Всяка производствена единица от всяка област на дейност на предприятието се стреми да получи максимално възможен доход от своето функциониране. Компанията се опитва не само да продава продуктите си на изгодна цена, но и да намали производствените разходи. Неценовите фактори за завоюване на пазара излизат на преден план. Управлението на разходите с цел формиране на оптималната им структура, както и намаляване на тяхната стойност, позволява да се намалят цените на продуктите, което при всички останали при равни условия дава възможност на компанията да запази или дори да засили конкурентните си позиции на пазара.
В условията на пазарните отношения е много важно да се проучи не само същността на разходите и техните характеристики, но и въпросите за тяхното въздействие върху печалбата. Разходите се отчитат в много икономически науки, но те играят най-голямата роля в управленското счетоводство. Мениджърите от различни нива се нуждаят от информация за разходите за изчисляване на печалбата, пределни приходи, стойност, балансови баланси, избор на асортиментна политика, политика на техническо преоборудване, мотивация и други.
Данните от финансовия счетоводство за наличността в предприятието като цяло не са достатъчни за вземане на решения за оперативно, тактическо и стратегическо управление. Следователно тези проблеми при формирането на разходите на предприятията и отчитането на тези разходи са особено актуални в пазарните условия.
Концепция за разходите
В националните и чуждестранните научни списания правилата често използват три понятия, разликите между които не са строго определени. Това са понятията разходи, разходи и разходи.
Съвременната теория и практика дават много дефиниции за разходите. Така редица специалисти представят разходите като икономическа интерпретация, изразявайки съвкупността на всички ресурси в областта на запасите, труда и финансите, потреблението на които е свързано с производствения процес.
М. А. Вахрушина описва разходите като парична оценка на количеството ресурси, използвани за всякакви цели. Други автори разбират съвкупността от движение на средства, свързани с активи, ако те са в състояние да генерират бъдещи приходи или пасиви. Ако това не се случи, тогава неразпределената печалба на предприятието се определя като разход за определен период.
В икономическата енциклопедия разходите се интерпретират като паричен израз на стойността на изразходваните икономически ресурси, когато икономически субект извършва някакви действия.
Тълкуването на понятието „разходи“ също е нееднозначно. За да се разбере как счетоводните системи изчисляват разходите и ефективно съобщават счетоводната информация на заинтересованите страни, е необходимо ясно да се разбере какво означава понятието „разходи“ във всеки отделен случай. Той има много значения и се използва различно в различни ситуации.
Разходите са оценка в парично изражение на всички ресурси във връзка с финанси, труд и материали, информация, която е свързана с организацията на производствения процес и характеристиките на внедряване за определен период от време. Основните характеристики на разходите са, както следва:
- парична оценка на различни видове ресурси, осигуряваща принципа на тяхното измерване;
- определяне на целта, което е свързано с производството и продажбата на продукти като цяло или на един от неговите етапи;
- периодът, който трябва да се отдаде на производството на продукти.
Трябва да се отбележи, че ако разходите не са свързани с производството и не бъдат отписани (не са напълно отписани) за този продукт, тогава те се превръщат в склад в складове под формата на суровини, материали и др.
Можем да кажем, че разходите имат свойството резервен капацитет, в този план те могат да бъдат отнесени към активите на компанията. Основните характеристики на разходите са:
- динамика;
- многообразие;
- трудности при измерването и оценяването;
- сложността и несъответствието на въздействието върху икономическия резултат.
Разлика от разходите от разходите
Разликите между разходите и разходите могат да бъдат формулирани в следните разпоредби:
- Разходите и разходите се различават в икономическия характер на оценката. Разходите са от сетълмент характер, отразени във вътрешното счетоводство, зависят от използваната счетоводна система и не са непременно свързани с платежните потоци в предприятието. Разходите не са от плащане. Те са представени във финансовите отчети на компанията.
- Разходите може да нямат признаци на разходи: редица разходи при отчитане на производството нямат аналози между разходите.
- Липса на разходи за директна връзка с производството. Въпреки че възникват през отчетния период в производствения процес, въпреки това, те не винаги са свързани с този процес.
Сред специалистите има такива, които смятат, че в съдържанието им разходите са по-широко понятие от разходите и обосновават това с факта, че разходите могат да бъдат направени във връзка с всички икономически дейности на предприятието, а разходите са само за производствения сектор.
Понятието "разходи" предполага понятието "разходи" във връзка с производството на стоки (работни услуги).
Разходите са всякакви разходи, при условие че са направени за извършване на дейности, насочени към генериране на доход.
Клауза 9 от PBU 10/99 по същество описва механизма на преминаване от организационни разходи към единична цена на даден продукт. Установено е, че определянето на стойността на произвежданите продукти се основава на разходите за обикновени дейности.
Разлика от концепцията за разходите
По-голямата част от авторите смятат, че разходите и разходите са различни понятия. Въз основа на горните определения разликата между разходи и разходи е представена по-долу.
Разходите са разходи:
- зададен за интервал от време;
- документирани и икономически жизнеспособни;
- те изцяло прехвърлят стойността си на стоки, продадени през този период;
- възникването на разходите възниква заедно с намаляване на икономическите ресурси на компанията с увеличаване на размера на „задълженията“.
Класификация на разходите
Основните разходи за счетоводство са групирани по икономическо съдържание в съответствие със следните елементи:
- материални разходи;
- разходи за заплати;
- извънбюджетни средства;
- амортизация;
- други разходи.
Други разходи включват:
- разходи за заплати за мениджъри;
- работа на машини и пространство;
- пътни разходи на служителите;
- разходи за комуникация, одит, информационни услуги, услуги за сигурност;
- разходи за забавления;
- разходи за продажба на стоки;
- данъци.
Разходите, направени от предприятието във връзка с освобождаването на стоки, предоставянето на услуги или изпълнението на работа, се записват и включват в цената на стоките, услугите или работата на отчетния период, за който се отнасят, независимо от времето, в което са платени.
По отношение на разходите са налични следните разходи:
- Преки разходи, които са пряко свързани с производството на определен продукт.
- Косвени - разходи за административни заплати, общо производство и общ бизнес. Разходите от този вид са свързани с производството на няколко вида стоки и трябва да бъдат разпределени между позициите на стоки пропорционално на определен показател.
Относно процеса:
- основният;
- режийни.
По отношение на обема на продукцията:
- постоянен;
- променливи.
Използвани счетоводни методи
Методите за отчитане на разходите се класифицират, както следва:
- обичай - използва се за дребномащабно производство, като обект на счетоводството се избира конкретна поръчка;
- напречен разрез - използва се в мащабното производство, отчитането на разходите се извършва на етапи на етапите на производство;
- котелно - използва се в предприятия, произвеждащи един вид продукт, счетоводството се извършва от разходите, направени от предприятието като цяло за определен период от време;
- регулаторен - използва се в предприятия с широка гама от индустриални стоки, счетоводството се извършва с помощта на стандарти със задължително идентифициране и отчитане на причините за отклонения от тях за допълнителен анализ и предотвратяване на тези причини на работа.
Организация на отчитане на производствените разходи
За да събирате разходи за освобождаване на стоки, предоставяне на услуги или изпълнение на работа, използвайте раздела "Разходи за производство" на сметкоплана.
Групирането на разходите в този раздел най-често се извършва, като се използват следните сметки за сетълмент: 20, 23, 25, 26, 28.
Сметка 20 и отчитане на производствените разходи се използват за събиране на данни за разходите за производство на стоки, услуги или работи, които от своя страна са били целта за създаване на компанията.
В тази сметка се записват както преките разходи, определени от производствения процес, и включени в себестойността, така и косвените разходи, свързани с управлението и поддържането на производството.
Аналитичното счетоводство в тази сметка се води за отделни видове продукти.
Непреки разходи са свързани с няколко вида стоки. Те се разпределят пропорционално на одобрения индикатор. Разходите се заплащат по стандартни (планирани) или реални производствени разходи.
На сметка 23 „Спомагателното производство“ отразява разходите, които са спомагателни за основното производство (поддръжка на ОС, осигуряване на топлина, електричество и др.).
Аналитичното счетоводство в тази сметка се отнася до вида продукция. Таксите се дебитират по сметка 20 или към цената на определен продукт под формата на преки разходи или се разпределят между отделни видове стоки пропорционално на избрания показател.
По сметка 25 „Общи производствени разходи“ групира разходите за обслужване на основните и спомагателните производствени предприятия. Сред разходите, които се записват по тази сметка, може да има такива плащания за застраховка на производствени превозни средства, разходи за обслужване на тези превозни средства, наемни разходи за производствени съоръжения и оборудване и други.
Аналитичното счетоводство на сметката се извършва по отделни бизнес единици и разходни позиции. В предприятията, в които се произвеждат еднородни стоки и не се разпределят разходите, те подлежат на отписване по дебита на сметка 20. В предприятията, произвеждащи различни стоки, разходите се разпределят между видовете произведени стоки. Разходите се отписват по дебита на сметки 20, 23, 29. Сметка 25 няма баланс в края на отчетния период.
По сметка 26 „Общи разходи“ са групирани тези разходи, които не са пряко свързани с производствените процеси и не са свързани с нуждите на управлението. Например заплатите на мениджърите, счетоводството, амортизацията на имуществото, което администрацията използва в своята дейност, наемните плащания в помещенията за администрацията и др.
Аналитичното счетоводно отчитане се извършва според статиите с разчетите и мястото на възникване. Отписването на разходите, събрани през месеца, се извършва в зависимост от избрания метод за формиране на себестойността на продукцията. Когато счетоводител избере метод за отчитане на общите производствени разходи, разходите се отписват, като се използват счетоводните записи Dt20-Kt26, Dt23-Kt26, Dt20-Kt26. Ако изберете метода за записване на продукти на намалена цена, съдържанието на сметка 26 ще бъде начислено директно на сметка 90-2.
Счетоводни препоръки
Организацията на счетоводството на разходите в различни отрасли се характеризира със собствени характеристики. Те са свързани със условията на конкретна индустрия. Министерствата са разработили насоки за отчитане на разходите в промишлеността. Тези препоръки подробно и разясняват разпоредбите на федералните и отрасловите правила за отчитане на разходите в счетоводството във връзка с производството на определен сектор.
В препоръките за отчитане на разходите в даден отрасъл стопанският субект намира своята класификация на методите и методите за отчитане на разходите, формата на изходните документи за тяхното счетоводство, схемите за разпределение на разходите, номенклатурата на разходните позиции и принципите за изчисляване на себестойността на различните продукти.
Счетоводна отчетност на предприятието
Избраните от предприятието методи за подготовка на производствените разходи трябва да бъдат обосновани, да се определят с регулаторни документи, отраслови инструкции и методически препоръки и да се записват от счетоводителя в счетоводните политики на предприятието.
Задължителното отражение в счетоводните политики също зависи от това как се разпределят разходите между конкретни стоки.
Счетоводството на разходите в счетоводството на предприятието трябва да се извършва в стриктно съответствие с регулаторните документи и да бъде своевременно, пълно и надеждно.
Резултат 20: основни характеристики
Сметката за разходите в счетоводството под номер 20 се използва от всяка организация, занимаваща се с производствени дейности, за да обобщи разходите за производствените разходи. Този акаунт е активен във фирмата.
При организацията на отчитане на производствените разходи тези разходи се разпределят в съответствие със следните членове:
- материални разходи - разходите за придобиване на суровини, електричество, вода, гориво, инструменти, промишлено оборудване, работи и услуги, извършвани от трети лица;
- разходи за труд на работниците, които участват в производството;
- социални разходи;
- амортизация на дълготрайните активи в производството;
- други видове: разходи за командировки на работници, извършени за производствени цели, дефицит в границите на естествените загуби, разходи за полуфабрикати, разходи за бъдещи периоди и други разумни разходи.
Аналитично счетоводство по сметка 20, счетоводителят трябва да води в контекста на производството.
Разходите, свързани с няколко вида продукти (косвени) за включване в себестойността на всяка единица продукция, трябва да бъдат разпределени. Организацията може независимо да определи показател, пропорционален на разпределението на разходите. Това може да бъде обемът (цената) на материалите и суровините, използвани за производството на определен вид продукт, или заплатата на заетите с производство служители.
Разходите могат да бъдат отписани по следните начини:
- Регулаторни или планирани разходи;
- според реалната себестойност на продукцията.
Данъчно счетоводство
Що се отнася до данъчното счетоводство, разходите включват икономически разумни и изразени разходи. Те могат да бъдат изразени в брой. Вземат се предвид само средствата, които са били изразходвани за генериране на приходи от функционирането на компанията.
Счетоводството и данъчното отчитане на разходите са тясно свързани помежду си, но имат и несъответствия. Данъчното счетоводство е свързано с редица точки, които трябва да се знаят предварително. Предприемачът трябва да обърне внимание предварително на следните нюанси:
- характеристики на прехвърлянето на дълг към трета страна;
- прилагане на процедурата на нетиране;
- сетълмент чрез сметка;
- изчисляване на приети задължения;
- признаване на доход при изплащане на STS.
В спорни ситуации предприемачът трябва да се ръководи от разпоредбите на приложимото законодателство.
Периодът, през който материалните разходи са отразени в данъчното отчитане на метода на начисляване, е посочен в параграф 2 на чл. 272 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Зависи от вида на материалните разходи.
По този начин, разходите за суровини, свързани с промишлени стоки, се признават като разход към датата, на която такъв ресурс се прехвърля в производството.
При касовия метод, за да се признаят материалните разходи, освен доставката на материали за производство или подписването на акт, е необходимо тези разходи да се плащат по някакъв начин (парични или непарични).
Подобряване на счетоводството
За да получите полезни данни, които ви позволяват да вземате решения и планирате, разходите за производство трябва да бъдат систематизирани по няколко начина:
- разсрочени разходи;
- невъзстановими разходи;
- вписани разходи при вземане на алтернативни решения;
- допълнителни и пределни разходи;
- динамични разходи във връзка с обема на промишлените стоки.
За да се подобри отчитането на производствените разходи във фирмите, препоръчително е да се раздели счетоводството на разходите в счетоводството, управлението и финансовото счетоводство. Тези области на дейност имат много разлики една от друга, въпреки че на пръв поглед те са свързани със същите проблеми.
Също така си струва да се въведат методи за одобряване на крайните финансови резултати на „вход-продукция“ и използването на чуждестранни класификации на производствените разходи. Чуждестранните методи за класификация са по-точни и разбираеми.
Когато отчитате разходите за услуги, трябва да се придържате към установени препоръки.
Трябва да използвате текущите сметки при подготовката на транзакции, както и методи, които ви позволяват да поддържате записи възможно най-прости.
заключение
Една от най-важните задачи на отчитането на разходите в счетоводството е отчитането на производствените разходи, тъй като информацията за производствените разходи е необходима директно на директора на предприятието, за да формулира финансова политика, насочена към повишаване на рентабилността и намаляване на разходите. Затова е важно счетоводителят да определи методите за отчитане на производствените разходи, които са подходящи за предприятието и как те се разпределят между продуктите.
Сметка 20 в счетоводството е една от основните за отразяване на информация, свързана с производството на стоки, работа и услуги. Всички методи, използвани за отразяване на такива разходи, следва да бъдат предоставени в счетоводните политики.