Да бъдеш продуктивен през целия ден изглежда невъзможно. Има ли наистина време за ползотворна работа, ако постоянно се разсейвате? Ето няколко съвета, които ще ви помогнат да извлечете максимума от деня си. Добре планираното ежедневие ще ви помогне да останете продуктивни през целия ден.
Пригответе се за предния ден
Преди да напуснете дома си от работа, подредете бюрото, изхвърлете ненужните хартии и неща, направете списък със задачи на следващия ден, така че на сутринта ясно да знаете откъде да започнете. Проверете два пъти софтуера за управление на проекти за възможни задачи или коментари. Напишете ги в онлайн бележник или списък със задачи. Така сутрин не е нужно да губите време да си спомняте на какъв етап от работния процес сте спрели.
Заключване на време за дълбока работа
Дълбоката работа означава, че сте фокусирани върху една цел за 90 минути. За изпълнението на тези важни задачи е необходимо толкова непрекъснато време на труд. Дълбоката работа ще бъде уникална за всеки от нас. За някои това може да означава отговори по имейл, за други може да е изчисляване на бюджетните отчети в таблици. Но независимо от всичко, трябва да сте съсредоточени през всичките тези 90 минути.
Отидете в "монах режим"
Какво представлява "монашеският режим"? Звучи като много работа, но обикновено е насрочено за ранна сутрин. Хората в "монашеския режим" избягват срещи, телефонни обаждания, не четат имейли, новини. Те използват това време, за да формулират стратегия или да завършат проект, като се потопят в дълбока работа.
„Режимът монах“ може да продължи по-дълго от обикновената дълбока работна сесия (в зависимост от това, което трябва да направите). Постепенно това може да се превърне в навик - затова започвайте работния си ден, например, сутрин веднъж седмично.
Знайте и се придържайте към най-продуктивното си време от деня
Повечето хора достигат пика между 9:30 ч. И 11:00 ч. За съжаление, не винаги е възможно да се планират най-отговорните въпроси за това време. В момента това по принцип не е възможно с отдалечена работа, конференции на мениджъри, пътуващи във часови зони. Разписанието на полета не се вписва в най-продуктивния работен ден.
Но вниманието към личните ви ритми и знанията кога работите най-добре, ще ви помогнат в текущата ви рутина, когато няма насрочени срещи и други въпроси, свързани с преместването.
Благодаря на другите хора за добрата работа.
Ако кажете добри думи и похвалите другите за тяхната работа, това също ще ви помогне в работата ви. Защо? Защото признателността засилва вашата енергийна сила, точно както другите хора. И ако работите в близък контакт с някого, неговата енергия може директно да повлияе на вашата.
Наградете се с почивки
Техниката за управление на времето Pomodoro е много ефективна, кара ни да осъзнаем колко компетентно използваме времето си. В тази система планирате 25 минути блокове и след това правите почивка от пет минути. След следващия етап от задачите следва по-дълга 15-минутна почивка. Паузите са ключова характеристика, защото те също така засилват вниманието ви. Без почивка е невъзможно да бъдете фокусирани през целия ден. Ако искате да направите повече, трябва да спрете всеки път за известно време.
Разходете се, прекарвайте поне един час на ден на чист въздух
Когато мислите за своя продуктивен ден, добавете разходка на чист въздух към графика си.Ходенето през деня ще ви помогне да решите трудни проблеми, да наситите мозъка си с кислород, да увеличите креативността и да развеселите. Малките тренировки през работния ден също няма да навредят. Ако е възможно, запишете се в фитнес зала. Упражнението насърчава доброто настроение и здравето, както и помага да се включите в умствена работа.
Следвайте диетата
Ефективността също се влияе положително от правилното хранене. Опитайте се да изключите ястия от бързо хранене от диетата: наденица, хамбургери, пица, незабавни супи, сладкиши.
За да може мозъкът да работи оптимално, е важно да добавите към диетата си морски дарове, диетично месо, зърнени храни, зеленчуци, яйца, риба. За силен психически стрес също е полезно да ядете ядки, бобови растения, плодове, тъмен шоколад, кафе и да добавяте подправки към храната: индийско орехче, черен пипер, джинджифил.
Определете приоритетите си в работата
С толкова много информация, която изисква интензивна умствена дейност, се нуждаете от система, която да дава приоритет на работата ви. Популярен метод е матрицата на Айзенхауер, където работата ви е разделена на четири сектора: от неотложни и важни до неотложните и маловажни въпроси.
Поставянето на задачите ви в тези различни категории ще ви помогне да решите кое е важно и какво може да чака. Някои хора, които използват тази система, редовно поставят матрицата на дъска или лист хартия и споделят задачите си по този начин. Много системи за управление на проекти също ви позволяват да изчислите времето и приоритетите, за да ви помогне да решите върху какво да се съсредоточите първо. Ползите? Можете веднага да извършите действие или да решите да го запазите за по-късно.
заключение
Система за управление на времето ще ви помогне да постигнете целите си още по-бързо. Но не забравяйте, че е невъзможно да добавите много нови навици веднага. Ще трябва постепенно да работите върху него. Всички горепосочени артикули не е необходимо да се попълват всеки ден от седмицата. Ще трябва да ги опитате и след това да изберете кои са най-полезните за живота и работата ви.