Процедурата за изчисляване на заплатите зависи от вида й. Поради тази причина първо трябва да определите какви са заплатите и след това да проучите нейния ред за начисляване. И така, ще започнем да разбираме всички тънкости и концепции.
дефиниция
За да разберете каква е процедурата за изчисляване на заплатите, трябва да знаете как законът я разбира. Заплатата е възнаграждението за труд. Същото определение е записано и в Кодекса на труда на нашата страна.
Правилно да го изчислите и да спазва процедурата за изчисляване на заплатите трябва работодателят. Те натрупват определена сума пари на служителя по установените тарифи, заплати или ставки. И също така да вземете предвид реалното отработено време от служителя или обема произведени от него продукти.
Но е важно да се знае, че таксите варират между държавните предприятия и търговските организации.
Документи за начисляване в търговски организации
Във всяко недържавно предприятие, за да се натрупат заплати, е необходимо да се предостави цял пакет документи. А именно:
- Документи, които установяват размера на заплатата на служителя и неговата форма. Например списъкът на персонала, разпоредбата за възнаграждението на труда, трудов договор, заповед за наемане на работа.
- Документи, които потвърждават спазването на производствените стандарти. Например часови листове, работни поръчки, книги, които отчитат развитието.
- Документи, засягащи размера на заплатите. Това включва поръчки за насърчаване, всякакви бележки.
Има разпоредба за възнаграждението. Това е официален документ, който показва процедурата за заплащане. Освен това тя посочва категориите служители, критериите, по които се оценява тяхната работа, вида дейност, тарифните ставки и размера на бонусите.
Сега ще анализираме процедурата за изчисляване и изплащане на заплати.
Как да заредим?
Когато работодателят изплаща заплати, той е длъжен да уведоми писмено служителя за дължимата му сума. Няма конкретна извадка от последната, следователно формулярът за сетълмент се съставя в свободна форма. Този документ се формира веднъж месечно, най-често когато се начислява втората част от заплатата.
Разплащателният лист по правило съдържа:
- информация за приспадане;
- информация за пълната дължима сума;
- информация за дължимите части на заплатите.
Ако организацията е нарушила правилата за съставяне или издаване на формуляри за сетълмент, тя може да бъде привлечена към административна отговорност.
Важното е, че процедурата за изчисляване и изплащане на заплати варира леко. Какво означава това? Но ето: сумата, която се дължи на служителя, и заплатата, издадена на ръка, се различават една от друга.
Всичко това се случи поради промени в законодателството от януари 2010 г. От това време се промени процедурата за изчисляване на заплатите и счетоводството. Сега от всички начисления се плащат вноски за медицинско, пенсионно и социално осигуряване.
Според Кодекса на труда на страната ни заплатите се начисляват месечно и се изплащат два пъти месечно. Освен това всички срокове за плащания трябва да бъдат посочени в колективния договор и други документи на организацията.
Не можете да се съгласите устно за изплащането на заплати само веднъж месечно или да го напишете в някои местни документи. Това е незаконно. Също така е незаконно да се удържа дължимата заплата на служителите. Особено често това се случва по време на финансова криза или вътрешни проблеми на една организация. За такива действия последният може да носи административна и финансова отговорност.
Ако заплатите се забавят, тогава това забавяне трябва да бъде компенсирано финансово. Минималният размер на обезщетението е три стотна от лихвения процент на банката на страната. Тоест, за всеки ден забавяне на заплатата тази част от основната печалба ще бъде начислена. За да се изплати обезщетението, не е необходима конкретна причина за забавянето; това правило се прилага за всички причини. Заплатите не трябва да зависят от финансовото състояние в компанията.
Сертификат за заплата
Често човек трябва да вземе сертификат за заплата, за да докаже доходите си. Обикновено тя е необходима, за да получи заем, пенсия, да се регистрира в центъра по заетостта или да получи виза. Тя се издава за три дни и отделът по персонала се занимава с това. Такъв документ потвърждава позицията на служителя, заплатата му и мястото на работа. Той трябва да бъде подписан от главния счетоводител и ръководителя на организацията.
Сива или бяла заплата
Процедурата за изчисляване и регистриране на заплатите се определя от Кодекса на труда на страната ни. А самата заплата се установява с трудовия договор и съответства на системата за възнаграждения на конкретен работодател. Трудовият договор включва всички бонуси, бонуси и стимули, да не говорим за заплатата и тарифната ставка.
Ето защо при съставяне на договора е необходимо ясно да се посочат условията за плащане. Защото в резултат на всяко финансово несъгласие със „сива“ заплата, ще е необходимо да се търси истината чрез съдилищата. Защото това ще изисква свидетели и доказателства, а инспекцията по труда няма правомощието да провежда разследване.
Процедура на плащане
Според Кодекса на труда заплатите се изискват да се изплащат на всеки две седмици. Но в същото време датата на плащане се определя от самата организация. Това означава, че всеки трудов договор, съставен с една дата на плащане, се счита за незаконен.
Ако денят на ведомостта съвпада с празниците и почивните дни, тогава процедурата за изчисляване на сумата се променя. В такива ситуации служителят трябва да получи заплата преди този ден. Ваканцията трябва да се плаща не по-късно от три дни преди да започне. Ако плащането се забави, ваканцията може да бъде отложена.
Когато се изплаща заплата, мениджърът трябва да предостави на всеки служител хартия, която съдържа цялата информация за начисляването. Под каква форма ще бъде фишът - решава работодателят.
Кодексът на труда регламентира и срока за изплащане при прекратяване на трудовия договор. Според закона? служителят трябва да получи изчислението в деня на уволнението. Ако бившият служител не е работил този ден, тогава всички пари трябва да бъдат изплатени не по-късно от следващия ден.
Когато възникнат спорове относно размера на изплатените суми, управителят е длъжен да плати такава сума, която не подлежи на оспорване.
Забавяне на заплатите
Каквато и да е процедурата за заплати и начисления, но също така се случва, че тя се забавя. Понякога заплатата се забавя с петнадесет дни, тогава служителят може да спре работата си, но преди това трябва да предупреди писмено управителя. Ако работата е спряна, служителят не е длъжен да присъства на работното място. Времето, в което работата е спряна, не се изплаща на служителя, освен ако колективният или трудовият договор не предвижда друго.
Ако заплатите се забавят по вина на длъжностните лица, тези лица могат да бъдат подведени под административна, дисциплинирана, финансова или наказателна отговорност.
Също така работодателят е длъжен да изплати парично обезщетение в случай на забавяне на изплащането на отпуск, заплата, изчисление при уволнение. Това обезщетение се изчислява като три стотна част от лихвата от рефинансиране на банката. Управителят е длъжен да изплати обезщетение независимо дали е виновен или не за забавянето.
Заплащане на служители
Според Кодекса на труда на страната ни минималната работна заплата не може да бъде по-ниска от разходите за живот, но тя се установява на цялата територия на страната ни.
Процедурата за изплащане на ведомости от компанията се регулира и от следните данни:
- Вид система на заплати, която се приема в организацията.
- Видът на рейтингите и процентите, които организацията практикува.
- Обемът на производството или количеството отработено време.
В продължение на месец работодателят или счетоводният отдел (в зависимост от големината на организацията) попълват график за всеки служител. Той отчита работното време. След попълването на тези документи отидете на счетоводство. Освен това според поръчките на персонала се начисляват заплати.
Но си струва да запомните, че някои пари се пазят от заплатата. Това е:
- данък върху дохода;
- детска издръжка (ако има такава);
- обезщетение за вреди, причинени от служител;
- сумата на заемите, които се предоставят на служителя, с лихва;
- първата част от заплатата за половин месец;
- задържане на дълг от служител;
- задържане на сума, която не е изразходвана от отчетните финанси;
- удържане на вноски от членове на съюза;
- задържане на средства, които ще отидат в пенсионния фонд за натрупване на пенсии;
- удръжки за здравно осигуряване;
- други инициирани от служители задържания.
Според закона процедурата за начисляване и приспадане от заплати е стандартна. Единственото, което стриктно се спазва, е сумата от всички удръжки от заплатата на служителя. И така, общата сума не трябва да надвишава двадесет процента, но ако например издръжката за деца се приспада от служителя, тогава петдесет процента.
Важно е мениджърът да направи приспадане от заплатата на всеки служител. Това се нарича вноски за заплати и данъци. Това обикновено е около тридесет и четири процента. Това не включва застрахователни премии за вреди.
Видове заплати
Преди да изучите процедурата за изчисляване и изчисляване на заплатите, трябва да разберете какви видове се случват. Заплатата е от два вида:
- Основната.
- Общи.
Първият е плащането, което се начислява на служителите за отработени часове, както и качеството на работа и количеството му. Основната процедура за изчисляване на заплатата съответства на ставки на парче, тарифни ставки, заплати, бонуси за тези, които работят на парче или време, нощни трудови надценки, извънреден труд и т.н.
Освен всичко друго, основната заплата има и своя подвид. Допълнителните плащания включват надбавка за ваканция, гратисни часове за тийнейджъри, отпуск по майчинство, обезщетения за уволнение и т.н.
Плащането се разделя на времева и частична ставка. Плащането с фиксирана ставка се прилага в случаите, когато е възможно да се вземат предвид количествените показатели на труда или да се установят норми за време и продукция. Тоест при такава платежна система служител получава заплата само за количеството произведени продукти, работа или услуги.
Този процент се определя с помощта на изчисления. Процедурата за изчисляване на заплатите на служителите в този случай е следната: тарифната ставка за определена категория труд се дели на почасовата производствена норма или се умножава по установената норма на дни или часове.
Работната заплата също има подвидове:
- Директно парче. Той се установява в зависимост от извършената работа или произведените продукти.
- Косвено парче. Това е повече награда за онези работници, които дават значителен принос за работници, които са по-високи в категорията.
- Премия за парче. В допълнение към общия доход, премиите също са включени в тази система. Този подвид мотивира служителите да работят повече и по-добре.
- Парче прогресивно. Използва се за стабилизиране на производството или разширяване на производството за навлизане на световния пазар. Тоест всичко, което служителят ще произведе в нормалните граници, ще му се изплаща по тарифите, приложими в организацията.Ако служителят произвежда продукти, надвишаващи нормата, тогава системата за заплати на неговия труд се увеличава според прогресивните или увеличените показатели.
- Еднократни. Прилага се само за отделни групи служители, за да ги мотивира към по-бърза и по-добра работа. За спешни или неотложни задачи те също плащат от тази система.
Времевата заплата е цената на труда за отработени часове. В този случай не е възможно да се определи количеството на резултата от труда. При този вид плащане има няколко тарифни ставки: месечни, почасови и дневни.
Организацията на процедурата за заплащане ще бъде следната:
- Ако служител е работил през всички работни дни, тогава той ще получи цялата установена заплата.
- Ако е отработен непълен брой работни дни, тогава заплатата се разделя на броя отработени дни и се изплаща само тази сума.
В допълнение към първите два вида възнаграждение можем да различим друг тарифен и нетарифен вид. Предимствата на тарифния тип в това, че ви позволява обективно да оцените работата на работниците, зависи от квалификацията на служителите и условията на труд.
Според нетарифния изглед заплатата се изчислява според резултатите от работата на целия екип. Ако този вид ведомост се използва за служител, тогава служителят няма тарифна ставка или фиксирана заплата.
По правило мениджърите, служителите и специалистите получават заплата въз основа на официалната си заплата.
заключение
Обобщавайки, можем да кажем, че тази тема е доста интересна и най-важното - необходима. Знанията по тази тема ще бъдат полезни за всеки човек, който ще получи работа. Разбира се, не можете да четете или изучавате нищо, но тогава е вероятно правата на служителя да бъдат нарушени и той дори да не знае за това. Всичко е добро в умереност. И дори ако човек е съобразителен по отношение на трудовото законодателство, като знае процедурата за изчисляване на заплатите и отчитането им, това не означава, че всичко ще върви гладко на работа. В крайна сметка трябва да гледате не само как лидерът изпълнява задълженията си, но и че собствените му задължения се изпълняват перфектно. Само в този случай не е нужно да откривате и доказвате нещо, тогава работата ще донесе радост.