Много от нас са свикнали да правят няколко неща наведнъж. Многозадачността обаче е „убиецът“ на изпълнението. Ако имате нужда от рецепта за фокусирана и фрагментирана работа, тогава се съсредоточете върху един проект за дълъг период - това е умение, което се нуждае от усъвършенстване. Като лъч на слънцето чрез лупа, този начин на мислене концентрира вашето време, внимание и ресурси.
Много задачи отнемат енергия и енергия за един ден.
В неотдавнашно интервю Боб Шафер, ръководител на мозъчното обучение в Lumos Labs, каза, че ако наистина се опитвате да правите повече от едно нещо, вие поразите цялата си производителност. Ще направите всяко от тези неща малко по-малко продуктивно, а ключът тук е концепцията, наречена „цена на превключване“. Ще ви струва време и енергия, за да успеете да превключите вниманието от една задача на друга.
Правете определена работа всеки ден.
Можете да развиете способността за фокусиране, като задавате всеки работен ден конкретна тема. Целта на конкретен бизнес означава, че трябва да се концентрирате изключително върху една ключова област на своята работа или бизнес възможно най-дълго, без да преминавате към друга.
Например, изпълнителният директор кани своя мениджърски екип на семинар на място, за да насърчи творческото мислене по време на работа. В същото време той концентрира умствените ресурси на своя екип от лидери в един дневен ред, а не върху ежедневните бизнес преговори. По същия начин писател, който се регистрира в хотел, за да завърши книгата си в спокойна атмосфера, е изцяло потопен в сюжета си. Той иска да съсредоточи творческите си сили върху един проект.
Управление на времето и как да изберем тема за всеки ден
Не е необходимо да отделяте цял ден за една задача. Ако работите в компания, фокусирането само върху една задача вероятно няма да работи, защото имате срещи, които трябва да присъствате, обаждания и други отговорности.
Вместо това помислете за ключови теми, които оформят работния ви живот. Това може да бъде творческа работа, развитие на бизнеса, продажби, обслужване на клиенти, администрация, маркетинг или дизайн.
След това определете кои теми са най-важни за вас и вашите бизнес цели. Сега, планирайки седмицата си, сравнявайте темата всеки ден. През типичния работен ден отделете два до три часа за задачи, свързани с избраните от вас теми. Ако можете да отделите повече време или дори цял ден за тях, това е чудесно. Ако не, адаптирайте се съответно.
Вашето ново ниво на внимание трябва да намали когнитивното претоварване, което възниква при преминаване от една задача към друга. Не трябва да отделяте половин час за преглед на маркетинговата кампания, час за интервю с потенциални служители и тридесет минути за написване на статия и след това да се оплаквате, че се чувствате уморени и депресирани по време на вечерята.
Вместо това в понеделник например се занимавайте с маркетинг, във вторник - наемайте, в сряда се занимавайте с творчество, посвещавайте в четвъртък на развитието на бизнеса, а в петък - на административните задачи. Можете дори да показвате тези теми в календара си и да поемате отговорност, като проследявате колко дълго се фокусирате върху всяка тема.
След като ви е приятно с концепцията, разширете я, като вземете предвид вашите теми за следващия месец, тримесечие или година.Какъв основен проект искате да фокусирате през следващите 30, 60 или 90 дни? Разделете материала на подтеми, върху които ще работите по време на тематичния ден.
Кажете, че искате да напишете бизнес книга през това тримесечие. Творческата работа е тема за следващите три месеца, така че разделете писането на книгата на по-малки части, като писане, проучване и редактиране.
По същия начин, ако искате да стартирате нов продукт тази есен, изберете малки седмични и ежедневни теми. Вижте рекламните си кампании във вторник. Събирайте отзиви от клиенти в сряда. Планирайте електронната си кампания в четвъртък и т.н.
В крайна сметка, правилно разпределяйки работните моменти за всеки ден и управлявайки собственото си време, вие ще си помогнете да успеете и ще се изненадате, че сте станали много по-продуктивни в работата си.