Un pla de negoci és un dels documents més importants. Sense ell, serà molt difícil que una organització seriosa funcioni; és impossible obtenir un préstec o atreure inversors.
El contingut del pla d’empresa està orientat a ajudar l’emprenedor. Si està ben escrit, l’emprenedor podrà veure immediatament totes les despeses i ingressos principals i molts altres aspectes importants. De fet, reflecteix totes les activitats en curs, previstes per a la implementació, compilant-lo durant dos anys o més, el primer any es signa mensualment i el següent any trimestralment. Un pla de negoci té diversos papers importants. Ajuda a l’emprenedor a veure les mancances de la seva empresa, eliminar-les en l’etapa de planificació, a més de proporcionar una targeta de visita a inversors i organitzacions de crèdit.
L'art de fer plans empresarials d'alta qualitat és experiència: els primers intents no poden donar grans resultats. La recopilació requereix un gran esforç, una gran quantitat d’informació especial que cal analitzar, estructurar, sintetitzar i enviar el material que us resulti beneficiós.
Hi ha molts llibres, manuals, però la majoria són estrangers. Els autors dels manuals suggereixen (indirectament) portar els seus nombres, noms i substituir-los a la taula general. L’adaptació d’aquestes plantilles a les realitats del nostre mercat és molt dubtosa, de vegades absent. Proveu de fer vosaltres mateixos un pla d’empresa, sense utilitzar plantilles, compareu el resultat amb les plantilles, feu els ajustos necessaris.
L’estructura i el contingut poden variar en funció dels desitjos de l’empresari mateix, dels requisits dels inversors. La millor solució seria un pla d’empresa d’aproximadament quaranta pàgines. La majoria dels inversors només llegeixen les pàgines inicials si, després de llegir 3-5 pàgines, no entenen res del vostre negoci, podeu oblidar-vos del finançament. La concisió té un paper crucial. L’estructura proposada per mi no és estereotipada, però, confiant-hi, us serà més fàcil elaborar un pla de negocis o fins i tot imaginar-vos què és.
Estructura del pla d’empresa
Títol. Cal començar per la principal: nom, logotip de l’empresa, adreça on es registra l’empresa, números de telèfon de tots els fundadors, una llista de seccions que formen part de l’estructura.
Introducció Cal escriure el document més recent. Quan hàgiu acabat de crear el vostre pla d’empresa, torneu a la introducció. Descriviu breument el vostre negoci. Serà adequat escriure: què fa l’empresa, enunciar una idea per a un negoci; quina és la seva rendibilitat; mecanismes de venda de béns; quin benefici s’espera; quan l'empresa comença a donar els seus fruits; quan les inversions comencen a tornar. És molt important demostrar que les inversions es destinaran al desenvolupament i es tornaran.
Secció d’anàlisi del mercat. Descriviu el grup de clients que més interessen en comercialitzar productes. Expliqueu-nos més sobre el mercat, la mida i la taxa de creixement, possibles canvis segons la situació política, els factors econòmics del mercat, la competència. Feu una llista de competidors, aporteu una llista dels seus punts forts, punts febles. Degut a què els obviaràs al mercat. Quins són els riscos i les amenaces importants que es poden presentar al llarg del camí, proporcionen mecanismes per resoldre'ls i sortir de la situació. Podeu trobar informació a Internet, estadístiques oficials.
Secció organitzativa. Descriviu el vostre equip, escriviu un currículum per a cada fundador, líder amb les seves característiques i biografia. Se sap que s’inverteixen diners en persones (professionals) que pujaran qualsevol negoci. No exagereu els èxits dels membres de l’equip, escriviu la veritat.No saps quina connexió té l’inversor, pot comprovar les seves paraules.
Secció financera. Els beneficis, despeses, despeses, multes, costos de producció, preu de mercat, encaixen en aquesta secció. No necessiteu paraules abstruses, totes les transaccions en efectiu es descriuen de manera senzilla i clara. Cada cèntim signa i argumenta la seva necessitat. Assegureu-vos de mencionar la previsió de resultats d'un any o més. Amplieu els mecanismes de rendibilitat dels fons invertits i la taxa de rendibilitat de la inversió.
Secció de producció. Informació general sobre la producció de les seves característiques i volums. Les dimensions dels locals, les característiques dels equips, els requisits de personal, contractistes i equipaments.
Secció de màrqueting. Tot allò relacionat amb la publicitat i la promoció de productes es presenta aquí. Com? quan? on? es farà publicitat, el resultat esperat de la publicitat. Plans de promoció de béns al mercat.
Errors en la redacció d’un pla d’empresa
Pla de negoci enemic de mida gran. La tasca principal d’un pla d’empresa és exposar breument les idees principals per a un negoci, primer, per descriure més el mecanisme del seu treball.
Sovint es llencen amb frases fortes, la terminologia professional, cosa que complica la comprensió d’alguns punts. Escriu de manera senzilla i clara.
No és realista la implementació d’idees per a negocis. Es descriu en excés de benefici en el primer trimestre o en contractes fabulosos. S’inscriuen els imports que només es preveu rebre dels presumptes socis que ni tan sols saben de l’existència d’aquesta empresa.
Informes de l'any en conjunt, no mensuals. Al principi del començament, les idees per al negoci han de pintar-se al primer any mensualment i als anys posteriors de forma trimestral.
Intenta ser més realista o fins i tot encaixar-lo amb una visió pessimista. Prepareu-vos per al pitjor esdeveniment i espereu el millor.
