Въвеждането на офис от виртуален тип в ИТ инфраструктурата на организацията включва въвеждане на отдалечени работни станции. Това е инструмент за всички служители на фирма или конкретна група служители. Второто име на системата е съкращението DaaS (пълното име е Desktop като услуга, което означава „десктоп като услуга“). Смисълът на тази услуга е, че потребителите извършват професионални операции с определени настолни компютри. Освен това съхранението на всички програми, данни и настройки се извършва на отдалечен сървър. В нашата статия ще се съсредоточим върху използването на отдалечена работна станция.
Какво е основното предимство на инструмента?
Тъй като целият хардуер по правило се фокусира върху страната на доставчика на предоставената услуга, потребителите автоматично се отърват от проблеми, свързани с инсталирането, последваща поддръжка, както и актуализиране на програми на отдалечения работен плот. Нещо повече, въпросът засяга не само специализиран софтуер, като например програми за автоматизация и счетоводство, но и стандартни офис пакети, месинджъри, имейл клиенти и други инструменти, които се използват във фирмите.
Създаване на виртуално работно място
Дистанционното работно място е механизъм, който се използва широко днес. Как да го създадете? Понастоящем са известни две ключови технологии за виртуализация: RDS (услуги за отдалечен работен плот) и VDI (инфраструктура за виртуален десктоп). Последното включва намиране на общ сървър изображения на операционните системи на абсолютно всеки от потребителите.
Ако вземем предвид RDS, средата за потребителска активност няма да бъде нищо повече от операционната система на самия сървър. С други думи, в този случай програмите се стартират директно на сървъра. Важно е да се отбележи, че тази технология консумира много по-малко количество хардуерни ресурси на сървъра; освен това това може да намали значително разходите за лицензирани програми. От друга страна, потребителят с този подход не е в състояние да инсталира свое собствено виртуално приложение.
Област на приложение
В момента услугата за свързване и настройка на виртуални (отдалечени) работни станции е изключително популярна услуга за ръководители на малкия бизнес, собственици на онлайн магазини, собственици на идеи за стартиращи фирми, креативни агенции, брокерски компании и много други области, които са често срещани в страната. Важно е да се отбележи, че всички те са обединени от желанието да минимизират разходите, свързани с поддръжката на софтуер и хардуер. Създаването на отдалечени работни места е най-доброто решение, когато бизнесът живее и се развива онлайн. Основната цел на услугата DaaS е да превърне работата със софтуер в безопасна, контролирана и удобна.
Предимства от организирането на отдалечени локации
Очевидните предимства на организирането на виртуални работни места за персонала на всяка компания трябва да включват следните точки:
- Прозрачност на дейностите на всеки служител. Необходимо е да се изясни: от гледна точка на политиката за сигурност виртуалната работна станция е много по-надеждна от стационарните компютри. В този случай е невъзможно служителят например „неусетно“ да изтегли клиентска база данни на своя диск или случайно да изтрие важна информация.
- Сравнително бърза настройка на виртуален работен плот за нов служител.Днес разполагането на такъв работен плот отнема около няколко часа, дори ако вземете предвид индивидуалните настройки.
- Значително намаляване на разходите за ИТ разработка. Например, ако свържете 1C виртуална работна станция, не е нужно да купувате мощен сървър, да купувате лиценз или да държите системен администратор в персонала си. Всички разходи в този случай са равни на таксата за услуга DaaS. А отдалечените работни станции на MFC например позволяват на гражданите да спестят време по време на документи и по този начин осигуряват максимален комфорт на обслужване.
Виртуално работно място "Orion Pro"
Този сървър с ключ за защита ви позволява да прехвърляте информация от базата данни към работните станции на системата. Отдалеченото работно място "Orion Pro" е необходима част от работното място. Заслужава да се отбележи, че посоченият софтуер е предназначен за цялостна организация на автоматизирани работни места в различни области по време на работа на ISO. Дистанционната работна станция Orion включва използването му с или без конзолата C2000 / C2000M.
Той има четири метода на свързване: 4, 10, 20 или 127 устройства. Работната станция включва програмните модули „Генератор на отчети“, „Оперативна задача“, „Посещение на времето“, „Базов администратор“, „Лична карта“, както и широк спектър от помощни програми. Необходимо е да добавим, че Orion поддържа интеграция със софтуер, наречен Orion Video Video System, както и с видео системи от други производители, за да организира подсистемата за видеонаблюдение в Orion ISO. Софтуерът за работна станция Orion работи само във връзка с електронния ключ за защита Guardant, който е свързан към USB порта на компютъра.
Важно е да знаете!
Трябва да се има предвид, че разглежданата отдалечена работна станция има аналози в софтуерен пакет, наречен AWP “Orion Pro”. Ето защо категорията не се развива по-нататък в техническо отношение и се изтегля от продажба. Днес консултациите, свързани с предишно придобити продукти, се извършват от техническа поддръжка на доставчиците до края на живота на софтуера.
MFC
MFC отдалечените работни места е метод, който позволява да се правят услуги от национално значение по-удобни и по-близки за населението. В този случай гражданите имат възможност да получат точно услугите, които са необходими в определен момент. Например днес участниците в някои държавни ипотечни програми не е необходимо да отиват в отдела на MFC или в регистрационната камера, за да представят документация за обработка на сделка, свързана с покупка и продажба на жилищни недвижими имоти, както и за получаване на сертификати. Всички операции, свързани с регистрация и последваща емисия на ценни книжа, се провеждат в офиса на ипотечната корпорация. Такъв механизъм прави процеса на получаване на ипотечен кредит много по-бърз, съответно ускорява процеса на придобиване на недвижими имоти.
Ползите от организирането на отдалечени локации
Трябва да знаете, че организацията на отдалечени работни места е проект, който е от полза за всяка от страните. Така гражданите могат да спестят време при подготовката на документацията. Днес много компании предоставят изключително удобно обслужване на своите клиенти. Структурите, участващи в тази дейност, получават партньор по отношение на осигуряването на достъпност на общинските и държавните услуги, предоставяни в съответствие с принципа „едно гише“.
URM
Помислете за софтуера Intellect (отдалечена работна станция). URM е софтуерен модул, използван за свързване на отдалечена работна станция към софтуер от тип сървър. Цената на дребно на продукта е 12 700 рубли. Заслужава да се отбележи, че програмен модул, наречен „Remote Workstation (URM)“, трябва да бъде инсталиран на всички работни станции на общата система.Той осигурява дистанционно видео наблюдение за операторите в реално време (например чрез WEB браузър или локална мрежа), а също така дава възможност за проследяване на записи на архивния план. Софтуерът Intellect предполага достъп до архиви на видео сървъри и до специализирани сървъри за архивиране.
Характеристики на платформата Intellect
Трябва да се има предвид, че правата на операторите на URM днес се контролират от администратора на системата за наблюдение. Броят лицензи за отдалечени локации на оператора е неограничен. Самата платформа Intellect е надарена с модулна структура, както и основна дистрибуция, която съдържа модули от основни и сервизни функции и ядрото. Важно е да добавим, че допълнителните програмни блокове са предназначени за разработване на решения, които максимално отговарят на нуждите на обекти с различни индустриални принадлежности и различни мащаби.
1С инструмент
Освен това е препоръчително да се вземе предвид отдалечената работна станция "1С" и нейните характеристики. Днес от всяка точка на света потребителят има възможност да се свърже към облака "1С" и да работи, без да се налага да инсталира определени програми. Трябва да се има предвид, че решението 1C: Ready Workplace е организирането на отдалечен достъп за един потребител до определена програма 1C: Enterprise 8, която е внедрена в облачната инфраструктура.
Наемането на "1С" през интернет включва дейностите на потребителите на отдалечен сървър, който по правило се намира в специален център за данни. Така че от всяка точка на света потребителят има възможност да се свърже към облака 1C и да работи, без да се налага да инсталира никакви програми. Заслужава да се отбележи, че повечето доставчици на „1С“ предоставят демо достъп (с други думи, безплатен пробен период), който е 14 дни.
Какви са конфигурациите на "1C"?
Днес можете да се свържете с която и да е от следните конфигурации чрез уеб достъп или тънък клиент:
- „1С: Счетоводство 8“.
- "1С: UP 8".
- „1С: Управление на малка фирма 8“.
- "1С: ZUP 8".
- „1С: Търговия на дребно 8“.
- "1С: CRM 8".
- „1С: Работен процес.“
Струва си да се помни, че всеки модул на системата "Готово работно място" включва потребителски достъп до една от горните програми "1С: Предприятие 8", внедрена в "1С: Облачна инфраструктура."
Проблемът с премахването на места от работния плот
Как да премахнете последните места от работния плот? Днес потребителите задават този въпрос доста често. Хората не знаят как, но папката Последни места може изведнъж да се появи на работния плот. Интересното е, че често е невъзможно да го премахнете с помощта на всеки стандартен метод. Когато го изберете и натиснете бутона Del, нищо не се случва. Освен това, когато извикате контекстното меню в папката (с други думи, като щракнете с десния бутон на мишката), се установява, че изобщо няма опция „Изтриване“, както се случва, ако следвате стандартната ситуация. И когато се опитах да плъзна папката в кошчето, се оказа, че това е само етикетът „Последни места“, но злощастният обект остава на мястото си. Същото се случва, когато се опитате да плъзнете папка в друга област.
Решаване на проблеми
Ако имате подобна ситуация, не се отчайвайте. Има изход от тази ситуация. Освен това изобщо не е сложно. Как да премахнете последните места от работния плот? Първо отворетеМоят компютър " (или "Компютър" както е посочено в Windows 7). След това отидете на диск C и отворете папката "Потребители" (потребители). Следваща - По подразбиране. Ако не намерите папката по подразбиране в папката "Потребители" трябва да видите как се показват скритите папки или файлове: AppData – Роуминг – Microsoft – Windows. Тук е важно да изтриете папката Последно, след което трябва да рестартирате компютъра. След това папката "Последни места" изчезва от работния плот.
След това е препоръчително да се върнете към „Моят компютър " и следвайте вече познатия път, а именно: "Потребители" – По подразбиране – AppData – Роуминг – Microsoft – Windows. Тук трябва да създадете папка скорошен в случай на нейното отсъствие
заключение
И така, ние разгледахме подробно категорията на отдалечена работна станция, функции и онези инструменти, които са най-популярните днес. В заключение трябва да се отбележи, че все по-голям брой компании днес преминават точно към тази система, което може да се обясни с намаляване на нивото на ИТ разходите, възможността за бързо създаване на нова виртуална работна станция, както и прозрачността на всеки служител в случай на използване на технология.
Виртуалното работно място (с други думи DaaS) е невероятно печеливш и в същото време бърз начин за организиране на пълноценни места за работа на персонала. Струва си да повторим, че такива места са надарени с възможност за достъп по интернет от всяка точка на света от различни устройства. В случай на използване на технологията, получавате обичайните места за работа в Windows с различни приложения за изпълнение на бизнес функции, възможност за работа с таблети, лаптопи и смартфони с Mac OS X, iOS, Android и, разбира се, 100-процентова сигурност на информацията.