Informació i sistema analític i la seva creació

La tecnologia de la informació es desenvolupa especialment ràpidament en aquests dies. Això permet millorar els procediments de gestió i, per tant, millorar la qualitat de l’administració en diverses institucions i organitzacions. Això s’aconsegueix principalment mitjançant la implementació de sistemes d’informació i suport analític. Amb el seu ús, s’utilitzen activitats analítiques i diverses eines de suport de manera més activa i col·lectiva, que ajuden a prendre decisions de gestió més objectives.

Els sistemes d’informació i analítics, independentment de l’àmbit emprat, es desenvolupen tenint en compte la necessitat de satisfer tots els requisits en un desenvolupament orientat al tema, tenint en compte totes les principals àrees socialment significatives. Aquesta informatització de gestió està dissenyada per garantir un nivell de seguretat suficient i estable amb les dades dels usuaris relacionades amb cada aspecte de la institució o organització. Al mateix temps, es té en compte el marc de totes les àrees significatives i tota la gamma de mesures implementades per l'empresa. Així doncs, un sistema d’informació i analítica únic en el camp de l’educació conté tota la informació relacionada amb l’àmbit educatiu en un estat determinat, així com diverses opcions per prendre decisions.

Què és IAS?

L’anàlisi de la informació recollida i actualitzada constantment pot causar un problema associat al processament de qualitat d’una gran matriu de dades i al seu seguiment. Al seu torn, el sistema d’analítica d’informació és una combinació de maquinari, fonts d’informació, solucions de programari i altres aplicacions pràctiques. En aquest sentit, cada IAS es crea i es desenvolupa tenint en compte les circumstàncies següents:

1. Obtenint una àmplia varietat de dades de moltes fonts simultàniament. Aquesta informació es presenta en nombrosos formats i posteriorment és sotmesa a presentar un sol formulari i combinar-ho en una estructura específica. L'exemple més il·lustratiu és el sistema d'informació analítica "Educació".
2. L’acumulació de dades i la creació de matrius d’ells, l’ús de tecnologies de cerca i indexació.
3. Per a cadascun dels usuaris, s’organitza contínuament l’emissió de la informació requerida necessària per prendre decisions, realitzar mesures específiques o realitzar determinades accions en l’àmbit escollit. Per tant, el sistema analític d'informació mèdica ha de contenir i donar informació ràpida sobre el sector sanitari, dividit per tema i estructura.
4. Eines d'anàlisi intel·lectual i operativa, preparació d'avaluacions periòdiques i planificades de diversos estats d'objectes de control. Es poden presentar en forma de suport documental, així com en formularis d'informes digitals a la pantalla.
5. Tota la informació i els resultats resultants de la seva anàlisi es presenten de forma estrictament ordenada. Això és necessari per garantir que totes les dades són percebudes pels usuaris de manera eficaç. Un exemple és el sistema analític d'informació analític "Monitor", creat per obtenir estadístiques i realitzar diversos seguiments.

Per què exactament IAS?

L’aspecte principal del funcionament d’IAS és la reorientació des de versions avançades de diversos sistemes de gestió de bases de dades fins a un nivell més desenvolupat i d’alta qualitat, que permet realitzar accions d’expert analítiques.El treball de sistemes d’informació i d’analítica es basa en l’aplicació de coneixements sobre un camp determinat de manera que els usuaris de la IAS tinguin l’oportunitat d’oferir solucions objectives als problemes emergents i, posteriorment, aplicar-los amb èxit a la pràctica. Aquest conjunt pot incloure components com el diagnòstic de l'estat, la interpretació de dades, la previsió, diversos monitoratges, etc.

Funcions IAS

Qualsevol sistema d’anàlisi d’informació privada o estatal té determinats paràmetres i funcions del sistema. Aquests inclouen els següents:

1. Mitjans destinats al processament analític de la informació rebuda.
2. Una base d’informació des de la qual s’ofereix informació per al processament analític.
3. Conjunt de normes específiques dissenyades per resoldre problemes derivats del camp del processament d'informació.
4. Complex de programari i maquinari que permet als usuaris interactuar amb el sistema IAS.
5. Funcionalitat modular per mostrar dades, crear frases i recomanacions de variables.

Com es creen IAS?

Quan es crea IAS, s’utilitzen diversos mètodes i processos econòmics i matemàtics. En aquest cas, l’única limitació és la possibilitat d’utilitzar amb èxit l’IAS acabat per part dels usuaris. Així doncs, al sistema unificat d’analítica d’informació “Monitor”, tota la informació s’hauria d’estructurar perquè l’usuari pugui recopilar ràpidament les estadístiques que necessita i dur a terme investigacions en una àrea determinada.

Segons les característiques de l'estructura interna i els principis bàsics de la construcció, IAS hauria de tenir les següents característiques:

1. No han de tenir prejudicis subjectius, mentre que la seva resistència a diverses pertorbacions externes hauria de ser elevada.
2. L’IAS no hauria de treure conclusions poc raonables; el seu propòsit és ajudar l’usuari a prendre decisions.
3. Aquests sistemes no envien la primera reducció a una sol·licitud d'usuari, sinó que proporcionen una solució òptima que compleix les condicions donades.
4. Les fitxes d’informació poden ser molt significatives, sobretot en comparació amb el volum de bases de dades. Així, un sol sistema d’informació i analítica en el camp de l’educació ofereix molta més informació i opcions per resoldre problemes que les solucions de programari utilitzades anteriorment.

Tot i això, cal valorar correctament les capacitats reals de IAS. Per descomptat, no són capaços de resoldre tots els problemes. Però si s’utilitzen correctament, permetran prendre la decisió més correcta i informada.

IAS en el camp de l’economia

Avui dia, l’eficiència de la majoria d’entitats econòmiques està en gran mesura determinada pel suport d'informació organitzada de gran qualitat. Qualsevol organització moderna actualment està equipada amb recursos informàtics, és per això que no només cal protegir la informació interna, sinó també protegir-la d’accés no autoritzat de fonts externes.

Per regla general, la solució a aquest problema es limita a l’ús de programes antivirus. A la pràctica, no tothom utilitza sistemes analítics d’informació que ajuden a utilitzar eficientment la informació disponible i disponible. Però si hi ha un sistema present i funciona correctament, això pot negar la possibilitat probabilística de les decisions de gestió, la duplicació de dades i la seva pèrdua i també pot augmentar l'eficiència en la gestió. Què és això?

Com funciona?

Quins avantatges té la implementació de la tecnologia anterior? En primer lloc, afecta l’efectivitat de les estructures comercials. Quan s’analitza el mercat de la informació rus, es nota que la informació i els sistemes analítics que s’utilitzen avui dia sovint no justifiquen el seu nom.El motiu és que de fet són una versió millorada d’una base de dades especialitzada. Per prendre una decisió de gestió seriosa, cal processar una gran quantitat d’informació. Els seus volums superen significativament les capacitats fisiològiques del cervell humà, destinades a percebre, avaluar i processar dades. És aquest factor qui determina l’ús de mitjans tècnics com a atribut obligatori. Al mateix temps, la informació i els sistemes de seguretat analítics no són només un element de treball desitjable, sinó una necessitat.

Els experts assenyalen que és precisament en organitzacions comercials on resolen regularment problemes difícils d'assignar recursos significatius que, en triar solucions infructuoses, el cost dels danys serà extremadament elevat. Per tant, és en aquestes situacions que, de fet, l’únic mitjà eficaç de minimitzar els errors durant la presa de decisions és l’ús de mètodes, programari i tecnologies especialitzats. Totes aquestes eines estan dissenyades col·lectivament per processar informació i inclouen sistemes analítics d'informació.

Quina importància té això?

En un sentit general, en el procés de gestió de sistemes de tipus econòmic, la informació es presenta com un conjunt de dades que s’utilitzen per resoldre problemes financers i especialment de gestió. En la gestió, la importància de la informació és indiscutible, però, els sistemes tradicionals utilitzen principalment informació que generalitza l’estat d’un subjecte directiu i cobreix un període de temps prolongat. Per això, no sempre es pot proporcionar tota la informació necessària puntualment i la seva massa forta generalització comporta certa relativitat, aproximació de valors (en comparació amb indicadors reals).

El desenvolupament de sistemes de control analítics d’informació ajuda a augmentar significativament el volum de dades processades simultàniament i també permet proporcionar més ràpidament tota la informació necessària, les peticions per a les quals en els darrers sistemes canvien (per exemple, l’ús de mètodes quantitatius en la gestió). També és natural que l’automatització de l’aprovació de les decisions de gestió utilitzi grans quantitats d’informació que no es registrava prèviament i no es guardava en sistemes tradicionals. Al mateix temps, els costos addicionals de la recollida de dades estan completament justificats per les solucions més eficients i precises.

Qualitat i actualitat de la informació

Un altre aspecte es pot associar a la possibilitat de millorar la qualitat de la informació, en vista de la seva actualitat. A la pràctica, resulta que els sistemes de suport analítics d’informació permeten augmentar la velocitat de processament i d’enviament de dades.

Els principis més importants del sistema anterior han estat desenvolupats per dos investigadors: un equip científic liderat per Reuters del Regne Unit i W. Bloomberg dels Estats Units. Es basen en la regla principal: la informació que s’introdueix s’utilitza per resoldre qualsevol tasca directiva i és a partir d’aquesta base d’informació que es compila. Aquest principi es va destacar pel fet que el sistema de control automatitzat implementat anteriorment semblava un mecanisme innecessàriament molest, que és la creació de dades i la seva inclusió en etapes, tasques individuals i subsistemes. Per desenvolupar una tasca específica va ser necessari desenvolupar i crear suport d’informació per a ella, que es va dur a terme creant tot un conjunt de dades, possiblement necessari per resoldre un problema separat. Si apareixia una nova tasca, també es requeria la creació d'una nova massa de dades.

Això va fer que la sortida fos una quantitat enorme de matrius d'informació que no es van connectar en absolut.A més, es van repetir regularment i, per tant, van augmentar notablement el volum de tota la informació disponible. Per regla general, la mateixa informació s’utilitza per resoldre moltes tasques de gestió, però com que les estructures empresarials són molt dinàmiques, els canvis d’aquesta informació són permanents. Això condueix al fet que els indicadors que es repeteixen constantment als conjunts de dades requereixen un ajust continu. Al seu torn, els sistemes analítics d'informació contenen matrius agrupades que formen els anomenats bancs de dades. Al mateix temps, el seu nombre total va disminuir, ja que es van assignar conjunts de dades funcionals individuals. Un exemple és:

• piscina de personal (informació sobre els empleats que treballen a l'organització);
• una gamma d'actius fixos (equipaments disponibles, instal·lacions, etc.);
• segons estàndards materials o laborals;
• sobre rutes tecnològiques.

El principi de minimitzar el flux d’informació

Amb qualsevol acció analítica, els processos d’entrada i sortida de dades són els més vulnerables si els considerem des del punt de vista d’objectivitat, precisió i comparabilitat. Si es comet un error en aquest procés, pot influir decisivament en tot el funcionament del sistema de control automatitzat. És per això que es dóna la importància a la circulació de la informació.

Canvia el principi d’entrada

La informació relacionada amb diverses tasques i objectius de gestió està canviant contínuament. Es mostra a diversos nivells, però no sempre és necessari fer tots els canvis. Només cal gravar en suports de màquines el que canvia el significat de les dades ja introduïdes al sistema.

Desenvolupament tecnològic

La informació i els sistemes analítics d’una segona generació més desenvolupada es van millorar activament a la dècada dels 80 del segle XX als països desenvolupats (en particular, al Regne Unit, Japó i EUA). Els seus principis rectors s’expressen en l’augment de les capacitats intel·lectuals i l’anàlisi de dades, l’autoaplicació de conclusions lògiques i l’augment de la productivitat. Hi havia un altre punt important: les relacions organitzatives es van optimitzar.

Si prèviament els participants físics en els processos de gestió intercanviaven documents i es comunicaven amb la seva ajuda, amb la introducció de la nova tecnologia tot començava a passar per sistemes automatitzats. Tota la informació s’introdueix i es processa automàticament, i altres participants s’inclouen en aquest procés només segons sigui necessari.

Periòdicament, cadascun dels participants necessita rebre dades generalitzades, que es poden obtenir mitjançant el sistema d'informació analítica, sense que hi hagi especialistes. L’IAS, com qualsevol tecnologia similar, conté un conjunt de diversos mitjans materials (mitjans de processament tècnic, estats d’enviament i canvi, portadors d’informació, etc.), mètodes d’interacció, objectes de treball i coneixements especialitzats, així com organització del treball.

La tecnologia de la informació conté els procediments bàsics, incloent la recollida i el registre d’informació, la seva direcció cap al lloc de processament, encriptació i codificació de dades, la modificació i aplicació de la informació, que en general representa l’adopció de decisions de gestió.

Per regla general, la informació econòmica passa per totes les etapes de transformació, però hi ha situacions en què la seva seqüència canvia o es repeteixen els passos individuals. Aquests canvis es produeixen en funció de l’objecte econòmic, que processa automàticament la informació.