Вероятно сте започнали бизнеса си в момент, когато желанието да реализирате идеите си се превърна в страст, когато се събудите сутрин и мислихте само как да отидете и да приложите мислите си на практика. В един момент установявате, че не всичко е толкова розово, колкото ви се стори.
Всъщност много задачи, изпълнявани по време на ежедневната работа, са скучни и ежедневни. Те ви отвличат вниманието от това, което е вашата страст, и често изискват малко повече решителност, за да намерите мотивация за по-нататъшна работа.
Реалността е, че изпълнението на тези задачи е от съществено значение за вашия бизнес. По-долу са пет такива задачи, които изглеждат безинтересни, но без тях бизнесът ви просто ще бъде невъзможен.
счетоводство
Всички аспекти на счетоводството, независимо дали е счетоводство, деловодство или счетоводство, са в най-добрия случай скучни. Много досадна задача е да въвеждате числа в колони и да ги обработвате, докато те не се превърнат в текуща финансова информация. Без тази информация обаче не можете да вземате информирани решения относно паричните потоци. Такива решения са ключови фактори за успех в малкия бизнес.
За да решите счетоводните проблеми, можете да използвате специален софтуер, който често може да изпълнява други функции и ви позволява да автоматизирате рутинната работа.
Регистрация на фактури
Много хора се плашат от мисълта, че ще трябва да издават фактури. От една страна, това е интересно, защото след тази операция ще получите пари. От друга страна, това е скучна и скучна работа, която се повтаря ден след ден и включва постоянен набор от някои действия, които рано или късно са много скучни.
Но колкото по-бързо издадете фактура, толкова по-бързо ще получите парите. Доходите ви ще се увеличават и вие ще можете да доразвиете бизнеса си и да инвестирате допълнителни инвестиции в него. Правете таксуване онлайн с програма, която автоматично ще въведе някои данни. В допълнение, тази програма ще ви уведоми, ако сметките не са платени.
Плащане на сметки
Трудно е да намериш нещо добро в процедурата за плащане на сметки, когато се разделиш с парите си. Но можете да се уверите, че извършвайки тази работа, поддържате добра кредитна история и поддържате репутацията си. Благодарение на това ще имате възможност в бъдеще да получите заем, когато имате нужда от него, за да развиете бизнеса си.
Преди това обработката на фактури беше още по-досадна. Към всеки акаунт беше изписан чек, който беше изпратен по пощата. Съвременните технологии значително опростиха тази задача, те ви позволяват да извършвате плащания онлайн. Освен това можете да планирате автоматични плащания от банковата си сметка, за да избегнете ежедневните повтарящи се задачи.
организиране на документи
Много хора, изправени пред купчини различни документи, предпочитат да заемат позицията на плодовете под плодовото дърво и да не решават тази мрачна задача. Съхранявайки обаче систематично информацията за вашия бизнес, клиенти, екип и проекти, вие повишавате ефективността на работата си и получавате възможност да свършите повече работа за по-малко време. Това от своя страна ви позволява да печелите повече пари.
Най-добрият начин да намалите броя на мрачните операции по прехвърляне на парчета хартия от една купчина в друга е да дигитализирате колкото се може повече от вашите документи. Използвайте облачната технология, за да организирате достъпа до документи на заинтересованите страни. Системите за онлайн регистрация са чудесен начин да организирате и сегментирате работата си. Те често са интегрирани в системи за управление на проекти, което ви позволява да увеличите производителността и да постигнете цели, като харчите по-малко ресурси.
маркетинг
Може да се изненадате, като видите маркетинга в списъка на скучни и безинтересни задачи. Но много предприемачи са склонни да отдават много въпроси на планирането, управлението и обработката на съдържание на тази категория функции.
Въпреки факта, че тези функции са насочени и към просперитета на бизнеса, те не носят удоволствие на много от неговите собственици. Възможно е това да се дължи на факта, че тези бизнесмени са повече стратези и идеологически хора, отколкото креативни хора. Поради това те често трябва да се принуждават да изпълняват подобни задачи.
Най-добрият подход в тази ситуация е да се привлекат креативни фрийлансъри, така че да поемат някои от маркетинговите притеснения, включително тези, свързани с писане на текстове и изтегляне на съдържание към дадени ресурси. Освен това можете да разчитате на платформи, които автоматизират част от маркетинговите задачи.
Въпреки факта, че нито една от тези задачи не ви носи пари директно, за разлика от процесите на продажба на продукти или предоставяне на услуги на клиенти, те косвено влияят на успеха на вашия бизнес.