Излишък от инвентар - какво е това и как да го извлечете от печалба? Как да извлечете печалба от излишния инвентар

Инвентаризацията е задължителен процес на всяко предприятие, позволяващ да се идентифицират недостиг или излишък на дълготрайни активи, материални активи или парични средства. Тази процедура се счита за доста проста, но се извършва според определени правила, предписани във вътрешната документация на компанията. Резултатите се обобщават от счетоводителя и често се разкрива излишък по време на инвентаризацията или недостигът. Това води до появата на определени трудности за счетоводителя, тъй като липсата на средства или активи се покрива от средствата на лицата, които носят финансова отговорност. Излишъкът трябва да се изписва с главни букви по правилния начин. Зависи от правилата на счетоводството, от политиката на компанията и други характеристики.

Цел и нюанси на инвентара

Описът се представя чрез съпоставяне на наличните стойности с данните, съдържащи се в първичната документация на компанията. Основната цел на този процес е да се идентифицират несъответствията между действителните стойности и информация от документите и ако те наистина са открити, тогава се предприемат различни мерки за премахване на тази разлика.

Подготовката и изпълнението на инвентаризацията се извършва само по предварително изготвен специален план. Одобрява се със заповед на ръководителя на дружеството.

Ако в резултат на инвентаризацията се разкрие излишък, това трябва да се посочи в счетоводните документи, както и в документите на склада, където дълготрайните активи или материали не се капитализират.

Какви са причините за излишъка?

След инвентаризацията често се откриват излишъци, представени от излишъка на недвижими имоти преди информацията, налична в счетоводните документи. Те могат да бъдат различни материали, дълготрайни активи и дори пари в касата. Излишъкът от резултатите от инвентаризацията може да се появи по различни причини:

• компанията е принудена да работи с огромно количество стоки или материали, които редовно пристигат в склада и се продават на контрагенти, което увеличава вероятността от грешки;
• компанията е принудена да пести пари поради плачевно финансово състояние;
• по време на инвентаризацията експертите са допуснали грешка, поради което е необходимо да се извърши процедурата отново;
• служителите на организацията не са взели предвид определени пратки от получени стоки;
• бяха допуснати грешки по време на подаването на стоки.

Не са редки случаите, когато въз основа на резултатите от един опис се разкриват излишъци, равни на недостатъка при извършената проверка по отношение на други позиции. Това предполага, че някои продукти са били заменени случайно с други.

Етапи на инвентаризация

Излишък от инвентаризация - това е доста често срещана ситуация, но тя възниква само ако тази процедура се проведе правилно. За целта се вземат предвид основните правила, предписани в Наредбата за счетоводството, издадена от Министерството на финансите под номер № 34n.

Процедурата се провежда на няколко етапа и всички те трябва да се извършват в правилната последователност.

Всички етапи се извършват с постоянен мониторинг от ръководството на компанията и главния счетоводител.

Защо се прави опис?

Изпълнението на този процес се дължи на различни причини:

• материалният отговорен специалист на компанията е заменен;
• се открива фактът на кражба на имущество;
• разкрива се разваляне на определени стойности;
• имущество, пострадало от различни природни бедствия;
• организационни причини, които включват промяна в мениджърския екип, реорганизация на компанията, продажба на предприятието и др .;
• процес задължително се провежда непосредствено преди формирането на задължителните финансови отчети, съставени въз основа на данни, получени за годината на работа;
• имотът се планира да бъде продаден или отдаден под наем.

Най-честата причина е опис, базиран на специален график, който указва кога трябва да се извърши процесът, за да се следи постоянно имуществото на компанията.

Какви резултати могат да бъдат разкрити?

След прилагането на този процес служителите на компанията могат да срещнат различни резултати:

• излишък от запаси;
• недостиг на имущество;
• увреждане на стойности;
• повторно оценяване.

Ако във фирмата работят наистина опитни специалисти, тогава не се откриват несъответствия, така че действителната собственост съответства на данните, налични в документацията на компанията.

Кой участва в процедурата?

Инвентаризацията се извършва само от специална комисия, която включва специалисти на фирмата, работещи по различни специалности. Това ви позволява да получите най-подходящата информация.

Комисията трябва да включва най-малко трима души. Въз основа на получените данни се създават извлечения или актове за съпоставяне, както и опис на имота.

Какво да направите в случай на несъответствия?

Най-често след този процес се открива загуба на ценно имущество. Тя се компенсира чрез събиране на средства от отговорни лица.

Ситуацията, когато излишъкът се разкрие по време на инвентаризацията, е рядка. Може да се открият прекомерни суми пари в касата или материали, както и дълготрайни активи или други ценности на компанията. Те трябва да се изписват с главни букви.

Действия след идентифициране на излишък

Първоначално, при откриване на излишни стоки, пари или дори дълготрайни активи, членовете на комисията проучват генерираните отчети. Те определят причините за тази ситуация.

Комисията решава по кой метод резултатите от процеса ще бъдат отразени в счетоводството на компанията. Тя разкрива защо се появяват излишъци, за които е необходимо да се обърнем към финансово отговорни лица. Работниците трябва да са обяснителни, което позволява да се установят причините за възникване на излишък от имущество. Всички действия на участниците в комисията се съставят чрез съставяне на протокол.Той описва резултатите от инвентаризацията, методите за идентифициране на причините за несъответствието на информацията от документите с действителното количество стойности, а също така посочва изводите на специалисти по този въпрос.

Всички резултати се докладват на директора на компанията. Допълнителни материали или средства се приемат само при формиране на поръчка от името на ръководителя на фирмата. Той е съставен въз основа на акт за инвентаризация. След това документът се прехвърля на счетоводителя на фирмата, което му позволява да направи необходимите записи. Показват се излишъците в месеца, в който проверката е приключила. При провеждане на годишна инвентаризация резултатите трябва да бъдат отразени в годишните отчети.

Как да капитализираме излишъка?

Признаването на несъответствия трябва да се извършва по тяхната пазарна стойност. Потвърждава се чрез различни методи:

• фирмен сертификат, освен това той се формира след анализ на цените за подобни стойности, който използва фактури, получени от доставчици, реклами за продажба на различни имоти или сертификати, които могат да бъдат поръчани от статистическите агенции;
• доклад, съставен от независим гост експерт.

Как да капитализираме излишъка по време на инвентара? За това счетоводителят трябва да използва публикации D10 (41.01.50) K91.1.

Публикуване на излишни материали или стоки

Най-разпространеният опис се прави по отношение на стоки, които са произведени или препродадени от компанията, както и материали, използвани за създаване на различни продукти.

Излишъкът от материални запаси се включва в неоперативния доход. За да се определи тяхната стойност, се вземат предвид цените на транзакциите, направени с идентифицирани излишни позиции.

Как да капитализираме излишъка по време на инвентара? За това е важно правилно да се определи пазарната цена и ако не е възможно да се намери необходимата информация по фактури, тогава проучването на офертите на пазара се счита за оптимално. Също така, със значителни излишъци можете да използвате помощта на независим оценител. Само специалист може да вземе предвид колебанията в търсенето и предлагането, инфлацията, потребителските свойства на материалите, срока им на годност и цената.

Капитализирането на излишъка по време на инвентаризацията се извършва след края на този процес, поради което вече трябва да се изготви акт, съставен от инвентаризационната комисия. Разрешено е да се извърши този процес в деня, в който годишните отчети се изготвят и подписват, но не по-късно от 31 декември на годината, когато се разкрият излишните материали. В същото време можете да използвате както метода на отчитане на паричните средства, така и метода на начисляване.

Какво да правим с излишните материали?

Излишъкът от инвентара може да бъде отписан за производство или за продажба. Няма да се окаже, че цялата цена на идентифицираните материали е включена в разходите на компанията. Това се дължи на факта, че Данъчният кодекс гласи, че само 24% от пазарната стойност на стоки или материали е включена в състава на материалните разходи.

Няма конкретни изисквания за продажба на идентифицирани излишъци. Но за да се предотвратят разногласията със служителите на Федералната данъчна служба, е препоръчително да се използва предварително определената пазарна стойност.

При данъчните разходи излишъците се вземат предвид по формулата: пазарна стойност * ставка на данъка върху дохода. Подобно отчитане на излишък по време на инвентаризация е подходящо не само за материали или стоки, но и за друг вид имот.

Нюансите на капитализиране на дълготрайните активи

Често в процеса на извършване на инвентаризация човек трябва да се занимава не само с излишни стоки или материали, но и с дълготрайни активи. В тази ситуация счетоводството се води по други правила. Характеристиките на този процес включват:

• излишъците в инвентара на дълготрайните активи се класифицират като неоперативен доход;
• пазарната им цена се взема предвид, но финансистите препоръчват да се изравняват средствата, идентифицирани с доходите в натура;
• цената се определя въз основа на цената на получения имот безплатно, а не на информацията, съдържаща се в различни фактури или други документи;
• няма възможност дружествата да амортизират разкрития излишък, тъй като е невъзможно да се определи първоначалната цена по стандартния метод, тъй като няма регистрирани разходи под формата на капиталови инвестиции за формиране или закупуване на тези обекти.

Отчитането на излишък в инвентаризацията на дълготрайните активи се счита за доста сложно. Министерството на финансите в различни писма и обяснения посочва невъзможността за амортизация на дълготрайните активи, получена в резултат на процеса, дори в ситуация, когато те напълно отговарят на изискванията за амортизируемо имущество.

Тази ситуация води до факта, че е необходимо да се плаща данък върху дохода върху всички неоперативни доходи, но е невъзможно да се добавят суми към разходите, дори и на последователни етапи, чрез натрупване на амортизация.

Не може да се отпише стойността на дълготрайните активи, идентифицирана в резултат на опис в данъчното счетоводство или при продажбата им. Следователно, когато се прилагат, получените приходи трябва да се отчитат с облагаем доход и няма да работят за намаляване на пазарната цена.

Кога е необходима инвентаризация на касовите апарати?

Как да капитализираме излишъка в инвентара на касата? Подобна ситуация е доста рядка и в същото време самото дружество може да установи правила, въз основа на които се извършва помирение.

Обикновено се изисква опис на касовия апарат в ситуации:

• имущество, собственост на компанията, се продава, дава под наем или изкупува;
• преобразуването на единно предприятие, което е държавно или общинско;
• непосредствено преди изготвянето на финансовите отчети, изготвяни ежегодно;
• ако се изисква дружеството да бъде ликвидирано или реорганизирано.

Неплановото провеждане на този процес е позволено, ако има подозрение, че средствата са били откраднати.

Нюанси на касовите наличности

Процесът се осъществява от специално назначена комисия, която задължително включва професионален счетоводител. Излишъкът или недостигът се разкриват по време на вземането на инвентара. Проверки за наличието на всички стойности, които са изброени в документите на компанията. Те включват:

• парични средства, депозирани в брой от купувачите;
• парични документи, които включват печати, платени пътувания до различни санаториуми, билети за въздушен или железопътен транспорт или разнообразни разплащателни карти;
• ценни книжа;
• BSO.

Първоначално всички горепосочени стойности, които всъщност са на разположение в касата, се преразказват напълно. На следващо място получените стойности се проверяват с данните, посочени в касовата книга, на базата на които фирмата води записи.

В края на процеса се съставя специална декларация за наличностите. Той предписва колко всъщност са средствата и документите в брой. Освен това взема предвид парите:

• по пътя;
• по сметките за сетълмент на дружеството, но това не включва депозити, тъй като те са представени от финансовите инвестиции на дружеството.

Често се появява излишна сума пари, така че е важно да разберете как да извлечете печалба от излишъка по време на инвентара.

Как се вземат предвид допълнителните средства?

При вземане на свидетелство на ЦК може да се установи, че получените приходи надвишават сумата, посочена в доклада. Това показва наличието на излишни средства на касата. Със сигурност са записани в специален журнал на касата и за това се използват колони 11 и 14.

За публикуване се използват стандартни публикации:

• D50 K90, което показва отражението на приетите приходи по показателите на ЦК.
• D50 K91, който отчита наличието на друг доход, представен от излишък в касата.

Капитализирането на излишъка по време на инвентаризацията на касата със сигурност се извършва на датата на приемане на средствата.

Как се отразява свръхпредлагането при използване на опростената данъчна система?

Ако дружеството оперира при опростен режим, тогава ако бъде открит излишък, той трябва да бъде показан в дохода, който се използва за изчисляване на данъка.

Печалбата, получена в момента на ратифицирането на окончателния одит, се взема предвид.

Често фирмите комбинират различни данъчни режими и в този случай, ако идентифицираните стойности не се прилагат за опростената данъчна система, те може да не бъдат отразени в тази система. Това е възможно само при отделно компетентно счетоводство.

По този начин инвентаризацията е важна процедура, прилагана във всяко предприятие. Тя може да се извърши по план или ако има важни причини за това. Процесът се осъществява от специална комисия, състояща се от няколко специалисти с опит и възможност за изучаване на документи и реални стойности. Въз основа на одита се установява излишък или недостиг. Ако има прекомерност на свойствата, важно е правилно да се капитализират стойностите. Първоначално трябва да разберем причините за появата на такова несъответствие. След това заповедта се издава от ръководителя и необходимите записи се правят от счетоводителя.