Подписали са лица, чиято ръка поставя подписи върху документи: договори, изявления, регулаторни актове. Обикновено терминът се отнася за политици, други хора, участващи в обществени дейности. Въпреки това, по закон, много място е отделено на техния статус.
Къде е поставен подписът
Подписващите са на първо място самите граждани, които получават и подават документи, заявления. Където и да е човек, без значение какво прави, от време на време трябва да постави подписа си.
Втората категория са представители на граждани и организации.
Третата категория - лица, заемащи длъжности, които дават право да подписват официални документи от името на държавните и общинските власти.
Граждански асистент
Всеки знае, че юридически некомпетентните или непълнолетните имат представители, които защитават правата си и изпълняват част от задълженията си, например се явяват в съда, плащат сметки и др. Законът предвижда различна форма на представителство. Лице, което е компетентно, тоест осъзнава действията си и ги контролира, но поради физическото здраве, неспособно да упражнява изцяло правата си, може да поиска да му назначи помощник.
Помощникът въз основа на договора за инструктаж извършва определени действия, посочени в документа. В този случай подписалите са помощници.
Участие в сделки с трети страни
Всеки има право да се разпорежда с правата си и да придобие отговорности. Има случаи, когато човек не може да подпише документ, по-специално споразумение поради здравословни проблеми, например поради слепота, увреждане на ръцете и т.н. Досега има такива, които по някаква причина не са грамотни , Най-често това са представители на малки нации, живеещи в северната част на Русия.
Тук подписващото лице е всяко лице, чийто подпис участниците в транзакцията желаят да видят вместо себе си, което не е в състояние да постави своето. Фактът се удостоверява от нотариус или от длъжностно лице, упълномощено да извършва нотариални действия (длъжностно лице на общинската администрация или негов председател). Подписът може да бъде удостоверен от лица, работещи в организацията, в която лицето, което не е в състояние да постави подписа си, работи.
Пълномощно
Това е документ, потвърждаващ правомощията на трета страна. Тя се удостоверява или от нотариус, или от директора на организацията, в която работи принципалът. Право на удостоверяване имат право главните лекари, началниците на военни части, военнообразователните организации, ръководителите на поправителните институции, където се задържат затворници.
Гражданите действат от името на подписалия, от името на който се издава пълномощно, подписът на длъжностни лица или нотариуси само потвърждава валидността на волята на принципала. Интересно е, че разрешението за определени действия, включително правото на подписване, трябва да бъде посочено директно в пълномощното, особено когато става въпрос за съд.
Подписване на договор
Договорите често се изпълняват на няколко листа, а в края на всеки подпис на страните по сделката се поставя. Те се поставят или от преки участници, или от техни представители. Основата е или пълномощно, или решение на учредителите (протокол, извлечение от устава, заверено от нотариус и др.). Допълнителен реквизит е печатът на организации и индивидуални предприемачи (някои от тях все още използват печата).
Информацията за подписващите е или данни от паспорти или данни на организацията. В случая на последното това е регистрационният номер и име с упоменаването на организационната форма.Те обикновено се презаписват директно в текста на договора в раздела "подробности за страните" в заключителната част на документа. Преамбюлът поставя стандартен знак на лицата, които поставят своя подпис - „действащи въз основа на хартата“.
Цифров подпис
Използването на електронни документи значително опростява живота и ускорява работния процес. Днес се предлага използването на обикновен и подобрен електронен цифров подпис. Законът го приравнява с ръкописен подпис на човек. Например днес участниците в процеса имат възможност да качват искови молби и прикачени документи директно на уебсайта на съда. Оттам да получават електронни копия на съдебни актове.
Закупуването на EDS струва няколко хиляди рубли, така че той се придобива от тези, които постоянно използват услугите на съдилища или органи, а използването на електронни услуги спестява време значително.
Правителствени служители
Подписите на актове на органи с регулаторен и ненормативен характер се поставят от лица, които имат право да правят това по служба или въз основа на заповед като временен заместник. Не се издава пълномощно за подписване на такива документи. И предмет на проучване в такива случаи е наличието на правомощия за публикуване на съответните документи. Дали е взета верига от управленски решения, дали те са формализирани в съответствие със закона и дали съответното длъжностно лице има пълномощията.