Редът за изготвяне на финансовите отчети: инструкции, условия

Тази статия описва подробно основните моменти на отчитане от счетоводния отдел, компоненти, форми, видове отчети, изяснява правната страна на въпроса за изготвяне на финансовите отчети.

Ролята на счетоводството и финансовата отчетност в теорията на икономиката

Счетоводните отчети са набор от обобщени данни, показатели и показатели, които илюстрират резултатите от финансовите и икономическите аспекти на компанията за период (месец, година, тримесечие).

В процеса на изготвяне на процедурата за счетоводно отчитане са много важни установените правила и препоръки, които се проявяват до степента на разширяване на производствените процеси и капацитета на предприятията и засилване на взаимодействието с други изпълнители и стопански субекти.

Ключовата роля на финансовите отчети и счетоводните отчети е, че тя е ясен източник на необходима информация за мениджърите на фирмите.

При изготвянето на финансовите отчети правният регламент се разширява подробно, предвиден в първата част на четиринадесетия член на Федералния закон № 402-ФЗ. Този правен акт гласи, че годишното отчитане включва формиране на баланс от счетоводния отдел, финансов отчет за резултатите, както и подкрепящи допълнения и приложения към тях.

Честота в процеса на отчитане на счетоводния отдел

Честотата в процеса на генериране на счетоводни отчети играе много важна роля, защото това са актуални и актуални данни и показатели за финансови резултати, които са от голяма полза за организацията.

В годишните финансови отчети процедурата за подготовка и представяне в строг ред трябва да съответства на закона, а именно на тринадесетия член на Федералния закон (№ 402-ФЗ), който влезе в правната сфера на дейност от декември 2011 г.

Законодателно установен и фактът, че институцията има право да съставя интервални доклади от финансов характер. Междинните финансови отчети се генерират от стопанския субект в случаите, когато това е задължително наредено да направи това. Такава необходимост може да възникне на правно основание или в съответствие с учредителните документи. Такова отчитане обхваща период, по-малък от календарна година.

Категории предприятия, предоставящи финансови отчети

Инструкцията за процедурата за изготвяне на финансови отчети и за състава й за малкия бизнес може до известна степен да се различава от изискванията за отчетност в големите организации. Следователно, съставът на годишния отчет зависи от категорията на предприятието, извършващо бизнес или други дейности. Има три вида теми:

Индивидуални предприемачи. Това може да включва и бизнес звена, клонове и други организационни и структурни звена, които работят законно, спазват данъчните закони. Такива предприятия имат право да не изготвят финансови отчети; няма да има изисквания от външни структури.
Представители на малкия бизнес, както и на организации с нестопанска цел, организационни асоциации със статут на изследователски, търговски проекти временно или постоянно.Процедурата за изготвяне и представяне на финансови отчети за представители от тази категория е регламентирана в член 13 от Федералния закон № 402-ФЗ, влязъл в сила от декември 2011 г.
Други институции, финансовите отчети на които подлежат на уточняване и задължителен одит. Това могат да бъдат жилищни кооперации, държавни и бюджетни институции, правни организации, адвокатски кантори, палати, адвокатски сдружения, кредитни организации, организации с нестопанска цел, които изпълняват функциите на чуждестранни агенти в страната.

Сложни счетоводни отчети

Обобщената процедура за изготвяне на финансови отчети е регламентирана от закона и следва да бъде представена, както следва:

1. Балансът.

2. Отчет за финансовите резултати:

информация за насоката и използването на отпуснатите средства (за организации с нестопанска цел);
доклад за промените в структурата на капитала;
отчет за паричните потоци;
приложения, които изясняват друга информация за капитала, посоката на движение на средствата и финансовото състояние на компанията като цяло.

Опростен баланс за други категории икономически субекти е описан по-долу.

Счетоводни форми

Финансовите отчети информират за резултатите от финансовите и икономическите дейности на организацията, а също така и в процеса на анализ на приходите и разходите дава тласък за по-нататъшно планиране, производствени дейности и стабилизиране на пазарните позиции.

Редът за изготвяне на финансовите отчети на организацията може да бъде в свободна форма, тоест ръководството има право самостоятелно да разработва форми за отчитане. В същото време някои изисквания са задължителни:

надеждност;
пълнота на информацията.

Ако компанията е решила да използва това право, тогава е длъжна да се придържа към специални правила и норми при попълване на данни за финансови транзакции.

Процедурата за съставяне на формуляри за счетоводна отчетност включва изготвяне на формуляр 1, илюстриращ различни редови кодове на всички групи и раздели, както и формуляр 2 (отчети за печалбите и загубите), където трябва да бъде финансовото представяне на предприятието за определен период.

Етапи на формиране на финансовите отчети

Процесът на генериране на финансови отчети има следните етапи:

Контрол на идентичността на информация от първични документи и информация от счетоводни сметки.
Опис на пари и имоти
Извършване на необходимите промени в счетоводството при установяване на евентуални отклонения.
Реформацията на баланса, състояща се в годишното отписване на печалбите на предприятието.
Процесът на изготвяне на счетоводен отчет.

Редът и условията за изготвяне на финансовите отчети

За да се постигне стабилна позиция на организацията на пазара, е много важно да се придържат към правилата и стандартите на финансовите отчети.

Редът за изготвяне на финансовите отчети на организацията се формира въз основа на определени правила, които са описани подробно по-долу.

Принципите на отчитане включват:

Съответствие с абсолютната точност на предоставената информация.
Съответствие с уместността при изготвянето на финансовите отчети.
Отразената информация задължително трябва да отчита анализа на дейността на звена, отдели, представителства и клонове.
При изготвянето на финансовите отчети трябва да се вземат предвид стойностите на всеки индикатор. В случай на незначителна цифрова характеристика на определен индикатор, в клетката за пълнене се посочва тире и подробна информация за този индикатор се поставя в обясненията.
Датата, предназначена за доклада, е 31 декември (последният ден от периода, за който са отразени финансовите отчети).
Отчетният период започва на 1 януари и приключва на 31 декември. За създадените организации и индивидуалните предприемачи този период започва от датата на въвеждане на информация в Единния държавен регистър на юридическите лица или в Единния държавен регистър на юридическите лица, а ако вписването на данни в регистъра датира от датата и месеца, следващи 30 септември, периодът започва от датата на вписване в регистъра и приключва на 31 декември от следващото текуща година;
Предоставяне на формата за попълване на всички необходими данни: период, форма на собственост, име на главния счетоводител и директор, пълно име на съставителя.
Съдържанието и процедурата за изготвяне на финансовите отчети трябва да съответстват на всички горепосочени правила, всичко също трябва да бъде написано на руски език и да се използва изключително национална валута.
Подготвените изявления трябва да бъдат подписани от ръководителя (или изпълняващия длъжността ръководител).

Процедурата за изготвяне и представяне на финансовите отчети започва с баланса. Процесът на изготвяне на счетоводен отчет има свои собствени правила. Балансът е широк масив от икономическа информация за дейността на предприятието. Той очертава оперативните дейности на организацията за определен период, а също така предоставя възможност за сравнение и сравнение на финансовите и икономическите показатели за текущия период със сходни показатели за базовия период.

Кой може да се интересува от баланса?

Лицата, които се интересуват от процедурата за изготвяне и представяне на финансови отчети, имат право да се запознаят с баланса на предприятието. Тези лица включват:

собственици на предприятието;
представители на държавните статистически органи;
банки, предоставящи заеми на организации;
инвеститори;
спонсорски организации;
партньори, контрагенти, с които е установено тясно сътрудничество;
представители на администрацията на града, региона, страната;
данъчни инспектори;
финансови и икономически служители на организацията.

Спазване на правилата и наредбите за изготвяне на баланса

Балансът е от различни видове, прилага се в различни ситуации. За да се състави редовен баланс за вътрешните нужди на предприятието, има такива препоръки и правила:

Данните се записват, като се отчита състоянието на показателите за конкретна дата (баланс) или за работни периоди (по договаряне);
информацията трябва да показва счетоводни или инвентарни данни;
количествените показатели се показват, като се вземат предвид маржовете, амортизациите, резервните позиции;
балансът може да бъде съставен както в пълен, така и в съкратен вид;
балансът може да бъде отразен под формата на кореспонденция между сумата на активите и размера на пасивите и капитала, или под формата на кореспонденция между капитала и разликата между активи и пасиви;
балансът може да бъде съставен както за едно предприятие, така и за няколко съседни към него - клонове, подразделения (консолидирани, консолидирани баланси);
Също така балансът може да бъде междинен, предварителен, окончателен или прогнозен;
в зависимост от състава на финансовите отчети и процедурата за подготовка, балансът може да бъде обединяващ, ликвидиращ, откриващ, разделящ.

Спазване на правилата, уреждащи отчета за финансовите резултати

При изготвянето му трябва да се спазват следните правила:

Необходимо е да се отделят доходите, получени от преките дейности на организацията, от доходите, които не са свързани с пряката дейност.
Приходите трябва да бъдат показани без данъци, акцизи и ДДС.
Разходите трябва да бъдат отразени по правилния начин, докато разходите за управление и търговските разходи не се вземат предвид.
Подчертават се структурните компоненти на нетната печалба.
Правилна подготовка на бележки и обяснителни бележки по отношение на финансовия отчет и баланс.

Спазвайте следните препоръки:

бележки и обяснения трябва да се изготвят в съответствие със счетоводната политика;
също така трябва да се удостовери фактът, че процедурата за счетоводство и изготвяне на финансови отчети се извършва в съответствие с приложимите законови стандарти;
информацията трябва да се дешифрира ясно и широко, като се отнася до всички области на дейност и дейност на дружеството (например за дължимите задължения, вземанията, движението на активи, текущите и дълготрайните активи);
обясненията трябва да включват информативни данни за паричните потоци и капитала;
също така трябва да има информация за водещата сфера на дейност на предприятието, средния брой работници, структурни и организационни звена на компанията.

Опростена версия на подготовката на финансовите отчети на представителите

Инструкцията за изготвяне на финансови отчети включва и опростен вариант на проектиране и използване. Процедурата за изготвяне на финансовите отчети на организация, която е представител на малък бизнес или публика в своята дейност, може да има опростена форма. В съответствие с приложимото законодателство предприятията, принадлежащи към малкия бизнес, могат да изготвят опростена версия на баланса и да отчитат финансовите резултати.

Тази опция за баланс включва:

активи и пасиви;
данни за последните три години;
общи показатели;

Докладът за финансовите резултати в опростен вид трябва да има следните показатели:

приходи;
разходи, свързани с преки дейности (дължими лихви и друг доход);
други разходи;
данък върху дохода;
чиста печалба.

За да се класифицира организацията като малък бизнес, такива правила трябва да са в сила.

25% от уставния капитал трябва да принадлежи на обществени, религиозни или държавни групи.
Общият дял на нерезиденти в уставния капитал не може да надвишава 49%; изключение - научни и образователни организации.
Броят на служителите за предходната календарна година не може да надвишава цифрата от 100 души.
Приходите от продажба на стоки или услуги не могат да надвишават цифрата от 800 милиона рубли без ДДС за същата предходна календарна година.

Преди да започнете да подготвяте финансови отчети, трябва правилно да извършите някакъв набор от подготвителни действия. В резултат на това те ще изпълняват спомагателна функция в процеса на отчитане.

Тези действия са както следва:

съответният отдел следва да проведе изчерпателна инвентаризация;
съответствието на настоящата счетоводна политика с действащото законодателство, фиксирането в определени случаи на определени промени в политиката трябва да бъде проверено;
проверка на правилността на регистрацията на всички финансови транзакции и тяхното цялостно и правилно показване в счетоводството;
осъществяване на процеса на реформиране на баланса.

Ако в процеса на инвентаризация се открият несъответствия между реалните показатели за собственост и записани подобни данни в отчета, тогава съответните статии трябва да бъдат показани в този ред:

Имотите, които не са били включени в отчетите, се оценяват по средната пазарна стойност към датата на дейностите по инвентаризация, след това се записват в отчетите.
Липсата на имущество или механичните му повреди в рамките на установените норми на загуба трябва да се причислят директно към разходите или разходите на предприятието, а извън нормата - за сметка на извършителите на инцидента по текуща пазарна стойност.

През следващата година разпределението на печалбата се основава на решения на съответните компетентни органи. Този процес включва получаване на дивиденти, удръжки в резервните фондове на дружеството, покриващи загуби от предишни периоди.

Процедурата за докладване на бюджетните институции

Финансовите отчети на бюджетна институция, която работи главно за сметка на държавния или местния бюджет, са много подробни и подробни.

Тримесечното отчитане се състои от отчет за получаването и разпореждането с фондовете на фондацията на институцията, за получаването и използването на допълнителни средства за фонда, доклад за дългове по различни програми и бюджетни средства.

Годишният отчет се състои от доклад за движението на дълготрайните активи, отчет за използването на материални ресурси и храни, доклад за резултатите от финансовите дейности.

Набор от мерки, предварително предприети преди изготвяне на финансови отчети

Външни потребители на финансови отчети

Процедурата за изготвяне на финансови отчети може да представлява интерес за външните потребители, които могат да бъдат комбинирани в две групи:

лица, пряко заинтересовани от финансовите отчети;
лица с косвен интерес към финансовите отчети и дейностите на организацията.

Например, акционерите се стремят да изучават подробно информативните данни и нейната динамика. Това е информация за рентабилността, промените в състава на капитала на организацията.

Кредиторите също са много сериозно заинтересовани от финансовите резултати на компанията, нивото на платежоспособност и перспективите за по-нататъшна финансова стабилност.

Инвеститорите се интересуват от по-нататъшните ползи от инвестирането, което може да се илюстрира във финансовите отчети, както и в одиторската информация.

Бизнес партньорите могат да имат пряк интерес към финансовото отчитане, за да търсят алтернативни или допълнителни възможности за сътрудничество.

Втората група външни потребители с косвен интерес, като правило, защитава интересите на представителите на първата група. Те са държавни надзорни органи, одиторски компании, консултантски фирми, информационни рекламни агенции, фондови борси.

Правна отговорност за фалшифициране на счетоводни данни

Грешно представяне на счетоводни данни, нарушаване на правилата за поведение може да бъде изпълнено с санкции и административна отговорност. Санкцията зависи от грубостта и строгостта на пропуските на счетоводителите. Такива пропуски включват занижаване на данъци, регистриране на несъществуващ обект на финансова дейност, отклонения от данните от счетоводния регистър. Административната отговорност се регулира от Кодекса за административни нарушения на Руската федерация. Информацията по този въпрос се актуализира ежегодно. Размерът на глобата се определя от съдията, като взема предвид естеството на нарушението.