Начинът, по който изразяваме мислите си, влияе на впечатлението, което другите имат за нас. Това изявление е от значение и когато става въпрос за писма, които изпращаме по имейл. Проучванията показват, че хората възприемат съдържанието на съобщението, в зависимост от това към кой пол принадлежи авторът. Какви грешки трябва да не прави жена по време на кореспонденция по електронна поща?
Извадете излишните думи
„Всъщност“, „просто“ - тези и подобни думи нямат място в имейла. Когато една жена ги използва, на събеседника й може да изглежда, че се извинява за нещо, опитвайки се да се защити.
Когато дама вмъкне фразата „наистина“ в писмото си, адресатът може също да реши, че не е напълно искрена с него или не знае как да изрази мислите си. Струва му се, че в действителност предполага нещо друго.
Не подкопавайте авторитета си
Една жена прави грешка, когато в писмото си споменава, че не е добре запозната с темата. „Не съм експерт в това“ - фраза, която автоматично намалява значението на всичко, което го следва.
Никой няма да слуша думите на автора на съобщението, като признава своята некомпетентност. Вместо това попитайте събеседника си какво мнение държи той.
Не търсете смисъл
„Има ли смисъл всичко това“ е фраза, която не е рядко срещана в края на имейл. Когато една жена го използва, тя изразява съмнение, че събеседникът е в състояние да я разбере. Тя отказва адресата в ума, че не може да предизвика негодувание.
Не изпращайте имейли, съдържащи подобни въпроси. По-добре е да изразите надежда в края на писмото за бърз отговор.
Не се извинявайте
Много дами правят същата грешка - започват имейл с думата „съжалявам“. Това казва на адресата, че жената не е самоуверена. Авторът на такова писмо уж изразява съмнение, че думите му заслужават внимание.
Трябва да се извинявате само когато сте допуснали грешка, обидили някой човек и го съжалявате. Във всички останали случаи си струва да започнете разговор с други думи.
Не се забърквайте с удивителни знаци
Букви, пълни с удивителни знаци, се четат много трудно. Често те пречат на проникването в истинското значение на съобщението. Използвайте минимум удивителни знаци или ги изоставете напълно. Това е особено вярно, когато става дума за бизнес кореспонденция.
Не пишете дълги писма
Способността да изразявате кратко и ясно своите мисли е изключително ценна. Много хора дори не четат дълги писма до края. Преди да изпратите текст, премахнете всички ненужни от него.