El comerç és impossible d’imaginar sense una caixa registradora. Els interessos dels compradors i les particularitats del règim fiscal de l’estat requereixen un control sobre el procés comercial, per al qual calen caixes registradores. L'eliminació d'aquestes comandes no està prevista en el futur, a més, la política fiscal a Rússia s'ha endurit els darrers anys, el paper de les caixes registradores va augmentant. Això es deu al fet que l’economia de mercat està acumulant un excentric sector soviètic i no estatal. Les caixes registradores són una de les principals eines de l’estat per controlar els ingressos de la població i, en conseqüència, per pagar impostos. Com funciona una caixa registradora?
Què és una caixa registradora?
La caixa registradora és un model d’equipament d’oficina, l’activitat de la qual està molt limitada per la Llei Federal núm. 54 de 2003. Es tracta d’un document legal líder amb el qual les institucions financeres poderoses comproven el procés d’assentaments entre un empresari i clients.
La característica més important de les PCC (caixes registradores) és el principi del seu funcionament, que permet als funcionaris fiscals exercir el control. Estem parlant de la presència als dispositius de memòria fiscal, l’entrada a la qual es troba protegida amb contrasenya. El codi de prohibició només és familiar per als empleats de l'estructura tributària, per la qual cosa l'empresari no és capaç de convertir de manera independent la informació registrada per la caixa registradora.
La reparació de caixes registradores es realitza en organitzacions especialitzades autoritzades per l’estat. Però també podeu triar i instal·lar el dispositiu.
Registre de caixa clàssic
La caixa registradora Mercury 112 s’ha guanyat un lloc al mercat per la seva senzillesa i utilitat. I una mica més tard, es va presentar un altre desenvolupament: "Mercury 115". L’ordre de treball del nou dispositiu era antic, però la mida va disminuir, es va poder treballar amb la bateria, i no a la xarxa, la nova impressora va permetre rebre comprovacions d’una cinta més àmplia. "Mercury 115" s'ha convertit en una caixa de caixa pràcticament popular. El 90% dels comerços de la capital estan equipats amb un dispositiu tan fiable i el més popular fins ara.
Després va venir la caixa registradora Mercury 140. El dispositiu tenia una gran funcionalitat, una pantalla àmplia, però el cost del dispositiu era car.
Entre els tipus de caixes registradores presentades, mereix l’atenció l’últim dispositiu d’aquesta sèrie, Mercury 180K. Es van abandonar totes les funcions integrades en models anteriors, a més, el model va rebre una mida mínima rècord. Aquesta taquilla s’ajusta fàcilment al palmell de la mà. Els empresaris els agradaven les activitats del camp de la telefonia mòbil. El dispositiu es fixava fàcilment al cinturó, es podia portar ràpidament a l'estat de treball. Com funciona una caixa registradora?
Manual d’instruccions
El principi de funcionament del dispositiu simplifica enormement la feina d’un caixer amb diners. Com funciona una caixa registradora? El caixer només condueix l’import de la compra o aquest indicador es calcula automàticament després d’escanejar els codis de barres de tots els productes i prémer la tecla corresponent. Quan es paga en efectiu, s’obre una caixa registradora per a l’emissió d’un canvi quan es paga a través d’un terminal: el dispositiu transmet dades a un terminal bancari, mitjançant el qual es fa el pagament.
Qui està exempt temporalment de la caixa registradora en el marc de la nova edició de la Llei Federal núm. 54?
Malgrat la rigidesa de l’estat amb què controla els ingressos dels empresaris, hi ha tota una categoria d’individus i organitzacions que, fins fa poc, no podrien utilitzar caixes registradores. Es tracta d’empresaris i organitzacions individuals que utilitzen UTII, empreses que operen en un sistema tributari simplificat, empresaris privats que utilitzen un sistema de tributació de patents.
Les persones llistades no podien comprendre la feina de la caixa registradora i mantenen els informes normals en paper.
Canvis de temporalització
El 2016, es va adoptar una nova versió de la Llei Federal núm. 54, que va reduir el nombre de “beneficiaris”. En particular, totes les estructures comercials anteriors i una sèrie d'altres organitzacions designades per la llei, des de l'1,07. El 2018 hauria de dur a terme la instal·lació d’una caixa de caixa amb la possibilitat de transferir dades de xecs en línia. Això és necessari per controlar les transaccions de gestió d’efectiu per estructura fiscal.
Oficines de reserves en línia
Com funciona una caixa registradora en línia? D’acord amb la nova versió de la Llei núm. 54, aviat tot comerç del país hauria de canviar l’ús de caixes registradores en mode en línia. Registre de caixa d’una nova mostra:
- crea un codi qr i un enllaç a la comprovació,
- envia còpies electròniques de xecs a l’OFD i als clients,
- té un impuls fiscal en aquest cas,
- treballa amb CRF acreditat sense cap tipus de dificultat.
Totes les aproximacions a les caixes registradores en línia es troben a les instruccions de les caixes registradores. Aquestes normes estan estrictament obligatòries per treballar amb qualsevol caixa registradora a partir del 2017. Les caixes registradores en línia no sempre són completament les caixes registradores. Tot pot ser molt més senzill. Al cap i a la fi, hi ha diversos tipus de caixes registradores. Molts empresaris continuen operant dispositius adquirits anteriorment.
Els caixers d’efectiu nous i que ja funcionen s’inclouen en un registre especial dels models KKT i estan marcats pel Servei Tributari Federal.
El procés de negociació de la caixa en línia ara s’assembla a aquest:
- El client paga diners per la compra, el caixer en línia imprimeix el xec.
- El xec s’introdueix a la unitat fiscal, on es desa.
- La unitat fiscal capta el xec i el remet al OFD.
- L’OFD rep un xec i transmet a la unitat fiscal un senyal de resposta que el xec s’ha solucionat.
- OFD processa les dades i envia informació al Servei Tributari Federal.
- Quan sigui necessari, un empleat de l’empresa envia un xec electrònic al client.
"Beneficiaris"
Queden exempts de la negociació els registradors de caixa:
- representants de petites empreses que treballen en el camp de la reparació de sabates;
- comerciants de basars sense equipar;
- venedors de béns "amb les mans";
- quioscs amb publicacions periòdiques;
- Russos que lloguen la seva vivenda;
- empreses que treballen amb pagaments en efectiu;
- empreses de crèdit que treballen amb valors;
- treballadors del transport públic;
- restauració en institucions educatives;
- organitzacions religioses;
- venedors d’artesania;
- venedors de segells;
- empresaris de zones de difícil accés (les autoritats locals fan una llista d’aquests territoris).
Selecció del dispositiu
La majoria de negocis, segons la nova llei, han de comprar i registrar noves caixes registradores adequades als requisits estatals. Només seran vàlids els equips marcats al registre estatal. El dispositiu ha de mostrar a la recepció els detalls que es poden assignar en cada direcció de l’activitat. Per tant, cal comprendre en quina àrea s’aplicarà KKM. El cost de les caixes registradores també té un cert efecte, ja que té un ventall diferent.
Per utilitzar els equips de caixa registradora, heu de signar un acord amb una empresa que us proporcionarà suport tècnic. Sense aquest acord, el dispositiu no es registrarà. I sense registre, aquest dispositiu no es pot fer funcionar. L’eliminació dels errors de la caixa registrada també és una tasca del servei de calefacció central.
Requisits de la caixa registradora
La caixa registradora l'utilitza l'empresari per realitzar operacions de liquidació i ha de complir els requisits següents:
- tenir una caixa amb un número de sèrie;
- s'hauria de fixar un rellotge amb una hora correcta;
- un mecanisme per fixar documents fiscals (en el cas o separatment del dispositiu);
- el dispositiu ha de proporcionar la possibilitat de configurar la unitat fiscal a l'habitatge;
- el dispositiu ha de transmetre informació a la unitat fiscal ubicada a l’habitatge;
- el dispositiu ha d’assegurar la creació de documents fiscals en forma electrònica i la seva transmissió a l’operador immediatament després d’introduir informació a la unitat fiscal;
- imprimir documents fiscals amb un codi de barres bidimensional (codi QR d’almenys 20x20 mm);
- rebre confirmació de l’operador en la recepció de les dades que s’han transmès;
- l'aparell ha de proporcionar la capacitat d'obtenir material fiscal contingut a la memòria durant cinc anys des del finalització del treball.
El cost d'una caixa registradora amb connexió a Internet és de 25 a 45 mil rubles de mitjana. Atendre els operadors de dades fiscals: de 3.000 rubles. per any. Aquest import inclou la reparació de caixes registradores en cas d’avaria.
Documents per al registre d’equips
Per registrar una caixa registradora necessiteu els documents següents:
- una declaració del formulari aprovat per registrar una caixa registradora;
- passaport del dispositiu obtingut a la compra de KKM;
- un acord de manteniment amb un proveïdor de KKM o amb un proveïdor de serveis de calefacció central;
Els documents s’han d’enviar a les autoritats fiscals per originals, en cas contrari no seran acceptats.
Els empresaris individuals (IP) registren una caixa registradora en una organització fiscal al lloc del registre. Les empreses han de contactar amb el seu lloc de registre. Si hi ha subdivisions separades i s'utilitza KKM en elles, el registre és necessari en les estructures tributàries al lloc d'estada de les subdivisions. Les grans empreses poden tenir desenes d’assentaments.
Si els documents són presentats per un representant d’una persona jurídica, hi ha d’haver un poder que acrediti el dret d’aquella persona a realitzar determinades accions en nom de l’organització.
Inspecció de la caixa registradora i el seu xec
Un dia determinat, s’ha de portar a l’Administració fiscal una nova caixa registradora amb cinta incorporada, font d’alimentació i cordes. La fiscalització la realitza una comissió formada per: un inspector d’impostos, un treballador de la calefacció central, un representant del contribuent. Comproven les dades que ha introduït l’empleat de CTC a la caixa registradora: nom complet d’IP (nom de l’organització), TIN, preu de compra, data i hora de finalització, comproven el número de sèrie.
A continuació, es produeix la fiscalització de la caixa registradora, és a dir, la seva transferència al mode d’operació fiscal. Un empleat de la inspecció fiscal introdueix un codi digital especial que protegeix la ruptura de la memòria fiscal, després d’un especialista del sistema de calefacció central s’instal·la un segell a la caixa de caixa. L’inspector fiscal s’ha d’assegurar que el PCC funciona, després registra la màquina al llibre de comptes, fa notes al passaport i passaport científic, certifica el diari de l’operador de caixers i emet la targeta de registre CCP. La caixa registradora està a punt per al seu ús i es pot operar.
Per analitzar la configuració, la comissió fa un control de prova de quaranta-nou copecks i rep un informe Z. A partir dels resultats de la fiscalització, es creen registres i documents adequats:
- es consignen dades al registre de KKM sobre la recepció del número d’identificació del dispositiu;
- acte de manca de dades dels comptadors de dispositius en forma de KM-1;
- comprovació de proves;
- Informe Z i informe fiscal per quaranta-nou copecks;
- Informe EKLZ per la mateixa quantitat.
Quan no es registra la caixa registradora, sinó el dispositiu de pagament estacionari, la fiscalització de camp es realitza a la ubicació del dispositiu.
Reinscripció
El registre de caixa registradora és necessari en cas de:
- substitució de memòria fiscal,
- canvi del nom de l'empresa o del nom complet de la IP,
- canvieu l'adreça de la ubicació d'instal·lació del dispositiu,
- canvi del sistema de calefacció central.
Per tornar a registrar una caixa registradora, cal sol·licitar a l’Administració fiscal una declaració elaborada d’acord amb el formulari definit per la legislació, una targeta de registre del CCP, el seu passaport, una conclusió del servei de calefacció central (si n’hi ha).
L’inspector fiscal inspecciona personalment el dispositiu per tenir un bon estat, integritat del cas i la presència de segells, després d’això fa una nota de reinscripció al passaport i a la targeta de registre. També requereix la presència d’un representant del DHS i del contribuent directament.
