Новаците предприемачи, които решат да се занимават с производство на стоки или услуги, трябва да знаят колко ще им струва да създадат свой собствен продукт. Планирането на производствените разходи ви позволява правилно да планирате бюджета на организацията и да избегнете многобройни финансови загуби. Тези изчисления трябва да се извършват на етапа на изготвяне на бизнес план, въз основа на който ще се извършва цялата по-нататъшна работа на предприятието.
Защо е необходимо да се вземат предвид разходите за производство на даден продукт?
Разходите, направени от компанията, занимаваща се с производство на стоки и услуги, и са общите разходи. Тя включва пари, изразходвани за закупуване на суровини и по-нататъшното производство на желания продукт от нея, заплати на персонала, решаване на логистични проблеми, общ маркетинг, както и продажба на стоки. Навременното планиране на производствените разходи изглежда достатъчно просто, но тази задача обикновено се възлага само на специалисти с богат опит в счетоводството.
Важно е преизчисленията на разходите за създаване на стоки и услуги да се правят поне веднъж на тримесечие или дори по-често. Това е необходимо, за да бъдат изчисленията наистина верни, тъй като редица външни летливи фактори могат да повлияят на разходите. Една от тях е цената на суровините, те също могат периодично да се регулират както нагоре, така и надолу.
Начинаещите бизнесмени често нямат възможност да използват услугите на професионален счетоводител, така че трябва сами да изчисляват цената на стоките. Такива параметри като размера на първоначалните разходи, периодите на изплащане, маржа и др. Ще зависят от правилността на изчисленията. Въз основа на направените изчисления можете също да определите как бизнесът ще бъде рентабилен.
Каква е цената на правенето?
Преди да планирате разходите за производство и услуги, е необходимо да разберете от какво се състои, за да се предотвратят грешки. На първо място, ние говорим за разходите за придобиване на необходимите материали за производството на стоки, закупуване на горива и смазочни материали, експлоатация на оборудването. На следващо място, трябва да вземете предвид възнаграждението на служителите, които работят в предприятието, вноските за FSS, FFOMS и PFR, наемането на производствени мощности, разходите за реклама.
Ако говорим за социални организации, ще трябва да харчите допълнителни суми за различни промоционални събития. Всички разходи трябва да бъдат взети под внимание в общата оценка на разходите, това ще позволи да се определят максималните затруднения в съществуващите процеси и да се коригира работата на предприятието, така че да носи печалба.
Какво не се отнася за тези изчисления?
Планирането на производствените разходи трябва да бъде направено без да се вземат предвид редица фактори, които на пръв поглед трябва да бъдат включени там. Той трябва да включва разходите, които компанията е направила във връзка със замразяването на собствените си проекти или с поддържането на неизползваните мощности. Там също няма да бъдат включени съдебни спорове и различни глоби, тъй като те не са свързани с пряко производство.
Счетоводителите също смятат, че при изчисляването на разходите за създаване на стоки и услуги не е необходимо да плащат вземания. Според тях цената е достатъчно променлива и гъвкава структура, така че трябва да отделите огромно количество време и усилия, за да направите правилно изчисленията.Грешките могат да доведат компанията до високи разходи, а в някои случаи дори до пълно закриване.
Какви методи за изчисление се използват на практика?
Счетоводителите непрекъснато се опитват да намерят най-добрия метод за планиране на производствените разходи, но всеки път се провалят, тъй като различните стоки и услуги може да изискват специално лечение. Към днешна дата за изчисления се използват два най-подходящи метода наведнъж, най-често срещаният от които е нормативният. Тя включва използването на абсолютно всички норми, свързани с ресурсите, използвани при създаването на стоки и услуги.
Друг вариант е планирането въз основа на технически и икономически показатели. Това включва въвеждането на технически иновации през отчетния период, които могат да повлияят на производството. Необходимо е също така да се вземат предвид организационните показатели, те включват: промени във формата на труда и състава на заетите в производството работници, както и корекции на специализацията и трудовия капацитет.
Методите за планиране на производствените разходи трябва задължително да вземат предвид най-малките промени в количеството произведени стоки и услуги, техния асортимент и номенклатура. Това може да бъде повлияно и от рязкия скок на инфлацията, възникнал през отчетния период. Трябва също така да вземете под внимание различни специфични фактори, които присъстват в абсолютно всеки бизнес. Например промяната на условията за доставка на гориво също може да окаже сериозно влияние върху разходите за организиране на автобусна обиколка.
Какви са видовете себестойност на производството на стоки?
Планирането на производствените разходи и производствените разходи трябва да се извършва, като се вземат предвид видовете на последните. Най-често документацията се отнася до пълната цена за създаване на продукта, тя включва абсолютно всички разходи, които компанията е направила. За да разберат дали предприятието се движи в правилната посока, те използват изчисления на пределните разходи, които показват цената на създаването на допълнителна единица стоки. Въз основа на тези данни е възможно да се увеличат или намалят обемите на производство.
Ако собствениците на организацията планират да оптимизират собствените си разходи, те първо разглеждат производствената себестойност на стоките в магазина, която се състои от разходите, които са направили всички отдели на институцията. Производствената цена за създаване на една единица стоки съчетава магазина, както и целевите и общите разходи. Общата цена на продукта е индиректен показател, тъй като няма много общо с прякото му създаване.
Действителните и стандартните разходи за създаване на стоки също се вземат предвид при подготовката на производствения план. Планирането на производствените разходи в предприятието обаче в този случай не е напълно точно, тъй като се използват само приблизителните стандарти, представени от единицата за производство на готова продукция.
Какви инструменти могат да се използват за населени места?
За да планирате разходите и себестойността на продукцията, можете да направите с проста техника - разходи, с нейна помощ счетоводителят получава точни данни в най-кратки срокове. Всички разходи, произтичащи от производството, трябва да бъдат класифицирани. Въз основа на бизнес процесите на компанията специалистите избират един от най-удобните видове разходи.
Например директни разходи, когато счетоводител отписва косвени разходи, произтичащи от изпълнението и работи само с преки разходи. Методът на поръчка се използва за изчисляване на производствената себестойност на една единица стоки, особено удобен е при създаването на изключителен продукт, например камион с каросерия, увеличена с 1,5 пъти.
За планиране и изчисляване на производствените разходи можете да използвате и алтернативния метод.Той е идеален за масово производство, когато създаването на стоки е разделено на няколко етапа. Всеки етап от производството трябва да се отчита и да се взема предвид в общия регистър на разходите, само тогава могат да се получат честни числа. Например, ако говорим за производството на газирана вода: на първия етап се приготвят суровини, на втория етап се създава продуктът, а на третия етап е опаковането на получените стоки.
Ако за създаване на продукт се използва само една проста технология, можете да използвате метода, базиран на процеса. Изборът на най-подходящия метод за планиране, отчитане и изчисляване на себестойността на продукцията ви позволява да направите най-правилните изчисления и след това да извършите компетентно бюджетиране.
Какви грешки в изчисленията трябва да се избягват?
Опитните счетоводители знаят, че при планирането на разходите за производство, работа, услуги и стоки в изчисленията могат да се появят грешки. Заслужава да се отбележи, че тук те се появяват в много по-голям брой, отколкото при решаването на други икономически проблеми. Всички грешки могат да бъдат разделени на изчислени и съществени, първата се появява случайно, а втората - с първоначално неправилния избор на показатели.
Трябва също да сте наясно с грешките, които възникват [поради използването на грешна база, върху която ще се правят изчисленията. Честотна грешка е ситуация, когато вместо пределен доход, при изчисленията се използва оборот. Понякога, когато се изчислява на една база, даден продукт се оказва печеливш, но при използване на друг не става. За да се избегнат грешки, се препоръчва да се включат няколко счетоводители наведнъж, за да се извършат изчисленията, които ще могат да проверяват два пъти и да коригират установените неточности.
Как да оправим разходите за производство на стоки?
Планирането и отчитането на производствените разходи се извършва с помощта на статистически методи за анализ на производствения процес. Повечето от разходите за създаване на стоки и услуги са за закупуване на суровини, поради което при изчисляване е необходимо да се съсредоточите върху него. Важно е да се проследи дали целият изходен материал действително се използва за създаване на продукта, което в този случай може да е грешки от установената норма. Тези данни също трябва да се вземат предвид, тъй като позволяват значителни икономии.
За да се оптимизира продукцията на стоки, често е достатъчно указано какво ще се случи, ако използваните суровини се заменят с напълно различни. Мониторингът на текущото състояние на производството и материалите се извършва с помощта на инвентар, който трябва да се извършва поне веднъж седмично или дори по-често.
Счетоводството на разходите ще включва и анализ на това колко ефективно работи производственият отдел. Ако има обективни причини, поради които създаването на стоки се случва с забележимо забавяне и това се отразява на тяхната цена, тогава ръководството на компанията веднага се опитва да отстрани недостатъците. При извършването на тези работи разходите могат сериозно да се увеличат и това може да повлияе на намаляването на общите разходи.
Как можете да намалите разходите за производство на стоки?
Мечтата на почти всеки опитен бизнесмен е да намали цените за производството на своите стоки, но в същото време да увеличи цената на продажбите си. Планирането за намаляване на производствените разходи е възможно само след подробно проучване на абсолютно всички разходи. Успоредно с това е необходимо да се вземе предвид рентабилността на стоките и приходите за всеки служител за изминалия отчетен период. Последното ясно показва ефективността на предприятието, ако намалява - това е сигнал за необходимостта от оптимизиране на работните процеси и наличието на косвени разходи, които се отразяват негативно на бюджета.
Обърнете внимание на наличието на различни активи във вашия имот.Например, ако нямате собствени помещения и сте принудени да наемете база за производство, можете да намалите производствените разходи, като се преместите в по-приемлива сграда с благоприятни условия на заетост. Ако имате собствена собственост, трябва да използвате абсолютно всички нейни мощности, за да реализирате печалба и да покриете всички разходи, може би да организирате работа в две или дори три смени.
Работата с доставчиците също трябва да бъде анализирана, ако има нужда от намаляване на разходите за производство на стоки. Ако сте основен клиент за организации, от които купувате суровини, има смисъл да се опитате да постигнете съгласие за различни отстъпки и бонуси, при условие че обемът на покупките расте. Обърнете внимание на запасите на вашите складове и вземания - тук се замразява по-голямата част от парите във вашата компания. Ако по време на анализа забележите, че големите пратки носят по-малко пари, коригирайте работещите механизми.
Кой е най-ефективният начин за намаляване на производствените разходи?
Опитните финансисти смятат, че само чрез повишаване на производителността на труда може да се намалят разходите за създаване на стоки и услуги. Това става възможно само ако се наблюдават редица фактори, по-специално за това в предприятието трябва да работят само висококвалифицирани служители. Поради това е възможно да се намалят слабо подготвените специалисти и тези, които не могат да се справят с работата си. Намаляването на броя на персонала ще се отрази върху бюджета на заплатите, а по-късно и на финансите, изразходвани за създаване на стоки и услуги.
Когато планирате да намалите производствените разходи, трябва да помислите колко добре са организирани работните пространства във вашето предприятие. Ако за производството се използва модерно оборудване, тогава ще харчите много по-малко пари за електричество, а броят на дефектните продукти ще намалее значително. Поради това ще бъде необходимо да се преразгледа обхватът на доставените суровини и разходите, определени за това.
Намаляването на разходите за производство на стоки може да се постигне и чрез разширяване на специализацията на компанията и промяна на ръководния персонал. Административната дейност може да се извършва от ограничен брой служители и тъй като това се отразява на общите производствени разходи, ползите от уволнението на допълнителни специалисти ще бъдат забележими през следващия отчетен период.
Защо ви е необходим план за разходите?
Официален документ, в който са посочени всички необходими изчисления, за да се изяснят разходите за създаване на стоките, трябва да съществува във всяко предприятие. Планирането на производствените разходи трябва задължително да включва оценка на разходите за прякото му производство, допълнителни изчисления на цените на съществуващите проби и вече продадени. Той трябва да включва сравнение на прогнозните разходи за разработване и създаване на отделни стоки и услуги, както и информация как да се намалят.
Всички продукти трябва да бъдат разделени на съпоставими и несравними. Под първия разбирам този, който е създаден миналата година и не е включен в текущия отчетен период. Това трябва да включва и стоки, чийто производствен цикъл е много голям, които се пускат поотделно. Това не може да включва поръчки на трети страни, основни ремонти, вътрешни услуги на предприятието, както и продукти, които са произведени като експеримент. Вторият трябва да се разбира като стоки и услуги, създадени през текущия отчетен период.
При планиране на себестойността на продукцията трябва да се формират и реални цифри, с които ръководството на предприятието ще вземе решение за разширяване или намаляване на производството. С негова помощ можете допълнително да съставите правилния бизнес план, който може да доведе до успеха на компанията.