. Да речем, че имаме компания. Ако дължим на контрагентите / бюджета, тогава това са задължения. В случай, че сме, то това вече е вземане. Няма значение какво - да изпращате продукти, да извършвате работа, да предоставяте услуги, да плащате изцяло или частично нещо. Всъщност това е част от собствеността на предприятията, която временно е на разположение на контрагентите. Ето защо вземанията при изготвяне на баланса се показват в колоната с активи.
Как възниква
Говорейки за това какво е вземането на предприятието, трябва да се отбележи, че малко организации могат да се похвалят с присъствието му. Това се дължи на характеристиките на конкурентната среда и производствените нужди. Факт е, че сега купувачите често изгодно да купуват услуги или стоки на вноски. Докато продавачите се интересуват от разширяване на своята клиентска база, като предлагат добри условия. Говорейки също за това какви вземания са с прости думи, трябва също да се отбележи, че той се увеличава с авансови плащания, които са посочени като предплащане към доставчиците. Не забравяйте за прекомерно изплатените суми в данъчните, осигурителните вноски към фондовете. Просто казано: всяко пускане на стоки на кредит и предплащане образуват вземане.
Конкретни моменти
Когато анализираме какви са вземанията с прости думи, трябва отделно да споменем персонала на организацията. В този случай това е възможно с надплащане на заплати, както и с издаване на определена сума по доклада. Последните ще бъдат отразени като дълг, докато служителят не представи отчет за разходите, посочващ закупените услуги и стоки, както и документи, които потвърждават информацията. Трябва също да се отбележи, че условно се разграничават две групи дългове:
- Нормално. Тя включва изпратени стоки или предоставени услуги, изчисленията на които ще бъдат извършени след определено време в съответствие със сключеното споразумение; авансови плащания на изпълнители и доставчици; парични средства, които се издават на служители за текущи разходи в интерес на предприятието.
- Просрочени. Тя включва дългове за доставените стоки и извършени работи, които не са платени през времето, определено с договора; Суми средства в ръцете на служители, за които е изтекъл срокът за подаване на целеви авансов отчет за издадени средства.
Това е, което вземанията. Просрочено вземане е разделено на безнадеждно и съмнително. Основният дял на подобни ситуации се отчита от контрагентите.
Управление на вземанията по сметки
Ако транзакцията не е обезпечена с гаранция или залог и срокът за нея е изтекъл, какво да направя? На първо място се формира структурата на съмнителните вземания. Ако компанията няма късмет след три години да върне средствата си на себе си, тогава съмнителният дълг получава статут на лош и трябва да бъде отписан на загуба. Какво може да се използва за изплащане на просрочени задължения? Ако контрагентът изпитва временни затруднения, обикновено страните се споразумяват за разсрочен план или решават ситуацията чрез бартерна размяна между тях. Понякога такива опции са невъзможни. Тогава договорът трябва да бъде прехвърлен в правния отдел (или да се свържете със службите на трети страни специалисти) и да вземе решение относно целесъобразността от започване на събиране на не получени средства в съда. Трябва да се вземе предвид, че оценката на платежоспособността е вероятностно действие, което не винаги отразява реалната ситуация. Като изход се практикува застраховането на вземания. Тоест, рисковете се прехвърлят в друга структура.
За застраховката
Говорейки за това какво е вземане, управлението на риска трябва да се отдаде на важни точки. Нещата могат да продължат дълго време без проблеми и, както често се случва, те ще възникнат в най-неудобния момент. Можете да рискувате в цената и да образувате резервен фонд за такъв случай. Или сключете застраховка. Това е от полза за компаниите, които развиват нови пазари или работят в условия на значителна конкуренция. Говорейки за просрочените вземания с прости думи, трябва да се отбележи, че има различни подходи и при използване на допълнителни инструменти е необходимо да се разберат всички нюанси.
За плюсовете и минусите на застраховката
Основните предимства са:
- Възможност за активно развитие на регионалните пазари. Провинциалните контрагенти често не могат да работят на база предварително плащане. А оценката на рисковете е проблематична, дори ако преговорите продължават на територията на купувача. Поради това не всеки контакт завършва със сключване и изпълнение на транзакция. Но ако вземанията са били застраховани, тогава чувствителността към рисковете намалява, защото те се възлагат на застрахователя, а не на самата компания.
- Финансова независимост. Не са редки случаите, когато един голям клиент, който работи на абонаментна основа, започва процедура по несъстоятелност. Това води до поредица от кризи в по-малките предприятия. Застраховката ще помогне да се избегне подобна ситуация, като се запазят предишните условия за клиента и купувача.
- Предоставяне на по-изгодни заеми. Търговските организации често вземат заеми за увеличаване на оборотния капитал. Наличието на застраховани вземания има положителен ефект върху оценката на риска от специалистите на банката. Тя дори може да действа като залог. Благодарение на това компаниите получават по-благоприятни условия за заем.
Но какво ще кажете за минусите? Той е само един тук - цената на услугата. В зависимост от ситуацията, тя може да представлява 1-9% от сумата на сделката - и това е доста голям показател. Когато описвате вземанията с прости думи, е необходимо да се обърне внимание на факта, че формирането на този резерв често е съществено условие за развитието на нови пазари. Но трябва да се помни, че те се формират за сметка на средства, които се извличат от оборота на компанията. Затова е необходимо постоянно да се следи развитието на ситуацията.
Относно облекчението на дълга
Нека да поговорим за това какви са вземания и задължения от позицията за работа с активи. А именно такъв неприятен момент като отписване на дългове. Трябва да се отбележи, че не е възможно да се направи това с всички средства. Дългът трябва да отговаря на определени критерии, чрез които той може да бъде оценен като такъв, което е нереалистично да се възстанови. Това е посочено във втория параграф на член 266 от Данъчния кодекс.По подобен начин може да бъде оценен дълг със давност за подаване на иск или той е принадлежал на фирма или фирма, която е ликвидирана и изключена от USRLE. Въпреки че има шнап. Така че, ако вземане е възникнало във взаимодействие с индивидуален предприемач, то неговото изключване от IGRIP няма да позволи дебитиране. Това се дължи на факта, че индивидуалният предприемач, според закона, отговаря за дългове с цялото си имущество.
Какво да правя
Да предположим, че дружество длъжник е започнало и успешно преминало производство по несъстоятелност. И да върне дълга в този случай няма да работи. Какво да правим с тези задължения, за които изтича давността? Обикновено това е 3 години, но може да бъде прекъснато, ако:
- Длъжникът подписа и прие акта за помирение.
- Изпратено е писмо, в което се потвърждава наличието на дълг или се иска разсрочване.
- Платена неустойка или лихва.
- Съдът прие дело на компанията срещу купувача.
- Предприятията сключиха допълнително споразумение, в което длъжникът признава задълженията си.
- Също така, Резолюция № 15 на Върховния съд на Руската федерация съдържа допълнителна причина за нарушаване на давността, а именно изплащане на част от средствата без подписване на нов акт за изравняване.
счетоводство
Какво е вземане? С прости думи - как да работите правилно с него? Изискват се първоначални организационни мерки. Те включват планиране на работния процес и компетентно изпълнение на договори с контрагенти-клиенти. Трябва да се обърне внимание на сключените документи. Така че е необходимо да се уточнят задълженията на страните, разходите за работа, условията на плащане, процедурата за сетълмент, както и отговорността. Преди да сключите споразумение, е необходимо да проверите контрагента и да оцените неговата платежоспособност.
Работа с документи
Необходимо е да се контролира ситуацията и в случай на отклонения да се вземат подходящи решения. Преследваната задача е да получи пари, които идват като заплащане за извършената работа, предоставените услуги и доставките на стоки от клиента. Ето защо:
- След като фиксирате факта на дълга, трябва да се обадите на клиента и да му напомните за плащането.
- В случаите, когато срокът на плащане е надвишил 30 дни, трябва да се изпрати писмено искане.
- Ако дългът не бъде изплатен три месеца, трябва да се заведе дело.
Необходимо е да се грижи за навременното издаване и получаване на първични документи, като акт за попълване, фактури за плащане, фактури и други, които могат да потвърдят възникването на финансово задължение. По принцип трябва да се грижите за наличието на:
- Споразумение, в което е посочен падежът на задължението.
- Товарни бележки и актове на работа, съгласуване, опис на вземанията.
Необходимо е да се гарантира, че цялата документация отговаря на изискванията на Закон № 402-FZ за счетоводството. Също така контролирайте паричните постъпления, които получавате от контрагентите. Необходима е внимателна документация за доходите, структурните звена и институцията като цяло. Необходимо е да се извърши своевременно опис на задълженията и сетълментите. И много важно - не крийте вземания. За нарушаване на счетоводните правила се предвижда глоба.
заключение
Тук повърхностно разглеждахме вземания, видове, оценка, правила за поведение и работа с него. Ако държите ситуацията под контрол, появата на негативни последици е сведена до минимум. Цялото възможно съдействие за постигане на устойчиво развитие ще бъде осигурено чрез планиране, организация, мотивация, анализ и контрол. За да не става въпрос за обикновен превод на хартия, а за ефективни действия, е необходимо да се работи върху стратегията на организацията, да се определи политиката й за продажби и да се избират рационални стойности на вземанията. Човешкият фактор не трябва да се игнорира.Трябва да се изисква от мениджърите и специалистите да обърнат голямо внимание на всички налични точки. Необходимо е да се грижи за наличието на прозрачна, навременна, уместна и пълна информация за длъжниците, извършени плащания и съществуващи дългове.