Мистериозното съкращение AXO, декодирането на което е невероятно просто, крие много полезни функции. Това разделение присъства в много компании с повече от 100 служители. Тя се нарича административен отдел. Неговите отговорности са свързани с поддръжката на сградите. Това може да включва основен ремонт, закупуване на оборудване, подобряване на прилежащата територия и др.
Декодиране на AXO
С компетентната работа на отдела в сградата всичко функционира правилно, като се започне с водоснабдяването и завърши с асансьори. Административно-икономическият отдел, под ръководството на компетентен специалист, винаги ясно изпълнява своите задължения, като избягва прекъсвания, свързани с внезапни повреди.
Специалист AXO в малка компания може да изпълнява задълженията на целия отдел. Целта на работата е да се гарантира, че служителите имат прилични условия на труд при минимални разходи. Изпълнението на тази задача обаче включва цял набор от мерки, като се започне от закупуването на канцеларски материали и завърши с основен ремонт. Работата на специалист по AXO не може да се нарече проста. Тя е пълна с трудни задачи и стресови ситуации.
Защо имаме нужда от AXO?
За да може предприятието да функционира нормално и внезапните повреди не пречат на служителите да изпълняват своите задължения, се създават цели отдели. Тяхната отговорност е да наблюдават техническото състояние на всички системи и да извършват ремонтни или поддръжка, ако е необходимо.
За да контролира работата на отдела, компанията наема шеф и няколко служители. Екипът, който е тясно сплотен, може да гарантира безпроблемната и комфортна работа на предприятието. Ако ръководителят на AHO изпълнява задълженията си качествено, можете да сте сигурни в безупречната работа на всички системи: от водоснабдяване до електричество.
Важно е да се отбележи, че не всяко предприятие има такива звена. Това обикновено е уместно, когато обемът на административната работа е доста голям и един специалист не може да се справи с него. AXO обикновено се създават в големи предприятия с поне сто служители.
В този мащаб е важно да се осигури нормалното функциониране на сградата и комфортни условия за работниците. Именно към тази глобална задача се намаляват всички отговорности на ръководителя на AHO и неговите подчинени. Резултатът от работата зависи от всеки от тях. В малките компании административните и бизнес функции могат да се изпълняват от редовен офис мениджър или дори ръководител.
Трябва да кажа, че тази позиция е съществувала и преди. Въпреки това нейните представители бяха наречени ръководители на доставките.
Задълженията на ръководителя на AHO
Всяка работа включва отговорност. Това важи особено за тези, които заемат ръководни позиции. Например, ръководителят на AHO, чиито задължения за работа са описани в инструкциите, носи отговорност. В крайна сметка той трябва да управлява много пари, които организацията може да отдели за поръчки. Ще трябва да отчитам за всяка стотинка. Ето защо работата на ръководителя на AXO се счита за стресираща.
Списъкът на отговорностите включва:
- контрол на използването на помещенията;
- комуникация с наемодателя, както и комунални услуги;
- мониторинг на здравето на оборудването;
- сключване на договори;
- управление на други служители на AXO;
- подреждане на територията;
- мерки за ремонт на помещения.
Какво е TSA?
Не всеки работодател има опит с писането на длъжностни характеристики.Следователно е вероятно излишните задължения да бъдат възложени на ръководителя на AHO. Можете да потвърдите това с помощта на Единното ръководство за квалификация. Ето как стои TSA. Тук както служителят, така и работодателят, съставящ инструкциите, ще могат да намерят общи изисквания, които трябва да бъдат изпълнени от ръководителя на AHO. Ако се обърнете към ръководството за CEN, ще помогнете да избегнете противоречиви ситуации.
Ако обаче няма задължение в директорията, а в описанието на работата, няма причина да не я изпълнявате. TSA съдържа само общи разпоредби, които могат да бъдат допълнени с нови параграфи по преценка на работодателя. Основният критерий е, че те не трябва да противоречат на закона.
От какво образование се нуждае ръководителят на AHO?
Тази публикация принадлежи на мениджмънта. Поради това се поставят някои изисквания за формирането на ръководителя на AHO. Възможни са две опции.
Първо, тази длъжност може да бъде заета от специалист, завършил университет и работил две години в тази област.
Във втория, свободното място е достъпно и за кандидати със средно специализирано образование, но с петгодишен опит.
Сред личните качества, които са полезни за главата на AXO са:
- комуникативни умения;
- енергия;
- организационни умения;
- направления на лидер.
Важно умение, което трябва да притежава бъдещият ръководител на AXO, е способността да работи с офис програми.
Обикновено мъжете на възраст 35-40 години кандидатстват за поста началник на AHO. Жените заемат подобни свободни работни места в малки институции, като работят като офис мениджър или мениджър.
Какви са причините за такива изисквания?
Трябва да разберете, че инструкцията на главата на AXO включва много точки. Ако кандидатът преди това е работил в тази област, вероятно ще овладее нови отговорности. Обикновено работодателите не се интересуват да губят време за обучение. Ето защо те предпочитат да се наемат за длъжността началник на онези специалисти, които имат опит в административната дейност.
Колко печели главата на AXO?
Всеки кандидат, кандидатстващ за това свободно място, ще се интересува предварително от нивото на доходите. Информацията едва ли ще ви зарадва. Заплатата на ръководителя на AHO определено не е висока. Средната цифра в Москва е 58 400 рубли. Разпространението на заплатите обаче е много широко - от 31 до 81 хиляди рубли.
Трябва да кажа, че в регионите началниците на AHO печелят по-малко от колегите на столицата. Средното възнаграждение е 25-40 хиляди рубли.
Какво трябва да знаете?
За разлика от трудовия договор, длъжностната характеристика не регулира взаимоотношенията между ръководителя на AHO и ръководството или подчинените. Следователно регулаторните документи нямат ясна структура. Инструкциите, които включват задълженията на ръководителя на AHO, не подлежат на задължителни изисквания.
С течение на годините обаче се формира общоприета структура, която се състои от четири основни точки.
- Общите разпоредби описват кой е ръководителят на AXO.
- Длъжностни задължения. От този момент можете да разберете какви функции очаква ръководството.
- Права. За да изпълнява задълженията, шефът трябва да бъде упълномощен. Общите разпоредби са изброени в трудовото законодателство. Следователно този раздел включва правата на ръководителя на AXO, специфични за конкретно предприятие.
- Отговорност. Обикновено тя е описана отделно в нормативни актове, следователно длъжностната характеристика може да съдържа само някои препратки към други документи. Важно е да се знае, че работодателят не може да прехвърли отговорността на ръководителя на AXO, което не е предвидено в закона. Това ще ви позволи да защитите вашите права.
Как да станете ръководител на AHO?
Кандидат, кандидатстващ за това свободно място, трябва да има подходящ опит и да прояви известна активност. Рекламите обикновено се поставят на сайтове за търсене на работа.
Когато разглеждате подобни оферти, бъдете внимателни. Обърнете специално внимание на устройството, което описва изискванията.Набиране на кандидати за кандидати за длъжността ръководител на AHO получават десетки автобиографии. Затова е важно да се открояваме сред останалите.
Шеф е ръководна позиция. Кохерентността на целия екип и успешното функциониране на AHO зависят от него. Работодателите отправят искания не само към старшинството, но и към личните качества. Именно върху тях си струва да се направи специален акцент в резюмето. Устойчивостта на стрес, организационните умения и благоприличието са важни. В крайна сметка компанията ще се довери на ръководителя на AHO доста големи суми пари.
След като се запознахте със задълженията на ръководителя на AHO, можете да решите колко се нуждаете от това свободно място.