Почти всяко юридическо лице има право да създава и закрива отделни подразделения. Освен това, доста често такова структурно звено се отваря временно, за изпълнение на конкретен проект. Процедурата за затваряне на отделно устройство обаче има редица функции, които трябва да знаете.
Общи разпоредби
Отделеното устройство в никакъв случай не може да бъде разположено на местоположението на компанията майка. Устройството трябва да има стационарни работни места (най-малко едно) и да съществува в действителност поне един месец.
Такова разделение на дружеството може да се формира под формата на представителство, клон или под каквато и да е друга форма (склад, магазин, втори офис или работилница).
Затваряне на самостоятелен модул: инструкции стъпка по стъпка
В зависимост от вида, процедурата по ликвидация може да варира леко, но при всякакви обстоятелства собствениците на фирми ще трябва да решат редица проблеми:
- персонал;
- собственост;
- администрация.
Задължително е да се уведомява данъчната служба за приключването на дейностите в звеното. От друга страна, няма специални изисквания на законодателно ниво за такива формирования, въпреки че има някои несъответствия по отношение на условията. Така например, че е взето решение за ликвидация, Федералната данъчна служба трябва да бъде уведомена в рамките на три дни, а служителите - след 2 месеца.
На практика, преди да вземат решение за ликвидация, те не само уведомяват служителите, но и извършват опис и одит. В крайна сметка е много важно, особено ако звеното се намира в друг град, да се знае точно какви материални активи са налични и какво ще се прехвърли в главния офис. В същото време не само стойностите подлежат на инвентаризация, но и дългове, дълготрайни активи. Възможно е собственикът на бизнеса да иска да провери плащането на данъци и такси.
По правило в основното предприятие се създава специална комисия, която проверява баланса и провежда инвентаризация. Такава проверка ще позволи да се установят и фиксират стойностите, които се предполага, че ще бъдат продадени след ликвидацията на единицата.
Етап номер 1 - въпроси на персонала
Поради несъответствието в термините, все още се препоръчва да се започне процедурата за закриване на отделно звено чрез решаване на въпроса с персонала. В крайна сметка е много важно да се спазват всички изисквания на действащото трудово законодателство, още повече, че звеното трябва да има поне едно стационарно работно място, следователно поне един служител.
В зависимост от това къде се намира структурната единица, процедурата ще се различава. Ако офисът или складът се намират в друг регион, тогава работниците ще трябва да бъдат уволнени в съответствие с процедурата за намаляване или ще трябва да им предложат работа на мястото на централния офис. В този случай служителите за предстоящото уволнение трябва да бъдат уведомени след 2 месеца, за да им изплащат обезщетение в размер на едномесечна заплата. В бъдеще за три месеца, ако служителят не получи нова работа и е регистриран в центъра по заетостта, предприятието ще му изплаща средната работна заплата за целия този период.
Ако закриването на отделно отделение се извършва в същия регион, в който се намира главният офис, социално уязвимите слоеве от населението не могат просто да бъдат уволнени. Това са бременни жени, много родители, ако семейството има деца под 3 години, самотни майки или бащи.
Етап номер 2 - вземане на решение
Възможно е да се вземе решение, че ликвидацията предстои на общото събрание.За някои предприятия тази функция е възложена на съвета на директорите. Въз основа на решението за закриване на отделен отдел, ръководството на предприятието издава подходяща заповед, потвърждаваща ликвидацията.
Етап № 3 - подготовка на документи за уведомяване на органите на IFTS
В рамките на 3 дни от датата на решението ръководството на компанията е длъжно да подаде молба до данъчната служба със съответно предизвестие. За тази процедура е предоставен специален формуляр C-09-3-2. Попълването му е доста просто, но е представено само с два листа. Първият лист показва всички данни за идентификация на предприятието, от PSRN до TIN. Вторият лист съдържа информация за местоположението на клона, който подлежи на закриване, датата на решението.
Настоящата форма за закриване на отделен отдел винаги може да бъде изтеглена на уебсайта на Федералната данъчна служба. Можете да попълните формуляра на ръка или с помощта на компютър. При попълване на компютър се препоръчва да изберете стандартен шрифт - Courier New, с височина от 16 до 18 точки. Ако формулярът се попълва на ръка, тогава е необходимо да се пише с главни букви, а където остават празни клетки, поставете тире.
Основното нещо, което трябва да запомните е, че ако са попълнени няколко листа от формуляра, тогава на всеки от тях е задължително да попълните колоната TIN и KPP.
В случаите, когато едновременно са затворени няколко подразделения, за всяко от тях не се съставя отделно известие за закриване на отделно отделение, а се попълват само вторите листове за всеки клон. Съответният лист е отбелязан на първия лист на формуляра, който незабавно затваря няколко отдела на предприятието.
Ако хартата на предприятието не се е променила от 2014 г. насам, тогава ще трябва да направите промени в него. До септември 2014 г., без да се провалят, уставът на предприятието трябва да съдържа информация за всички подразделения, сега не се поставя такова изискване. Тоест, ако хартата не се е променила от дълго време, тогава формулярът P13001 се попълва допълнително, ако няма промени, тогава формуляр P14001.
В резултат на това при закриване на отдел в данъчната служба се подават следните документи:
- форма С-09-3-2;
- решението на всички участници в предприятието или на един участник;
- Формуляр P13001 или формуляр P14001, според случая;
- в новото издание на хартата (ако са направени изменения в нея);
- документ, потвърждаващ държавното мито (тази година неговата сума е 800 рубли).
За нарушаване на сроковете за предоставяне на информация за предстоящата ликвидация на дружеството може да бъде наложена административна глоба, но като правило данъчните специалисти управляват само с предупреждение.
Етап 4 - подаване на данъчни отчети
В зависимост от избраната система за данъчно облагане е необходимо да се подаде декларация за отделно разделение. Ако клонът е имал банкова сметка, тогава тя трябва да бъде закрита.
Етап номер 5 - премахване на регистрацията
Единица не може да се счита за ликвидирана, докато Федералната инспекция на данъчната служба не изпрати известие, че е отменена. Нормативните документи за това осигуряват 10-дневен период. Но на практика инспекторите може да пожелаят да извършат проверка на място.
Но задължението за изпращане на заявление за закриване на отделен отдел за всички фондове е премахнато от предприятията. Тази функция е възложена на данъчната служба.
Правила за съставяне на поръчка
Всяко отговорно лице за процедурата по ликвидация на клона може да изготви заповедта, но директорът трябва да я подпише. В текста на документа задължително трябва да присъстват две части: обосновка и основа.
Обосновката е истинската причина, поради която единицата затваря, например, необходимостта от производство, реализиране на загуби или реорганизация.
Основата е позоваване на нормативен или местен документ, според който процедурата по ликвидация е започнала. Може дори да е решение на учредителя или на борда на директорите.
Заповедта за закриване на отделно отделение трябва да бъде вписана в регистъра на общи административни документи. Ако в документа са посочени конкретни позиции, те са длъжни да изпълняват определени задачи, тогава тези служители трябва да бъдат запознати с подписаната поръчка.
Ликвидационно решение
Най-често откриването и закриването на отделно отделение се отнася до компетентността на общото събрание на акционерите. Законът обаче не забранява делегирането на такива правомощия на изпълнителния орган. АО обикновено имат такива права с борда на директорите. Във всеки случай, дори ако има само един участник, решението и протоколът трябва да имат следните задължителни данни:
- Пълно име на компанията майка.
- Място и дата на решение.
- Серийният номер на документа.
- Информация за основателите или един член. Ако има няколко учредители, е необходимо да се посочи размера на техните акции.
- След това се определя дневен ред, в който се посочва не само въпросът за ликвидацията, но и въпросът за одобряване на новото издание на хартата (ако те са въведени), въпросът за назначаването на упълномощено лице за регистрационни дейности.
- Прогнозни срокове за ликвидация.
В крайна сметка документът се подписва от секретаря и председателя, или от един-единствен член на дружеството.
Отличителни особености на закриването на предприятието и разделението
Най-важната отличителна черта е, че отделно подразделение няма толкова широк спектър от права и задължения като обикновеното юридическо лице. В крайна сметка, дори ако клона е затворен, основният офис продължава да работи и цялото имущество, принадлежащо на звеното, автоматично преминава в предприятието. И ако звеното имаше нарушения в областта на данъчното облагане, тогава централният офис ще трябва да отговори.
Времето за закриване на отделен отдел е много по-кратко, отколкото по време на ликвидацията на предприятие. Всъщност в този случай не е необходимо да се създава ликвидационна комисия, да се формира междинен и окончателен ликвидационен баланс, да се подават уведомления до медиите и др.