За краткото време, когато Елон Мъск стана изпълнителен директор на Tesla, той успя да трансформира компанията си от непознато до един от най-известните автомобилни производители в света. Помогна му в това не съвсем стандартно мислене и специален подход към работата, но особено чрез провеждане на правилните срещи и преговори. Той каза, че височината на успеха зависи от добре обмислените действия и е достъпна за всички.
Успехът от срещите зависи от мисленето.
Мъск неведнъж е казвал, че компаниитеЗа да постигнете добри резултати и да успеете в борбата срещу големите конкуренти, вкоренени на световния пазар, трябва да работите по-усилено и да мислите по различен начин.
Елон Мъск разкри един от начините, по които Тесла води доста успешни преговори. Това са нестандартни срещи и изобщо не изглеждат така, както е обичайно да се правят в други компании. Експертите решиха да разберат защо и защо съветите на Маска са толкова необичайни. Ето три начина от изпълнителния директор на Tesla да проведат най-добрите и продуктивни преговори.
Няма големи срещи
Илон написа следното: „Моля, освободете се от всички големи срещи, ако не сте сигурни, че те са от полза за цялата аудитория. По-добре направете ги много кратки. “ В интервю Мъск каза, че на една типична среща в Тесла трябва да присъстват не повече от четири до шест души.
Експертите по мениджмънт са съгласни с този подход. Те твърдят, че хората не мислят често кой наистина трябва да присъства на срещата. За много хора, получили покана за среща или преговори, темата на разговора не е релевантна. Тези хора чувстват и знаят, че нямат какво да допълнят разговора, затова просто седят и мислят за други неща, които биха могли да направят.
Експертите казват, че преди да изпратите следващия си списък с покани, задайте въпрос: кой от този списък ще добави (или получи) най-голямата стойност? Има ли някой, който няма нужда да бъде там? Подобни въпроси могат да ви помогнат да намалите размера на срещата до задължителни участници, което ще позволи на всички останали да се съсредоточат върху по-продуктивната работа.
Ако нямате какво да кажете на срещата, просто напуснете
Но какво ще стане, ако сте поканени на среща и разберете, че няма какво да кажете там? Съветът на Илона е прост: напуснете офиса, в който се провежда срещата, или спрете да говорите, веднага щом стане ясно, че не можете да предоставите ценна информация. Повечето компании вероятно смятат това правило за шокиращо, но всъщност има значение.
Важна задача, разбира се, е да се включи това правило в културата на срещите. Когато ръководителите и членовете на екипа намират това правило за полезно и дават правилния пример за неговото тактическо използване, то може да помогне за създаването на автентичност и прозрачност в организацията. Когато експертите попитали Маск дали се смята за грубо да напусне срещата в Тесла, ако човекът не предоставя стойност, той отговори, че това винаги се очаква и няма грубост в него. Илон добави, че напускането не е грубо. Грубостта е да принудите някого да остане, така че да прекарва времето си.
Изводът е прост: ако вашите срещи редовно посещават участници, които са обвързани с телефоните си, защото им е скучно, помислете, може би е време да започнете да прилагате това правило във вашия екип.
Няма чести срещи
Същността на друг негов съвет е да спрете честите срещи, освен ако няма някакви изключително важни проблеми.Според него честотата на срещите трябва да бъде минимална след решаването на спешния въпрос. Много хора, работещи в големи организации, признават стойността на третото правило.
Дори ако това се случи само веднъж или два пъти, преди мениджърът да разбере и коригира честотата на срещите, времето ще се губи. Могат да се появят и други въпроси с по-голямо значение, които преди това са били изтласкани настрани.
Първо трябва да си зададете въпроса колко важна е тази среща. Възможно ли е да се намали честотата на срещите по този въпрос и да се уведомява за актуализации по имейл или в групов чат? Ако е така, ще спестите време и ще добавите стойност към срещите, които провеждате. Според експерти, ако използвате тези съвети на практика, те ще помогнат за повишаване на общата производителност и ще направят вашите срещи наистина важни.