Нека да поговорим за важно устройство за предприемач. Да видим какво е - фискален регистратор. В продължение на темата ще разгледаме кой модул от касовото оборудване се счита, как се различава от ЦК и фискалното устройство. Ще предоставим и препоръки за избора на най-подходящия за вас модел оборудване.
Какво е това?
Какво е фискален регистратор? Това е устройство, което е предназначено да записва данни за парични транзакции за допълнителна проверка на тази информация от данъчната служба. Информацията се сравнява с тази, посочена от предприемача, LLC в отчитането на дейностите. Ако данните се разминават, тогава се извършва преизчисляване.
Широкото и тясно значение на понятието
Какво е фискален регистратор? Също така даваме две дефиниции на устройство:
- В широк смисъл: хардуерен модул на машина с касови апарати, който ви позволява да записвате информация за платежни транзакции, извършени при касата. Най-важното тук: контрол на сумите, които потребителите са платили за определен продукт или услуга.
- В тесен смисъл: външен хардуерен модул (най-често представен като отделно устройство), който е свързан с касов апарат, за да запише данни за направените изчисления.
Видове устройства
И продължаваме да анализираме какво е - фискален регистратор. Устройствата са разделени на две категории:
- Външни модули, които са свързани с ЦК (технология за касови апарати).
- Вградени модули. Въз основа на името производителят вече ги е поставил в устройството за касови апарати. Проверката в този случай ще се обработва от отделни модули.
По правило потребителите отбелязват, че външните устройства са по-добри от вградените в следните области:
- Бърза обработка на платежни транзакции. Причината е, че външните записващи устройства имат свои собствени изчислителни елементи.
- Самопечатване на чекове за хартия.
Водещи производители
Според руското законодателство предприемачите и организациите могат законно да оперират в своята дейност само тези онлайн каси, които са включени в списъка, съставен от Федералната данъчна служба. Включва следните производители на устройства:
- Искрата.
- "Pilot".
- "Evotor".
- "Света Троица".
- Сервис Плюс.
- "PP-Електро".
- "RP-System".
- Платете павилион.
- "Microtech".
- „Пионер инженеринг“.
- Орион Юта търговия.
- "Глюкомерът."
- „Алфа проект“.
- „Кристална услуга интеграция“.
- "Касиер".
- Искрено обслужване.
- "Атол".
- „Компютърно-касови системи.“
- „Баркод M“.
- "Schetmash".
ЦК и регистратор
Касов апарат и фискален регистратор "Atol" - кое е по-важно? Регистраторът е основният компонент на CCV. Касата само ще я допълни. Днешните фискални регистратори ("Atol" и други) днес могат да бъдат свързани както с компютри, така и с мобилни устройства.
Съответно законите за CCV ще бъдат „приспособени“ към техническите характеристики и възможности на регистраторите.Преди това тяхната алтернатива беше EKLZ - защитени електронни контролни ленти. Но от 1 юли 2017 г. тези устройства се считат за остарели. Паричното оборудване стана оборудвано с фискални регистратори. Основното им предимство: ви позволява да прехвърляте данни в данъчната служба онлайн. Посредникът тук ще бъде оператор на фискални данни.
Работата на касата по този закон
Днес влязоха в сила новите правила за работа с оборудване за касови апарати. Продавачът трябва да попита потребителя какъв вид чек иска последният: хартиен, електронен или и двете. Трябва да се помни, че трябва да се предостави хартиен чек, дори когато купувачът не го поиска (съгласно Федералния закон № 53, приет през 2003 г. - част 2, член 1.2). Изключение от правилото ще бъдат само онлайн магазините. След преминаване към онлайн касови апарати, те имат право да издават само електронни чекове.
Как да изпратите електронен документ (чек) до купувача? Може да се изпрати на имейл адрес, телефонен номер. За това успешно се използва програма, която чете QR кодове. В други случаи чекът се изпраща от личната сметка до OFD.
Първата представена опция е добра, когато е възможно въвеждане на данни. Вторият - ако е възможно да се четат двуизмерни кодове (наличието на подходящ скенер). Последното - с реалността на достъпа до личната сметка на касата.
Стандартната схема на работа на онлайн каси
Свързването съответно с фискален регистратор е възможно и за онлайн касови апарати на виртуални магазини. Схемата на работа тук ще изглежда като следния алгоритъм:
- Формиране на чек от фискален регистратор.
- Записване на информация за изчислението на фискалното устройство.
- Обработване на информацията, получена от фискалния диск, прехвърляне на информация към фискалния оператор на данни.
- Получаване на чек от оператор на данни. Изпращайки им специален сигнал към фискалното устройство, което показва, че чекът е получен.
- Обработка на информация от фискалния оператор, изпращане до данъчната служба.
- Изпращане на електронен чек от касата на имейл адреса или телефонния номер на потребителя на продукта или услугата.
Разликите диск и регистратор
Устройствата на фискалния регистратор и фискалното устройство са напълно различни теми за разговор. Обозначете разликата.
Фискалното устройство често е един от компонентите на записващото устройство. С други думи, той е аналог на някога популярния ECLZ. Той получава данните на касов бон, обработва го по определен начин и след това го подписва с фискален знак. Какво следва? Данните за проверка и фискален маркер се изпращат от устройството до оператора на фискални данни. От него устройството вече получава специална разписка (също подписана с фискален знак, но вече оператор) и запазва информацията от чека в своята памет.
Най-важното: дисковете трябва да бъдат заменени с нови, тъй като датата на изтичане на ключа за фискален атрибут изтича. В повечето случаи периодът е ограничен до 13 месеца, само в редки случаи до 36 месеца (за продавачите в така наречените специални режими). Веднага след изчерпване на паметта на устройството, той трябва да бъде заменен с нов. Ако продавачът не направи това (информацията вече няма да бъде прехвърляна на проверката), касовият апарат се блокира по закон и магазинът не може да работи.
Фискален регистратор с вградено устройство е в състояние да превърне всеки касов апарат в онлайн касов апарат. В системата вече има касови апарати с фискални устройства.
От 1 юли 2017 г. IP касовите апарати в Руската федерация са длъжни да съдържат такова устройство. Специално за това много производители са разработили бюджетни модели за малкия бизнес.
Грешка в регистратора
Правилната настройка на фискалния регистратор освобождава устройството от грешки? Не е само тя. Устройството обикновено е снабдено с рекордер за грешки.В случай на неизправност този индикатор светва в червено и чрез софтуера се изпраща код до оператора. Този тип проблем се определя от този шифър.
Грешката може да бъде свързана както с програмата, така и със самото оборудване. Най-често срещаните примери са следните:
- Грешка на устройството (например касов апарат „Barcode-M“) при отпечатване на разписка.
- Принтиращият принтер не е свързан (следователно, отпечатването на тези документи става невъзможно).
- Грешки в паметта или фискалното съхранение.
- Сложни системни грешки.
Най-често срещаният начин за решаване на проблема е да възстановите фабричните настройки на оборудването. В някои случаи е необходимо да се провери дали кабелите са добре свързани. Само редките проблеми изискват по-сложни манипулации, участието на капитана.
Съвети за закупуване, регистриране на устройство
Ние също така даваме експертни съвети на предприемачи, търговски организации:
- От 1 юли 2017 г. е необходимо в работата да се използват само онлайн каси. Според принципа на конвенционалните ЦК, те не се нуждаят от технологично обслужване (Федерален закон № 54 от 22.02.2003 г.).
- Онлайн ЦК са избрани според инструкциите на Федералната данъчна служба - MMV-20-20 / 33, публикувани на 3 април 2018 г. Ако устройството не отговаря на изискванията на закона, тогава бизнесменът е изправен пред глоба от около 30 хиляди рубли (Кодекс на административните нарушения, част 4, член 14.5).
- Определено трябва да проверите периода на използване на фискалното устройство, както и версията на формата на данните. Важно е също предприемачът да обърне внимание на изискванията на руското законодателство - Федерален закон № 54, приет на 22 май 2003 г. (клауза 6, член 4.1). Те са различни: предприемачите в UTII имат право да управляват устройството със "срок на годност" от 36 месеца, а предприемачите, комбиниращи общия режим и UTII, трябва да променят устройствата на всеки 13 месеца.
- Обърнете внимание на версията за формат на данни на избрания касов апарат. От 1 януари 2019 г. устройства във формат 1.00 ще бъдат автоматично премахнати. Само работата на касовите апарати 1,05 ще бъде призната за законна.
- Регистрацията на фискалния регистратор в регионалния клон на данъчната служба е предпоставка за работата на апарата с решение на Пленума на Върховния арбитражен съд на Украйна № 16, прието на 31 юли 2003 г. Ако предприемач, организация продължава работата си в нерегистрирана каса, тогава съгласно Кодекса за административните нарушения (част 2, член 14.5), те получават глоба от около 30 хиляди рубли.
- По-правилно и по-лесно е да изберете онлайн касиер от готов регистър на Федералната данъчна служба. Експертите препоръчват да останете на такова устройство, което се предлага с основен софтуер (софтуер) и фискално устройство. В този случай не е необходимо тези компоненти да се купуват допълнително.
- Желателно е устройството "умело" да работи без интернет. Тук, при нестабилна връзка (или нейното отсъствие), продавачът ще има възможност да пробива проверки. Веднага след като връзката бъде възстановена, такова устройство ще изпрати независимо до оператора на Федералната данъчна служба данни за проверки, които са били издадени по време на отказа.
- На потребителите също се препоръчва да се спрат на модели с готови основи за списъка с контролни елементи. Това ще ви помогне да спестите време - не е необходимо да въвеждате подробности ръчно.
Ако вече имате онлайн касиер ...
Вече имате касичка Shtrikh-M или подобно устройство от друг производител? Моля, обърнете внимание на следното:
- Ако вече използвате онлайн касата за вашия бизнес, препоръчваме ви да проверите версията на фискалното му устройство. Ако това е 1.0, тогава проблемът е лесен за решаване: свържете се с разработчика на устройството, за да прехвърлите CCP до 1,05. Ако успеете да направите замяна преди началото на 2019 г., няма да е необходимо да сменяте устройството на ново и да пререгистрирате самата каса.
- Онлайн ЦК, фискални устройства, преносими касови апарати трябва да се ремонтират само в специализирани сервизни центрове, препоръчани от производителите на оборудване.
Разбрахме какво се нарича фискален регистратор, как работи това устройство. Те също дадоха съвети относно неговото придобиване, регистрация и работа.
