IP и LLC по същество са различни форми на правене на бизнес. Може ли индивидуален предприемач да управлява LLC вместо директор? Да, днес това вече е широко разпространена практика. В статията ще анализираме законодателната възможност за такова управление, регистрацията му в документацията, основните предимства и рискове от привличането на предприемач като директор, други важни въпроси по темата.
Законодателна регулация
Разрешава ли руското законодателство IP мениджър да действа като директор в LLC? Да, такава възможност е заложена във Федералния закон „За обществата ...“ № 14 (1998). По-конкретно, в него се казва, че LLCs имат право да привличат предприемач или компания, които да работят като изпълнителен орган на дружеството.
Основанието за такова решение е клауза 2.1 на чл. 32, както и клауза 2, член 33 от този федерален закон. Решението за привличане на управител като президент, директор, генерален директор на фирма или компания се взема или от съвета на директорите, или от общо събрание на участници и учредители. Коя опция е подходяща зависи от разпоредбите на устава на организацията.
Задължителни изисквания
За да привлекат трето лице като техен директор, участниците в LLC трябва да гарантират, че тяхната организация отговаря на следните законодателни изисквания:
- Уставът на компанията трябва да има клауза, разрешаваща прехвърлянето на правомощия за управление на организацията.
- Взаимоотношенията с индивидуалните предприемачи трябва да бъдат подкрепени от подходящ гражданскоправен договор.
- Данъчната структура трябва да бъде уведомена предварително за появата на ново длъжностно лице, което е упълномощено да действа от името на LLC, без да издава пълномощно.
- Индивидуалният предприемач започва управленска дейност само след вписване на данни за неговата личност в Единния държавен регистър на юридическите лица. За това се използва стандартната форма P14001.
Сключване на договор
За да се наеме IP мениджър като директор на LLC, е необходимо да се сключи гражданскоправен договор с това лице. Условията за привличане на мениджър се определят от участниците в компанията при вземане на решение за покана на директора.
В съответствие с параграф 3 на чл. 42 от Федералния закон № 14 от страна на компанията, договорът (IP мениджърът като директор на LLC се определя от този документ) се подписва от следните лица:
- Председателят на общото събрание на членовете на дружеството - този, на който е взето решение да се прехвърлят всички функции на директора на LLC на управляващото лице, и условията на договора с този индивидуален предприемач са одобрени.
- Друг упълномощен участник на LLC, на когото бяха предоставени правомощия с решение на общото събрание на членовете на дружеството.
- Председател на Съвета на директорите. Но само ако според устава на LLC въпросите относно привличането на мениджър вместо директор попадат в компетентността на това длъжностно лице.
Съответно, управителят на ПР, като директор на LLC, придобива права и задължения едва от момента на подписване на такова споразумение и одобряване на протокола от общото събрание.
Процес на договаряне
Ако членовете на компанията решат да включат IP като мениджър, те трябва да направят следното:
- Проверете разпоредбите на своята харта. В LLC с IP мениджър, вместо на директора, трябва да се разпредели възможността за прехвърляне на правомощията на изпълнителния единствен орган на това лице. Ако такава възможност не е посочена в хартата, тогава първото нещо, което трябва да направите, е да я промените.
- Решете взаимоотношенията на властта да одобрите условията на договора с бъдещия мениджър.Тя може да бъде както в средата на провеждане на общото събрание на членовете на дружеството, така и в средата на съвета на директорите на дружеството.
- Да се проведе общо събрание на участниците (в друг случай - заседание на съвета на директорите), за да се одобрят условията на гражданскоправен договор с участващия управител.
- Подписване на договор. От страна на LLC, документът може да бъде упълномощен от упълномощено лице, избрано от събранието, от председателя.
- Направете необходимите корекции на информацията за вашата организация в регистъра. В раздела за изпълнителния, единствен ръководен орган.
- Предоставете копия от необходимата документация на банки и / или други организации, обслужващи LLC.
Изпълнение на договор
Вътрешното законодателство не въвежда никаква стандартна форма на споразумение с IP-мениджър. Разбира се, документът трябва да е в писмена форма. Тя трябва също така да посочва следното:
- Подробности за страните по споразумението. Съответно, предприемачът тук действа като изпълнител, а LLC като клиент.
- Списък на правомощията на мениджъра.
- Правата и задълженията на клиента и на изпълнителя.
- Процедурата за формиране на възнаграждение за управителя.
- Продължителност на договора. Тя може да бъде всяка по искане на страните.
Характеристики на дейността
Ето кратък преглед на характеристиките на LLC, където директорът е поканеният мениджър:
- Възможността за оптимизиране на данъчното облагане на юридическите лица. Например, LLC не може да плаща премии за директор.
- Самият IP може да премине към по-благоприятен данъчен режим - USN. Също в ролята на мениджър, той плаща вноски за извънбюджетни фондове с фиксирани ставки. Които всъщност са по-ниски от тези, които се приспадат от заплатата на обикновените работници.
- Въз основа на резултатите от дейността си в LLC предприемачът плаща годишен 6% данък.
- Сумите, изплатени от LLC като възнаграждение на поканения мениджър, се записват в колоната за разходи на дружеството.
- За да се сведе до минимум рискът от претенции от контролната система по отношение на размера на възнаграждението на поканения директор, последният трябва редовно да представя доклади за своята работа.
Предимства на решението
Защо тогава участниците в LLC все по-често избират на практика да ангажират външна партия като техен директор? Въпросът е в безспорните практически предимства на такова решение:
- Възможни спестявания, които могат да се използват за плащане на данъци. Какво е предимството тук да привлече мениджъра на LLC като IP директор? Като данъчен агент, компанията ще плаща 13% от доходите на своя служител. И ако IP-мениджърът е например на опростената данъчна система, то от печалбата си като директор той по закон е длъжен да плати само 6% данъци в хазната.
- Спестяване на задължителни плащания към извънбюджетни фондове. Когато се сключи граждански договор с индивидуален предприемач, дружеството не придобива задължението да прави тези вноски. Но при сключване на трудов договор със служителите си организацията се задължава да изплаща около 30% от доходите на всеки от тях в извънбюджетни фондове - пенсионни, медицински, социални.
- Управителят в този случай носи пълна отговорност за неизпълнение / неправилно изпълнение на разпоредбите на сключения с него договор. По-специално той придобива задължението да компенсира пропуснатите печалби, щетите, трябва да плаща неустойки.
- Дружеството е упълномощено да установи процедури за изплащане на възнаграждение за труд на своя ръководител, което може да бъде различно от изискванията на трудовото законодателство на Руската федерация. Например, да обвърже доходите си с резултатите от финансовите и икономическите дейности на организацията, да установи удобни условия и срокове за изплащане на заплати и т.н.
Рискове за решения
Компанията привлича IP мениджър като директор в LLC. Рисковете от вземането на такова решение могат да бъдат следните:
- Вероятността да бъде привлечена към законна административна отговорност поради действията на мениджър, който неправилно изпълнява собствените си задължения.
- Възможността за признаване на гражданскоправни отношения с индивидуален труд с всички произтичащи от това последствия. По-конкретно, тя се определя от решението на Върховния арбитражен съд „Преглед чрез надзор ...“ Това е документ № ВАС-14349/12 (2012). Основата може да бъде следната: работният график на такъв мениджър е близък до работния график на други служители, няма видими действия за управление на компанията и т.н.
Основания за преквалификация на договора с директора
Може да се окаже, че управляващият директор-IP като директор на LLC е предписан в устава. Но на практика това лице има право да поиска преквалификация на гражданскоправен договор с него в трудов договор. Инициативата може да идва и от данъчната служба, от Пенсионния фонд.
За такава преквалификация обаче трябва да бъдат изпълнени няколко условия. С решение на Върховния арбитражен съд № VAS-14349/12 (2012) те са както следва:
- Съвпадението на работния график с работния график на другите служители на компанията.
- Липсата на активност на този човек като индивидуален предприемач. Например, той не подава отчети, не представя самостоятелно данъчни документи за своята бизнес дейност.
- Правата и задълженията на длъжностното лице, което преди е заемало поста директор на това дружество, с участието на управителя, останаха същите.
- LLC всъщност е единственият контрагент на този предприемач.
Управляваща компания
IP мениджър в LLC вместо директор е една от възможностите, разрешени от закона. Второто е участието на управляваща компания. Такава търговска компания обаче трябва да има определени специфични характеристики. Разбира се, индивидуален предприемач тук не може да действа като управляващо дружество, тъй като няма характеристиките на юридическо лице.
Схемата за управление с участието на управляващото дружество е по-подходяща за дружествата, включени в един холдинг. Тя ви позволява да унифицирате политиката за управление. Информацията за управляващите дружества е отразена в Единния държавен регистър на юридическите лица. При подписване на споразумение с Наказателния кодекс цялата отговорност, свързана с управлението на LLC е прехвърлена изцяло върху него.
Ако го сравним с отговорността на управителя-СП, като директор в LLC, тогава решението за привличане на управляващото дружество има следните предимства:
- Спестяване на изплащане на заплати или възнаграждение по граждански договор на директора.
- Намаляване на финансовите рискове, които по един или друг начин могат да бъдат свързани с некомпетентни, погрешни, наемни решения на поканения мениджър.
Така в много руски LLC-та функциите на директор се изпълняват от IP мениджър. Поканата на директора е законна, има свои собствени характеристики, предимства, но и изпълнена с определени рискове.