Едно от най-важните средства за контрол в съвременните предприятия и организационни структури е отчитането. Какво е това? По какви стандарти се изчислява? На тези и други въпроси ще се отговори в рамките на тази статия.
Обща информация
Подчертават се финансовата и нефинансовата отчетност. Първият често се нарича счетоводство. Те са необходими, за да се следи целевото използване на наличните ресурси, за да се предотврати кражба и загуба. Тези видове отчитане се регулират от редица регулаторни и препоръчителни документи на международно, федерално и организационно ниво. Сега нека ги разгледаме по-отблизо.
Какво е финансов отчет?
Тя се отнася до специално подбрани и групирани данни, от които потребителите се нуждаят, за да вземат правилните икономически решения. Финансовите отчети съдържат информация за позицията на стопански субект към определена дата, както и резултата от функционирането и движението на средствата за определен период. Какво е включено в него? Финансовите отчети могат да се изготвят или междинни (тримесечни, месечни). Конкретните точки се определят от предоставянето на счетоводство. Освен това се препоръчват международни стандарти за отчитане. Там можете да намерите и препоръки относно съдържанието на готовите документи.
Каква отговорност се предоставя в случай на нарушение на закона по отношение на финансовото отчитане?
Всичко зависи от тежестта на нарушението:
- Нарушаването на сроковете за подаване в данъчната служба се наказва със сума от 200 рубли за всеки формуляр, който не е подаден (или предоставен след изтичане на срока). Освен това отговорно длъжностно лице е глобено няколкостотин.
- За непредставяне на данни на държавната агенция за статистика се налага наказание от 3-5 хиляди рубли. Освен това отговорното лице е глобено с няколко стотин.
- Ако има изкривяване на всеки ред (артикул) с повече от 10 процента, ще бъде наложена глоба в размер на 2-3 хиляди рубли.
Разбира се, може да се споменат и наказания за криминални престъпления, но хората, които отиват при тях, обикновено разбират всичко добре.
Какво е нефинансово отчитане?
Този въпрос обикновено се заобикаля. В края на краищата, ако се говори за отчитане, тогава това като правило предполага просто счетоводство. И така, какви са те? На практика се откроява следната нефинансова отчетност:
- Относно развитието на местните общности. Всъщност това е информация за изпълнението на дейности и програми.
- За решаването на социален проблем. Това включва информация за борбата срещу определен негатив, който има социално значение. Пример за това са сърдечно-съдовите заболявания, депресията и други подобни.
- За да се гарантира безопасността и защитата на труда. Това е информация, която предоставя данни за показателите за съответствие в тези области.
- Отчитане на околната среда. Той се отразява на екологичните дейности на компанията. В този случай са описани не само последствията от функционирането на организацията за околната среда, но и пътищата, както и желанието да се намалят вредите.
- Социално отчитане.Той обхваща редица показатели за защита на труда, медицинско осигуряване, сигурност, пенсионни вноски, професионална компетентност, развитие на човешкия капитал, подобряване на благосъстоянието на персонала и други.
- Комбинирано отчитане. Нарича се също междинен или токов. Всъщност това е опростена финансова отчетност, която описва различни разходи за екологични или социални събития с кратко описание.
- За устойчивото развитие. В този случай се показват показатели за мерки, които са насочени към опазване на околната среда, осигуряване на справедливо разпределение на ресурсите.
Не е необходимо да се казва, че тук навсякъде съществуват общопризнати стандарти за нефинансова отчетност.
Каква е структурата?
Сега нека обърнем внимание на това как е изградено. По правило нефинансовото отчитане има следната структура:
- Заглавна страница.
- Съдържание.
- Информация от ръководството на организацията.
- Характеристики на темата.
- Опции за отчет.
- Показатели за икономическа и промишлена дейност.
- Стратегически цели.
- Мениджмънт.
- Оценка на изпълнението.
- Съответствие с международните стандарти.
- Доклад на независимия одитор
- Заявление.
- Справка и допълнителна информация.
- Информация за връзка за обратна връзка.
Трябва да се отбележи, че структурата на нефинансовото отчитане не е ясно дефинирана. Благодарение на това организациите могат да увеличат положителния ефект от публикуването на тези документи, като използват различни подходи и средства. В същото време е необходимо да се работи целенасочено и на стратегическо ниво в компанията. Няма да е излишно да следвате баланса. Така например социалните програми са конкурентно предимство на една компания при формирането на човешки капитал. Но от друга страна, това са и разходи, които оказват значително влияние върху икономическата ефективност на структурата.
Практически характеристики
Говорейки за развитието на нефинансовата отчетност, трябва да се отбележи, че тя е разработена не с пример по-малко от счетоводството. Това се отнася както за съставяне, така и за регулиране. В случай на счетоводни (финансови) отчети, можете да изберете като ориентир международни стандарти, използването на които в Руската федерация се препоръчва. Докато с други аспекти е малко по-трудно. Вземете например отчитане на околната среда. В Руската федерация по отношение на опазването на околната среда можем твърдо и уверено да говорим само за данъци върху вредните емисии. Докато в Европейския съюз се прилага по-широк подход. Въпреки че, като се има предвид, че нефинансовото отчитане на компанията до голяма степен е насочено към подобряване на условията на труд и условията на живот на хората, лесно е да се предположи, че ситуацията в тази посока постепенно ще се подобрява. Единственият въпрос е - с каква скорост?