Това е добре позната шега в моето семейство, когато харчихме повече пари за касети с мастило, отколкото за истински принтер, който получихме преди време. Тъжната истина е, че тези малки кутии струват много пари и обикновено изсъхват по-бързо, отколкото очаквате. Но с годините разбрах, че това не трябва да бъде. Следвайки тези съвети как правилно да използвате принтера, можете да спестите много мастило и пари, като работите разумно с устройството си. И така, след това бързам да споделя с вас моите тайни, които ще ви помогнат при използване на принтера.
Внимавайте за евтини печатащи устройства
Днес на пазара има много евтино оборудване. И сред това изобилие можете да намерите както известни марки, така и фалшификати, което, разбира се, е още по-лошо. Когато ги купувате, е важно да бъдете внимателни, тъй като компаниите, които продават такива продукти, могат да разчитат на печалби от касети с мастило, а не от самото печатащо устройство. Когато купувате принтер, винаги трябва да разгледате цените на касетите с мастило и общия им живот.
Използвайте правилния шрифт
Преди няколко години няколко американски студенти шокираха света, доказвайки, че ако правителството направи по-тънък шрифт, тогава може да спести около четиристотин милиона долара годишно. Въпреки че няма да можете да спестите толкова много пари самостоятелно, използването на прост и тънък шрифт (като Garamond например) може да намали консумацията на мастило с около двадесет процента.
Използвайте настройки с ниско качество
Ако не отпечатвате снимки или малки рисунки, няма нужда да работите при по-високи настройки на принтера. Можете да промените този критерий в настройките, след като изпратите документа на вашето устройство. Обикновено тази функция обикновено се намира в секцията Свойства за печат или нещо подобно. И ако не е необходимо да използвате цвят, тогава се препоръчва нормален черно-бял печат.
Използвайте рециклирани касети
Днес много магазини предлагат следпродажбено мастило в рециклирани опаковки, а някои дори продават пълнители, ако донесете празните касети с мастило. Производителите на принтери твърдят, че това може да бъде вредно за вашия принтер, но няма доказателства в подкрепа на това.
Опитайте да използвате домашен комплект за зареждане с гориво
Някои касети с мастило могат да се пълнят с обикновен комплект, който можете да използвате у дома, а те често са много евтини за закупуване в магазина. Големият недостатък на това е потенциалната каша, която може да създаде, и работата, която ще трябва да вършите всеки път, когато я използвате. Ако обаче тези неща не ви притесняват, тогава това е доста евтин начин да използвате.
Просто продължете да отпечатвате документите си, игнорирайки предупреждението за принтера
Точно както вашата машина съобщава, че в нея няма гориво, дори преди резервоарът да се изпразни, принтерът ви ще ви информира, че няма мастило, дори ако има още малко. Това означава, че можете да продължите да печатате дори и с предупреждение с ниско мастило. Това просто означава, че текстът може да е малко по-лек, тоест думите няма да са ярко черни, но, да речем, ще имат леко сив нюанс. Тази техника може също да помогне: просто извадите касетата и я поставите обратно. Такава проста рестартиране със сигурност ще разшири услугата на принтера.
Запазете хартия
Печатането на хартия може да бъде толкова скъпо, колкото мастилото, и можете да спестите много пари, като отпечатате от двете страни на всяка страница. Повечето съвременни принтери имат автоматична опция, просто трябва да я активирате. Проверете ръководството за принтера, за да видите как да направите това.
Спестете място при печат на презентации
Ако отпечатате презентация в PowerPoint, можете да поставите около четири слайда на страница и пак да ги прочетете лесно. Това ще ви спести както мастило, така и хартия. За целта просто погледнете менюто за печат в PowerPoint и променете настройките по ваш вкус.
Не отпечатвайте тестови страници.
Много принтери правят тестов печат, когато ги включите без реална причина. Вижте ръководството за принтера за това как да изключите това и да използвате мастило и хартия само за това, от което наистина се нуждаете. По този начин, не трябва да губите ресурсите на вашето печатащо устройство.
Печатайте нещо веднъж седмично
Ако не използвате принтера дълго време, мастилото в долната част на касетата може да изсъхне и тогава цялата касета ще стане безполезна. За да предотвратите това, просто отпечатвайте един ред текст веднъж седмично. За целта използвам един и същ лист хартия всеки път, като всеки печат е под един ред.
Изчакайте преди да изключите принтера.
След приключване на заданието за печат, касетата се връща в защитената и затворена част на принтера. Ако го накарате да го изключи, преди да го направи, рискувате да оставите мастилото да изсъхне, което е нежелателно.
Отпечатайте само окончателната версия
Няма нищо по-скъпо от отпечатването на нещо, просто да откриете грешката и след това отново да отпечатате листа. Важно е да проверите двукратно правописа и оформлението на страниците, преди да покажете документа, за да сте сигурни, че вече няма да трябва да го правите. Струва си да се отбележи, че всъщност много хора страдат от този навик, независимо дали са студенти, ученици или просто офис работници. Такова невнимание води до факта, че се губи не само боя, но и хартия. Като се отървете от тенденцията постоянно да въвеждате всичко, ще забележите значителни спестявания, използвайки всяка MFP.
Така, това бяха основните съвети как да опитомите принтера си и да не го оставяте да ви принуждава да отделяте време всяка седмица и да бягате до магазина за друго скъпо мастило. Тези тайни винаги ми помагат да спестя пари при работа с MFP, така че се надявам и вие да ги намерите полезни за себе си.